行政文员岗位职责

1、Word 行政文员岗位职责 行政文员岗位职责15篇 在日新月异的现代社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该担当什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么相关的岗位职责究竟是怎么制定的呢？下面是我帮大家整理的行政文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。 行政文员岗位职责1 1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。 2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。 3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细使用和登记，名片印制等工作。 4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 5、负责人员来访的接待工作。 6

2、、负责部门会议的记录及整理。 7、完成领导临时交办的其他任务。 行政文员岗位职责2 1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录; 2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理; 3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等; 4、员工考勤等其他人力资源帮助工作; 5、每天结束中午休息时间后团建活动的支配和组织 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政文员岗位职责3 1、负责各类文件的用印，公司印章的登记、用印及保管; 2、负责协同各岗位与律师对接相关事务; 3、负责组织开展公司各类办公会议，拟写会议纪要;各类通知下发; 4、负责工商变更的相关工作; 5、负责与各部门及物业方的各种协调、各

3、类费用申请、流程审批; 6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品选购、报销、付款、发放签收等; 7、负责文件打印、快递寄、收、月结等; 8、负责帮助开展月度平安会议的预备;负责公司各类活动的组织、筹备开展; 9、负责帮助各部门做好节假日值班工作支配，以及节前平安防盗的各项检查; 10、负责办公环境、绿化、用水供应等各类后勤保障，以及各部门日常行政后勤类工作; 11、帮助做好相关人事工作。 12、上级领导支配的其他工作事宜。 行政文员岗位职责4 1、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表： 2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状

4、态，申报增值税、附加税等事宜； 3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金； 4、每月税期前完成个税申报、社保申报，申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税，财务等申报工作； 5、应收账款催收、合同整理归档工作； 6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账： 7、日常付款提交，银行流水账户查账； 8、供应商对账，应收、应付账款的核对、统计和汇总； 9、外账的工作对接； 10、负责公司部门日常行政事务，协作领导做好相关工作； 11、负责管理员工、保密协议以及各类人事行政文档； 12、完成领导支配的其他事项。 行政文员岗位职责5 1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款； 2、办公室用品

5、及办公设备的日常管理，行政仓库的日常出入库管理； 3、固定资产的管理； 4、帮助办公室的日常接待工作； 5、帮助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。 6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行； 7、公司证照的帮助办理； 8、其他相关的行政工作； 行政文员岗位职责6 1向客户介绍及销售本中心课程 2负责到访客人的接待及对前台电话的处理 3跟进学员学习状况跟踪，提高学员满足度 4帮助中心管理，包括学员的招生及学员状况跟踪，提高学员满足度 5为整个办公室有关工作人员供应秘书工作的服务 6为上课同学作课程支配及供应相应的服务 行政文员岗位职责7 职位描述 岗位职责： 1、

6、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作； 2、负责文件资料的管理； 3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作； 4、质量记录收集、检查整理及保存工作； 5、跟进各分口负责人工作方案完成状况，准时上报； 任职要求： 1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先； 2、具有两年以上同岗位或相关工作阅历； 3、具有肯定的沟通、协调力量：电脑操作娴熟；文字编辑力量强。 此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求 行政文员岗位职责8 职位描述 岗位职责： 1、负责日常考勤的审核工作。 2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。 3、负责公司各项聘请工作。 4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。 5、

7、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。 6、帮助部门副经理完成本部门其他工作。 7、完成公司领导交办的事宜。 任职资格： 1、1年以上人事工作阅历 2、熟识人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理 3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调 4、娴熟使用办公软件和办公自动化设备。力量及沟通力量，较强的分析、解决问题力量； 此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求 人事行政文员（岗位职责） 职位描述 一、主要职责： 1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理； 2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理； 3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

8、 4、负责部门一些日常统计报表的管理； 5、帮助上司处理其他人事行政事务。 二、任职要求： 1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，擅长与人沟通，组织力量强； 3、学习力量强，做事乐观主动，稳定性强； 4、娴熟各种办公软件操作。 注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时 此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求 行政文员岗位职责9 一、基本资料 岗位名称：行政文员 定员标准：一人 岗位编码： 直接上级：综合部经理 分析日期： 二、岗位职责 （一）概述 帮助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 （二）工作职责 1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 2、负责公司办公

9、设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细使用和登记，名片印制等工作。 3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣扬专栏的组稿。 4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确 及进、声音清楚、态度和气，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并准时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 7、按标准定额，做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、选购工作

10、。 9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 10、责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。 11、做好会议纪要。 （三）其他职责 完成领导交办的其他临时工作 三、监督及岗位关系 （一）所受监督和所施监督 1、所受监督：直接受综合部经理的监督指导。 2、所施监督：无 （二）与其他岗位关系 1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和协作关系。 2、外部联系：本岗位与销售部、财务部、修理部及总经理办公室有业务上的合作关系。 工作内容： 1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 2、负责公司办公设备的管理，计算

11、机、传真机、签字长途电话、复印机的详细使用和登记，名片印制等工作。 3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣扬专栏的组稿。 4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确 及进、声音清楚、态度和气，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并准时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 7、按标准定额，做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、选购工作。 9、负责公司

12、办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 10、责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。 11、做好会议纪要。 工作要求： 1、确保各项工作的准时及精确 完成。 2、保管好各种设备及材料。 3、对于物品的购买及发放要严格根据公司的规定进行。 4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。 5、能亲密协作其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。 6、会议记录要符合记录规范，突出重点，并做好存档。 7、会议支配要合理，并能准时通知与会人员。 四、岗位权限 1、要求部门主管协作的权力 2、监督各项办公用品使用的

13、权力 3、对工作所需物品提出购置看法的权力 4、对企业的进展提出合理化看法的权力 五、劳动条件和环境 本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。 六、工作时间 本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：3017：30，中间12：0013：00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间，但要听从公司调度及部门经理支配。 行政文员岗位职责10 1、负责公司来访人员的接待、登记、引导，公司电话总机的接线工作; 2、负责传真件、快递的收发工作，维护和管理前台打印机和办公设备等; 3、负责领用、保管并分发日常办公用品等; 4、协作策划员

14、工关怀、年会等相关活动; 5、完成上级领导临时交办的其他事项。 行政文员岗位职责11 1、负责协调支配总裁工作日程、会议等； 2、负责精确 传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件； 3、帮助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动； 4、完成总裁各项临时性工作等。 行政文员岗位职责12 岗位职责 1、负责会议的筹备和支配,做好会议记录,对会议打算的执行状况进行催办和检查; 2、做好文书档案和有关资料的管理工作; 3、负责公司资产管理; 4、负责公司档案管理; 5、负责公司的后勤管理工作,包括物资选购工作、库房管理等工作; 6、负责员工业余生

15、活、消遣活动等健康活动的开展; 7、负责员工福利的申请及发放; 8、完成上级交办的其它工作任务。 任职要求 1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作阅历; 2、具备肯定行政管理力量及沟通力量; 3、具备良好的职业操守和沟通力量,较强的责任心,工作细致仔细负责,能承受肯定的工作压力; 4、娴熟把握使用各类办公设备及办公软件; 5、年龄28-35岁。 行政文员岗位职责13 1、负责公司前台接待工作，包括接待代理商、接待接待等。 2、负责公司文档复印，打印配送单等工作。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 3、参加并帮助相关部门组织集团各部门对外开展的大型培训、宣扬和文体活动的礼宾接待

16、。 4、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。 行政文员岗位职责14 1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。 2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。 3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。 4、联络单及各类文件的打印。 5、考勤卡的更换。 6、空白表单的管理。 7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。 8、传真登记、传真及传真机日常保养。 9、承办上级临时交付的事项。 行政文员岗位职责15 1、帮助行政部经理完成各项详细日常事务； 2、负责员工的聘请、解聘和日常管理工作； 3、负责办理员工的入职、离职手续； 4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件； 5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续； 6、负责处理审核全部工资福利方面的表格及报告； 7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度； 8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档； 9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作； 10、负责帮助各部门进行新员工入职培训； 11、依据工作实际状况，根据行政部经理的要求，起草行政工作规划、方案、报告、总结、通知等