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文档简介
1、实习报告档案实习报告档案前言:时间过得真快,不知不觉,大学的学习、生活已过去大多数了,经过三年多专业知识的学习,这个学期我们终于要进行实习了。实习是每个大学生必定经历的,我们能够在实习中中认识社会,学会好多社会实践的知识,使我认识到将所学的知识详尽应用到工作中去的重要性,为今后进一步走向社会打下牢固的基础。在社会上,有好多的企业在用人要求上写着“有经验着优先”,对于我们来说,除了上班能让我们有经验以外,就是实习了。201x年2月28日,我被学校安排到黑龙江省烟草企业实习。在这里我看到了我没有看到过的,学到了我不会的。在实习中,我们把学校所学的理论知识,运用到客观实质中去,使自己所学的理论与实践
2、结合起来。另一方面,经过这一个半月的实习,我学到一些在学校里学不到的东西。看到那些有经验的档案工作人员是怎么办理这些档案业务的,学会从实践中领悟理论知识。一个半月的实习,使我获益匪浅。实习时间:201x年2月23日至201x年4月6日实习地点:黑龙江省哈尔滨市实习单位:黑龙江省烟草企业实习部门:档案室实习目的:一方面,认识企业档案管理的先进方式和现代化管理方法,提好手机、整理、保护档案的能力,提升理论与实质相结合的能力;另一方面,深切领悟档案、这一信息资源管理的重要性和管理的程序,提升与他人共同合作及团队成员之间合作的能力,培养独立解析问题和解决实责问题的能力。实习内容和方法:在企业实习时期,
3、我从事的是档案扫描工作,主要负责:档案的扫描、编目、裱糊、修葺。一、从档案扫描实习中获得的实践知识。在档案扫描中,有好多问题,这是我们在实习中所学习到的主要有:1、档案揭粘为了能过揭开粘连的档案,而不造成破坏,需要对档案进行分类,第一是由于油墨、霉菌等粘连程度较轻的档案,且纸张质地较好,可采用干揭,如直接用牙签钝处紧紧挑开,若是粘连程度更低,能够用手一点点搓开,搓时手劲均匀,不用力过猛。第二种是由于胶水溢出引起,这种档案粘连过紧,不能够直接揭开,此时能够利用胶水遇热融化的特点,对档案进行加热,但要注意火候和实践,过长或很短都对揭粘和保护都不利。总的来说,无论怎样都应防范档案润湿,同时应该注意碎
4、屑,保护字迹。2、破坏档案的裱糊由于档案在长远的保存后,出现档案纸张老化的现象,因此出现档案破碎撕破,为了防范档案的进一步破坏,就要对这些档案进行维修。第一,将破坏档案毛边拉平,零散纸张复位,防范档案残缺不全。第二,使用A4纸裁下一张合适纸块,涂上黏合剂,覆盖到档案上,用手掌用力压,再从反面压一次。第三,在进行加边时、溜边,应的确注意,防止边缘字体被掩盖。3、扫描出清楚的字迹档案纸张中有些字迹,如轻涂纸字迹、圆珠笔字迹、铅笔字迹由于年月长远,自己逐渐洇化零散,加之纸张变黄,造成比较度和清楚度下降,使得无法扫描出清楚的档案,因此,我们在扫描时,应该侧重预扫的重要性,一方面能够确定不相同纸张扫描的
5、地区,另一方面,能够依照扫描收效调整参数,提升工作效率。在参数调整方面,一般纸张要调高亮度和比较度,可是自己亮度较高的轻涂纸、铜版纸等,应该降低亮度。不相同纸张、字迹详尽应采用哪一种扫描方案,都应依照预扫,以及长远的实践的来。4、著录之因此对档案进行扫描,是为了便于查找和利用,但这一前提是必定依照电子档案著录格式进行著录,否则就会有漏、重复等现象,影响利用。著录时,第一依照档案室已制定的著录标准,以原档案模卷内目录为参照,以原件为对象,逐项著录,并对不规范的题名进行更正,并予以说明,认真校订后,才算完成。以上的实践知识是在平时专业课堂上无法学习到的,很大程度上丰富了知识,纠正了偏向于平时侧重于
6、理论的问题,也为将来一年半的学习积累了一些经验储备。二、学会依照上级及企业制度企业中有好多的办公室,各办公室有各自不相同的事情,整个企业都在严格的规章制度下严格运行,丝绝不能够有过去那种无组织、无纪律的松散情绪,在工作中必定做到:1、遵从上级领导安排,在工作时间绝不做与工作没关的事情;2、严格遵守企业各项规章制度,不无故迟到早退;3、认真团结办公室内老师。三、侧重团队精神企业不是个人独唱的舞台,而是集体的协奏曲,因此,企业特别侧重团队精神,档案的收发、归档、保护,均是由不相同的专业人员所进行,只有相辅相成,文书档案才能正常流转,团队的吻合度才会更好、更圆满。四、遵守严格的规章制度在省烟草企业,
7、我参观了档案库房及档案室,发现各项设施齐全,空气清爽;而平时活动,尽管正处在最繁忙时期,依旧在有条不紊的进行,丝毫没有耽误。这其中,很大原因是由于严格的规章制度,比方档案著录与存放,都是依照一定程序,便于查找,有时,只要来访人员一个电话,就可以立刻找到,我们在今后的工作中,都应不打折扣的严格遵守。工作领悟在省烟草企业实习的这段时间里,让我领悟到做事的艰难。从前什么事都没做过,在家只知道饭来张口衣来伸手,每天都过得十分酣畅,经过此次实习,让我理解了两个道理:1、做任何工作都要积极、认真负责;2、要不怕辛苦、不怕困难。从前,我对实习很不认识,总是希望早点到社会参加工作,由于我总感觉工作是一件很简单
8、、很轻松的事,可是当我走开校园,真的进入社会实习后,才真切体验到工作,其实不是想象中的那样它又苦又累,还十分繁琐,其实不是像从前想象的那样简单。一开始,我被学校安排到省烟草企业实习。上班第一天,我的心情激动、欢乐、期盼、欢乐。我相信,依靠我从前从课堂上所学习的知识。在省烟草企业档案室实习时,我被分配到该企业的档案扫描流水线,当了一名扫描作业员,这份作,看似简单,其实要做好它很不简单。由于把这些古老的档案学安全、完满、系统的所涉及的学问可大了。因此,当一名扫描员第一要有档案意识,在扫描时,第一要保护旧档案,它们很纤弱,更需要保护,其次,必然要认真,尽管这些档案已经被尊长档案工作者归档完成,形成了
9、完满的目录,帮助整理,可是我们依旧要十分认真,已形成完满系统的目录,为将来的数字档案馆建设打下基础,只有这样,工作起来才能驾轻就熟,对得起各位领导的相信。其次,要学会怎样与人相处和与人沟通。企业里的作业员来自四周八方,不相同地区的人有着不相同的生活习惯和生活方式等,与不相同地区的人相处要讲究不相同的方式方法。只有这样,才能创建优异的人际关系。最主要的是,与同事相处必然要礼貌、谦虚、宽容、互有关心、相互帮忙和相互体谅,帮助我们提升集体精神。第三,要学会怎样严肃认真地工作。从前在学校,下课后就知道和同学玩耍,打游戏,丝毫没有时间看法。可是在这里却行不通,由于,这里是企业,是工作的地方,这里有严格的
10、制度需要执行,松散是绝对不相同意发生这样的事情的。工作,来不得半点马虎,直到现在,我才意识到:自己绝不能够再像从前那样自由松散,要学会像这里脚扎实地的同事相同严肃、认真、努力地工作。第四,要学会虚心。由于只有虚心请教才能真切学到东西,现实中的工作与书本上的理论千差万别,有经验的档案工作人员所掌握的丰富经验知识也是我们无法从课本上学来的,我们在三年的学习中仅学习了一些理论知识,要想更好地与实践相结合,就必定、也只有虚心请教才可使自己进步快。第一次参加社会实践,我理解大学生实习是指导我们学生走出校门,走向社会,接触社会,认识社会,投身社会的优异形式;是培养锻炼才干的好渠道;是提升思想,修身养性,成立服务社会的思想的有效路子。所谓实习,就是从实践中学习,这是我在实习中领悟出来的。由于学习不只靠舒愉快服地坐在广阔光明的教室里听老师讲理论,还要走出课室,实实在在的实践中学习。校园外面的世界复杂而又奇异,那处有好多在书里没有的难得知识等待我们去学习。经过这次实习,我们这些在校大学生更新看法,获得最新的实践知识。三十天的实习虽短,却让我从中领悟到了好多的东西。现代的科技日异月新,知识不断更
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