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文档简介

1、 PAGE PAGE 7优劣势分析与建议(个人见解供参考)进入公司将近一个月时间,对公司现有的运作模式和经营状况、发展规划大致己有了初步的了解。根据个人了解的情况对公司现状分析如下:一、公司的优势分析1、目前主营业务为各类XXX、XXXXX 系列产品,具备初步的规模2XX 客户和XX 年开始合作的XX 客户()3、社会资源网尚可,具有一定数量且比较稳定的供应商4、有一定的经济基础5、已确定“产业升级”项目一个(XXXX 的开发与推广)6、为满足市场需求,增大产能,将进行战略转移(初步确定搬到 XXXX 电子城附近)二、现阶段公司的发展目标1、属于企业产业升级的投资阶段2、产业品牌化、正规化、规

2、模化发展3、配备专业的企业管理团队制定企业中长期发展规划4、资金的再次积累三、公司全局分析与建议1、公司中层、基层管理、基础管理方面a、公司中层管理方面优势:具备实际事务性管理、分析能力、较稳定、忠于公司、有责任心、有大局观、对全局大方向掌控比较好.劣势:全局性的计划、规划出来之后具体的操作、过程控制的细节方面有所欠缺;个人主义情节较重,对细节管理的理念内心深处不太认同().对公司前景内心认为不是很乐观(要体现在公司业务层面上);防备心理较重,大部份时候无法从内心深处与他人进行有效沟通(如果信任一个人,会将自己压抑的一些独到见解和问题点开门见ft的说出来)分析:.因在一个规模性的公司针对于生产

3、系统内各部门、岗位都是比较完善。因人员较多,更容易储备各类人才,使得在人才储备培养、工.专人处理对细节掌控较好),而现在都是亲力亲为,一旦处理的实际事务较多,一些细节往往就被自动忽略或省略了(个人性格方面的缺陷也是一个方面的原因。同时因前期公司的工资制度与市场不能有效接轨,再加上没有专业的人事、行政导致在人员招聘方面形成“短板”,许多时候生产系统各层级脱产人员、管理人员都加入了生产一线的装配中.在此前提下都不(没有第一时间完善相关流程, 因为此事特急,特事特办,一旦这种事情多了,仓库肯定散、乱、烦、盘点数据差异较大).而且其个人做事习惯是将大方向的事情自己思考到位后,直接对下级人员进行安排,在

4、个别下级有异议时强制执行(好的一面是全局能掌控好,不好的一面是无法发挥下级管理人员的相应能力导致辞职、和不发表或保留意见、出现问题不反馈或认为反馈还是自己解决懒得反馈,最后中层人员自己唱独角戏(导致团队凝聚力无法形成各层级管理人员都或多或少有此问题在身)建议:中层管理人员以每周为单位,就所管辖范围内的人、事、团队建设、出现的问题、对下属管理人员召开会议(正在进行)。不性思考的能力和自身修养,在建议和解决方法达不到公司要求时,我们中层管理人员在肯定后再给予补充,以适应公司后期进一步的发展打下基础.);,怎么列表出来将(通过对各类报表数据的收集,养成自动发现问题、掌控细节的习惯)b、公司基层管理方

5、面优势:配备了相关岗位(各车间拉长、领班、仓管、组长)劣势:起到的作用相对有限、公司下放了相关权力因种种原因和习惯并没有按照各自的权责执行(、自身沟通方面缺乏主动性、没有相关的规章制度(岗位职责、权限、考核)作为正规管理的支撑平台。同时自身的管理理念:个人认为优秀的员工每天安排工作都会重点对待,认为不行的员工,自生自灭,随便安排一下工作就行了(而逼其自动离职).最终导致管理与员工离心离得(有没有想过用什么方法能不能提高,不能提高只要不是特殊时期直接辞退, 。分析:参加过公司主持的几个会议,虽然当时提出和布置了现阶段的工作重心,下一阶段的工作任务,不过会议过程中基本是主持者一个人在演讲,其他人都

6、是心不在焉,根本没有融入到会议中。反正你说你的,没有主动献言献策积极提出自己的建议和,面对的是批评不断。而不是第一时间解决,解决之后是否有检讨会,以后怎么杜绝类似事情,有没有更好的解决方法。会议记录要形成档案所有人员全部签名.不要发了一通牢骚最好大家都无所谓.会议结束后缺少跟踪、又无人“主动逆向汇报”对过程进行监控更无具体考核(现在的考核因没有数据支撑而导致失去应有的作用,现在大家都认为是“反正你想给多少就多少,又没有明确的指标,就算是有指标都是明明完不成的”)最后变成了你说你的,我做我的,导致会议没有起到多大的作用。虽然各岗位职位定下来,但对岗位的职责、权限、详细考核没有确定,现在主管就做了

7、两个方面的事情;一是自身工作做好起到带头作用,二是将已经到了最后期限还是解决不了的问题向上反馈(很少提前汇报。至于车间.30 20 元以下直接奖惩权、对于本组人员不听从指挥的可以退回公司人事行政部重新要求公司另派人员的权力等;二是基层管理过于依赖中层人员,当然因现阶段中层人员的管理风格(:部份事情直接,特别是前期因生产一线员工缺少还)我们可以想一下:过程控制不到位、不好、会,:老员工,又可以加深客户对公司管理的认可)。建议:,手培训能力(技能培训”+“每日工作计划、安排的执行”管理的定位、监督、考核(用数据说话)”+所有一切都要求有记录,能体现工作内容、价值和考核的相关数据)c、公司基础管理方

8、面优势:前期积累、沉淀了部份具体工作的流程与执行标准劣势:现在大部份都“束之高阁”了,而且人员变动较大,三年以上的老员工(含管理人员)没有几个,之前的培训和积累已经消失。而现在大部份的新员工对系统性的基础管理都不清楚,也没有人来主导性的灌输、宣传。分析:随着时间的推移,部份执行标准因没有人主导和监督、考核渐渐被团队所丢弃与遗忘,从而导致见到不好的现象、稍微动手也能解决的事情在没有吩咐的前提下都选择“漠视上就行了,其他的都懒得管。建议:以真正发挥绩效考核的价值为目的:从管理层到基层员工以自身岗位职责和本职工作做起。通过工作日记、职责、权限等的考核,(让绩效考核发挥应有的作用,让员工看到自身优秀点

9、和不足处。2、公司客户及营销方面优势:目前客户资源不够丰富,订单受季节影响较大;近几年淡季保证公司生产一线的运转都有难度;劣势:优质客户较少;与大部份客户没有形成战略性合作伙伴关系,受客户制约较大;特别是对现阶段的国外市不了解,没有相关调查分析报告和其他相关信息的沉淀从而无法对公司产品的开发进行调整与定位;更不用谈企业的三、五年规划。分析:自己品牌定位于中低端市场,但在市场营销这一块思路不到位(针对国内市场:中低端市场不像做高档货,个人认为:,级再提升价值。针对国外市场:没有找到足够多的平台和渠道导致寻找的客户数量和接触机会不多,质量差不多,什么没有合作客户,所以必须得先从自身找问题、找差距;

10、给业务员的压力不够).建议:销售部营销人员战略性眼光有待加强,不要一天到晚盯着家里面的客观事实来作出个人的主观臆测(销售部更不要因为公司,当然真出现质量或产量跟不上的问题有专人来解决,每个岗位每个员工根据自身的定位做好自己最主要的工作才是重中之重 ).营销一定要走在(我个人认为营销部营销人员的职责有以下三个方面:一、是为公司带来多少成交客户;二、为公司带来多少意向性客户;三、所有拜访过的国际客户或沟通过的国外客户详细资料及沟通内容;这三个方面.不要因为走了一个人而影响到一个部门的正常运作。所有客户(国内、外)前让生产及其他部门做好准备工作(预案。在公司里什么东西都需要用数据来说话,而且老客户的

11、维护成本与新客户的开发成本根本是两个概念问题,悬殊太大(评估机构给出的数据是相差五倍),所以任何一个成熟的公司对于老客户的维护都是重中之重.3、公司成本控制优势:管理人员有成本控制意识劣势:管理人员虽有成本控制意识,只是对细节掌控不到位,最终还是浪费了成本;同时在成本控制方面内心处与公司高层的理念有一定的距离。员工大都没有过多的关注成本控制这一块,一味追求速度导致各种问题经常出现(机器方面没有专人更没有定期维修与保养,导致公司一些破旧的设备既占用空间又没有发挥剩余价值,反正出了问题自己人修不好就丢一边先放着,这一放就不知道要放到什么时候了.(既然你不信任我凭什么让我信任你。分析:因现阶段由于各

12、级管理人员各项职责、考核没有建立,没有过多的要求、比较随性,导致良好的工作习惯和氛围都没有体现络、办公用品、新老客户维护成本等。建议:水费、电费由主管负责制(上、下班开关水和电的控制,各车间负责人所需负责的区域);设备维修成本机修或电工负责制();(严格执行公司各类易损易耗品、劳保用品的发放数量,杜绝个别员工将易损易耗品带回家中使用或毫无节制的使用,杜绝管理人员无)每月进行统计与评估在绩效工资中或奖惩办法中进行体现。用钱容易赚钱难,节约一分成本比在市场中赚一分利润容易.(节约一分钱等于多出一分钱的纯利润)现在企业都在讲“找管理要效率”我们还停留在什么阶段?许多员工上班后10 分钟之内,既影响员

13、工情绪(做不出产量赚不到钱、又影响生产进度、影响公司成本()。员工在生产线生产过程中我们基层管理人员一定要随时提醒注意安全、注意各工序的质量、注意方法、注意成本(镙丝到处掉、产品没按规定装箱导致刮花报废、方法不对强行安装导致报废等等.有什么心得第一时间在记录本上体现后期可以根据这些心得体会对生产现场进行管理升级,一旦管理提升也直接影响到成本的下降。4、公司中长期规划优势:有初步的思路劣势:没有细化到操作层面(没有具体的规划,属于走一步看一步摸着石头过河了)分析:因公司现阶段情况较特殊,在中长期规划方面以高层个人思考和规划为主。同时许多事情又需高层亲自解决(客户引进的最终)导致精力不够,规划(营

14、销策略、重点客户跟进、大客户异常问题处理、中层人员招聘等等同时对于“产业升级”整体局势不熟悉特别是营销(只能凭判断而不是事实和数据来说话建议: (职责、权限、绩效)计划(包括时间、各项工作开展进度,并每月召开会议一次以修正计划和工作中的偏差),使工作开展具有方向性和可操作(规划包含:公司后期发展方向的定位(行业定位、品牌定位和市场定位)多长时间需达到多大的规模销售量 ,(国内、外客户资料想将一切办法拿到手,平台是一个方面,通过一些非常规的手段找到客户的直接联系方式只要能拿到,后期能合作就可以给出奖励,至于国内客户可以考虑使用“电话营销”的模式直接推广)5、高层管理:让中层管理人员有距离感优势:

15、良好的愿景(希望公司发展壮大,内部管理能良性运转)劣势(从公司内、外部获取的信息量无法满足公司发展的需要);个人做事风格无法有效凝比较少。,(。因没有做过规划,同时现阶段所侧重的行业因外部大环境、企业规模和企业现实情况、高素质人员.使得在企业进行再次投资方面出现人才和思路、规划的瓶颈。同时因高层管理者做事风格,很多时间细节比较关注对问题点的分析也比较透彻;所以在对管理人员感觉自己再怎么努力在高层心里面的价值都没有得到有效体现、在公司根本没有地位和相对应的权限.建议:我们常说没有完美的个人但有完美的团队.这样的团队内部每个人都是发挥自己长处,其他人看重的和盯着的也都是其他人每月定期的经营会议对执

16、行层面的管理团队进行监管与指导.(个人认为现阶段中高层管理者的格局、心态需有进一步的提升才可能满足现代企业的发展需要,比如,有人对乾隆皇帝评价过一斗力?)6、公司基层员工方面优势:生产基层管理安排好的工作基本上能按时完成劣势:工作成绩目前还无法达到公司中高层的需求.工作较被动、个人意识较重、协助性差、没有团队意识(个人意识极重,自扫门前雪),喜欢盯着其他人如有一点吃亏的地方不能容忍。一味提高速度,质量淡漠.部份员工贪玩、思想不成熟、个人脸面看得极重同时在工作中所具体表现出来的方面却又极不成熟(本月已经辞退一部份此类员工).企业内部没有良好的管理氛围,管理也没有发挥到应有的作用。公司对员工心态管

17、理、奖惩、考核不到位(位,没有一套行之有效的激励机制作为支撑(现阶段虽有绩效考核的实施,不过规定较多且没有考核细则让员工无法了解到具体做到什么程度才能拿到对应的绩效工资.前期招聘难度导致储备人员和后补人员不够.导致管理人员前期过多的迁就与妥协使员工不良习惯找到了生长的空间,致使少部份新进人员有样学样。而现在因生产任务在安排好的前提下经常性调整 , (现在的部份员,其他的不管,大不了辞职不做了(心态不正常且没有责任感。建议: .法必依。同时持续开展“月度优秀员工”评选活动(要有评语,有原因、有比较、有数据;现在是花了钱、做了投资、因方法不对或者说没有从内心深处来运作这个事情,最后的结果是让员工都

18、感到“无所谓情绪.)7、员工招聘、储备、工资、福利(后勤)方面优势:员工工资在行业里面属于中等水平,单价属于中等水平(工资主要受多个方面的影响而导致有部份员工特别是新员工产量不能增加而受限制;在招聘方面还没有出现因出现哪个岗位差人而停工的现象。对于有就餐、住宿需求的员工公司目前的条政投入。劣势:(生产不出来),没单就更急(从两年以上的老员工处了解到的情况:员工拿保底、辞职或公司从成本节约考虑劝退辞退、生产场地和设备闲置,设置门槛过多,导致许多员工做两三天就走了,(特别是脱产岗位在招聘过程中无法进行有效沟通(比喻:工资定位上下浮动范围、是否有餐补、宿补、加班费、不同岗位的绩效奖范围等全部整合成一

19、个制度作为招聘、提升、加薪的基础文件)5 1 .导致工资不高的原因主要有:1;2、因业务没有与客户形成战略合作关系(订单不稳定(主要是一些老员工根据去年、前年),3、因大部份操作岗位所涉及到的技术含量门槛准入较低(基本上做过几天都可以上手,但要赚取高工资变成厉害的熟手又往往不是短时间能达到的导致部份员工心态不好,过多的寻找外在因素来解释做不出产量的理由;4 有时产前准备不到位,及生产过程中管理、工序衔接问题、部份员工自由散漫惯了。最简单的厂纪厂,到相应的作用,其他福利因公司之前的规模原因也没有过多考虑。建议:工资、福利需随着企业的经营效益提升而逐步跟市场接轨,主要体现在全勤、节假日、生日、工龄

20、工资、考核工资、效益工资等几个方面。当然现阶段的当务之急还不仅仅是工资和福利方面,这些都可放到下一步再系统考虑。当务之急:业务开发、稳定;生产理顺、一步一步规划,一个小流程一个小流程的过程控制将它沉淀成公司的执行标准。业务的持续开发与稳定、生产理顺、产量提高、损耗降低、那么员工工资和福利问题都将迎刃而解。8、工作时间优势:有具体的上、下班时间劣势:想请假就请假、随意性较大;虽有处罚(旷工处理)但因大部份员工比较年轻不能用常规思维和方法来处理.分析:,没有办法的前提下, ,在产品质量、生产速度、工作安排方面都需面对不同程度的困难(A B 岗位做得慢;质量意识比较淡分不清(比如:做到什么程度是间根

21、据不同产品给出合理的安排)建议:公司任何制度或文件出台后必须兑现,一线基层管理人员的现场发现问题的能力与习惯为重点性工作;对员工的临时性培训和讲解必须到位;在巡线、巡拉过程中对每位员工做事方法、态度都要心中有数.同时以此次 ERP 系统上线为契机,针对生产线及围绕生产线的所有流程及衔接点和问题点(纵向与横向的直接、间接联系部门)都将以报表、联络函、纠正预防单等形式给予疏理,一旦产生异常发现问题的部门必须第一时间找到相联部门与上级做出记录(比如记录内容 :什么问题、产生原因、解决措施、预防方案、相关人员签字确认、统一上呈公司备案)。基层管理人员以现场所有员工的工作动向(熟练程度、是否心态异常、质

22、量问题、纪律、整个现场工作氛围)不断给予指点和激励;同时分析操作工艺流程是否可以更优化更合理的保质保量;从而留住员工、凝聚员工.(这样才能从管理层面上来解决工作时间长反而效率低的问题)9、公司组织架构优势:因规模较小,现只有事务性的岗位安排劣势:没有明确、成文的组织架构、没有相关职位的岗位职责、权限、考核;归口管理者心态直接影响到事情的走向分析:小企业人管人,中型企业制度、组织架构管人、大型企业企业文化管人。当问题向上反馈没有第一时间得到解决或搁置都将影响到下级管理者的做事积极心态和情绪,而我们中高层管理人员因为身在“局中”杂事、琐事缠身同时个别人员带有“个人喜好”或“个人主义”都是问题出现后

23、解决过程中效率低下的原因之一。建议:此一部份需逐步制定与完善;权责分清,给多少权力就需承担多少责任;同时注明归口管理者、下级人员、考核目标与细则。10、公司规章制度优势:有临时性的制度和各个环节的“作业指导程序”劣势:在对岗位职责、考核、权限方面没有明确规定。没有指定人员进行跟踪、过程控制和考核(,之人往往缠身在实际事务中脱不开身或没有做有效的资源安排。分析:相关制度和程序,建立出来没有指定专人来对过程和结果的考核进行监控,最后形同虚设高置墙壁,无人问津.现在所了解的,你是管理人员你厉害导致员工不能正确理解公司所有制度都是为公司正常经营而服务的工具的思路,与公司产生对立情绪。建议:不同时期需要不同的制度来支撑,制度的关键在人而不仅仅是制度本身,因为执行者、被执行者、监督者都是人在做.没有合理、完善的规章制度,没有细化的流程指导,靠经验、靠习惯能保证过程控制的完美。所以建议:完善和编制“各

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