考勤管理办法

1、人事類訂定日期2010-6-19編號A00-SOP-007昆山佳世鑫電子版次修訂日期A0頁次1/7考勤管理辦法文 件 修 訂 記 錄制訂部門管理部/人事課版次修訂日期A12010-6-19修 訂 原 因 說 明首次發行修訂者刘瑛制定刘瑛制定日復核復核日核准核准日2010-6-19人事類訂定日期2010-6-19編號A00-SOP-007昆山佳世鑫電子版次修訂日期A0頁次2/7考勤管理辦法制訂部門管理部/人事課一總則目的為使全體員工養成良好之工作習慣，同時便於出缺勤、退勤、加班等之管理，並依政府之相關法令制訂本辦法。適用範圍凡受本公司僱用從事工作並取得報酬之員工，均適用本辦法。為委任關係之經理人

2、、承攬人及其他員工另以契約約定之。名詞定義如下：出勤時間：指上、下班或加班等工作時間，以員工本人刷打卡記錄為依據。遲到：上班時間後刷打卡者屬之。早退：下班時間內刷打卡者屬之。曠工：以下情形均視為曠工：由，矇騙主管給假者。請假屆滿未申請續假或已申請但未核准者。員工在工作時間內，無正當理由擅離職守或睡覺或外出者。二、出勤管理4.14次1但以下人員除外：.1經理級(含)以上人員免予刷卡。4.1.2本公司員工出勤之工作時間依本公司實際生產和工作需要訂定之。8:00 - 1小時。人事類訂定日期2010-6-19編號A00-SOP-007昆山佳世鑫電子版次修訂日期A0頁次3/7考勤管理辦法制訂部門管理部/

3、人事課5.2 二班制：日班、夜班5.2.2 公司現行班別如下，其中 A 為間接員工班別，A1/B1 為我公司輪班員工班別其余單位不可采用。各單位需與每月 25 日依以下班別提交次月排班表至人事課作業,以免員工考勤混亂。班別代碼A班別上班時間下班時間 工作小時8:0017:008H中途休息時間1 直接員工:中午用餐 30 分鐘A1白班8:0017:008H上、下午各休息15 分鐘延時加班起計時間:18:00B1晚班20:0004:30夜餐用餐時間:30 分鐘延時加班起計時間:04:30遲到早退規定每月允許 2 次(含)上班後 5 分鐘內遲到。遲到早退超過 10 分鐘，缺乏半小時，均按請事假2H

4、計算; 超過半小時缺乏 2H 按事假 4H計算。以上需辦理請假手續，否則則視為曠工。遲到早退超過 4H 以上者，視同曠工一日。曠 工當月假设有曠工記錄者，無論曠工時數多少，除當月全勤獎金均不予發放且當年度考績及獎金等應予酌減外，並依?員工獎懲管理辦法?給予處分。2H 4H 1 日薪資4H 2 3 日薪資。輪班交接人事類訂定日期2010-6-19編號A00-SOP-007昆山佳世鑫電子版次修訂日期A0頁次4/7考勤管理辦法制訂部門管理部/人事課日夜輪班工作，應按時交班、接班，假设接班者未准時前來接班，交班人員不得擅自離去應立刻報請主管處理，延長之工作時間超過 60 分鐘以上者，比照加班辦理。未打

5、、刷卡證明因公務需要未刷卡者、識別證遺失者或上、下班忘記帶卡者，應向 人事記錄在案，然後於當日或次日下班前填寫未刷卡證明單，經權責主管簽證後，視同正常出退勤。2 3 次(含)2H 處理。員工有以下情形之一者，均予以記過以上處分: 委託或替代他人刷卡或簽到者。因遲到、早退而蓄意不刷卡，企圖以填寫未刷卡證明單矇騙，經查證屬實者。將本人或他人卡片藏匿，意圖湮滅出勤紀錄者。自行塗改或偽造或成心毀損出勤記錄者。個人當月遲到/5 次(含)外出登記員工於工作時間中因公需外出者，應填寫外出申請單呈請權責主管核准後始得外出，其出入公司均不必刷考勤記錄。位作為考勤刷卡記錄。機動或駐外人員機動或駐外人員原則以刷卡方

6、式為之，但必要時得以簽到方式替代之，作為員工出勤之依據。11.2 錄者，當日以曠工論並記小過乙次。調班申請管理調班時間先從假日加班中依次扣除。員工因事必須親自處理者，須先請年休假，如無年休假或其它假別無相關証明者，得請人事類訂定日期2010-6-19編號A00-SOP-007昆山佳世鑫電子版次修訂日期A0頁次5/7考勤管理辦法制訂部門管理部/人事課事假。非公司產能原因而導致之休息，員工不得采調班方式休假，部門主管得不予核給此假別。調班申請單僅用於需輪班單位之員工，由單位主管統一提出調班申請單,注明統一調班原因，個人不得申請調休假。調班申請單填寫時需注明對調之工作日期。當月不得產生欠班事宜，各單

7、位主管需注意協調安排。轉班申請管理個人所上班別當月 26 號已排定，確因生產原因需要轉班，需由部門助理填寫轉班申請單,三、加班管理加班規定員工假设因實際工作需要而延長工作時間，此段時間以加班計算；責任制員工則可以用相等的時間申請調休。參加教育訓練課程(含外訓)、出差、參加會議之人員，加班不計加班費用。係有趕工必要，經員工同意照常工作者，亦同。加班時數計算本公司延長員工工作之時間，係指每日工作時間超過正常工作時間之局部。每次加班以 1 小時起算，缺乏 1 小時不計加班時間。1 加班時間取決於加班申請單和刷卡記錄為依據，兩者取小計算。員工加班時用餐時段不計算在加班時數之內。加班申請本公司采加班審批

8、制度，未經權責主管核准之加班時間不得計發加班費用;16：00前申報，并且填寫加班申請單周六/12：00前申報。人事類訂定日期2010-6-19編號A00-SOP-007昆山佳世鑫電子版次修訂日期A0頁次6/7考勤管理辦法制訂部門管理部/人事課12：00前補報至人事課。否則視為處理私人事務，不得申請加班時間。加班申請作業流程由各單位因專人負責填寫加班申請單，在加班單上具實填寫加班時數及加班工作內容，權限主管對所屬員工之加班時數及加班情形應予以嚴格審查，發現不實，應不予計算並給予處罰。加班申請單經部門權責主管簽核后送交管理部人事單位，再由人事單位簽核后並退一聯紅聯至申請單位留存。各單位考勤負責人需

9、於加班後第一工作日 10:00 前將實際加班時數輸入人事管理系統。加班單核決權限:延時加班申請單核決權限:部門一級主管核准後方計加班時間周末/節假日加班申請單核決權限:總經理核准方後計加班時間加班費計算方式如下：加班類別加班費計算方式備 注平日延時工作底薪22休息日加班底薪2282法定休假日加班底薪2283不實議處指平時延時加班指周休日加班指國定假日員工經同意加班，除事先告知本公司或有正當理由外，假设屆時不到班者，以曠工論並以小過處分，致引起損失時，本公司得視損失情形要求賠償。強制其工作。四附則出勤複核人事類訂定日期2010-6-19編號A00-SOP-007昆山佳世鑫電子版次修訂日期A0頁次7/7考勤管理辦法制訂部門管理部/人事課各單位主管對於員工出勤及加班狀況，每日應予查核並及時提報人事課，以利於人事作業與工作安排事宜。檢核異常管理部人事單位需於每日檢核出據未刷卡及缺勤明細表並公佈之，遇有異常狀況或違規情況，各部門應於二日內主動填寫各異常情形，經權責主管簽核后，送回人事單位。如逾期未送回，人事單位恕不予辦理補正。當月依實際刷卡之出勤記錄計薪。管理部人事單位應於每月出據各單位之月加班統計表，以便查核加班狀況，遇有異常狀況或違規情形，違者概以記過之處分。資料保存員工之出勤記錄於每月終了後由管理部人事單位彙整保管