XXXX行政管理制度

1、 2011年4月1日颁发 - PAGE 30 -行政管理理制度20122年1月26日目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc315332798 用人标准准： PAGEREF _Toc315332798 h 3 HYPERLINK l _Toc315332799 个人素质质内涵 PAGEREF _Toc315332799 h 33 HYPERLINK l _Toc315332800 用人原则则 PAGEREF _Toc315332800 h 7 HYPERLINK l _Toc315332801 行政管理理制度 PAGEREF _Toc315332801 h 99 HY

2、PERLINK l _Toc315332802 行政办公公室流程程 PAGEREF _Toc315332802 h 14 HYPERLINK l _Toc315332803 工资管理理流程 PAGEREF _Toc315332803 h 116 HYPERLINK l _Toc315332804 行政部工工作流程程 PAGEREF _Toc315332804 h 17 HYPERLINK l _Toc315332805 人力资源源管理流流程 PAGEREF _Toc315332805 h 233 HYPERLINK l _Toc315332806 招聘流程程 PAGEREF _Toc31533

3、2806 h 23 HYPERLINK l _Toc315332807 行政人事事管理工工作业务务流程 PAGEREF _Toc315332807 h 225 HYPERLINK l _Toc315332808 行政管理理岗位职职责 PAGEREF _Toc315332808 h 300 HYPERLINK l _Toc315332809 胜任能力力 PAGEREF _Toc315332809 h 32 HYPERLINK l _Toc315332810 思维模式式 PAGEREF _Toc315332810 h 32 HYPERLINK l _Toc315332811 行为模式式 PAGER

4、EF _Toc315332811 h 32规规矩矩矩的放羊羊，干不不过耍猴猴儿的。以平常的的心，看看待已发发生的事事。用人标准准：1、仪容容仪表；2、个人人修养与与工作态态度；3、求职职动机与与工作期期望；4、考察察能力：语言表表达能力力、逻辑辑思维能能力、社社交能力力、自我我控制能能力、协协调及组组织能力力、抗干扰扰能力、镇静能能力、容纳能能力、岗位胜胜任能力力；5、责任任心、忠忠诚度、时间观观念和制制度观念念；6、执行行力；执执行力包包含怎样样做完一一件事的的方法，企业目目标分解解力、时时间规划划力、标标准设定定力、过过程控制制力与结结果评估估力，职业执执行（做做事）技技能。个人素质质内涵

5、包含多个个方面，包括学学习能力力、总结结能力、学识经经验、进进取精神神、社交交能力、责任心心、自我我控制、成就动动机、灵灵活性、创造性性潜力、管理潜潜力、工工作态度度、诚实实水平等等等。关关键是根根据自身身特点发发挥自己己的特长长，同时时要有过过硬扎实实基本功功的真才才实学。专业技技能强、上进、好学、有职业业操守； 真诚诚、敬业业、守时时； 有有团队合合作意识识、良好好的沟通通能力和和亲和力力；善于于学习，积极主主动解决决困难的的态度和和能力； 良好好组织能能力和协协调管理理能力，等等素质决定定能力执行有三三个核心心流程：一是人人员流程程，旨在在战略和和运营之之间建立立联系；二是战战略流程程，

6、是要要将人员员与运营营结合起起来；三三是运营营流程，就是在在战略和和人员之之间建立立联系。执行不不是简单单的“做事情情”，是一一整套具具体的行行为和技技术，人人员、战战略和商商业运营营三者之之间，需需要被综综合而不不是各自自独立地地加以考考虑。知人善任任，适合做做事的人人做事，适合执执行的人人执行。如果管管理人员员把某个个任务的的完成标标准、时时间都明明确了，在执行行的过程程中进行行检查和和协助，而还是是完不成成任务的的话，只只能说把把任务没没有交代代给真正正有能力力去完成成这件事事的人或或者说他他应该找找更合适适的人来来做了，所以执执行的效效果关键键还是看看我们的的管理人人员是不不是有计计划

7、（时时间规划划、完成成标准）、有组组织（找找合适的的人干活活）、有有领导（协助、激励）还有控控制。 岗位胜任任的五个个指标：一是习习惯找方方法；二二是具有有结果意意识；三三是有创创新思维维，四是是能自动动自发做做事情，五是具具有忠诚诚和负责责任的品品格。胜胜任能力力考核，包括态态度、知知识、专专业技能能等等，考核一一个人的的业绩目目标达成成情况，同时考考察其能能力发展展目标达达成情况况，业绩绩考核目目标与能能力发展展目标设设置协调调一致、相互促促进，保保证企业业业绩长长久持续续的实现现，员工工个人能能力不断断提高。对待工作作要有责责任心。工作就就是责任任，态度度决定一一切。责责任心是是胜任岗岗

8、位的基基础，也也是我们们做好本本职工作作的前提提。要勤学习习，勤思思考，勤勤实践。学习是是获得知知识的基基本途径径，是前前进的基基础，是是创新的的动力。实现由由学习创创新、思思维创新新到工作作创新的的飞跃。“实践、认识，再实践践、再认认识”胜任不不是天生生的，而而是后天天经验积积淀所铸铸就的能能力。努努力不一一定成功功，但不不努力一一定失败败。面对对任何困困难，一一定要迎迎难而上上。关键指标标：1心理理调适力力：善于于排解情情绪，使使心理保保持平衡衡协调的的人格要要素。2成就就意志力力：强调调过程，长期关关注已定定目标，注意力力集中及及坚韧不不拔意志志力的人人格要素素。3思考考创新力力：思维维

9、活跃，善于发发散性思思考，富富于想象象的人格格要素。4沟通通协调力力：指人人际交往往的主动动性、热热情待人人，冷静静处事的的人格要要素。5组织织领导力力：指有有较强的的道德感感、责任任心和影影响力，能带领领团队完完成既定定组织任任务的人人格要素素。6适应应成长力力：指在在新的工工作环境境中，善善于较快快适应环环境并获获得成长长的人格格因素。企业管理理岗位胜胜任力常常模构建建的主要要内容根据岗位位胜任力力要求，建立最最佳胜任任力模型型。通过过对被测测者的实实测，采采集到每每个被测测者关键键指标（心理调调适力、成就意意志力、思考创创新力、沟通协协调力、组织领领导力、适应成成长力）得出最最终的管管理

10、岗位位胜任力力匹配度度（maatchh dggreee,简称称md）。根据专业业测评人人员长期期对企业业管理人人员的测测评结果果及经验验积累，其匹配配度值（简称mmd）与与选拔规规模型企企业管理理人才的的参考标标准如下下：（1）有有发展胜胜任高级级管理岗岗位的潜潜力：mmd777%;（2）有有发展胜胜任部门门负责人人的潜力力：777%mmd773%;（3）有有发展胜胜任基层层管理岗岗位的潜潜力：773%md68%;（4）缺缺乏胜任任管理岗岗位的潜潜力：mmd668%另外在测测评人员员时，我我们需要要考虑该该被测人人员的好好印象倾倾向、内内外向度度及适应应与焦虑虑情况是是否有异异常状况况。1）心

11、理理调适力力76%：善于于排解情情绪，使使心理保保持平衡衡协调的的人格要要素。（2）成成就意志志力733%：强强调过程程，长期期关注已已定目标标，注意意力集中中及坚韧韧不拔意意志力的的人格要要素。（3）思思考创新新力799%：思思维活跃跃，善于于发散性性思考，富于想想象的人人格要素素。（44）沟通通协调力力82%：指人人际交往往的主动动性、热热情待人人，冷静静处事的的人格要要素。（5）组组织领导导力688%：指指有较强强的道德德感、责责任心，能带领领团队团团结向上上的人格格要素。（6）适应成成长力774%：指在新新的工作作环境中中，善于于较快适适应环境境并获得得成长的的人格因因素。胜任力评评价

12、：该被测者者岗位匹匹配度为为75%，有发发展胜任任部门负负责人的的潜力。人格分析析：被测测者为情情感外倾倾型。主主要特点点是情感感在人际际交往中中占主导导地位，善于与与人交往往，喜欢欢保持一一种广泛泛的人际际交往和和联系，将主要要精力和和注意力力用于外外部世界界。热情情，活泼泼，善于于表达，适应性性强，追追求一种种人生的的价值观观。思想想开放，善于吸吸取他人人意见和和新的信信息，不不墨守成成现，善善于谋划划，富有有创新意意识。主主要不足足为组织织领导力力有待提提高。职位的适适应性：鉴于上上述人格格特征、能力和和主要优优缺点，此被测测者较好好适合培培训主管管一职的的要求。用人原则则1、寻找找合适

13、的的人：量量才为用用，量职职聘才。最好的人人不一定定是企业业最需要要的人，只有适适合企业业的人才才能为企企业创造造最高的的价值。做好规规划，明明确岗位位职责与与任职要要求，从从而使参参加面试试的各级级人员在在面试过过程中都都能了解解公司的的真正需需求，更更好的实实现所招招聘人员员与职位位的匹配配。2、用严严格的标标准找人人：宁缺缺毋滥，层层把把关。在整个招招聘过程程中，将将会有人人力资源源部招聘聘负责人人、直线线业务主主管或相相关业务务同事进进行面试试、复试试，最后后由人力力资源部部门汇总总作出聘聘用决策策。3、多渠渠道找人人；五剑合合璧，内内外兼修修。专场招聘聘、网络络招聘、校园招招聘、内内

14、部推荐荐以及猎猎聘是招招聘人才才的五剑剑合璧。4、勇担担责任，主动暴暴露问题题。就是员工工勇于承承担责任任，同时时敢于主主动暴露露问题，尽快将将问题解解决，就就事论事事，不回回避、不不逃避，勇于面面对现实实和困难难，直面面挑战，带领团团队中其其他成员员实现逆逆境突围围。5、专心心工作。聚焦800%的时时间和精精力从事事自己最最核心的的、本职职的工作作，这也也是最能能体现员员工个人人的价值值和能力力、为企企业或单单位创造造更大效效益的标标志。每每个员工工都有会会各种繁繁琐的杂杂事，但但是作为为一名好好员工，使用“220/880”原原则，将将你宝贵贵的时间间和精力力聚焦到到你最核核心的、最本职职的

15、工作作上面去去，只有有这样，你才能能创造出出真正大大的价值值和效用用，为企企业多做做贡献，变相的的也验证证了自己己的价值值。6、高绩绩效原则则。必胜的决决心；良良好的执执行能力力；团队精精神。远远见卓识识：对技技术和公公司的前前景有所所了解，对未来来有憧憬憬；活力力：要有有创造力力，并且且灵活地地适应各各种变化化，具有有凝聚力力，带领领团队共共同进步步；行动动力：不不能光说说不做，要行动动迅速、有步骤骤、有条条理、有有系统性性；果断断：有判判断力、是非分分明、敢敢于并且且作出正正确的决决定；道道德：品品行端正正、诚实实、值得得信任、尊重他他人、具具有合作作精神。7、用人人之长。智足以揽揽人才而

16、而起企业业。管理理要用人人之长，就必须须能容忍忍他人的的短处，一方面面是可以以激励人人才的职职业发展展，另一一方面则则可以保保证组织织的运作作效率。用人之之长是为为了充分分发挥人人才优势势，使职职员各尽尽其责、各尽其其能。用人之长长，天下下无不用用之人，用人之之短，天天下无可可用之人人。8、以事事业留人人、以感感情留人人、以待待遇留人人。9、对不不适合本本企业的的人，果果断辞退退。行政管理理制度(一)总总 则 第一条.为加强强公司行行政事务务管理，理顺公公司内部部关系，使各项项管理标标准化、制度化化，提高高办事效效率，特特制定本本规定。 第二条.本规定定所指行行政事务务包括档档案管理理、印鉴鉴

17、管理、公文打打印管理理、办公公及劳保保用品管管理、库库房管理理、报刊刊及邮发发管理等等。 (二)档档案管理理 第三条.归档范范围： 公司的规规划、年年度计划划、统计计资料、科学技技术、财财务审计计、劳动动工资、经营情情况、人人事档案案、会议议记录、决议、决定、委任书书、协议议、合同同、项目目方案、通告、通知等等具有参参考价值值的文件件材料。第四条.档案管管理要指指定专人人负责，明确责责任，保保证原始始资料及及单据齐齐全完整整，密级级档案必必须保证证安全。 第五条.档案的的借阅与与索取： 1.总经经理、副副总经理理、总经经理办公公室主任任借阅非非密级档档案可通通过档案案管理人人员办理理借阅手手续

18、，直直接提档档； 2.公司司其他人人员需借借阅档案案时，要要经主管管副总经经理批准准，并办办理借阅阅手续； 3.借阅阅档案必必须爱护护，保持持整洁，严禁涂涂改，注注意安全全和保密密，严禁禁擅自翻翻印、抄抄录、转转借、遗遗失，如如确属工工作需要要摘录和和复制，凡属密密级档案案，必须须由总经经理批准准方可摘摘录和复复制，一一般内部部档原因因总经理理办公室室主任批批准方可可摘录和和复制。 第六条.档案的的销毁： 1.任何何个人非非经允许许无权随随意销毁毁公司档档案材料料； 2.若按按规定需需要销毁毁时，凡凡属密级级档案须须经总经经理批准准后方可可销毁，一般内内部档案案，须经经公司办办公室主主任批准准

19、后方可可销毁。 3.经批批准销毁毁的公司司档案。档案人人员要认认真填写写、编制制销毁清清单，由由专人监监督销毁毁。 (三)印印鉴管理理 第七条.公司印印鉴由总总经理办办公室主主任负责责管控。 第八条.公司印印鉴的使使用一律律由主管管副总经经理签字字许可后后，管理印印鉴人方方可盖章章，如违违反此项项规定造造成的后后果由直直接责任任人员负负责。 第九条.公司所所有需要要盖印鉴鉴的介绍绍信、说说明及对对外开出出的任何何公文，应统一一编号登登记，以以备查询询，存档档。 第十条.公司一一般不允允许开具具空白介介绍信，证明如如因工作作需要或或其它特特殊情况况确需开开具时，必须经经主管副副总经理理签字批批准

20、方可开开出，持持空白介介绍信外外出工作作回来必必须向公公司汇报报其介绍绍信的用用途，未未使用的的必须交交回。 第十一条条.盖章后后出现的的意外情情况由批批准人负负责。 (四)公公文打印印管理 第十二条条.公司公公文的打打印工作作由总经经理办公公室负责责。 第十三条条.各部室室打印的的公文或或其他资资料须经经本部门门负责人人签字，交电脑脑操作人人员打印印。 第十四条条.公司各各部、室室所有打打印公文文、文件件，必须须一式三三份，交交总经理理办公室室留底存存档。 (五)办办公及劳劳保用品品的管理理 第十五条条.办公用用品的购购发： 1.每月月月底前前，各部部、室负负责人将将该部门门所需要要的办公公

21、用品制制定计划划提交总总经理办办公室； 2.总经经理办公公室指定定专人制制定每月月办公用用品计划划及预算算；经主主管副总总经理审审批后，负责将将办公用用品购回回，根据据实际工工作需要要有计划划的分发发给各个个部、室室。由部部室主任任签字领领回； 3.除正正常配给给的办公公用品外外，若还还需用其其它用品品的须经经总经理理办公室室主任批批准方可可领用； 4.公司司新聘工工作人员员的办公公用品，办公室室根据部部室负责责人提供供的名单单和用品品清单，负责为为其配齐齐，以保保证新聘聘人员的的正常工工作； 5.负责责购发办办公用品品的人员员要做到到办公用用品齐全全、品种种对路、量足质质优、库库存合理理、开

22、支支适当、用品保保管好； 6.负责责购发办办公用品品的人员员要建立立帐本，办好入入库、出出库手续续。出库库一定要要由领取取人员签签字； 7.办公公室用品品管理一一定要做做到文明明、清洁洁、注意意安全、防火、防盗、严格按按照规章章制度办办事，不不允许非非工作人人员进入入库房。 第十六条条.劳保用用品的购购发： 劳保用品品的配给给，由总总经理办办公室根根据各部部、室的的实际工工作需要要统一购购买、统统一发放放。(六)库库房管理理 第十七条条.库房物物资的存存放必须须按分类类、品种种、规格格、型号号分别建建立帐卡卡。 第十八条条.采购人人员购入入的物品品必须附附有合格格证及入入库单，收票时时要当面面

23、点清数数目，检检查包装装是否完完好，如如发现短短缺或损损坏，应应立即拆拆包清点点数目，如发现现实物与与入库单单数量、规格不不符时，库房保保管员应应向交货货人提出出并通知知有关负负责人。 第十九条条.物资入入库后，应当日日填写帐帐卡。 第二十条条.严格执执行出入入库手续续，物资资出库必必须填写写出库单单，经公公司办公公室主任任批准后后方可出出库。 第二十一一条.库房物物资一般般不准外借，特殊情情况须由由总经理理或副总总经理批批准，办办理外借借手续。 第二十二二条.严格管管理帐单单资料，所有帐帐册、帐帐单要填填写整洁洁、清楚楚、计算算准确，不得随随意涂改改。 第二十三三条.库房内内严禁吸吸烟，禁禁

24、止无关关工作人人员入内内，库内内必须配配备消防防设施，做到防防火、防防盗、防防潮。 (七)报报刊及邮邮发管理理 第二十四四条.报刊管管理人员员每半年年按照公公司的要要求作出出订阅报报刊计划划及预算算，负责责办理有有关订阅阅手续。 第二十五五条.报刊管管理人员员每日负负责将报报刊取回回并进行行处理、分类、登记，并分别别送到有有关部门门。有关关部门处处理后，一周内内交回办办公室由由报刊管管理人员员统一保保管、存存档备查查。 第二十六六条.任何人人不得随随意将报报刊挪作作他用，若需处处理，需需经总经经理办公公室主任任批准。 (八)附附则 第二十七七条.公司办办公室负负责为各各部室邮邮发信件件、邮件件

25、。 (一)私私人信件件，一律律实行自自费，贴贴足邮票票，交办办公室或或自己送送往邮局局。 (二)所所有公发发信件、邮件一一律不封封口，由由收发员员登记，统一封封口，负负责寄发发； (三)控控制各类类挂号信信凡因公公需挂号号者，须须经各部部室主任任批准，总经理理办公室室登记后后方可邮邮发。 第二十八八条.本规定定如有未未尽事宜宜或随着着公司的的发展有有些条款款不适应应工作需需要的，各部门门可提出出修改意意见交总总经理办办公室研研究并提提请总经经理批复复。 第二十九九条.负责质质量管理理的管控控。第三十条条.本规定定解释权权归总经经理办公公室。 第三十一一条.本规定定从发布布之日起起生效。行政办公

26、公室流程程负责做好好公司人人事、劳劳资、文文档、培培训及宣宣传、后后勤等方方面的工工作, 为公司司的管理理运作提提供有力力的保障障。一、负责责起草公公司工作作计划、年度工工作总结结和处理理各类文文件, 做好公公司方针针、政策策的宣传传工作。二、主管管公司电电脑网络络和硬件件的日常常维护及及公司有有关软件件系统的的开发应应用。三、负责责公司行行政方面面规章制制度的制制订、执执行和检检查落实实, 组组织、落落实公司司岗位责责任制并并对岗位位责任制制的执行行情况进进行监督督、检查查。四、不断断提高办办事效率率和服务务水平, 为现现场生产产提供优优质的后后勤服务务。五、做好好公司接接待工作作以及调调研

27、和信信访工作作。深入入了解现现场情况况及职工工的实际际情况, 做好好公司各各种事务务的协调调。六、负责责员工的的招聘、选拔、任用的的考察工工作, 建立人人事档案案。七、管理理公司办办公用品品及固定定资产, 合理理调配使使用, 防止资资源浪费费。八、组织织公司职职工的业业务、技技能培训训及文化化教育; 协助助各科室室开展其其他有关关业务的的培训; 协助助公司开开展职工工的政治治思想教教育。九、参与与编制公公司年度度经营目目标计划划，参与与制订各各部门年年度经营营目标计计划，并并实施监监督。十、组织织企业经经营管理理类规章章制度的的编制和和修订，并对执执行情况况进行检检查。十一、参参与公司司发展战

28、战略规划划的制定定，重大大投资活活动的分分析、研研究。十二、组组织企业业经营管管理、主主要经济济指标的的统计和和分析。十三、负负责制订订公司的的工作计计划和年年度工作作总结。十四、负负责公司司总经理理联络事事务和总总经理会会议文件件的编制制。十五、负负责协调调、处理理公司与与上级有有关单位位、政府府有关部部门和机机构的关关系。十六、负负责现代代管理理理念、方方法、标标准在企企业的推推广工作作。十七、负负责公司司的培训训，制订订年度培培训计划划和组织织实施。十八、完完成领导导交办的的其他工工作工资管理理流程1、办公公室根据据员工出出勤情况况及社会会保险扣扣减情况况提交财财务编制制全公司司工资汇汇

29、总表；2、财务务根据考考勤编制制工资资汇总表表经办公室室主任审审核后，交由财财务、总总经理签签字；3、总经经理签字字后工资汇汇总表送出纳发发放工资资，员工工领取工工资。4、工工资汇总总表，考勤勤、社会会保险扣扣减工资资月报表表5、对工工资汇总总表的审审核，确保工工资汇总总表准确确。工资类支支出审批批考核计算公司人员工资由行政办公考核，生产部工资考核由生产部核算员计算，财务部审核。生产部门的工资结算和员工工资需分管经理审核再送财务审核。分管 审核审查考勤、工资标准、扣款情况财务 审核审批人负责工资类支出的最后审批。总经理 审批出纳对工资类支出付款的正确性负责。出纳 付款行政部工工作流程程一、办公

30、公用品领领用 1、领用用人根据据有关办办公用品品清单及及实际需需要,向向本部门门兼职内内勤提出出申请, 由内内勤统一一向行政政部签字字领取. 2、办公公用品采采购原则则上由各各部门向向行政部部提出申申请后统统一采购购,特殊殊物品 采购由由部门领领导及主主管副总总签字同同意后另另行购买买. 3、员工工离职时时,应认认真清点点办公用用品,到到行政部部填写交交接清单单并签字字.二、 复复印 1、公司司所有复复印文档档工作原原则上由由行政部部统一负负责,未未经行政政部确认认,各 部门不不得私自自拿到公公司外复复印. 2、如行行政部发发现复印印操作人人未填写写复印数数量或数数量不符符,除责责成其重重新填

31、 写外,将限制制该部门门使用复复印机,直至落落实责任任及相关关处罚. 3、任何何人不得得利用公公司机器器复印与与工作无无关文件件,行政政部一经经发现,有权 根据公公司有关关规章制制度,通通知人事事部进行行处罚. 三、传真真收发 1、公司司与外界界联系需需对方发发送传真真时,尽尽量要求求对方注注明本公公司具体体收件 人,以以便行政政部及时时分发. 2、行政政部收到到传真后后,在传传真接收收台帐上上登记,并负责责通知收收件人及及时领 取及签签字确认认. 四、信件件收发 1、公司司所有收收发管理理工作均均由行政政部统一一负责.收发业业务范围围包括:文件, 邮件件,报刊刊,挂号号,电报报的发送送,登记

32、记,以及及特殊文文件资料料的递送送. 2、收发发人员须须根据相相关文件件资料填填写收件件登记簿簿,发文文登记. 3、收到到信件资资料由行行政部负负责通知知收件人人及时领领取. 4、对贵贵重物品品,汇款款,邮包包,要进进行专门门登记,并及时时通知个个人签字字领取. 5、对投投递错误误的邮件件,应及及时退回回或设法法转移. 五、名片片管理 1、公司司名片格格式统一一化,由由公司行行政部依依据企业业形象规规划并联联系印刷刷业务. 2、印制制名片申申请者填填写名片片印刷申申请单,经部门门领导签签字后交交由行政政部负 责印制制. 3、名片片印制前前需确认认名片职职务,职职称,部部门是否否相符,姓名,联系

33、办办法等 需确认认无误. 4、公务务,客户户名片须须在公司司内作为为共享资资源. 5、自确确认名片片内容起起,一周周内到行行政部领领取. 七、公司司设备申申请流程程 为加强我我公司固固定资产产管理,规范管管理工作作程序,提高资资产的使使用效率率, 杜杜绝浪费费;参照照行政政事业单单位国有有资产管管理办法法 (国管财财字【220000】322 号) 规定定,结合合我公司司实际情情况,特特制定我我公司设设备申请请流程: (一)原原则: 讲究计计划性和和成本效效益,以以物质资资源供给给的有序序性,保保证公司司职能的的按计 划完成成: 1、 配配发过程程中,是是否供应应,供应应多少,要以客客观需要要为

34、依据据,而不不是单 纯的级级别; 2、 要要考虑实实际可能能的收益益 (对对工作的的推动) 而不不是不计计工本, , 不问效效果, 一定要要保证重重点,分分清缓急急,把有有限的资资源用在在刀刃刃上; 3、要使使库存保保持合理理的限度度(基本本上无闲闲置的资资产) ,注意意提高资资金的有有 效利利用率. (二)、具体流流程: 1.各部部门根据据各自工工作的实实际情况况和预算算计划,提出切切实可行行的申请请要求 (内容容具体翔翔实,理理由充分分) ,经部门门经理和和分管副副总签字字同意后后,抄送送给行政政部. 2.行政政部根据据各部门门现有的的设备资资产情况况对申请请进行核核实,并并对各部部门要

35、求从真真正的客客观需求求出发,遵循设设备申请请原则,提出解解决建议议和意见见(调拨拨或购 买) . 3.如果果采取 调拨拨 程程序,行行政部将将调拨计计划上报报行政部部主管副副总签字字 确认认后实施施; 4.如果果采取 购买买 程程序,行行政部将将参照江苏大软件件股份有有 限公公司财务务审批流流程暂行行规定 (苏苏股财字字022第 0033 号)有关规规定具体体执行. 5.采购购由行政政部统一一申请费费用,组组织购买买,费用用摊销,过程遵遵循价价廉物 美 的原则则, 在在满足各各部门需需求的基基础上, 注意意设备的的性能价价格比, 多压压价比价价, 厉厉行节约约.设备备采购结结束后统统一由行行

36、政部和和市场部部组织验验收核查查;固定定资产登登记 后后,由各各部门登登记领用用,责任任到人.6. 所所有资产产在使用用者离开开公司或或调离本本部门时时应收归归行政部部仓库,并在 部门设设备管理理员处登登记. 八、会议议管理 1.公司司行政部部统一管管理会议议制度,所有会会议均须须及时通通知行政政部,便便于安排排 和登登记备案案.如有有必要由由行政部部发出会会议通知知确认. 2. 会会议承办办人需提提交会议议时间,会议地地点,所所需准备备等(见见附表 3) ,便于于 行政政部配合合工作.会前由由行政部部派人做做好会场场布置及及设备调调试. 3.除其其他部门门主办的的会议资资料各自自存档外外,会

37、议议资料由由行政部部整理,立卷, 存档档. 4.会议议结束后后由行政政部派人人清理会会场,查查收设备备. 5. 会会议室使使用费用用按部门门使用比比例每季季度摊销销一次. 九、车辆辆管理 1.公司司现有车车辆主要要供公司司重要活活动及主主要业务务活动使使用,公司司人员如如要 用用车,请请遵循以以下管理理条例: 2.公司司车辆由由行政部部门负责责管理,分别按按车号设设册登记记管理. 3.公司司车辆的的使用实实行出出车单制度.员工应应认真填填写派派车单 ,交交由 所所在部门门一级部部门经理理签字.若有预预计用车车需要,应提前前 23 天天向行政政部门提提 交派车单单申请请. 4. 出车单单经行行政

38、部汇汇总后,由经理理负责车车辆统一一调度. 5. 车车辆使用用完毕, 使用用人员, 驾驶驶人员须须填写 车辆辆使用实实际情况况记录单单 , 交行行政部备备案. 6.行政政部门每每月将耗耗油量及及行驶旅旅程记录录签报分分管副总总查核一一次,以以防浪 费,如如超过耗耗油标准准时(指指不正常常)应送送请调整整修理. 十、设备备维修流流程 1.报修修人员先先将报修修信息反反馈给各各部门的的设备管管理员; 2.部门门设备管管理员初初步检查查后,填填写设设备报修修单 (提供供设备编编号和故故 障现现象) ,部门门经理批批准后送送交行政政部; 3.行政政部设备备管理员员根据编编号,联联系厂商商,组织织及时维

39、维修; 4.通过过暂借,调拨等等方式,将暂时时不用的的设备给给报修者者使用; 5.机器器设备维维修完毕毕,行政政部登记记备案,发还给给报修者者使用。人力资源源管理流流程1、根据据企业人人员编制制及各部部门实际际情况，审核用用人汇总总情况，提出需需补充人人员计划划，上报报总经理理批准。2、根据据招聘条条件和要要求对应应聘者的的材料进进行筛选选，基本本符合条条件的，由安排排时间通通知应聘聘者面试试。3、通知知应聘者者持下列列证件：身份证证（或户户口证明明）、学学历证书书、职称称证，填填写入入职申请请表，并对所所持证件件进行审审核。4、对面面试基本本合格者者，推荐荐给用人人部门经经理，对对应聘者者进

40、行业业务技能能考核。考核合合格者送送行政办办公室主主任审批批，不合合格者不不予以考考虑，将将其材料料收录在在未录取取人员档档案中。 5、负责责将审核核合格的的应聘者者资料报报总经理理审批。8 经批批准后，由办公公室通知知应聘者者，特殊殊岗位到到公司指指定的卫卫生防疫疫站进行行体检，外地人人员需办办理暂暂住证，并通知报报到日期期。招聘流程程1、各个个部门根根据需要要向行政政部递交交需求人人员申请请单2、公司司是否已已批准新新增职位位及人数数3、根据据需求制制定招聘聘计划4、根据据部门递递交的需需求人员员申请单单，确定定招聘的的职位名名称和名名额5、根据据公司用用人标准准，对应应聘人员员有个基基本

41、要求求和条件件的限制制6、制定定和发布布资料，准备通通知单和和公司宣宣传资料料，申请请办理日日期7、联系系人才市市场或人人才网站站，安排排面试时时间、场场地和面面试方式式8、根据据应聘人人员的综综合考评评，最后后决定录录用人员员9、安排排培训10、安安排试用用期，签签订试用用期合同同，清楚楚说明试试用期的的期限及及其他要要求等11、试试用期满满，根据据试用期期的表现现，综合合考评择择优录取取为正式式员工，归为正正式员工工档案库库。第一步：规划与与招聘人力规划划招聘计计划实施招招聘内部招招聘外部招招聘面试录用入职手手续办理理签订劳劳动合同同购买社社保第二步：培训与与定级新员培训训考勤（请假）管理

42、转正工资定定级第三步：考核与与变动绩效考核核绩效面面谈调动管管理工资调调级第四步：收尾管管理离职管理理退休管管理人事档档案管理理行政人事事管理工工作业务务流程一、业务务联系会会1参人人人员：行政管理理部全体体人员2会议议组织：行政管理理部3议题题：（11）传达达公司精精神（22）听取取行政工作作汇报（33）收集集各部在工工作中存存在的问问题（44）简评评各部全面面目标管管理检查查结果和和整改意意见（55）根据据公司近近期工作作目标计计划安排排部署业业务联系系会、休会期期间的工工作（66）专项项工作的的安排布布置4会议议时间：半月一一次，周周六上午午十点5形成成会议纪纪要上报报总经理理及总经经理

43、办公公会二、公司工作作例会1职能能部门和和行政部部自行组组织2原则则上每周周组织一一次3参会会人员：职能部部门全体体人员行行政部4议题题：（11）传达达公司精精神（22）听取取工作汇汇报（33）收集集工作中中存在的的问题（44）简评评全面目目标管理理检查结结果和整整改意见见（55）根据据公司近近期工作作目标计计划和本本单位工工作实际际，安排排部署工工作5形成成会议纪纪要上报报行政部部三、办公秩秩序管理理1办公公秩序管管理由行行政部负负责实施施2本部部包括办办公桌椅椅、文档档资料摆摆放、接接听电话话、着装装、评议议规范、接待访访客、工工作状态态四、考勤、批假1本部部考勤由由行政部部负责管管理2行

44、政政部到岗岗情况抽抽查，不不能按时时到岗的的须头天天下午下下班前电电话通知知行政部部，否则则视为缺缺勤3批假假权限（11）员工工请假：行政部部经理（职能部部门经理理）批假假权限为为三天，超过三天由总经经理审批批（22）行政政部请假假：超过过三天由总经经理审批批（33）职能能部门经经理请假假；由总总经理审审批五、档案管管理六、员工培培训1新员员工入职职培训（11）由行行政部会会同业务务部门进进行（22）时间间一天（33）培训训内容：公司简简介、公公司各项项办事流流程、行行为规范范、注意意事项等等（44）考核核2业务务培训（11）业务务部门负负责组织织（22）培训训内容：工作职职责、办办事流程程、

45、操作作规范、业务技技能3专项项培训（11）培训训计划上上报行政政部，有有费用的的须上报报审批（22）培训训组织：由实施施单位牵牵头，行行政部协协助（33）培训训结果检检查：行行政部备备案抽查查七、物耗材材料领用用八、证照管管理1由专专人管理理2借出出或者盖盖章由总总经理审审批3审批批单由证证照管理理人留存存备案九、员工招招聘1用人人单位提提出书面面计划报报行政部部2由行行政部发发出招聘聘信息，并经初初步筛选选后向用用人单位位推荐面面试，主主管及以以上人员员由总经经理面试试3行政政部办理理录用手手续，入入职培训训、安排排工作岗岗位十、员工转转正1非保保安人员员：书面面报告部部门经理理（或行行政部

46、意意见）总总经理审审批行政政部备案案2保安安人员：书面报报告保安安主管意意见行政政部审批批行政部部备案3班组组长及以以上人员员：书面面报告部部门经理理（或行行政部意意见）总总经理审审批行政政部备案案十一一、调动动1根据据工作需需要和公公司总体体安排，由行政政部发出出调动通通知2被调调人员凭凭调动通通知办理理与原单单位的工工作交接接后，按按通知要要求的时时间到新新岗位报到到3工资资结算：调动通通知发出出前的工工资由原原单位核核发，调调动通知知发出后后的工资资由新单单位核发发十二二、辞职职1非保保安人员员：书面面报告部部门经理理（或行行政部意意见）总总经理审审批办理理移交手手续行政政部进行行工资结结算并备备案2保安安人员：书面报报保安主主管意见见行政部部审批办办理移交交手续行行政部进进行工资资结算并并备案3班组组长及以以上人员员：书面面报告部部门经理理（或行行政部意意见）总总经理审审批办理理移交手手续行政政部进行行工资结结算并备备案4工资资结算：从即日日起，发发放的月月工资为为了130日日的工资资，员工工辞职时时，工资资结算推推迟到下下月的工工资发放放日十三三、辞退退1由行行政