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文档简介

1、大宗物品采购制度大宗物品采购制度1、学校建立大宗物品采购小组。2、采购范围和职责1)学校大件物品一律到市教育局物资采购中心办理。2)凡无法通过政府采购或招标确定供应商价格的物品采购,每次采购金额在1万元以下的大宗物品或批量物品,由“采购小组”负责采购。3)采购小组成员要经常听取广阔教师的意见和建议;采取必要手段,监视卖方保证所提供的商品和效劳满足规定的质量要求,按期定量交货。3、采购原那么(1)实行竞争、公开、公平性原那么,严格执行采购议价程序。1)共同协商,少数服从多数;2)必须有三家以上供应商提供报价,力争物美价廉。3)采购小组人员必须不少于3人直接参与。(2)“四不进一退货”原那么。详细

2、是:1)不是名优商品不进。2)假冒伪劣商品不进。3)无厂名、无厂址、无保质期的“三无”商品不进。4)无生产许可证、无产品合格证、无产品检验证的三无”商品不进。5)购进商品与样货不符合的坚决退货。(3)廉洁原那么:1)热爱学校,维护学校利益,提高采购质量,降低采购本钱。2)熟悉市场信息,提高采购水平,增强法制观念。3)廉洁自律,不收礼,不受贿,不承受吃请,更不能向供应商伸手。4)严格按采购和程序办事,自觉承受监视。5)工作认真仔细,不错,不因自身工作失误给学校造成损失中心小学大宗物品采购制度xx-12-1611:51|#2楼第一条适用范围:1、本方法所称大宗物品采购(政府采购除外),为每批次金额

3、达四千元以上。四千元及以下的物品采购由校长室研究决定,总务处集体采购并公示物品采购的、数量、金额。2、本方法所规定基建维修工程为每项预算金额五千元以上。五千元及以下工程由校长室研究决定,总务处实施;虽不及五千元但金额仍较大的工程需行政会议通过并及时向教师公示工程的内容、金额等涉及工程的所有信息。3、物品采购一万元及以上,基建维修每项预算金额达五万元及以上,应实行招(议)标方式。4、列入政府采购目录和虽不列入政府采购目录,但在一定额度以上的设备(大宗物品)及需集成的系统工程等一般都参加政府集体采购。详细工程参照虞教体字xx96号上虞市教育体育局关于教育设备(大宗物品)采购及奖励实施方法的有关规定

4、。5、属于政府采购的物品,但委托校方自己采购的,按本方法的第一条(第1款)实施。第二条工作方式:1、大宗物品采购采用公开招标采购、邀请招标采购、竞争性谈判采购、询价采购和单一采购等形式。基建维修采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式。(1)公开招标是指向招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标的方式。大宗物品的公开招标应作为政府采购的主要采购方式。凡绍兴市公布集中采购目录及标准范围内的,应公开招标采购。(2)邀请招标是指向招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标的方式。(3)竞争性谈判是指招标后没有供应商或工程队投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;技术复杂

5、或者性质特殊,不能确定详细规格或者详细要求的;采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;不能事先计算出价格总额的一种方式。(4)询价采购是指对三家以上供应商提出询价,对报价进展比较,选择同等性能、价格较优者进展采购的一种采购方式。如采购的货物规格、标准统一,现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购工程,可以采用询价方式采购。(该款只适用物品采购)(5)单一采购是指不具备竞争条件的直接采购方式。以下三种可以采用单一采购:一是只能从唯一供应商处采购的;二是发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;三是必须保证原有采购工程一致性或者效劳配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原

6、采购金额百分之十的。(该款只适用物品采购)2、所有物品和教学设备的采购、基建维修工程由领导小组责成使用部门制定招(议)标文件,物品采购类包括详细购物标准(物品的名称、规格、性能、质量、供货单位资质证明等标准证件);基建维修类包括详细基建维修方案(工程审批报告、批复、工程工程说明、投标信息、招标书、预算标底等)3、要以一定方式进展公示,公告时间不少于一天,选择不少第2/6页于三家的单位来投(议)标(特殊情况除外)。4、物品采购如确有必要,可安排有关人员到有关厂家考察、了解生产规模和产品。第三条工作程序:1、编制预算、各部门根据学校年度资金的可能和部门实际情况编制年度采购方案并编制好预算报领导小组

7、,经领导小组审核同意后,列入学校年度经费预算并按有关规定分批采购。如遇特殊情况的,那么按特殊情况另行处理。2、工程的招标,原那么上采用公开招标和邀请招标。大宗物品的采购招标时对各厂家的样品编号后,按购物标准进展评议,当场拆封标书,综合质量、价格,确定一家或几家为中标单位。基建维修工程招标时对各参标单位的资质、法人、等级进展审核当场拆封标书,综合质量、价格,确定一家或几家为中标单位。3、由学校法人代表和中标单位签定合同,规定工程完工时间,成交物品的交接时间、验收方式、付款方法及违约处分等内容,款项结算应严格执行质量保证金规定。经费报销由领导小组成员集体签字证明后交校长审核签字,财务处方可付款。教

8、学设备等由使用单位负责验收,验收后填写教学设备验收登记表。工程招标、开工、完工;物品采购方案、招标、完毕的过程,领导小组要及时向教师公示。工程完工、采购完毕后使用部门须将全套招(议)标材料分类立成卷宗归入校档案室另复印一份交总务处备案。第四条工作:1、成立大宗物品采购、基建维修管理领导小组。成员:樊曹阳、孙昌羽、何国荣、何立坤、王勇。参加采购招(议)标的人员组成由领导小组成员、使用部门及有关人员。第3/6页2、大宗物品采购及基建维修工程确实定采用领导小组内先讨论后无记名投票表决的方式,按照组织原那么确定物品的采购及基建维修的方式和渠道。每次审核会议的会议记录需在小组成员内部传阅并签名核实。3、

9、在物品采购过程中,经办人员不得承受供方赠送的礼品、礼金和回扣,不得承受供方的宴请。4、招(议)标人员必须遵守采购工作中的保密要求,不得直接或间接向供货方泄露学校内部有关采购的秘密。5、采购物品的验收,要以样品为准,严格把好质量关。如因实物与样品不符或出现数量缺乏等问题应按协议精神追究供货方责任并及时报告,经办人不验收或发现问题不报告,必须追究经办人员责任。6、各处室购置物品等未按本方法执行,校财务处一律不得报销或预付货款。第五条未尽事宜,总务处可依据本方法另行制定详细方法并报领导小组批准。第六条本方法如有和上级文件精神相悖按上级文件精神执行。食品采购和大宗货物集中采购制度xx-12-169:5

10、8|#3楼学校食堂所用大宗货物品必须定点采购,必须标准采购的主副食品有:面粉、大米、食用油、食盐、肉禽蛋类、水产品和熟肉制品等。(一)食品采购员必须到持有卫生许可证的经营单位采购食品,食堂应与供货单位签订食品卫生平安协议书,确保大宗物品的进货渠道和质量卫生。并按有关规定进展索证,并设立台账。(二)食堂承包者应不定期到供货单位了解情况,保证所购物品符合质量标准,同时,经常了解市场信息。(三)供货单位要有营业执照、卫生许可证、产品合格证。(四)严禁采购腐烂变质、有害有毒、未经校验或检验不合格、超过保质期或其他不符合卫生标准和要求的食品。香城镇中心小学学校食堂大宗物品采购制度xx-12-1617:2

11、9|#4楼为有效加强学校食堂标准管理,保障广阔师生饮食平安,织金教育局深入调研,主动沟通协调,结合我县实际在推行学校食堂大宗物品联合采购制度。原料采购至成品生成要经过诸多流通环节,存在较多平安隐患,针对此问题,我校着手建立大宗物品联合采购制度,配送物品按食用油、粮食等实行分类招标,经过层层,最终1家企业中标,成为我学校食堂的“配送中心”,价格参照大型超市及当地农贸市场的批发价。对大米、油等大宗物件实行联合采购,有效减少了原材料采购环节中易出现的各类平安问题,同时还将继续强化学校食堂日常监管,严格要求学校执行餐饮效劳食品平安操作标准的要求,建立健全食品平安各项管理制度,优化学校食堂内部管理,减少

12、食品加工过程中出现的操作误区,保障校园饮食平安。下一步,我校将继续食堂大宗物品联合采购,并结合创立“师生满意食堂”,“本周菜肴、原材料采购”等将采购信息在学校食堂专栏中公示,承受学生、家长,社会监视长岭镇中心中学大宗物品采购制度xx-12-1615:42|#5楼为了进一步标准学校办学行为,加强党风廉政建立,提高学校物品采购的透明度,制订本制度。1、公开采购的根本原那么:凡学校需要购置的物品符合公开采购条件的必须根据“公开、公平、公正”的原那么实行招投标,做到“事前向教师通报采购目的、要求与做法,事中有教师代表全程参与操作,事后及时向教师通报结果”,坚决杜绝“暗箱”操作。2、公开采购组织:学校成

13、立采购小组。采购小组由校长、分管校长、总务主任、教师代表共同组成。教师代表由教职工代表大会民-主选举产生。每次抽签确定12位教师代表参加,特殊情况邀请专业人员参加。3、公开采购的范围和方法:(1)总价值在5000元以上的物品,须通过政府采购中心实行政府采购,抽签选取教师代表参与采购过程。(2)总价值在5000元以下1000元以上的由学校采购小组询价采购。(3)总价值在1000元以下物品的由总务处安排二人以上进展集体采购。4、公开采购程序:公开采购必须严格按以下程序进展操作:(1)申报:个人填写申报单交归口处室主任审核签字后申报,1000元以下由分管校长审核,校长审批;1000元上由行政会议审批

14、。(2)在学校“公开采购”栏、“校务公开栏”、“周前会”上信息和招标文件。(3)根据招标文件要求由投标单位编制标书。(4)根据招标文件和投标单位编制的标书,在有采购小组成员(或其他教师代表)在场的情况下当众开标,并根据招标文件的规定方法确定中标单位。(5)公开招投标结果在学校校务公开栏或学校网站公告。5、公开采购的组织、实施、纪律要求:学校大宗物品的采购工作由学校大宗物品采购小组详细操作实施。实施采购的相关要求:(1)经办人员要深入了解市场行情,要对商品的价格、质量做到心中有数,使购入的商品质优价廉;要坚持原那么,不徇私情,公私清楚,廉洁奉公;要精打细算,防止损失和浪费,努力提高资金使用效率。(2)大宗物品采购事先要有预算,经校长批准方可办理,特殊情况需经行政会议讨论通过。(3)大宗物品购物发票必须有经办人员二人或二人以上签字,并由校长签字审批方可报销。(4)所采购物品应交财产保管人员验收登记。(5)财会人员应认真履行财务监视的职能,凡不符合财务规定及制度的购物发票有权拒付。长岭镇中心中学xx.2.1#6楼辽阳县地税局大宗物品采购管理制度xx-12-1623:46一、大宗物

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