全兴科技信息有限公司员工任用管理制度

1、全兴科技信息有限公司员工任用管理制度一、目的为规范公司员工的入职、试用、转正、离职等流程，更好的健全人力资源管理制度，并对实际的人力资源管理工作起到具体的指导作用，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司总部及所辖的各大区分支机构。三、职责划分由人事行政部牵头，财务部及用人部门配合完成新员工的入职、试用、转正和离职等人力资源事务的日常管理。四、员工入职管理（一）新员工入职资格1、不符合以下条件中任一项的应聘者均不能入职：1）符合公司用人条件，并已通过公司面试考核程序者；2）经核查无虚假资料及经历；3）与原单位办理离职交接清楚并持终止劳动关系之有效证明；4）无严重的违法乱纪行为或犯罪记录。2、

2、体检所有准备入职的员工必须去公司指定医院做常规体检，确认无传染性疾病、无重大伤病后方可入职。（二）入职手续及注意事项详见员工入职流程1、向面试合格的员工发出入职通知书（详见附件一），通知书列明新员工到公司报到的时间、地点、需携带物品、注意事项等。2、员工将所带资料交予人事行政部工作人员，工作人员应检验资料的真伪，并为其建立个人档案。3、向新员工发放公司的员工手册职务说明书绩效考核办法等管理制度，并给予相当的时间让新员工阅读和学习规章制度；在新员工阅读制度期间人事行政部工作人员应及时为新员工提供帮助，就新员工的疑问作出正确解答，并在新员工阅读完后，指导其填写规章制度签收单。4、如需要办公室的新员

3、工，在1-3项手续完成后，应：1）将新员工带领至事先整理好的办公桌，并指导相关办公设施的使用，如抽屉钥匙、电脑开机密码、电话分机号码、打印机的使用等，并介绍办公环境，如洗手间的位置等。2）为新员工发放办公用品，经清点后，由新员工在办公用品签收单（详见附表一）上签收。办公用品主要包括：员工铭牌或胸牌一个；文件架一个；文件夹二个；黑色水笔、圆珠笔各一支；笔记本一本；笔筒一只；订书机、订书钉、回形针、记事贴、直尺、剪刀等按需选择，数量均为一个计量单位3）更新公司通讯录，并发放给新员工一份，同时向公司各部门发出新同事入职通告。4）由人事行政部工作人员或用人部门员工带领新员工到各部门认识同事，熟悉环境。

4、5）通知信息管理员为新员工设立邮箱，如需开通DRP权限的岗位指导其填写权限申请。6）如需印制名片，根据名片管理规定，与新员工确定印名片需用的个人信息，由人事行政部交付印刷。7）应注重对刚入职新员工的生活关怀，如从员工家至公司上班乘车路线的设计、工作餐如何解决以及公司和同事们的一些习惯做法等，削减新员工对公司的陌生感和距离感，使其尽快融入公司大环境。8）为新员工确定一位工作导师，导师一般是与新员工的直接上级或工作内容相关联岗位的工作人员，帮助新员工在新的工作岗位上进入角色并尽快成长，同时担负试用考核责任。9）各销售大区的人事行政负责人应在新员工入职当日将员工基本资料、规章制度签收单劳动合同签收单

5、（详见劳动合同管理制度）以及新员工的社保缴纳情况等新员工入职全部资料传真或快递至总部人事行政部备案。（二）签署劳动合同1、新员工入职当日，待其阅读完并表示理解管理制度后，即可与其签订劳动合同，公司的管理制度是劳动合同的组成部门，同样具有法律效力。2、新员工劳动合同签署流程按劳动合同管理制度办理。（三）入职培训1、新员工入职当天，由人事行政部负责组织入职培训，培训内容包括企业概况介绍、企业文化、公司常用管理制度、岗位职责与权限、在所属部门组织结构图的位置、关键考核指标、相关配合的主要工作部门、个人成长及发展目标等内容，并听取新员工对公司、岗位的想法和意见。2、入职培训结束后，将新员工交予用人部门

6、，由用人部门安排其具体工作。 （四）入职面谈用人部门负责人应在新员工入职当天与其进行面谈，确定试工期的工作计划，试用期工作计划作为新员工试工期的考核标准，应由新员工和用人部门经理签字确认，并报人事行政部备案。（五）定薪1、所有被总部或各大区招聘录用的新员工均以向人事行政部门报到的日期为起薪日。2、人事行政部将新员工的薪资明细填入新进员工薪资核定表，逐级审批后交至总部财务部（一式两份，一份留人事部备查）。（六）其他事项将新员工的相关资料列入劳动合同台帐、社保台帐等。五、员工试用管理（一）试用期限1、新员工一般有1至6个月的试用期；2、如新员工在试用期有上佳表现，可以酌情提前结束试用，转为正式员工

7、；3、如果公司与新员工约定的试用期已满，但公司仍需对新员工作进一步考察，如原来约定的试用期未达到法定上限，可延长试用期。4、对于特别优秀或特殊人才，公司可以破例免除其试用期，但须经总经理批准方可实施。 （二）试用考核 1、新员工入职后，由用人部门根据与其制订的试用工作计划和岗位关键指标，每周对其在工作岗位上的表现进行评价，并将评价结果填入试用员工评价表。2、新员工试用考核分为日常考核、导师考评、部门综合考评三部分。1）日常考核：由人事行政部在每周五安排时间对新员工进行回访面谈，内容包括公司文化、制度、流程的熟悉和理解，员工手册相关内容的遵守与执行及日常考勤等情况，在试用员工评价表给予评分。2）

8、导师考评：由导师安排时间组织进行，包括：对新业务知识的接受学习能力、所布置的学习任务完成情况、工作能力提升效果等各方面，在试用员工评价表中给予评分。3）部门综合考评：由用人部门负责人安排时间组织进行，包括：工作态度、工作能力、工作效率、工作业绩、沟通执行等各方面，在试用员工评价表中给予评分。3、试用员工评价指标有20项，每项最高分为5分，满分为100分；员工得60分为及格待观察，80分达到转正标准，80分以上为优良。4、如试用员工连续三周得分在60分以下，公司可随时与其解约；如连续三周得分在90分以上，可考虑提前转正。5、试用员工如出现违纪行为，本评价办法中不能反应，但符合其它制度规定的解约条

9、件，可随时终止试用。6、新员工试用期评价资料由人事行政部留存，并将作为员工转正的附属文件。（三）申诉员工如对试用评价结论有异议的，应在得到人事行政部门通知的当日，向人事行政部进行投诉或申请复议。人事行政部应及时处理，并将最终结果在2天内通知员工和部门负责人。（四）流程以上人事异动办理流程详见员工试用流程。六、试用员工转正管理 （一）转正条件1、经评价，新员工能胜任其所在的岗位的工作任务。2、新员工试用期满，试用评价分数合格。3、试用期间未出现违法及严重违纪行为。4、员工在试用期间有突出贡献受到嘉奖的。（二）转正手续1、一般转正1）新员工试用期满十五天之前，人事行政部核实该员工的试用评价，给予符

10、合转正条件的试用员工发放试用转正申请表。2）试用员工在二天时间内填写完成试用转正申请表，提出转正申请。3）人事行政部指导试用员工将试用转正申请表逐级递交签署意见，三天内完成。4）审批完成后，由人事行政部将审批结果反馈至用人部门。5）被批准转正的员工，由人事行政部填写薪资调整通知单，经逐级审批，在试用期满七天前送财务部。6）将被批准转正的员工纳入正式员工福利名单，自试用转正之日起执行。2、提前转正1）试用员工符合提前转正条件的，由员工本人或用人部门提出，并由员工本人填写试用转正申请表，递交书面转正申请，按既定流程审批。2）其他办理流程与一般转正相同。3、未转正1）未被批准转正的员工，需要延长试用

11、期的，应与员工签署劳动合同变更确认书（详见劳动合同管理制度编号：M03ZD12200901）。2）试用期只能延长一次，并且最长时限不能超过法律规定的上限，延长试用期满的评价与首个试用期评价办法相同。3）未被批准转正又无需延长试用期的员工，以及延长试用期仍被证明试用不合格的员工，转入离职流程。（三）申诉员工如对转正结论有异议的，应在得到人事行政部门通知的当日，向人事行政部进行投诉或申请复议。人事行政部应及时处理，并将最终结果在2天内通知员工和部门负责人。（四）流程以上人事异动办理流程详见员工转正流程（附件六）七、员工异动管理（一）调动1、调动提出1）人事行政部可根据用人部门的招聘需求进行内部招聘

12、，内招成功后填写员工异动审批表（详见附表六），逐级审批后实施岗位调动。2）因岗位增补或工作需要，用人部门可填写员工异动审批表，提出对目标员工的调动需求，经人事行政部审议，逐级审批后实施。3）人事行政部可根据岗位匹配、培训后再分配等情况，填写员工异动审批表，对员工岗位提出调动建议，经逐级实批后实施。2、调动实施1）对员工实施调动前，须先与被调员工进行面谈，新岗位、薪资福利，职能要求做沟通和确认，征得其本人的同意。2）人事行政部负责对被调岗人员岗位对口能力的审议。3）人事行政部对人员调动做出岗位和薪资的重新核定。4）员工异动审批表审批完毕后，人事行政部负责反馈至员工所在部门。5）人事行政部与被调动

13、员工就新岗位、薪资福利，职能要求进行沟通和确认，并与被调员工签署劳动合同变更确认书。5）人事行政部负责组织相关调出、调入部门之间的协调，取得组织间的认可。6）人事行政部下发调令，并向各部门公告。7）将员工调动资料存入员工个人档案。（二）晋升1、晋升提出各部门经理级以下级别的员工由经理级以上（包括经理级）员根据其良好表现，填写员工异动审批表填定提出晋升申请，经理级以上员工可由其直接上级提出申请。2、晋升实施1）人事行政部负责相关人员对被晋升人员岗位对口能力的审议。2）人事行政部对人员晋升做出新岗位薪资的重新核定。3）员工晋升申请逐级审批后，人事行政部负责反馈至员工所在部门。4）人事行政部与被晋升

14、员工就新岗位、薪资福利，职能要求进行沟通和确认，并签署劳动合同变更确认书。5）人事行政部将员工晋升信息向各部门公告。6）将员工调动资料存入员工个人档案。（三）降职1、降职提出员工在工作中被证明表现不佳或不能胜任，部门负责人可填写员工异动审批表，提出降职申请。2、降职实施1）人事行政部根据被降职员工的业绩考核、工作评价等资料核实被降职员工的具体情况。2）人事行政部组织员工所在部门对降职岗位和薪资进行商榷，并审议确定。3）和降职当事人就新岗位、薪资福利，职能要求做沟通和确认，并签署劳动合同变更确认书。5）人事行政部将员工晋升信息向各部门公告。6）将员工调动资料存入员工个人档案。（四）离职1、离职类型1）在试用期内，试用评价结果不合格的员工。2）员工在合同期内被证明不能胜任工作，实施培训、降职等措施仍不能胜任或意见不能达成一致给予辞退的。3）员工在合同期内被证明严重违纪给予辞退的。4）劳动合同期满不予续签或员工不愿续签的。5）在试用期或合同期内员工辞职的。2、离职手续详见员工离职流程（附件八）1）办理离职手续前，