资料竣工整理说明

1、工程档案报送告知书：根据建设工程质量管理条例（国务院第 279 号令）、城市建设档案管理规定（建设部第 90 号令 ）和国家 标准建设工 程文件 归档 整理规 范（ GB/T50328-2001）的规定，你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起 3 个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。 为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法根据建设工程文件归档整理规范规定， 向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案， 具体内容和组卷方法可参照 三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明 （见附件）整理。二、工程档案的

2、质量要求工程档案的案卷质量必须符合建设工程文件归档整理规范和城市建设档案案卷质量规定（建办 1995679 号）的要求。三、工程档案报送期限自竣工验收合格之日起3 个月内报送。四、违法责任逾期末向市城建档案室报送工程档案的， 将按建设工程质量管理条例第五十九条和城市建设档案管理规定第十四条处 1-10 万元罚款。五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。附件：三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明三亚市城建档案馆年月日1三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（一）序号市政工程档案报送内容组卷表备 注第一部分：工程准备阶段文件一立项文件建设项目立项批复文件建

3、设单位立项申请及附件项目建议书项目建议书审批意见可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建起议书调查资料及项目评估研究材料二规划、国土文件选址申请及选址规划意见通知书用地申请报告及县级以上人民政府城乡用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及附件划拨建设用地文件国有土地使用证（复印件）宗地界址点坐标资料申报的规划设计条件建设工程规划临时许可证建设工程规划审批意见三勘察设计文件环保部门建设项目环保审查意见环保部门建设项目环境影响报告表及批复文件消防部门消防设计审核意见人民防空工程施工图设计文件审批表施工图设计文件审查批准书5（含专家审查意见及答

4、复书）工程地质勘察报告及审查批准书水文地质勘察报告、自然条件、地震调查地形测量和拨地测量成果四招投标文件中标通知书勘察设计承包合同施工承包合同监理委托合同2三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（二）序市政工程档案报送内容组卷表备注号第一部分：工程准备阶段文件五开工审批文件施工许可证（复印件）施工许可审批表建设工程质量安全监督通知书建设工程质量安全监督申报登记表六建设单位机构及负责人建设单位项目管理机构（项目经理部）及人员名单（并附相关人员职称证、上岗证复印件）第二部分：监理文件监理文件内容及用表按琼建2004100 号文执行一合同管理文件：项目监理机构及人员配备表（附下列文件：监

5、理单位营业执照、资质证书复印件；总监、总监代表、材料见证员授权书；相关人员的职称证、上岗证复印件）施工现场项目管理机构审查记录（附下列文件：施工单位营业执照、资质2证书复印件；施工管理机构（项目经理部）人员资格证、上岗证复印件）分包单位资格报审表及资质资料索赔（工期、费用）文件资料合同争议违约报告及处理意见二监理工作管理及协调文件监理规划和监理规划细则监理月报监理会议纪要第一次工地例会纪要工地例会纪要各类专题会议纪要监理日记三进度、质量、投资控制文件工程开工 /复工报审表及工程暂停令旁站监理记录有关质量问题的监理工程师通知单及回复单质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告

6、及4验收报告工程竣工结算审核意见书3三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（三）序号市政工程档案报送内容组卷表备注第三部分：施工文件施工文件内容及用表按建城 2002221 号文件执行，并按专业（道路、桥梁、给排水等）组卷。第一册施工管理资料开工报告施工组织设计及报审表（含各专项施工方案）图纸会审记录设计变更、工程洽商记录技术交底施工日记（独立组卷）测量复核记录现场交桩和测量复核记录施工设置的临时水准点、高程桩测量复核记录部位、工序的测量复核记录应在复核记录中绘制施工测量示意图、标注测量与复核的数据及结论竣工测量建筑物、构筑物竣工测量记录及示意图地下管线工程竣工测量成果及数据建筑物

7、、构筑物沉降观测记录工程质量事故调查及处理记录工程竣工报告（工程竣工报验单）第二册质量控制和功能性试验资料第一分册：产品质量合格证书、出厂（检）试验报告及复检报告一原材料、成品、半成品、构配件及设备材料进场汇总表及检查验收记录原材料出厂质量证明文件、进场复检试验报告及见证记录钢材（钢筋、钢板、型钢）水泥沥青涂料焊接材料砌块（砖、料石、预制块）4三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（四）序号市政工程档案报送内容组卷表备注第一分册：产品质量合格证书、出厂（检）试验报告及复检报告砂、石混凝土外加剂、掺合剂防水材料及粘接材料防腐、保温材料石灰水泥、石砂、粉煤灰类混合料沥青混合料商品混凝土

8、管材、管件、设备、配件预应力混凝土张拉材料混凝土预制构件钢结构构件支座、变形装置、止水带其他第二分册施工试验压实度（密度） 、强度试验资料填土、路床压实度（密度）资料道路基层压实度和强度试验资料道路面层压实资料水泥混凝土抗压、抗折强度、抗渗、抗冻性能试验资料混凝土配合比设计报告试块抗压、抗折、抗渗、抗冻试验报告试块强度统计评定资料水泥砂浆试块强度试验资料砂浆配合比设计报告试块强度试验报告试块强度统计评定资料钢筋焊、连接检（试）验资料钢筋焊接、连接检（试）验报告焊接工人上岗证（复印件）钢结构、钢管、金属容器等焊接试验资料见证记录检（试）验报告应由具有相应资质的检测机构出具5三亚市市政基础设施工程

9、档案报送内容组卷表及整理说明（五）序号市政工程档案报送内容组卷表备注第三分册施工记录地基与基槽验收记录桩基施工记录（内容参第四册）构件、设备安装与调试记录大型钢筋混凝土预制构件、钢结构吊装记录厂（场）、站大型设备安装调试记录施加预应力记录沉井下沉观测记录混凝土浇注记录管道、箱涵顶推进记录施工测温记录预检记录1） 主要结构的横板预检记录2） 大型构件和设备安装前的预检记录3） 设备安装的位置检查记录4） 非隐蔽管道工程的安装检查记录5） 补偿器预拉和安装情况6） 支（吊）架的位置、各部位的连接方式等检查情况7） 油漆工程第四分册隐蔽工程验收记录隐蔽工程检查验收记录（凡被下道工序所隐蔽的部位，在隐

10、蔽前必须进行1质量检查，并填写隐蔽工程检查验收记录）第五分册功能性试验记录道路工程的弯沉试验无压力管道严密性试验桥梁工程的动、静载试验水池满水试验消化池气密性试验压力管道的强度、严密性和通球试验电气绝缘电阻测试记录电气接地电阻测试记录其他施工项目如设计有要求，按规定及有关规范做使用功能试验6三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（六）序市政工程档案报送内容组卷表备注号第三册工程质量验收资料单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查表单位（子单位）工程外观质量检查评价记录分部（子分部）工程施工质量验收记录分项工程施工质量验收记录检验批工程施工质量验收记录第四

11、册桩基础工程资料（单独分包时）凡是单独分包的工程应独立组卷一施工管理资料开工报告施工分包合同及分包单位资质证明材料施工方案图纸会审设计变更和工程洽商记录技术交底施工日记桩位测量放线定位图二质量控制资料1原材料、成品、半成品、构配件、设备质量证明文件、复检报告、见证取样送检记录施工试验资料及见证记录混凝土配合比设计报告混凝土抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告混凝土强度统计和评定地基强度或承载力检测报告桩基承载力和桩身质量检测报告其他施工试验报告施工记录隐蔽工程验收记录打桩施工记录钻（挖）孔灌注桩记录施工质量验收记录桩位偏差记录表及桩位竣工图分部（子分部） 、分项、检验批工程质量验收资料7三亚市市

12、政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（七）序市政工程档案报送内容组卷表备注号第四部分竣 工 图道路工程桥梁工程供水、供气、电力、电讯等地下管线工程广场工程地下人防工程污水处理、垃圾处理处置工程场、厂、站工程第五部分工程竣工验收备案文件建设单位工程竣工验收报告施工单位工程竣工验收报告监理单位质量评估报告勘察单位工程质量检查报告设计单位工程质量检查报告工程质量监督报告竣工验收备案表规划、消防、环保等部门出具的各专项验收认可文件备案证（复印件）10本册资料7、 9 项在竣工验收备案通过后再补齐8三亚市市政基础设施工程档案报送内容归档整理说明为规范我市市政基础设施工程档案报送内容的归档整理工作，

13、确保工程档案案卷质量。根据国家标准建设工程文件归档整理规范（ GB/T50328-2001）和住建部市政基础设施工程施工技术文件管理规定（建城 2002221 号）规定，制定三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表（以下简称组卷表）一、适用范围本组卷表适用于向市城建档案馆报送的工程档案。建设、施工、监理单位归档保存的工程档案按有关规定执行。二、术语和定义（一）市政基础设施工程档案市政基础设施工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。市政工程档案根据性质及整理单位不同，分为五大类：第一类：工程准备阶段文件代号： A第二类：监理文件代号： B第三类：施工文件代号： C第四类：竣工图代号：

14、D第五类：竣工验收备案文件代号： E（二）组卷（亦称立卷）按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。（三）案卷由互有联系的一件或若干件文件组成的档案保管单位。（四）件“件” 是工程文件整理的单位，一般以每份文件为一件，对有关联性较强的文件，也可以两份或多份作为一件。三、基本规定（一）建设单位与监理单位、施工单位签订合同时，应当在合同中对监理资料、施工资料和工程档案的编制责任、套数、案卷质量、移交期限和违约责等提出明确要求。（二）工程准备阶段文件和竣工验收备案文件由建设单位负责整理组卷。（三）监理文件由监理单位负责整理组卷。其内容和用表应当符合海南省建设工程施工阶段监理资料目录

15、及用表 （琼建监 2004100 号）的规定。（四）施工文件和竣工图由施工单位负责整理组卷。其内容和用表应当符合住建部市政基础设施工程施工技术文件管理规定（建城 2002221 号）规定。（五）工程档案由建设单位负责汇总并于工程竣工验收合格之日起3 个月内向市城建档案馆移交。 建设单位也可以委托监理单位、 施工单位办理工程档案移交。四 、归档文件质量要求（一）向城建档案馆报送的档案材料应为原件（证照类文件除外）。（二）归档文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等的技术规范、标准和规定。（三）归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（四）归档文件的书写材料必须有利于长

16、期保存， 不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。9（五）归档文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。（六）工程文件的规格为A4 幅面（ 297 210 ），小于规格的要进行托裱（七）归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。（八）竣工图的编制应符合相关规范要求。可参照附件A 编制。五、组卷的原则和方法（一）组卷的原则、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。（二）组卷的方法1、工程准备阶段文件和竣工验收备案文件可按建设项目或单位工程组卷。、监理资

17、料应按单位工程组卷。3、施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单负责，并应单独组卷。电梯应按不同型号每台电梯单独组卷。当几个单位工程共用的文件不能按单位工程组卷时，可按建设项目组卷。如施工管理文件、施工物资质量证明文件等。4、竣工图按应按专业组卷。（三）组卷时的注意事项1、工程准备阶段文件原则上应当使用原件归档，但当情况特殊使用复印件归档的，必须在每件复印件首页空白处加盖建设单位公章，注明原件存在建设单位。同时，每件复印件必须加盖骑缝章。2、监理文件、施工文件各种程序责任者的签章手续必须完备。凡是要求个人签字的文件， 必须按相关权限由本人亲自签字 （

18、不得代签），有关规定要求在文件上加盖执业印章的必须加盖本人执业印章。凡是要求单位加盖印章的文件， 应当加盖单位公章。加盖项目章的，必须办理委托书，但综合性的文件必须加盖单位公章。3、施工文件质量控制资料中的原材料、成品、半成品、构配件、设备等的合格证、出厂检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位印章，并注明使用部位、进场批量、日期、经办人签名和原件存放处方为有效。4、同一进场批量的原材料、构配件、设备等的进场报审表、合格证（检、试验报告）、复检报告、见证记录应归档整理在一起，不得分开整理，以便核查。5、商品混凝土除合格证和配合比设计报告报送城建档案馆外，建设单位应保存并保证下列资料的可追溯性：

19、商品混凝土运输单水泥检验报告砂子检验报告 石子检验报告 粉煤灰检验报告 其他商品混凝土的合格证和配合比设计报告应一一对应整理。六、文件的排列（一）文件材料按本组卷表的顺序排列，并应遵循下列原则：1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。、图纸材料按道路、桥梁、给水、排水、广场等专业排列组卷，同专业图纸按图号顺序排列。、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。10七、案卷的编目（一）卷内文件编号1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号， 页号从“

20、 1”开始。单面书写的文件页号编在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。2、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。( 二) 案卷封面的编制1、案卷封面的式样宜符合附件B 的要求。2、案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、工程名称（含子项名称）、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限。3、档号：由项目类别代号（大类、属类、小类号）、项目代号、档案类别代号、案卷顺序号组成。其中大类、属类、小类代号连续排列，并与项目代号、档案类别代号、案卷顺序号之间用“”分隔

21、。例： E01012009068C008案卷顺序号档案类别代号项目代号大类、属类、小类号大类、属类、小类号按三亚市城建档案分类大纲编写，见附件 H。一个市政项目涉及多个专业， 则以其中一个主要专业的大类、 属类、小类编制档号。项目代号采用施工许可证正本的编号。如某项工程的施工许可证编号为2009068 号，则该项目的代号为2009068档案类别代号按本说明第二条第一款的分类编写。A 代表工程准备阶段文件； B 代表监理文件； C代表施工文件； D代表竣工图； E 代表工程竣工验收备案文件。案卷顺序号不分案卷类别从工程准备阶段文件开始至工程竣工验收备案文件结束，以册为单元按顺序从001 开始编写

22、。114、档案馆代号：应填写国家给定的档案馆编号，由档案馆填写。5、工程名称：按规划许可证确定的项目名称填写6、子项名称：建设项目由多个单项工程组成时填写单项工程的名称。7、案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。一般来讲，案卷题名宜由本组卷表的大类名和小类名组成。8、编制单位：应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。9、编制日期：应填写案卷内全部文件编制整理的起止日期。10、保管期限：分为永久、长期、短期三种期限。由档案馆填写11、密级：由档案馆填。有特殊要求的，建设单位可以提出密级要求。案卷封面编制示例：档号 E0101 2007089 A 001档号 E01012007089 C 0

23、12档案馆代号档案馆代号城建档案城建档案工程名称市金鸡岭改造工程工程名称市金鸡岭改造工程子项名称道路工程子项名称道路工程案卷题名第一部分：工程准备阶段文件案卷题名第三部分：施工文件第二册质量控制和功能性检验资料第二分册施工试验资料（一）编制单位三亚市市政工程有限公司（章）编制单位三亚市市政工程有限公司（章）编制日期二00八年九月四日编制日期二00八年九月四日密级保管期限密级保管期限共1卷第1卷共2卷第1卷（示例： 1）（示例： 2）（三）卷内目录的编制1、卷内目录式样宜符合附件C的要求。卷内目录一式两份，一份随文件装订，一份用作归档文件目录。2、档号：与该案卷封面中的档号要求相同。3、件号：以

24、一件文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注。124、文件编号：工程文件原有的文号或图号，填写时应照实抄录，代字、年度、顺序号都不能省略。工程文件没有编号时可不填写。5、责任者：填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。6、文件题名：填写文件标题或图名的全称。没有标题或标题不规范的，可自拟标题。7、日期：填写文件形成的日期。几份文件作为一件时，日期应填写装订在前面的文件日期。 具体填写日期项时应以8 位阿拉伯数字标注年月日，如：2008年 5 月 21 日标注为 200805218、页次：填写文件在卷内所排的起止页号。9、备注：注释文件需要说明的情况。

25、卷内目录编制示例：卷内目录档号： E0101 2007089C012件文件责任者文件题名日页备号编号期次注15市材料试钢筋焊接接头检验报告2008052125-36验室（四）卷内备考表的编制1、卷内备考表的式样宜符合附件D的要求。2、卷内备考表内容：盒内文件内容、说明、立卷人、审核人和日期。3、文件内容：主要表明卷内文件的总卷数、各类文件的卷数。4、说明：填写立卷单位对案卷情况的说明。5、立卷人：负责整理工程文件的人员姓名。6、审核人：负责检查工程文件整理质量的人员姓名。7、日期：工程文件整理、检查完毕的日期。13八、文件修整装订前应对不符合要求的工程文件材料进行修整。文件修整一般包括对破损文

26、件进行修裱，去除文件上易锈蚀的金属物，对金属、塑料等材质的文件进行复制等。( 一) 修裱破损文件破损、局部残缺的工程文件，在装订前需要进行修裱，以增加文件的强度，延长寿命。( 二) 去除易锈蚀的金属物工程文件中的装订用品，如订书钉、大头针等，在整理时需要去除，以避免对档案潜在的危害。( 三) 复制金属、塑料等材质的文件材料有些文件材料，如材料合格证，由金属、塑料等材质制成。对这些文件，一般采用复印的方式进行复制并保存。九、案卷装订（一）文字材料应装订成册，每册装订厚度不宜过厚 ,宜为 20 。图纸材料不装订，散装存放于档案盒，厚度宜为 40 。（二）装订应采用棉线三孔左侧装订，棉线装订打结在背

27、面。 装订线一般距左侧 20mm，上下两孔分别距中孔 80 。装订线不得压字，要整齐、牢固、便于保管和利用。（三）装订时，须将案卷封面、卷内目录、备考表和案卷内容一起装订；图纸散装在卷盒内时，须将案卷封面、 卷内目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起。十、装盒( 一) 归档文件宜按“工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工验收备案文件”五部分文件分别装盒。( 二) 档案盒外型尺寸为310MM 220MM。盒脊厚度统一设置为20mm和 40mm两种规格。20 规格的档案盒装文字材料；40 规格的档案盒装图纸材料。（三）档案盒外封面1、档案盒的外封面式样宜符合附件E的要求。2、档案

28、盒的外封面应用16 开不干胶纸打印好后再粘贴在档案盒正表面上。3、档案盒外封面的项目内容与案卷封面的项目内容要求相同。4、填写档案盒外封面案卷题名时只需简单扼要填写资料的名称就可以，没有必要像案卷中的题名填写得那么具体。14档案盒外封面编制示例（一） ：档号： E0101 2007089 A 001档案馆代号：城建档案工程名称：子项名称：市金鸡岭路改造工程道路工程案卷题名： 第一部分工程准备阶段文件编制单位： 三亚市市政工程有限公司（章）编制日期：二00八年九月四日密级保管期限共卷第卷档案盒外封面编制示例（二） ：档号： E01012007089A 001E01012007089 C012档案

29、馆代号：城建档案工程名称：子项名称：市金鸡岭路改造工程道路工程案卷题名： 第四部分：竣工图编制单位： 三亚市市政工程有限公司（章）编制日期：二00八年九月四日密级保管期限共卷第卷15（四）档案盒脊背1、档案盒脊背的式样宜符合附件F 的要求。2、档案盒脊背应用16 开不干胶纸打印裁剪好后再粘贴到档案盒脊背上。贴纸要求比脊背宽度窄2 ，以防取放档案时把纸边拉卷。3、档案盒脊背的项目内容包括：档号、项目名称、案卷题名。其意义与案卷封面中的档号、项目名称、案卷题名的要求相同。4、20 规格厚档案盒脊背中的档号应用小5 号宋体分三行横排打印：第一行打印大类、属类、小类号，第二行打印“ - ”连接号和项目

30、代号，第三行打印“ - ”接号、档案类别代号和案卷顺序号。 项目名称用小 5 号宋体居中打印， 当有子项名称时， 可自左向右分二列竖向打印项目名称和子项名称。案卷题名用5 号宋体居中竖向打印。5、40 规格厚档案盒脊背中的档号应用小4 号宋体分二行横排打印：第一行打印大类、属类、小类号和项目代号，第二行打印“- ”连接号、档案类别代号和案卷顺序号；装两册资料时可接着第三行打印“- ”连接号和另一册资料的档案类别代号和案卷顺序号。项目名称用小 4 号宋体居中打印， 当有子项名称时， 可自左向右分二列竖向打印项目名称和子项名称。案卷题名用小 4 号宋体居中竖向打印； 装两册资料时， 可自左向右分二

31、列竖向打印二册资料的案卷题名。6、脊背中的案卷题名和档案盒外封面的案卷题名一样只需简单扼要填写资料的名称就可以，没有必要像案卷中的题名填写得那么具体。档案盒脊背编制示例（一）档案盒脊背编制示例（二）档号档号E0101I0101 2007089-2007089-D 081-A 001项目名称项目名称金金鸡道鸡道岭路岭路路工路工改程改程造造工工案卷题名案卷题名工道程路准竣备工阶图段（一）文件16十一、归档文件目录1、建设单位移交档案时应编制归档文件目录。2、归档文件目录由房屋建筑工程（项目）级著录单、卷内目录组成。建设单位应按附件 G的样式填写房屋建筑工程 （项目）级著录单，并将其和汇总的卷内目录

32、组成归档文件目录。3、归档文件目录应单独装订成册并编制封面和封底。可采用案卷的封面和备考表作为归档文件目录的封面和封底归档文件目录封面编制示例：档号档案馆代号城建档案工程名称市金鸡岭路改造工程子项名称道路工程案卷题名归档文件目录编制单位三亚市市政工程有限公司（章）编制日期二00八年九月四日密级保管期限共1卷第1卷十二、 附则末尽事宜按建设工程文件归档整理规范 （GB/T50328-2001）和建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009 ）执行。17附件 A竣工图编制要求1、竣工图编制的原则工程施工过程中，完全按图施工无变动者，可在原施工蓝图上加盖“竣工图”章，即可转化为竣工图。在施工过程

33、中虽有一般性设计变动，但能在原施工蓝图上修改补充，且不影响图面质量的，可用碳素墨水笔对变更部位进行杠（划）改或叉改。修改时应当注明变更依据，并加盖“竣工图”章即可转化为竣工图。凡是不宜在原施工蓝图上改绘或是工程项目结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应按国家有关规范重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”章。2 、竣工图章的式样和规格尺寸详建设工程文件归档整理规范 ，竣工图章应使用不褪色的红印泥加盖在蓝图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方，技术负责人，总监必须在审核后签字。3、编制竣工图应当使用新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件编制竣工图。4

34、、重新绘制的竣工图，在设计图签栏中必须有原设计单位人员签字，图纸应符合设计单位施工图出图用章规定。5、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一、图面整洁、字迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。6、竣工图的折叠方法应按建筑工程资料管理规程附录E 执行。（九）竣工图的编制方法竣工图按绘制方法不同可分为以下几种形式：利用电子版施工图改绘的竣工图；利用施工蓝图改绘的竣工图；利用翻晒硫酸纸底图改绘的竣工图；重新绘制的竣工图。1、利用电子版施工图改绘竣工图应符合下列规定：将图纸变更结果直接改绘到电了版施工图中，用云线圈出修改部位，并按下表的形式做修改内容备注表；修改内容备注表设计

35、变更、洽商编号简要变更内容竣工图的比例应与原施工图一致；设计图签栏中应有原设计人员签字；委托本工程设计单位编制竣工图时，应直接在设计图签中注明“竣工阶段”，并应有绘图人、审核人的签字；竣工图章可直接绘制成电子版竣工图章，出图后应有相关责任人的签字。2、利用施工图蓝图（必须是新蓝图）改绘竣工图应采用杠（划）改或叉改法进行绘制。具体方法示例子如下：18取消内容例如：首层结构平面图中Z16（Z17）柱断面，（ Z17）取消。改绘方法：将（ Z17）和有关尺寸用杠改法支掉，注明修改依据（图1）： 例如：平面图中库房取消。即 (B)(C) 轴间 轴上砖隔墙取消。改绘方法：“库房”二字和与隔墙相关的尺寸杠

36、改，将隔墙及其门用叉改法掉，并注明修改依据（图 2）。19增加的内容例如： 结 5 中 1-1 剖面钢筋原为 4 18、现改为 618，并在 400 长边中间增加钢筋。改绘方法：将增加钢筋画在1-1 剖面实际位置上， 注明修改依据（图 3）。如增加的内容在原图相关位置无法绘制清楚， 可将修改内容绘制在本图其它空白处，并做好索引说明。如本图纸没有其它空白出时， 可在原图变更部位索引说明： 具体修改内容见 XXX图，并新增一张图纸用于绘制补充修改内容， 新增图纸要有图名、 图号，图名和图号应与原图名和图号相关联。 新增修改图纸可采用计算机绘制， 绘制完成可直接输出白图，也可制成蓝图，图幅不得小于

37、A3 。 例如：基础平面、一、二、三层 (E1) 轴与 轴交点处原方柱改为圆柱（直径 500），其柱 Z5 改为 Z6。改绘采用图纸空白处绘大样的方法（图 4）20例如：地下室厨房窗台板做法修改。修改方法；将修改的部位用A 表示并在图纸空白处绘A 大样图（见图 5）。 加写文字说明： 竣工图绘制能以图示说明变更内容的， 不再加写文字说明。如果图示无法说明清楚的，可加写文字说明，如设计说明、钢筋代换、混凝土强度等级、装修做法、设备型号等变更，可在相关图纸上以文字形式概括说明。例如：一层平面4 樘 C2-3009 窗改为 C1-3006 窗。修改时每窗型号均应改正，但在标注修改依据时，可只注一处，并加以樘数说明（见图 6）。213、利用翻晒硫酸纸底图改绘竣工图应符合下列规定： 应使用刀片将需要更改部位刮掉，再将变更内容标注在修改部位，在空白处修改内容备注表；修改内容备注表样式同上表；宜晒制成蓝图后，再加盖竣工图章。4、当图纸变更内容较多时，应重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图应符合建筑工程资料管理规程有关要求。 注意事项施工图纸目录必须加盖竣工图章，作为竣工图归档。在绘制竣工图时， 应首先核对绘制竣工图目录， 竣工图目录可以在原设计图纸目录基础上进行核对和修改， 如图纸情况变动太大， 则应根据图纸变动实际情况重新编制竣工图目录。如有作废或新