二节编辑Excel数据表课件

1、 第二节 编辑Excel数据表一、教学目标知识与技能：1掌握输入、修改Excel数据的不同方法。2. 掌握在工作表中插入、删除行和列的方法。3输入不同类型的数据过程与方法： 通过学生自主学习和合作探究，培养学生运用 信息技术解决实际问题的能力。情感态度与价值观： 通过师生的相互交流和团队的协作学习，培养 学生养成严谨的学习态度和团结协作的精神，体 验探究问题和学习的乐趣。一、工作表的选择 在执行大部分操作前，必须先选定要进行操作的区域或对象。就像我们在Word中对文字进行处理时必须先选定文字块一样。这需要我们了解一些常用的选定工作表区域的方法。选定工作表中的区域包括选定单元格、选定行或列和选定

2、相邻数据区域等。1、选择当前单元格 如果要向某一个单元格中输入数据，或要修改某个单元格中的数据，都必须首先将其变为当前单元格。 鼠标操作：移动鼠标，将空心十字形的鼠标光标指向某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单元格。 键盘操作：按键盘上的上下左右光标移动键，可以移动当前单元格指针，达到选择新的当前单元格的目的。2、选择连续单元格 1)、 单击A4单元格，定位选择此单元格，此时鼠标指针为“十”字形状。 2)、 按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格A10，然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单元格A4外，被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色。白色A4为当前活动的单元格。 #幻

3、灯片6 提示：如果要选中较大的单元格区域，可单击区域的第一个单元格，然后按住Shift键，同时单击要选定的最后一个单元格就可以了。1.如何输入、修改单元格中的数据？输入数据的方法：输入新数据；激活单 元格，输入数据数据输入的基本步骤：1）选择要输入数据的单元格，使之成为 当前单元格。2） 输入数据；3） 按Enter键，确认对一个单元格的输入操作完成。修改数据的方法：方法1：直接覆盖错误内容（1）单击选择要进行修改的单元格，使之成为当前单元格；（2）直接输入正确的数据，原有数据被覆盖；（3）按回车Enter确认，新输入的内容将代替该单元格中原 有内容。方法2：直接在单元格编辑（1）作鼠标双击要

4、进行修改的单元格，单元格里出现闪动插入条；（2）进行编辑修改，用光标移动键可移动插入条，用 Backspace或 Delete可删除光标前后的字符，输入正确的字符；（3）按回车键Enter确认修改。2、如何在工作表中插入、删除行或列？插入行或列：单击某一行或列，选择“插入”“行”或“列”，则新的行或列出现在该行的上面或该列的前面。也可以直接右击进行操作。#幻灯13、14删除工作表中的行或列：选定要操作的行或列，单击右键，选择删除。删除后，原来位于下文或右侧的行或列会上移或左移。#幻灯153、如何输入不同类型的数据？1)、数据的类型1、输入Excel表格中的数据一般分为两个类型：A：数值型数据。

5、包括整数，小数，分数或百分数，系统对数值型数据默认的显示方式为右对齐。对于整数，小数和百分数等数据，可直接输入；对于分数如果直接输入，则系统会按日期型处理，如输入2/5，则显示为2月5日。因此，对于分数型数据应先输入0和空格，如0 2/5；对于数值数据，若数值的长度超过11位，则系统自动以科学记数形式来表示，例如，输入123456789012，则系统显示1.23457E+11，其中E+11 代表10的11次幂。例如：在工作表中输入“123”,“56.78”,“98%”， “4/5”，“1234567890000”等数值型数据。#17输入不同类型数据的步骤：步骤1：打开文件。单击常用工具栏最左侧

6、的“新建”按钮，可打开一个新的空白工作簿文件。从“文件（F）”菜单中选择“打开（O）”命令，可以打开一个已经存在的工作簿文件；步骤2：单击A1单元格，使其成为当前单元格；步骤3：选择合适的输入法，输入“123”步骤4：按回车键Enter，确认输入；步骤5：将当前单元格指针调至A2单元格；在A2单元格中输入“56.78”；步骤6：按同样的方法，分别输入98%”，“4/5”等1列数值型数据的内容；但A4单元格中输入“4/5”时，必须输入“0 4/5”。 步骤7：依次在B列的1、2、3、行单元格中输入文本型数据，参见课文P47图中所示；步骤8：B3单元格中输入“2008”时，必须输入“2008”。步

7、骤9：C列为日期型和时间型数据，输入日期时可以使用斜杠“/”或连字符“-”来分隔年、月、日，如C2输入“2008-9-1”即可完成输入。步骤10：按保存文件。输入了数据后，应该及时将其保存在磁盘上以备今后使用。 从“文件（F）”菜单中选择“保存（S）”，弹出“另存为”对话框 选择文件要存放到的驱动器和文件夹，如C盘，“我的文档”文件夹；在“文件名（N）”正文框中输入文件名。 单击保存（S）按钮，将文件保存到磁盘上。（三）小结输入和修改数据的便捷方法，应注意掌握和比较。区分不同类型的数据及输入方法。让学生回顾本课内容任务一： 打开上节课输入的“学生成绩登记表”， 尝试用不同的方法修改成绩表中的数据。并完成课本P42中的试一试。（注