工程档案管理制度04160

1、欢迎下载内容仅供参考九、工程档案管理制度一、档案资料的归档分类及范围档案资料的归档分类合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。档案资料的归档范围省、市政府的来往公文；建管处的来往公文；建管公司的来往公文；有关技术问题的审查、咨询意见；会议文件、记录等；工程建设期间形成的工程技术材料：施工组织设计；工程开工报告、施工方案、施工技术 措施、施工计划、报表等文件；建筑材料和中间产品 的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；设计变更及索赔资料；施工测量记录、地质勘探资安全、事故及处理情况报告；施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质

2、量评定等；工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；工程价款结算等资料。二、工程文件收发及管理规定作好工程文件的提供利用，特制定本制度。工程文件接收各单位提供给工程部的工程文件（纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。登记帐（收文簿、发文簿）份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。并认真执行密级文件资料的借阅规定。建立档案分类登记帐工程文件资料发放办理。和数量。应留存备查。图纸、资料领取单位应指定领取人名单或部门，并及时通知档案资料组；档案资料组按指定名单发放工程文件资料。设计修改通知单、工程联系单、

3、传递及管理规定设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料组按设签收记录。设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。三、工程项目各参与方档案部门职责参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。由建设整理其承包项目的全部文件。建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前行及验收等全部项目

4、档案进行收集、组织及汇总整理。收集、积累、整理。施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图4.监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。四、声像档案管理办法建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片 (包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文

5、字说 明的历史记录。建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。照片档案应符合以下要求：主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（片；辨率不得小于 400（不允许插值。录像档案应符合以下要求：主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、层、设计特色、建筑特色等；报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD 或以上素质的格式。文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。五、档案、资料、图书借阅制度本部门全

6、部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为公租房建1.借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可，并填写文件利用登记表（附表一）。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。经工程部部门经理签字同意即可。如确因工作需要，应在文件利用登记表上注明范围、内容、外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，管副总同意，总经理批准方能借阅。借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加阅。借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特阅。并严格按经济责任制考核办法执行。凡借有档案、资料者，在工作调动、单位

7、撤销、退职、退权将档案、资料调回档案室。附表一文件利用登记表用途用途领用时间归还时间借阅人经办人部门签字备注六、档案资料管理归档制度1.控制印章，严格制度管理批并办理登记手续。文件编号总文档目录按如下例子编号。市公租房公司项目名称 2SJ001 1、2 代表标段2、SJ 代表文件分类缩写3、001 代表文件顺序号文件有效版本标识如收到文件已有版本标识则照实登记无版本标识的按以下编号规则标识，修定状态从09依次递增，版本由AZ 依次递增。文件的归档及利用工程文件在标识清楚完备后，由文档专员按分类编号存放，要有固定的文件夹，放入编有序号的资料柜中妥善保管。标识登录，以方便查询资料达到快捷目的。工程部在进行图纸资料管理时，应按工程所在区域分结构、电气等专业分类集中保存。文件的移交七、档案安全制度严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负