供应商管理制度及流程

1、供应商管理制度及流程一、目的二、适用范围七、附则八、附件附件 2、供应商信息变更清单附件 3、合格供应商名录一、目的XX （旨在规范公司采购业务的供应商管理流程，以建立统一的供应商管理体系，确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。二、适用范围XX 公司采购业务部门三、供应商分类按照采购策略，对供应商分类编号供应商类型分类特征1、战略供应商很高，其符合以下条件：律条款、采购价格（或不固定价格）等内容；当每次采购申请提出后，如框架协议中有确定的采购询价、比价工作；单，无需再行签订采购合同。2、优先供应商综合绩效中有优势，总体绩效较好，符合以下条件：与其签订价格备忘录，以确定年度

2、采购价格；当每次采购申请提出后，若申请采购的产品或服务的工作；反之，仍必须进行询价、比价工作；同时，根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时，需就该笔采购签订单独的采购合同。3、普通供应商后根据有关规定签订单独的采购合同。4、临时供应商在现有合格供应商数据库中，不存在采购需求物料的供应询价比价过程，而采用的供应商。5、淘汰供应商应商。同时，在采购系统中供应商选择时不允许选择。6、黑名单供应商交易的淘汰供应商。四、供应商管理流程1、供应商调查采购部实施采购前，应对潜在供应商进行调查工作， 供应商名列。由采购部、工程部等相关部门人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评估，并填写供应商调查表。成

3、为本公司之合格供应商。可成为本公司的供应商。评估等，所需考虑因素如下：原料价格、加工费用、估价方法和付款方式。准、技术资料管理、设备状况及工艺流程与作业标准。措施等。表 2 供应商调查表模板供应商调查表供应商编号供应商名称调查时间调查次数调查评估项目得分评分说明备注成本质量及时性到货及时性到货齐货性合计2、供应商定期评估供应商定期评估小组成员至少应包括：采购部采购员估小组的工作。除已淘汰供应商外，供应商评估至少每年进行一次，及时对供应商做出评估。表 3 供应商定期评估表模板供应商定期评估表说 明 ： 1续 提 高 供 应 商 2部门必须本着客观公正进行评估。 3完 整 填 写 。 4：对本评估

4、表存在任何疑问和建议，可咨询采购部。供应商基本信息供应商名称：供应商编号：供应商所属物料种类：应商供应商目前等级：目前在系统中所属的级别，如 A 类供应商评估周期：20091120091231评分类别/评分项目得分(0-5价格50%价格下降率价格弹性价格透明度 非必填项目，如有需要单独说明事项，可另做文字说明。评估部门：价格评估一般供应商管理组评估人：评估人签名评估日期：填写评估日付款条件20%付款账期付款条款弹性评估其他说明：评估部门：评估人：评估日期交货15%供货及时度供货完整性送货弹性退货难易度 评估部门：15%ISO产品质量稳定性问题处理的及时性紧急应对能力评估人：增值服务对祈福重视度

5、评估部门：评估人：评估日期： 诚信评估其他说明：评估部门：评估人：评估日期：评估结论评估结论：审批人：数据维护人：供应商定期评估及分类方法：首先，评估人员需确定具体评估指标及其相应的权重，权重之和为 100； 504；其次，该供应商的总得分=；最后，根据供应商评估结果对其进行分类：得分在几分以上（含）或价格备忘录供应商；考核总分在几分（含（不含的供应商评为符合要求 商；考核总分在几分（含（不含的供应商评为待整改供 供应商信息在“采购系统”中供应商选择时禁用。易中不选择该供应商。3、供应商资料的维护和变更新增供应商记证复印件、法人组织机构代码证复印件（商）或身份证复印件（适用于个人供应商、最近财

6、年的财务报表(适用于上市公司)、供应商诚信声明函、公司银行账号说明（适用于法人供应商）明（适用于个人供应商、相应的资质证书或质量认证证书等。/并提交采购部经理审核，以建立供应商档案。在与供应商的业务合作过程中，采购部就及时更新承办商 /供应商资料供应商信息变更情况主要包括：供应商收款方名称、供应商联系人或联络方式变更、根据供应商定期审核结果变更。限于：l 供应商收款方名称、开户行、银行账号变更 :加盖其公章的收款公司银行账号说明（适用于法人供应商）的收款银行账户说明（适用于个人供应商；l 供应商名称变更：加盖其公章的供应商名称变更通知函、加盖其公章的营业执照复印件、税务登记证复印件、法人组织机构代码证复印件；ll采购员收集上述资料后，需填写供应商信息变更清单，以确认供应商资料收集的完整性，然后一并提交采购部经理审核。供应商资料和信息的变更由采购部经理审批后，采购/以存档。七、附则本制度由公司采购部制定，经总经理核准签发，自 2009由采购部负责解释。八、附件附件 2、供应商信息变更清单供应商信息变更清单供应商名称： 采购类型： 序号变更类型资料名称是否已获得（Y/N） 是否变更（Y/N） 备注1供应商收款公司名称、开户行、银行账号变更供应商收款公司银行账号开户证明(法人供应商)