第一次会员大会暨第一届第一次理事会

1、本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持! TOC o 1-5 h z 丽水市情简介 .1 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 会议概述 .2 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 会议程序 .5会议议程 .6答谢晚宴暨晚会实施方案7附件一：新闻发布会实施方案 .-.10附件二：赞助方案.13附件三：具体执行方案（参考） .：.15附件四：会议背景板及效果图 . 20附件五：会议预算 .22丽水市情概况丽水市处浙江省西南浙闽两省结合 部，东南与温州市接壤，西南与福建省 宁德市、南平市毗邻，西北与衢州市相 接，北

2、部与金华市交界，东北与台州市 相连。现辖莲都、青田、缙云、龙泉、 遂昌、松阳、云和、庆元、景宁9个县、 市（区），景宁是全国唯一的畲族自治县。共有62个镇（畲族镇1个）、125个乡（畲族乡6个）、8个街道、115个居委会 和3475个村民委员会，总人口 255.43万。丽水历史悠久，1949年设丽水专 区，1968年改称丽水地区，2000年7月设立地级丽水市。丽水历史悠久，古迹众多，山清水秀，是浙江省首个国家级生态示范区。 有“秀山丽水、浙江绿谷”、“中国生态第一市”和“华东天然氧吧”等诸多 美誉。现有遂昌南尖岩、缙云仙都鼎湖峰、遂昌国家金矿矿山公园、龙泉山 旅游度假区等4个国家AAAAS风景

3、名胜区，“山水古文明、丽水好风光”旅 游品牌日益打响。丽水地处亚热带季风气候带，四季分明，雨量充沛，自然条件优越，物产 丰富，其中森林、水能、农副产品、矿产、野生动植物等五大自然资源占全 省首位。境内森林覆盖率达 79%被誉为“浙江林海”；可开发水电资源216 万千瓦，占全省三分之一强；已探明矿产 55种，其中金、铝、沸石、叶蜡石 等储量，在全省占有重要位置；有 3100多种植物，其中属国家重点保护的有本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持！42种，占全省85%有脊木t动物505种，其中属国家重点保护动物22种，占 全省的70%香菇、木耳、笋干、茶叶是浙江的集中产地，素有“四大山珍” 之美称。青田

4、石雕、龙泉青瓷与宝剑、遂昌黑陶等传统工艺珍品享誉中外。丽水处于长江三角洲辐射带，基础设施完备，投资环境良好。金温铁路 贯穿市区，高速公路直通杭州（约2小时）、上海（约4小时），至温州（1小时）、 宁波、台州、衢州的高速公路正在建设之中。距温州、义乌机场仅 100公里。 货物出口主要通过宁波、上海、温州。温州拥有万吨级港口。大三通实施后， 台湾至温州仅需45分钟。全市已实现了通讯传输光缆化、电话交换程控化， 并开通公众数据通讯网。电力已形成22万伏主网架，各县（市）11万伏网络的 电力输变系统进入华东大电网。丽水是充满活力、魅力和潜力的浙西南中心城市，近年来，全市经济社 会发展呈良好态势，高效生

5、态农业加快发展，工业强市的成效不断显现，旅 游等服务业逐步成为新的经济增长点，城市建设日新月异，浙西南中心城市 和长三角地区重要的绿色农产品基地、特色制造业基地、生态文化休闲度假 旅游目的地的“一城三地”发展格局加快形成。据中国社科院公布的2009年中国城市竞争力蓝皮书：中国城市竞争力报告，丽水城市综合竞争力跻身 全国地级市百强。会议概述一、 活动背景2009年9月25日，在历经5年等待之后,中部崛起规划终于出 台。该规划对中部地区崛起做出八大战略部署，其中以重点产业最为凸 显，而武汉城市圈和长株潭城市群则无疑是这些重点产业中最瞩目的焦 点。武汉城市圈作为九省通衢之地，总面积占湖北的31.1%

6、,人口占湖北的51.2%,是湖北经济发展的核心区域，也是长江中游最重要的城市 群，同时还是中西部发展最具潜力的重要区域。值此良机，武汉市丽水商会理事会成立。它旨在以武汉作为中部发 展战略的核心，逐步实现将丽水市建设为功能型城市和个性化城市宏伟 蓝图，逐步将整个中部地区的经济繁荣融入到世界经济发展的格局当中o因此，武汉丽水商会的成立无疑为这一战略的实现起到了非常重要 的作用：1、发挥桥梁纽带作用。武汉丽水商会的成立不仅有利于加强会员之 间、企业与政府有关部门之间的沟通和联系，而且会带动更多的丽水人 到武汉创业创富，还能吸引更多的武汉客商到丽水投资。2、充分发挥其服务功能。武汉丽水商会以为会员服务

7、，为社会服务 为服务准则，将帮助更多的丽水民营企业家立足武汉市场、捕捉商机、 扩大经营、促进发展。本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持！3、发挥武汉的团体优势。武汉丽水商会将团结会员企业积极创新创 业，为武汉、丽水两地的经济发展和对外合作交流作出贡献，最终实现 两地间的优势互补。二、会议简介武汉丽水商会是由丽水在汉企业和在汉丽水籍人士自发倡议弁在丽水市人民政府驻武汉联络处牵头组织、 指导下建立的社会民间团体，2008 年底开始筹建，经过一年时间的努力，2009年12月28日，武汉市丽水商会第一届理事会成立大会将在在武汉香格里拉大饭店隆重举行。此次武汉丽水商第一届理事会成立大会上将确定理事以上会员

8、人，其中常务副会长 人，副会长 人，常务理事 人。武汉丽 水商会的成功建立，是丽水和武汉乃至整个武汉城市圈经济合作交流过 程中 的一件大事、喜事，必将在教育、引导广大会员自觉遵守国家法律、 法规和社会公德；增进会员之间沟通、交流、合作，加快共同发展；积 极维护社会和谐稳定，维护会员合法权益，提高丽水在汉企业的知名度 和美誉度；努力促进丽水、武汉两地进一步密切经济联系与合作等方面 做出巨大贡献。三、会议宗旨抢滩中部立足武汉以商营商共进共赢荆楚风起云涌，潇湘战鼓频催，赣鄱红旗猎猎，中原厉兵秣马，三 晋龙腾虎跃。中部，共和国的腹地，满眼生机，孕育崛起的消息。自中 部崛起的纲领性文件 一中共中央、国务

9、院关于促进中部地区崛起的若 干意见2006年出台到2009年促进中部地区崛起规划的发布，历 时五年的中部崛起计划将进入一个崭新的历史时期。值此契机，武汉丽水理事会的成立将本着抢滩中部，立足武汉，以商营商，共进共赢”的宗旨，积极开展各项活动，引导企业应对金融危机 影响；完善商会各项服务；营造会员之家的温馨氛围；加强商会自身建 设；不断提升商会的凝聚力和影响力，使2009年成为武汉商会工作的奠 基之年。四、活动目的(1)展示丽水商会历史，打造丽水商会形象；(2)提升商会美誉度，促进会员企业的健康快速发展五、活动内容1、内容(1)新闻发布会(2)武汉市丽水商会第一次会员大会(3)武汉市丽水商会第一届

10、理事会第一次会议本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持！(4)武汉市丽水商会成立大会及授匾仪式(5)宴会/演出2、风格定位：(1)宣传性的突出：A、通过新闻发布会的形式达到媒体宣传的强势传播。B、不但是一次成立授匾仪式， 同时通过此次活动打造武汉市丽 水商会形象。(2)隆重大气：隆重大气是本次活动的创意着眼点。(3)完美精细：细节的完美往往决定了最终效果的实现，因此，我 公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安 排。六、执行思路(1)在会场气氛布置方面，我公司承担背景板及导视系统的设计、 制作及安装工作；(2)礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。效果预估：(1)在活动

11、当中利用高科技手段(如 2个高清晰度大屏幕投影等) 来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。(2)以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向 与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。七、活动预期1、通过前期新闻发布会的媒体宣传攻势使此次会议相关情况为广大 商界和社会人士熟知。2、会议执行过程中创意性活动以及细致周到的细节处理保证丽水商 会成立大会在隆重的氛围中进行。3、独到风格的演出设计烘托会议的热烈与圆满。4、会议后期评估报告总结活动成果。会议程序一、会议时间：2009年12月28日二、会议地点：武汉香格里拉大饭店汉口厅三、参会人员：武汉市丽水商会全体会员、省市特邀领导、嘉宾等四、

12、主办单位：武汉市丽水商会五、承办单位：武汉江车恒达文化传播有限责任公司六、在邀出席领导(拟)湖北省政府领导：XXX武汉市政府领导：XXX本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!武汉市工商局领导：XXX武汉市民政厅领导：XXX武汉市公平交易局领导：XXX丽水市政府领导：XXX丽水市工商领导：XXX丽水市民政局领导：XXX（具体邀请名单由丽水商会提供）七、支持媒体具体邀请名单由丽水商会提供八、组委会秘书处秘书长：副秘书长：组委会委员：电话：传真：邮箱：网址：九、场地布置导视系统：位于一楼至二楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入 项目VI的导视牌，弁设引导员。展示系统：位于二楼会场外厅及会场内设置展示项

13、目/企业形象的易拉宝及展架签到系统：位于会场外厅设置签到背景墙，设嘉宾、媒体签到中心，精心布置，有专职工作人员及礼仪人员配合会场系统：设置高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较 多及更好展示项目大气形象，设置投影设备，讲台，用鲜花、展架等精 心布置会场及舞台。本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!武汉市丽水商会第一次会员大会暨第一届理事会第一次会议议程日期时间地点内容议程待定香格里拉大饭店新闻发布会（具体实施方案见附件一）12 月28 日8: 00-14: 00香格里拉大饭店一楼大厅参会人员签到13: 00-14: 00香格里拉大饭店二楼汉口厅与会人员在签到墙上签到留念、检证入场（现场播放

14、代表性企业的宣传片和迎宾曲）14: 00-14: 30武汉市香格里拉大饭店二楼 汉口厅第L次会员大 会1、武汉市丽-水商会筹备组负责人作武汉市丽水商会筹备工作报告2、通过武汉市丽水商会章程3、通过武汉市丽水商会第,次云贝大会选举办法4、通过武汉市丽水商会会费收取和支出管理暂行办法5、选举第一届理事会14: 30-15: 30武汉市香格里拉大饭店二楼 汉口厅A届第一次 理事会议程1、通过武汉市丽水商会第一届第一次理事会选举办法2、选举会长、常务副会长、副会长、秘书长15: 30-17: 30武汉市香格里拉大饭店二楼 汉口厅武汉市丽水商 会成立大会1、介绍出席大会的领导及嘉兵2、宣布大会开幕，奏国

15、歌3、宣读武汉市丽水商会成立批文4、宣布武汉市丽水商会第一届理事会理事、秘书长、副会长、常务副会长、会长名单5、武汉市、丽水市领导为武汉市丽水商会授牌6、宣布武汉市丽水商公首席顾问、名誉公长名单、颁发聘书7、签订银商合作协议8、兄弟商会致辞9、武汉市丽水商会会员代表发百新当选会长讲话武汉市领导讲话丽水市领导讲话宣布大会闭幕17: 30-18: 00自由活动参会人员自由活动，领导可前往贵宾厅休息，会务组安排点心、茶水供参与者休息时食用18: 00-20: 30武汉市香格里拉大饭店二楼 武昌厅武汉市丽水商 会答谢晚宴1、主持人宣布答谢晚宴开始，领导致祝酒辞2、18: 30表演、领导启动触摸球、互动

16、、演唱3、20: 30主持人致欢送词12月29日活动评估本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持！武汉市丽水商会第一次会员大会暨第一届理事会第一次会议 答谢宴会实施方案一、 活动时间：2009 年 12 月 28 日 18: 0020: 30二、活动地点：武汉香格里拉大饭店武昌厅三、项目实施：1、第一阶段（晚宴开始前）3017: 30:所有现场布置到位，工作人员和保安进行最后一遍 检查，音响师调试音；3018: 00:与会人员入场，由礼仪人员引进会场指定区域（席 位）就坐（现场播放宣传片及音乐），将重要领导及嘉宾带往贵宾休息室 休息。2、第二阶段（晚宴开始）00:背景音乐停，主持人（男女各一名）宣布

17、答谢晚宴开始，并请领导致祝酒辞（领导事先确定好）（注：领导致辞完，现场燃放电子礼花活跃气氛）18: 3018: 38:开场节目：凤舞九天（节目一）（注：节目要求有气势。有震撼力、有地方特色）3818: 48:主持人宣布晚会正式开始（ 介绍到场领导以及新闻 媒体单位，并对整个晚会情况做整体概括，对互动和抽奖的规则作简单的 介绍。）18: 4819: 00:政府和企业代表致辞（致词主要针对祝贺武汉市丽 江商会成立）19: 0019: 10:主持人邀请重要领导宣布武汉市丽江商会成立，同 时邀请相关领导上台启动触摸球。（注：致辞结束后，主持人宣布仪式开始，在现场音乐的伴奏下，礼仪 小姐引领领导走上主席

18、台，站在典礼台中央。伴随着现场主持人的激情解 说，领导们共同触碰摆放在舞台中央的触摸球，当领导一齐手触触摸球后，触摸球发出道道金光并显示出武汉市丽江商会成立字样，与此同时，现场 灯光、音效配合手持礼花，气氛达到高潮。）1019: 15:领导从抽奖箱里抽出一张与会人员的名片，定为三 等奖，并为获奖者颁奖（注：工作人员事先将与会人员的名片放入抽奖箱，抽奖领导事先定好）1519: 25:节目表演：民乐组合（八人）上台，演奏中国民族名曲。 （节目二）2519: 30:互动时间（由电脑在临场来宾中随机选择，被选中的来宾照片定格在大屏幕上，此时由主持人提问，主要涉及丽水商会和武汉商本文档如对你有帮助，请帮

19、忙下载支持!界相关情况，嘉宾作答，答对者获得纪念品，答不对就继续选择嘉宾)3019: 40:节目表演：著名电提琴三人组登台，用火爆热烈的音 乐气氛推向高潮(节目三)40: 19: 45:领导从抽奖箱中抽出二等奖的获奖者，弁为其颁奖 (注：抽奖领导事先定好)4519: 50:互动时间(形式与第一次互动相同)5020: 00:节目表演：编钟表演楚风汉韵(节目四)0020: 05:领导从抽奖箱中抽出一等奖的获奖者，弁为其颁奖(注：抽奖领导事先定好)(注：现场燃放冷烟花以活跃气氛)0520: 10:互动时间(形式与前两次互动一样)20: 10 20: 30:压轴节目表演：小型室内乐十二人组，演奏高雅的

20、古 典音乐(节目六)20: 30:主持人宣布本次会议及答谢晚宴圆满结束(注：互动和抽奖形式仅供参考，具体形式根据主办方的要求而定)四、现场分工及物资筹备1、人员安排(1)布置策划：(2)指挥协调：(3)灯光音响：(4)舞台搭建：(5)车辆运输：(6)现场调度：(7)舞台设计：(8)礼仪、演员、主持人管理： 2、物资准备(1)话筒：支架话筒6个，无线话筒4个(2)灯光(若干)(3)电子礼花(若干)(4)盆花：60盆(5)五彩缤纷机：2套3、现场布置(1)舞台布置：主舞台铺放红色地毯，舞台的四周以同色系包围，使整体更加协调、美观；(2)音响：会场准备专业的音响设备，以保证会议和晚宴的效果；(3)现

21、场摄影、摄像：摄影、摄像各 2人。现场摄像之后刻成光盘作 为资料留存；(4)灯光：专业的演出灯光本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持! 五、注意事项1、电源总线要套管，注意用电安全。2、要安排保安人员协助负责人维持现场秩序。3、领导讲话及演出过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（由 主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试）。4、负责演员管理的人员要根据晚宴流程安排好演员的表演，避免出 现混乱。六.演出方案说明因此次活动比较严肃、正式，且与会嘉宾层次地位较高，故不能以通 俗吵闹的晚会形式演出，建议做成一场古典与现代、民族与世界的视觉与 听觉盛宴，既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论，也不会

22、降低此次活动 的格调。附件一：武汉市丽水商会第一次会员大会暨第一届理事会第一次会议新闻发布会方案一、会议时间：待定（会前10-20天）二、会议地址：武汉香格里拉大饭店三、人员规模：政府代表；武汉市丽水商会会员；媒体记者 四、媒体名单.电视媒体：湖北卫视、丽水电视台、武汉电视台.网络媒体：新浪、搜狐、网易、腾讯.平面媒体：武汉晚报、楚天都市报、湖北日报、长江商报、武汉晨 报、楚天金报、中国经营报、中国联合商报、中国工商时报、南方都市报.广播媒体：湖北人民广播电台交通频道、湖北人民广播电台经济频道、湖北人民广播电台新闻综合频道、楚天交通体育广播电台、楚天新 闻广播电台、武汉人民广播电台交通台、楚天

23、卫星广播电台 五、会议议程9:30-10:00贵宾接待，媒体签到10:00-10:10 主持人宣布会议开始10:10-10:30 政府代表/重要企业代表致辞10:30-11:10答记者问11:10-11:30 招商（赞助）洽谈会11:30主持人致结束语六、招商洽谈会本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持！.新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行招商（赞助）洽谈 会（提供饮品）.由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件.由主持人向企业代表介绍注意事项（企业代表手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参 考）.主办方领导要求各企业代表提出疑问弁回答.由负责人说清填写内容及方式，弁说明：签字或盖章生效

24、.由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协 议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份.由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到主办方规定地点进行洽谈工作.招商（赞助）洽谈会合同签署本着公平、公正、合法、真实的原则；负责人审核企业所填写的协议及合同；由主办方洽谈人员核实无误；由主办方签字盖章；未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实；9,由主持人或负责人宣布此次招商（赞助）洽谈会圆满结束初步拟订用时25分钟，机动时间（20分钟一30分钟） 七、会场物料监控1、新闻发布会前一天下午：（1）背景板，鲜花，签到台，签到用品，礼品，胸花。（负责人： ）（2）会议资料，

25、新闻稿及相关软盘，讲话稿，摄影摄像，录像机，投影仪，笔 记本、麦克风等（负责人：）（3）调试各种设备，确定会议人数（负责人： ）2、新闻发布会当天上午 9:00-9:30:检查相关资料，技术支持，投影仪，笔记本电脑，屏幕等的到位情况3、新闻发布会当天上午 9:30-10:00签到开始，礼仪，签到用品，礼品，领导胸花，新闻稿及相关软盘，讲话稿4、新闻发布会当天上午 10:00会议开始：（讲话稿，摄影摄像,麦克风 到位）八、会场人员安排.媒体签到：负责媒体签到及发放新闻发布会资料发送 2位.引导，迎宾:负责会议过程中引领贵宾上台发言 ,2位.摄影摄像：负责会议重要议程的摄像工作和会议全过程的录像工

26、作本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持！各1-2位.助教:欢送贵宾即席在会中和会后退席的贵宾做出妥善的安排和馈送礼物 2位.整体协调小组：监督，协调会议现场工作小组之间相互配合 ，保证会议 顺利，防止出现任何危机事件，保证会议圆满结束；2位九、项目进程控制.方案确定：前完成.场地确定：日完成.媒体邀请：日前发邀请信，日电话确定.领导邀请： 日发邀请信.企业邀请： 日发邀请信.背景版设计：日设计完成.新闻稿件撰写：日前完成.照相及摄影设备的准备 号准备,日送到会场.礼仪小姐及所有工作人员：会议当天到场十、突发事件处理现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。2、在领导讲话过程中如有话筒断音等现象，礼

27、仪调换话筒 （由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试）3、如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。4、其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。十一、费用预算（拟）项目预算资料费新闻稿演讲稿招商宣传单负责人名片空白便签记者费电视媒体记者其他媒体记者政府人员费用物料费用背景板、易拉宝鲜花!、签到台、签到用品、礼品、胸 花摄影摄像、录像机、笔记本电脑、麦 克风投影仪场地费用本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!其他总计备注：部分项目可以由赞助商赞助，新闻发布会的场地随会议用的场地一 起订，价格也有一定的优惠。附件二：武汉市丽水商会第一次会员大会暨第一届理事会第一次会议赞助方案一、一级独家

28、冠名赞助（限一名）（一）资格1、形象良好的大、中型企业单位。2、赞助资金在20万元人民币以上（可提供30%的产品或服务价值）（二）权益1、享有本次会议的独家冠名权，弁在组委会对外广告宣传中突出 企业名称；2、享有参会证背面广告发布权；3、会议期间，主持人特别鸣谢赞助商，弁安排赞助商企业代表致 辞；4、提供4名礼仪小姐身披企业迎宾彩带，为企业派发资料；5.、如有相关产品将作为本次会议指定产品；6、赞助商享有礼品袋（单面）广告权；7、会议现场提供赞助商易拉宝广告 1幅；8、会议期间，在现场间歇性的循环播放赞助商企业宣传片；9、赞助单位根据需要可以向现场工作人员、礼仪、嘉宾等提供印 有企业名称的标识

29、服饰及礼品。10、对赞助单位围绕本次会议所组织的其他宣传活动，组委会将在 允许的范围内，予以积极支持与协助。二、二级赞助（限二名）（一）资格1、形象良好的大、中型企业。2、赞助资金在10万元人民币以上（可提供30%的产品或服务价值）（二）权益1、在组委会对外广告宣传中突出企业名称；2、享有参会证背面广告发布权；3、会议期间，主持人特别鸣谢赞助商，弁安排赞助商企业代表致本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持！辞；4、提供2名礼仪小姐身披企业迎宾彩带，为企业派发资料；5.、如有相关产品将作为本次会议指定产品；6、赞助商享有礼品袋（单面）广告权；7、会议现场提供赞助商易拉宝广告 1幅；8、对赞助单位围绕

30、本次会议所组织的其他宣传活动，组委会将在允许的范围内，予以积极支持与协助。三、三级赞助（名额不限）（一）资格1、形象良好的大、中、小型企业。2、赞助资金在6万元人民币以上（可提供30%的产品或服务价值） （二）权益1、在组委会对外广告宣传中突出企业名称；2、享有参会证背面广告发布权；3、会议期间，主持人特别鸣谢赞助商，弁安排赞助商企业代表致辞；4、如有相关产品将作为本次会议指定产品；5、赞助商享有礼品袋（单面）广告权；6、会议现场提供赞助商易拉宝广告 1幅；7、对赞助单位围绕本次会议所组织的其他宣传活动，组委会将在允许的范围内，予以积极支持与协助。附件三：武汉市丽水商会第一次会员大会暨第一届第

31、一次理事会具体执行方案总指挥： 职责：全程总指挥，包括会议前期物料准备，会场布置，报到接待，会议当天现场控制和会议后工作权利：会议期间所有人员必须服从总指挥的安排常务副总指挥：职责：负责各个岗位工作人员的安排和协调，弁就相关问题和总指挥 联系权利：除非总指挥有工作安排，否则所有人员必须听从常务副总指挥 的安排副总指挥：本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持！职责：负责安排协调自己负责范围内的人员安排和工作安排，弁就相 关问题与总指挥联系权利：在其他工作人员没有相关安排的时候，有权调配全体人员为自己负责的项目服务一、会议前期准备工作1、物料准备（12月26日前完成）（1）参会人员徽章（或参会证）（2

32、50个）、工作证（20个）、记者证（20 个）（吊绳及封套40个），聘书（视聘用人数定）；（2）笔（300支），笔记本（300个），文件夹若干，礼品袋（300个），礼 品（ 300份），接待牌10个，常用的药品（创可贴、板蓝根等），药箱（1 个）；（3）会议日程复印300份，各终点站到香格里拉的交通路线图300份，会刊300本;（4）参会代表名录、行程和座席安排表，笔记本电脑里备份1份，便于报名时查询；（5）空白签到册10份，名片箱3个，投票箱（酒店可能有）、抽奖箱（酒 店可能有）；（7）工作人员和服务人员通讯录；（8）会场用的桌牌（领导席牌、留座席牌、记者席牌），签到时的桌牌（领 导接待处牌

33、、来宾报到处牌、媒体报到处牌、咨询处牌）；（9）会议用的车辆（武汉市丽水商会第一次会员大会专用车）；（10）接待用的鲜花以及答谢晚宴用的鲜花（30+50）,签到用的题名箭、 抽奖的奖品；（11）在大堂、楼层、餐厅、会议室、电梯等处帖上会议指示箭头；（12）宾馆的房间放的欢迎名牌、信函、花、水果等；领导佩戴的鲜花；（13）笔记本电脑（2台）；（14）点心、咖啡和各式饮料若干；（15）易拉宝若干（根据赞助单位、主办单位的要求而定）、空飘、横幅；（16）答谢晚宴上要用到的触摸球、电子礼花、彩球。2、会场布置物品的准备包括：LED屏、灯光、音响、音乐、话筒、多媒体、投影仪、电源、照相、 摄像、速记、电

34、源插板、无线网卡、投影仪、现场视频信号转换器 等。3、设计制作：（1）背景墙的设计（3副）【签到墙（高2.7米，宽4米）、主会场（高一米， 宽米）、答谢晚宴（高米，宽米）】；本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持！(2)会标、广告牌以及讲台正面 LOGO板的设计制作；4、拍摄宣传片：拍摄好商会代表性企业的宣传片。(注：手提袋中资料包括：会议行程表、礼品、会刊； )二、专人专事安排项1、:负责一切与会务相关的工作；2、:负责礼仪小姐的调配和管理工作；3、责领导讲话的一切事务；4、;负责答谢晚宴的统筹安排工作；5、:负责在酒店住宿人员的住宿安排；6、:负责重要领导的餐饮及专车接送工作；7、:负责媒体的

35、联系及接待工作；8、:主持人和表演人员的联系及管理工作；9、:会议过程中各项文案的编写工作。10、:与酒店保安部组成会议安全组(在会议前对酒店环境及周围环境进行巡视分析，做到心中有数)。三、媒体记者接待(专人负责)职责：(1)拟定邀请的媒体记者发报到通知和会议日程；(2)给确定要来参会的媒体记者快递记者证和会议手册。(12月25日前)(3)做好媒体接待具体方案，怎么送礼品和交通费要事先有预算方案；(4) 28日上午布置好记者签到处，准备好资料、礼品和签到册、新闻通稿(专人负责写)；做好媒体发稿的充分沟通交流；(5)会议期间或者会议结束后，要有公关公司的专业精神和韧劲，协调和催促媒体记者发稿，要

36、做好新闻报道文章收集和存档。四、重要领导接待(专人负责)职责：(1)进一步确认出席会议的重要领导；(2)给重要领导发会议邀请函；(3)做出各接待明细及嘉宾行程一览表；(4)给重要领导发会议行程表；五、晚会表演安排及人员管理(专人负责)职责：1、主持人、礼仪人员以及表演人员的联系及管理；2、根据组委会的要求合理安排表演程序；3、安排好晚会表演过程中需要的服装、道具等；4、安排好参演人员的接送工作。本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持!六、报到安排(12月28日)1、酒店报到处人员安排 (8: 0014: 00)(1)报到安排：根据参会的重要领导名录及行程，组委会安排车辆到机场迎接重要领导；(2)由

37、两个人专门负责带领在香格里拉住宿的参会人员前往房间；(3) 一楼大厅设 领导接待处”、来宾报到处”、媒体报到处、咨询处”、 待赐名片处”；(4)在香格里拉二楼汉口厅前面设签到墙，安排专业的摄影师；2、报到程序：(1)宾馆大门口设接待人员两名，负责向来宾指引方向(不需要亲自带领过去)；(2)重要领导由礼仪人员带领到领导接待处，在题名海上题名，工作人 员发放礼品袋以及参会证，弁请留下名片，如果在酒店住宿即由礼仪 人员带往酒店对应的房间；(3)普通来宾报到直接到来宾报到处填写报到表，报到处工作人员发放 礼品袋以及参会证，弁请留下名片，提醒来宾将贵重物品免费寄存在 总台、保管好个人财物，耐心、细致地解

38、说会议报到须知及有关事宜， 及时妥善处理好来宾要求；(4)领导接待处和来宾报到处备好会议全程安排表、交通活动图等文件， 及时解决来宾的疑问；3、报到服务组人员分工情况：(1)宾馆门口接待人员：(2)领导接待处：(3)来宾报到处：(4)媒体报到处：(5)交费处：(6)会前场地布置： (7)与香格里拉核实住宿以及用餐的相关情况： (8)发放资料：七、会议期间人员安排(13: 00 18: 00)1、程序：(1)来宾在礼仪小姐的带领下在签名墙上签下名字，由摄像师拍摄下精彩的镜头；(2)会场门口的检票人员根据来宾佩戴的参会证礼貌的请来宾入场；(3)会场内安排若干名礼仪人员，来宾进入会场后，礼貌的问明来

39、宾身份后，将来宾带往相应的座位；本文档如对你有帮助，请帮忙下载支持！(4)会议开始后，根据主持人的介绍，会场内安排若干礼仪小姐随时待命，领导上台讲话要由礼仪小姐引领。2、人员安排(1)递送签字笔给来宾： (2)签到台留守人员：(3)会场的安全保卫工作负责人： (4)检票口负责人：(5)会场摄像人员：(6)会议室布置情况的监察： (7)与酒店协调票据的开取： (8)会前嘉宾胸花的佩戴：(9)会议结束至晚宴过程中(17: 30: 18: 00)宾客的招待工作负责人:八、答谢晚宴的安排(18: 0020: 30)1、晚宴的程序(见晚宴及晚会流程安排表)2、人员安排：(1)联系酒店晚宴的安排情况： (2)晚宴、晚会现场的安排(主要是座位安排、秩序维持)：(3)与晚会相关的舞台搭建、灯光布置、音响测试等工作： (4)主持人、礼仪小姐、表演人员的联系工作： (5) 参演