董事长秘书岗位职责

1、Word 董事长秘书岗位职责 关于董事长秘书你知道多少呢?下面是我为你整理的董事长秘书岗位职责，盼望对你有用! 董事长秘书岗位职责 负责领导办公室的日常事务支配及董事长行程支配; 负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件; 负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系; 负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务; 准时精确 地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作; 负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料; 负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，

2、随时电话顺畅; 负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前预备签到、会上记录、纪要成文于其次天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作; 随领导上下班工作，不得随便请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外; 负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持洁净干净; 每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱; 完成领导交办的其它工作; 听从公司的工作支配，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等，负责跟进的每一件事情的进展状况及结果都必需在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应当受到

3、惩处; 遇紧急事情可实行电话、面对面等方式准时汇报领导进展状况; 按时参与总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会，接受领导下达的新任务; 接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查，仔细做好本职工作; 不在上班时间产生与工作无关的上网行为，否则情愿接受惩罚; 拥护和执行公司的各项制度打算和规章、规定。 董事长秘书考核 一、被考核岗位 董事长秘书 二、考核小组成员 董事长、集团办公室主任 三、考核程序 集团办公室主任打分董事长打分人力资源汇总备案造工资 四、薪酬考核方法 (一)薪酬构成内容。 1、固定工资：基本工资的60%。 2、考核工资：基本工资的40%。 (二)计算公式 (1)月度薪酬=固定工

4、资+考核工资缺勤工资 (三)考核时间 每月3日前集团办公室主任打分完毕上报给董事长，7号前董事长打分完毕转给人力资源部，由人力资源部编制工资。 (四)综合评分直接与浮动比例挂钩方式 综合评分对应浮动比例参考(以计算公式为准) 计算举例： 如综合得分80分 月度薪酬=固定工资(基本工资60%)+考核后工资(考核工资90%) 董事长秘书工作总结 201X年6月7日是我来到中海集团上班的第一天，也是我人生的重要开头。经过半年多来的不断学习，以及同事、领导的关心，我已完全融入到了中海集团这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但这半年付出了不少，也收获了许多，

5、我自己感到成长了，也渐渐成熟了。现在就这段时间的工作状况做个总结： 一年来，我主要完成了一下工作 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并准时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 2、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中认

6、真、急躁。一年来，对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都准时递交，对董事长室交办的各类工作都准时办妥，做到董事长室负责，对相关部门负责。由于这个岗位的特别性，有时遇到临时性的任务，需加班加点，我都毫无怨言，仔细完成工作。 3、行政办公室工作 行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的很多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，帮助办公室处理临时任务。 4、企业文化活动乐观参加 一年来乐观参加了公司的打球运动、员工消遣活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等，为公司企业文化建设，分散力工程出了一份力。 半年来，无论在思想熟悉上还是工作力量上我都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清楚，有时会马虎大意犯一些低级错误，