监理通知单及工程联系单管理制度

1、监理通知单及工程联系单管理制度1目的为了便于工程施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，制定本 制度。2工程联系单2.1除重大问题和重大决定必须正式行文和使用规定的表格外，各参建单位之间， 在以下活动中（但不限于）联系处理一般工程问题，均可采用冠有单位名称的工 程联系单（附表）进行联系。1. 1建设单位、总承包商、监理单位、设计代表对施工质量进行跟踪检查时发现 的问题，通知有关施工分包单位。. 2建设单位通知监理单位及施工分包单位有关施工要求、质量监督、施工进度、 验收等方面的问题及意见。施工分包单位之间就现场总平面、道路、大件运输、吊装、水源、电源、通 讯等方面相互之间的联系与协调

2、。施工进度协调中，催促有关单位迅速作出回应和安排落实的问题。施工分包单位向总承包商、监理单位或建设单位联系一般工程事宜或联系有 关对外工作的问题。施工分包单位就施工现场总平面、道路、大件运输、吊装、水源、电源、通 讯等方面存在的需要总承包商和建设单位协助解决的问题。设备厂家驻工地代表与设计或施工分包单位之间需要协调的问题。各参建单位在工程协调中不涉及重大技术和费用的问题。如果工程联系单所联系的事务只牵涉到当事两方，那么“抄送”栏可以不填 也可以删去。删去“抄送”栏时应将“主送”二字改为“呈送二如果所联系的事务除了当事的对方之外，需要或希望第三方知道（只是知道） 时，可将第三方列入“抄送”栏。被

3、列入“抄送”栏的单位不必写出回复意见，但 是应在“主送”单位签署回复意见之后再留存该工程联系单。如果所联系的事务除了当事的对方之外，还需要第三方说明态度（如承包单位 联系需要总承包商、监理单位审查、建设单位审批的事务）时，应在将第三方列入 “抄送”栏的同时，将“回复意见”栏上下拆分为二或三栏，分别对应“主送”、“抄 送”的各单位，为各单位填写回复意见和签署准备好栏位，各栏位的格式与原“回 复意见”栏相同，宽度适当即可。工程联系单采用由发出单位冠以单位名称的式样（见附表），应当冠名的单 位有建设单位、总承包商、监理单位，各施工分包单位、设计单位、调试承包单位、 供货商等。如果发出的工程联系单需要

4、带附件时，尽量采用A4幅面的纸张，以便于归 档。工程联系单发出后，提出人负责对该工程联系单进行跟踪处理，并形成记录， 实现闭环管理。各单位应在接到工程联系单后三天内签署回复意见，并送达签发单 位或抄送单位。如过期仍无回复意见，应追究延误单位和当事人的责任。签发单位 和相关单位应负责妥善保存工程联系单，并按规定归档。3监理通知单监理工程师在委托监理合同授权的范围内，通过总承包商向施工分包单位所发 出的指令、提出的要求，均应采用监理通知单的形式发送给总承包商。监理工 程师在施工现场发出的口头指令及要求，也应使用监理通知单予以确认。施工分包单位在接到监理工程师发出的监理通知单以后，应在通知单中要 求

5、的时限之内完成指令或要求的工作，并且填写监理通知回复单（附表）报送总 承包商、监理单位。监理工程师应当复查指令或要求执行的情况，并且在监理通 知回复单上签署意见。监理工程师发现施工中存在重大质量或安全隐患，可能造成或者已经造成质量 或安全事故时，应及时报告总监，在征得建设单位同意的前提下，可下达工程暂 停令，通过总承包商要求施工分包单位暂停施工进行整改。施工分包单位按照工程暂停令的要求完成整改工作以后，应及时填写复 工申请表（附表）报总承包商、监理单位复查，经建设单位批准后方可恢复施工。 附表：表14-1监理通知单表14-2监理通知回复单表14-3工程联系单（监理单位用）表14-4工程联系单（

6、建设单位用）表14-5工程联系单（总承包及施工单位用）XX XX监理公司XX工程部监理通知单表14-1工程名称：文件编号:主送单位总承包商抄送单位建设单位事 由内容：监理工程师:监理单位（章）总监理师： 年 月曰总承包商意见：经办人：总承包商（章） 负责人：年 月曰监理通知回复单表14-2工程名称：文件编号:工程名称单位工程名称致：监理单位：我方接到编号为监理通知单后，已按要求完成了工作，现报上，请予复查。详细内容：回复单位（章）经办人：负责人：年 月日总承包商审查意见：总承包商（章）经办人：负责人：年 月日监理单位复查意见：监理单位（章）监理工程师：副总监理师：年 月日表14-3工程名称：（

7、监理单位冠名处） 工程联系单 需回复口 不需回复口文件编号：主题：主送：抄送：内容：单位（章）经办人：签发：年 月曰主送单位（部门）意见:单位（章）经办人：签发：年 月曰相关单位意见（无需相关单位或部门核签时，此栏填“无”）经办人：签发：单位（章）年 月曰XX集团XX有限责任公司工程联系单需回复口 不需回复口表14-4工程名称：文件编号:主题：主送：抄送：内容：单位（章）经办人:经办人:经办人:签发:年 月曰（发出单位冠名处）工程联系单经办人:签发:工程监理部意见：监理工程师：工程监理部（章） 副总监理师：年 月曰主送单位（部门）意见：经办人：单位（章）签发：年 月曰相关单位意见（无需相关单位或部门核签时，此栏填“无”）经办人：单位（章）签发：年 月曰表14-5工程名称：需回复口不需回复口文件编号：主题：主送：抄送:内容：经办人：签发：单