工程规范与图面管理111

1、常裕（福州）汽车内装工业有限公司 CHANG YU （FUZHOU） AUTOMOBILE INTERIOR INDUSTRIAL CO.,LTD。程 序文件文件编号SJ2040400版次1.0机密等级一般页次1/4工程规范及图面管理程序制定日期2004年07月15日实施日期2004年08月01日1.目的为保证顾客提供图面和母厂提供图面及本公司产生图面和工程规范的管理，特制定本程序。2.适用范围适用于本公司工程规范及图面（简称技术文件）的管理3.术语和定义3.1制品图面：来自客户(主机厂)的图面。3.2制造图面：本公司自行绘制的图面。3.3工程规范：材料标准、控制计划、流程图、FMEA、作业标

2、准书等4.职责4.1 设计是图面管理的归口管理部门，设计负责图面的接收、转换设计、分发、使用、变更有效版本控制等具体实施。品技是工程规范的归口管理部门，品技负责工程规范的接收、转换设计、分发、使用、变更有效版本控制等具体实施。4.2 各相关部门负责图面及技术资料的管理。5.管理程序5.1 技术文件资料控制范围5.1.1 工程图面、产品相关的国家标准、行业标准核 准会签拟 案工程规范及图面管理程序文件编号SJ2040400版次1.0机密等级一般页次2/45.1.2 CAD等电子数据资料5.1.3作业标准书、控制计划、作业条件表、流程图、生产线平面布置图、厂内图面/技术资料设变通知单等基本资料。5

3、.2 技术文件资料编制、批准、发布5.2.1 对技术文件资料的编制由品技负责，由相关部门会签，主管经理批准后发布。5.2.2 技术文件资料的发放由品技编写“图面/技术资料分发签发记录表”，并执行文件资料控制程序相关规定。5.3 工程规范及图面接收、转换设计5.3.1 设计应编制“技术图面（文件）接收与转换登记表”。5.3.2 当业务接收图面时，应立即转设计登入本部门的“外来文件控制清单”。当业务接收工程规范时，应立即转品技登入本部门的“外来文件控制清单”。 5.3.3 工程规范及图面的转换设计或评审必须在五个工作日内完成，完成后应盖“确认完成”章。设计/品技应记录接收日期及转换或评审日期于外来

4、文件控制清单中，以满足标准要求。5.4 工程规范及图面的有效版本控制5.4.1 新开发产品试造阶段，工程图面及相关规范应盖“试作”印章，并按试造分工发放图面，工程图面发生设变时由设计收旧发新使用，相关规范发生变更时由技术收旧发新使用。5.4.2 量产阶段使用图面及相关规范就以红色发行印章作为判定有效版本的标识。5.4.3 设计/品技应编制“作废文件销毁台帐”及技术文件有效版本清单。5.5 工程规范及图面管理5.5.1 应分类管理各类工程规范及图面，并装订成卷宗。工程规范及图面管理程序文件编号SJ2040400版次1.0机密等级一般页次3/45.5.2 对分类管理的工程规范和图面应做出标识，目录

5、、索引，以实现便于存取查阅之目的。5.5.3 设计应建立部门文件资料目录，将所使用的现行文件资料均纳入目录。5.5.4 设计应编制“技术工程图面编号清单及发放范围”。5.6 工程规范及图面变更。5.6.1 工程规范变更须依据“设计变更程序”执行，具体由品技填写“厂内图面技术资料设变通知单”，图面变更须由设计填写“厂内图面技术资料设变通知单”，经主管经理批准后实施变更。5.6.2 图面变更，可将需要更改的尺寸、文字或图形用细实线划掉，被划掉部分应能清楚地看出末更改的情况，然后填注新的尺寸、文字或图形，底图更改采用划改或刮改。(1) 在靠近图样（设计文件）的更改部位，写明更改标记，用加圈的小写字母

6、表示。(2) 更改栏中填写更改标记、同一标记下的更改处数、更改通知单的编号、更改日期及更改人员签名。(3) 图面变更顺序：申请核准改底图改定图5.6.3 设计变更后，由品技将“厂内图面技术资料设变通知单”知会相关单位并会同生产线记录每项更改实施的生产日期，并将更改实施生产日期标注在“厂内图面技术资料设变通知单”上。5.6.4 由于材料、作业变更时，品技应在“厂内图面技术资料设变通知单”上注明生产作业准备验证的要求。5.7 工程规范及图面管理的通用要求5.7.1 工程规范和图面应有指定的存放场所，并要有防止丢失、损坏、变质的措施。工程规范及图面管理程序文件编号SJ2040400版次1.0机密等级一般页次4/45.7.2 公司员工有维护工程规范及图面保密的义务，在未得到主管经理批准情况下，不得擅自对外提供工程规范及图面。若发生丢失、损坏应填写复制申请，经批准后补发。5.7.3 公司所有的技术文件应纳入清单并熟悉发入范围。6.形成的文件记录6.1厂内图面技术资料设变通知单 SJ20403016.2技术文件有效版本清单 SJ20403026.3工程图面编号清单及发放范围 SJ20403036.4图面/技术资料分发签发记录表 SJ20403046.5技术工程图面编号清单及发放范围 SJ204030