出口业务操作流程及注意事项

1、出口业务操作流程及注意事项一、报价：询盘、发盘、还盘 .接受客户的基本情况：客户性质：贸易商、销售商销售区域：国家 /地区、销售区域的主要港口等特别注意 PCR 产品已经有独家代理，或者有目标客户正在洽谈的区域；经营品牌：客户正在经营的国外/国内品牌销售品种、规格： TBR 、 PCR、 OTRTBR 产品：引导客户采购与内销重合的花纹、规格；PCR 产品： EH23 为主导花纹；注意销售规格的合理搭配，引导客户多销售16”以上的规格；客户销售区域需要的认证、证明文件；其它贸易方式： FOB 、 CFR、 CIF 、 EXW付款方式： T/T 、 L/CT/T 付款：优先采用30% by T/

2、T in advance (as deposit), balance 70% by T/T before shipment / against copy of B/L;T/T 付款时，使用EVERGREEN TIRE (HONG KONG) COMPANY LIMITED的账号；(2)L/C 付款：L/C 付款时，使用JINYU GROUP (HONG KONG) LIMITED的账号；接受的信用证种类：L/C at sight 、 Usance L/C Payable at sight 、 Transferable L/C(3)付款方式选择A. 根据客户所属国家初步选择付款方式：信誉良好的欧

3、洲、美洲、澳洲国家，可以接受L/C 付款，如英、法、德、意、西、美、加、澳；大部分中东、非洲、南美、东南亚国家，不可以接受L/C 付款；B. 结算币种选择：美元为推荐的结算货币；可以接受英镑作为结算货币；其它货币（欧元、澳元等）不建议采用；4.运输方式：海运、陆运、多式联运(1)海运：目的港、分批/转船(2)陆运：车站名称 /代码5.交货期：预估交货期6.其它：包装、标签TBR 包装： USD1.50 / 条PCR 包装： USD0.50/ 条二、确认订单T/T 付款收到客户水单后，填写收付款明细表发给杨晓梅查款；收到款项后，业务员在 PI 确认栏签字、杨晓梅在收款确认栏签字，然后交给张玉琼；

4、(3) 客户通过电子银行转帐时，受益人一定要写全称：EVERGREENTIRE(HONGKONG)COMPANYLIMITED受益人名称栏写满后，将剩余单词/字母写到地址栏里L/C 付款客户开证前先确认开证行信誉、所在国家等；审核客户提供的信用证申请草稿件；信用证开立后，填写收付款明细表发给杨晓梅，通知相关人员联系银行确认是否收到；(3) 收到 L/C 后，提供一份清晰的copy 件给相关业务人员；审证：开证行信誉、所在国家 .L/C 种类： L/C at sight 、Usance L/C Payable at sight 、 Transferable L/C开证人、受益人名址开证日期、有效

5、期、最迟装运期、最迟交单期货物描述：数量、单价、金额、包装、唛头等溢短装运输要求：起运港、目的港、是否允许分批/转船等单据要求： B/L 、CI 、 PL、 CO、船证、装运通知 .其它要求：不符点规定 .费用承担三、生产 /备货确认订单后，将签字的 PI、电子版 PI、订单特殊要求等，发给李士进、张玉琼，由李士进和工厂协商安排生产，张玉琼跟进生产进度：1 欧标 /非欧标， E-mark, S-mark 等2 包装3 其它要求根据每日库存报表预估、确定发货时间；四、发货租船订舱了解启运港至目的港的航线、船期/船次、截关时间、运费等；货代选择、 Local charge 控制：青岛港 local

6、 费用上限；Local 费用超出上限时，问清费用明细再和货代、客户协商；超出上限的费用由客户承担；根据预估的交货期，预订合适的船期、舱位；订舱文件：1 Booking Form ：Shipper、Consignee、简单货描、启运港 /目的港、箱型 /数量、船期、运输方式 (CY-CY) 、提单类型 (Original B/L 、Telex B/L) ；2S/O：注意 S/O 上的目的港、船期、截关期是否和预订的要求一致；箱型： 20GP、 20OT 、 40GP、 40HQ 、40OT、 45HQ(5) 将 S/O 发给张玉琼，转交给金宇相关人员安排发货、提/装 / 还柜；如果客户要到工厂监

7、装，需要提前和工厂沟通提柜、装柜时间；监装时，客户自行前往工厂，我司不负责到机场接送客户；注意货代、船公司、海关的联系沟通：分票报关文件准备在租船订舱的同时，根据客户的要求准备下列文件：(1) 商检、报关文件：根据预估的交货期、船期，通知金宇做商检、准备报关文件；(2) CI ：CI ，然后根据 CI 及客户的其它要 T/T 方式成交时， CI 是所有文件的基础，先根据客户的要求制作1求制作 /确认 B/L 、 PL 、CO 等文件； L/C 方式成交时， L/C 是所有文件的基础， 先根据 L/C 制作 CI ，然后根据 L/C 和 CI 制作 /确认 B/L 、2PL 、 CO 等文件；C

8、I 上的 Seller 信息（名址）与L/C 上的 Beneficiary 完全一致；CI 上的货描和 L/C 上的货描完全一致；CI 上的唛头、运输信息等和L/C 规定完全一致；L/C 规定的必须在CI 上显示的其它内容；(3) CO：提供 CI 及 Consignee 等资料给张玉琼，转交金宇相关人员办理COCO 上的 CI 号码、货描、 Consignee 必须和其它相关文件上的内容一致；CO 上的运输信息（启运港/目的港、目的国等）必须与其它文件一致；CO 的日期不早于CI 日期，一般早于B/L 日期 (后办证时需要提供B/L ，后办日期 )；CO 上要有说明“CCPIT 就是 CCI

9、C ”的说明；CO的日期晚于B/L发货后，及时准备以下文件：B/L ：发货后及时提供 SI(提单补料 )给货代、确认提单内容1 T/T 方式时，和客户确认提单的内容：Shipper、Consignee、 Notify 、货描、唛头等；2 L/C 方式时，根据 L/C 确认提单的内容： Consignee、 Notify 、货描、唛头、信用证的其它要求； 3 和货代确定 B/L 的种类（ Original / Telex B/L ）、寄单地址；4 确定 Freight / Local charge 的金额、付款资料、开票资料等；PL ：根据客户 /L/C 的要求及实际装货情况制作PL注意货描和唛

10、头栏；PL 上的毛净重、体积和报关资料、B/L 上显示的一致；(6) 保险单以 CIF 等含保险的贸易术语成交时，根据客户、L/C 的要求购买保险：1注意购买保险的种类：FPA、 WPA 、 All Risks;2保险单上的货描、运输信息等与L/C 、 CI、 B/L 一致 ;3 保单上的 Beneficiary 一般写客户的名称（Buyer/Applicant ） ;客户、 L/C 要求的其它文件船证Shipping Advice寄单说明、品质/标准说明等五、交单结汇T/T 付款30% by T/T in advance, 70% by T/T before shipment.1 货物生产完

11、成（或准确确定生产完成日期）之后，通知客户支付余款。 2 客户付款后，填写收付款明细表发给杨晓梅查款；3 收到余款后，安排发货；4 发货后，将客户需要的相关文件(B/L 、 CI 、 PL、 CO .)，快递给客户，订单结束。30% by T/T in advance, 70% by T/T against copy of B/L1 轮胎生产完成后，安排发货；2 取得 B/L 后，将 copy 件、余额金额、 CI 等发给客户，通知客户付款； 2 客户付款后，填写收付款明细表发给杨晓梅查款；3 收到余款后，将客户需要的相关文件(B/L 、 CI 、 PL、 CO.) ，快递给客户，订单结束。L

12、/C 付款根据 L/C 的要求安排发货、准备相关文件；将 L/C 要求的所有文件在规定的交单期内，递交给银行；L/C 未规定交单期时，最迟交单日期为B/L 日期后连续的第21 天；Transferable L/C ，注意 L/C 的有效日期、地点；结汇后，订单结束。出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之

13、理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能 ”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，