车辆管理使用管理制度

1、 车辆管理使用管理制度为了进一步加强公司车辆使用与责任的管理，使公司车辆管理规范化、秩序化、合理化，结合公司工作的实际情况，确保车辆的安全行驶、及时保养维修、卫生和行驶登记符合要求，达到降低车辆使用成本和提高业务使用效率为目的，特于xx年5月全文修订本制度，此修订制度从公布之日起实施。第一条 车辆的使用及管理责任1、本制度适用公司各部门的以下用车： 车辆使用管理编号分别为：1号新F-62922（铃木）2号新F-ZZ252（众泰）3号新F-X2559（捷达）4号新F-X2336（名爵）5号新F-18706（吊车）2、车辆责任人分工明细：（1）公司以上5部车辆总负责人赵建新，全日制负责公司车辆的安

2、全、协调配合使用和监督检查等相关管理工作。（2）公司以上5部车辆管理负责人刘兆云，工作日时间负责该4部车辆的行驶里程、维修保养、年检审查及其他相关手续的监督检查等相关管理工作。（3）车辆使用责任人确定： 使用责任人须在工作时间内负责人使用责任车辆的行驶登记、维修保养、年检审查及其他相关手续的具体业务办理。3、车辆使用过程分配管理： 车辆使用必须请示相关负责人批准后方可动用，其它任何个人不得擅自动用公司车辆。重大活动，节假日必须按照集团公司及公司有关规定执行。4、车辆油耗管理：公司指定加油站为兵团加油站。行政办人员负责对公司以上5部车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。各车辆使用责任

3、人应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。5、车辆行驶登记管理：每车须设置“车辆外出使用登记本”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、使用人等。行政办人员负责每月不定时抽查。6、车辆卫生清洁及停放管理：行政办人员负责每周不定时对车辆卫生清洁及停放情况进行抽查。7、车辆的保险管理：行政办人员负责及时跟进及办理公司以上5部车辆的交强险及商险的相关手续。8、车辆钥匙管理： 第二条 车辆的使用、停放1、使用人必须具有驾照并熟知交通法规，严格遵守交通规则。2、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量

4、、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。3、使用人应对车辆进行出车登记，填写车辆外出登记簿，当车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶人员确认签字。使用车辆必须按规定详细填写用车登记本，开油票时据实填报里程，如发现里程与实际数据不符，行政办负责人可以拒绝开油票。4、使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，每日使用后并应将车辆清洗干净并停放到相应位置。5、车辆使用责任人每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由相应负责人保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准，并告知车辆总负责

5、人。6、使用人应严格执行公司规定，不得将车辆借给外单位和个人使用。不得擅将公务车开回家或作私用，私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，扣除理赔额后全部由私人负担。经公司领导批准的车辆例外。7、公司4部业务车辆任何时间用车完毕后均须停放在公司货场内部花池前方，吊车须停放在公司货场内部指定位置。以上车辆严禁停放在公司面向重庆路的专用停车位上，避免占用客户的停车位。第三条 车辆的维修、保养1、车辆使用责任人要不定期的对车辆进行检查保养。发现问题及时报告，及时维修。并提前办理相关手续。做到不带故障出车，不带问题出车。使用人在行车时，要注意文明行车，安全行车，确保车辆使用效果。2、车辆相关的维修保

6、养，须提前报告行政办负责人，并由车辆使用责任人填车辆保养维修申请表，注明行驶里程，定期保养。经核准后方得送修，特殊情况经领导同意后可先送修后补办手续。3、如由于车辆使用人使用不当、疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之维修费，由车辆使用人员承担。 4、行政办负责人应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，车辆使用责任人应服从行办负责人的安排，如有特殊情况需提前告知车辆总负责人。5、车辆年审到期后由车辆使用责任人自行审验，车辆管理负责人进行监督检查及协助办理。如不及时审验过期导致的后果由车辆管理负责人自行负责。第四条 车辆的油耗费用标准1、公司所有车辆统一实行一卡加油制度，油

7、卡由指定加油站进行管理。2、公司所有车辆禁止现金加油，需加油时，必须携带行办开具的公司黄联盖章的油票，否则加油站不予加油。油卡加油金额应等于所附油票总金额。3、车辆使用人员应不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理、车辆总负责人批准，并报行政办负责人处备案。4、行政办负责人应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近400元时，及时申请油卡充值。5、行政办负责人在申请充值时，须做好车辆用油统计表工作，并保证将车辆用油统计表于每月25日前上报集团行办和公司财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。6、车辆油卡充值要求开具增值税票，行政办负责人应及

8、时将当月的增值税票、充值明细、同等金额的油票以及车辆用油统计表带回交于公司财务部。7、公司车辆的油费及维修费根据集团公司额定标准予以报销，超额部分须注明原因。8、因驾驶人个人原因导致车辆费用超标，超额部分由驾驶人自行承担。 第五条 车辆违规与事故处理1、在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人自行承担，公司并予以相应的经济处罚。(1)无照驾驶或酒驾。(2)未经许可将车借予他人使用。2、违反交通规则，其罚款由车辆使用人自行承担。3、车辆需交付他人使用时，必须有详细记录，便于查找使用人用车情况，否则出现违章或事故由车辆使用责任人自行负责处理。4、各种车辆如在公务途中遇意外事故造成车

9、辆损坏，在扣除保险金额后，剩余费用由车辆使用人自行承担。5、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，及时与保险公司及负责人协助处理。如属小事故，可自行处理（费用自理）后向车辆总负责人报告。6、各种车辆如在公务途中发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由使用人自行承担。 第六条 车辆使用奖惩标准1、公司车辆使用奖惩管理制度，旨在鼓励安全驾驶、无违章违纪、无责任事故、规范用车和卫生用车的使用责任人；对不按要求执行的使用责任人或使用人，进行相应的惩罚。车辆使用管理情况即日起每季度通报一次。奖惩结果按季度通报兑现，年终根据季度累计结果

10、进行评优。2、用车奖惩内容分为安全、油耗、卫生、行车登记四个方面，其中：奖励标准：（1）季度内连续三个月无安全事故以及任何违章记录，且车辆无刮痕、碰撞车辆完好的，奖励车辆使用责任人50元；（2）季度内连续三个月车辆在市区内油耗未超过额定标准（新F-18706除外），奖励车辆使用责任人100元；（3）季度内连续三个月车辆内外卫生考核合格、车辆达到额定里程时保养及时到位的，奖励车辆使用责任人50元；（4）季度内连续三个月车辆行车登记记录完善且数据准确，考核时里程核对无误并按照公司要求停放车辆的，奖励车辆使用责任人30元；惩处标准：（1）因驾驶人个人原因造成车辆损坏的，维修费用在5000元以下的，对驾驶人处以500元的罚款；维修费用超过5000元的，对驾驶人处以1000元的罚款；（2）发生交通事故负同等或以上责任的，按第五条（1）处理；（3）违反交通规则，或由驾驶人自身原因造成的行驶证被扣导致不能正常行驶车辆的，对驾驶人处以100元的罚款；（4）集团检查工作时出现的任何问题（包括安全、油耗、卫生、行车登记等各方面），对车辆使用责任人处以100元/次的罚款。公司自查工作时出现安全或存在安全隐患问题，对车辆使用责任人处以50元/次的罚款；出现油耗方面的问题，对车辆使用责任人处以100元/次的罚款；出现卫生及保养方面的问题，对负责人车辆使用责任人50元/次的罚款；出现行车登记及车辆停放等方面