OA办公自动化系统

1、办公自动化系统用户手册目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc51907819 目 录 PAGEREF _Toc51907819 h 0 HYPERLINK l _Toc51907820 第一章 办公自动化系统概述 PAGEREF _Toc51907820 h 1 HYPERLINK l _Toc51907821 1.1 办公自动化系统简介 PAGEREF _Toc51907821 h 1 HYPERLINK l _Toc51907822 1.2 办公自动化系统功能 PAGEREF _Toc51907822 h 1 HYPERLINK l _Toc51907823

2、第二章 日常办公使用指南 PAGEREF _Toc51907823 h 2 HYPERLINK l _Toc51907824 2.1办公邮件（Webmail） PAGEREF _Toc51907824 h 2 HYPERLINK l _Toc51907825 2.1.1登录邮件系统 PAGEREF _Toc51907825 h 2 HYPERLINK l _Toc51907826 2.1.2邮件功能介绍 PAGEREF _Toc51907826 h 2 HYPERLINK l _Toc51907827 2.1.3创建新邮件 PAGEREF _Toc51907827 h 3 HYPERLINK

3、l _Toc51907828 2.1.4收件箱、发件箱、垃圾箱 PAGEREF _Toc51907828 h 4 HYPERLINK l _Toc51907829 2.1.5私人通讯录(名片夹) PAGEREF _Toc51907829 h 5 HYPERLINK l _Toc51907830 2.1.6配置 PAGEREF _Toc51907830 h 6 HYPERLINK l _Toc51907831 2.2个人办公 PAGEREF _Toc51907831 h 10 HYPERLINK l _Toc51907832 2.2.1 个人日历 PAGEREF _Toc51907832 h 1

4、0 HYPERLINK l _Toc51907833 2.2.2 待办事宜 PAGEREF _Toc51907833 h 11 HYPERLINK l _Toc51907834 第三章 信息公布的功能 PAGEREF _Toc51907834 h 13 HYPERLINK l _Toc51907835 3.1 WEB信息维护 PAGEREF _Toc51907835 h 13 HYPERLINK l _Toc51907836 3.1.1新建文档 PAGEREF _Toc51907836 h 13 HYPERLINK l _Toc51907837 3.1.2编辑文档 PAGEREF _Toc51

5、907837 h 14 HYPERLINK l _Toc51907838 3.1.3删除文档 PAGEREF _Toc51907838 h 15 HYPERLINK l _Toc51907839 第四章 公文治理 PAGEREF _Toc51907839 h 16 HYPERLINK l _Toc51907840 4.1公文治理的使用 PAGEREF _Toc51907840 h 16 HYPERLINK l _Toc51907841 4.1.1模块的结构及功能 PAGEREF _Toc51907841 h 16 HYPERLINK l _Toc51907842 4.1.2 发文的操作讲明 P

6、AGEREF _Toc51907842 h 16 HYPERLINK l _Toc51907843 4.1.3 收文的操作讲明 PAGEREF _Toc51907843 h 18 HYPERLINK l _Toc51907844 4.2公文处理配置 PAGEREF _Toc51907844 h 20 HYPERLINK l _Toc51907845 4.2.1模块的结构及功能 PAGEREF _Toc51907845 h 20 HYPERLINK l _Toc51907846 4.2.2 校领导配置讲明 PAGEREF _Toc51907846 h 20 HYPERLINK l _Toc519

7、07847 第五章 事务治理使用指南 PAGEREF _Toc51907847 h 22 HYPERLINK l _Toc51907848 5.1会议治理 PAGEREF _Toc51907848 h 22 HYPERLINK l _Toc51907849 5.1.1概述 PAGEREF _Toc51907849 h 22 HYPERLINK l _Toc51907850 5.1.2 会议治理员的操作 PAGEREF _Toc51907850 h 22 HYPERLINK l _Toc51907851 5.1.3 新增会议治理员 PAGEREF _Toc51907851 h 27 HYPERL

8、INK l _Toc51907852 5.2 电话记录模块 PAGEREF _Toc51907852 h 28 HYPERLINK l _Toc51907853 5.2.1 系统功能介绍 PAGEREF _Toc51907853 h 28 HYPERLINK l _Toc51907854 5.2.2 电话记录规则 PAGEREF _Toc51907854 h 29 HYPERLINK l _Toc51907855 5.2.3 操作讲明 PAGEREF _Toc51907855 h 29 HYPERLINK l _Toc51907856 5.3 用车治理模块 PAGEREF _Toc519078

9、56 h 31 HYPERLINK l _Toc51907857 5.3.1 系统功能介绍 PAGEREF _Toc51907857 h 31 HYPERLINK l _Toc51907858 5.3.2 用车治理规则 PAGEREF _Toc51907858 h 32 HYPERLINK l _Toc51907859 5.3.3 用车治理操作讲明 PAGEREF _Toc51907859 h 32 HYPERLINK l _Toc51907860 5.3.4 费用治理操作讲明 PAGEREF _Toc51907860 h 34 HYPERLINK l _Toc51907861 5.4 用章治

10、理模块 PAGEREF _Toc51907861 h 36 HYPERLINK l _Toc51907862 5.4.1 系统功能介绍 PAGEREF _Toc51907862 h 36 HYPERLINK l _Toc51907863 5.4.2 用章治理规则 PAGEREF _Toc51907863 h 36 HYPERLINK l _Toc51907864 5.4.2 操作讲明 PAGEREF _Toc51907864 h 36 HYPERLINK l _Toc51907865 5.5 用餐治理模块 PAGEREF _Toc51907865 h 40 HYPERLINK l _Toc51

11、907866 5.5.1 系统功能介绍 PAGEREF _Toc51907866 h 40 HYPERLINK l _Toc51907867 5.5.2 用餐治理规则 PAGEREF _Toc51907867 h 40 HYPERLINK l _Toc51907868 5.5.3 操作讲明 PAGEREF _Toc51907868 h 40办公自动化系统用户手册清华大学计算机与信息治理中心 第64页第一章 办公自动化系统概述1.1 办公自动化系统简介THOA办公自动化系统（V2003.1）是由清华大学计算机与信息治理中心研制开发的基于先进的群件平台Lotus Domino 的办公自动化软件。系

12、统从通用、灵活、标准的设计思想动身，应用先进的文档数据库处理技术，为各级办公人员、领导干部提供了集成的工作环境。系统具有丰富有用的功能、友好的操作界面以及灵活的可扩展性，能够方便地处理各种文档数据、图形、声音、影像信息，同时安全可靠。1.2 办公自动化系统功能THOA V2003.1 提供以下功能：日常办公系统以WWW界面提供办公邮件、待办事宜、个人日程安排等项功能。信息公布可用于学校办公部门公布各种办公文件、通知公告、规章制度、各类办公服务信息等。系统能够依照学校办公活动的需要对信息公布的栏目分组、栏目、公布格式进行灵活配置，并对信息的维护权限和阅读权限进行操纵。一般信息公布人员能够在扫瞄器

13、中进行信息张贴、编辑和删除等操作。系统还提供了Notes客户端环境下的信息采编以及复杂格式信息公布的功能 。公文治理为各种形式的公文提供了治理功能.事物治理事物治理系统是为两办等行政治理部门提供了会议治理、电话记录、用章治理、用餐治理、用车治理等项功能。第二章 日常办公使用指南日常办公模块要紧包括以下功能：办公邮件、待办事宜、个人日程安排。2.1办公邮件（Webmail）在该系统中，注册用户拥有自己的邮箱，能够专门方便地通过WWW扫瞄器接收和发送办公邮件。系统不但能够为学校办公提供内部邮件服务，而且还能够和Internet上其它邮件系统进行通讯。即：能够在THOA的办公邮件中直接给校内外的某个

14、人发Email。2.1.1登录邮件系统用户能够通过学校信息服务主页上的“办公邮件”链接点登陆邮件系统。用户名和初始口令以学校系统治理员的通知为准.特不提示：首次登录系统后一定要立即修改口令。2.1.2邮件功能介绍进入办公邮件后，界面如下图所示。屏幕左侧是菜单栏，包括一些邮件处理的常用操作：创建邮件进入收件箱、发件箱、垃圾箱创建名片夹(私人通讯录)个人邮箱配置（更改口令、建新文件夹，自动恢复和转发）转入个人办公功能关闭窗口右侧默认打开界面是收件箱，显示内容包括：当前收件箱中邮件总数和新邮件数，新邮件标记，发件人，是否有附件，邮件名称、收件时刻以及邮件大小。带有新邮件标记的未读邮件总是排列在上方，

15、已读邮件按时刻先后次序排列。2.1.3创建新邮件单击“新邮件”，您能够在弹出的表单中撰写新的邮件。在撰写新邮件时，邮件地址能够从“公共通讯录”或者“私人通讯录”中选取。以“公共通讯录”为例，操作步骤如下：单击“公共通讯录”，系统弹出一个名为“地址”的新页面。左侧上方的“选择所在分类”下拉菜单中能够选择用户分类，从左侧下方下拉列表中选择您需要的单位或个人地址。使用Ctrl键或者Shift键能够一次选择多个用户。单击 “收件人”、“抄送”、“密送”等按钮将所选择的地址添加到相应的列表中。假如需要删除多余的地址，能够单击以选中它，然后单击“删除”按钮。单击“删除所有”按钮能够删除所有添加的地址。单击

16、“确定”，返回“写邮件”页面，您能够看到，“收件人”、“抄送”和“密送”三栏中将填入选择的用户。 因此，您也能够在收件人处直接输入中文的用户姓名或群组名称（但一定要填写正确！）。两个以上的用户中间用半角的逗号“,”隔开。假如是发往Internet邮件系统的Email地址，直接输入地址即可。新邮件的文字部分写完之后，假如需要添加附件，能够单击“附件”一栏中的“扫瞄”按钮，添加所需要的文件。一封邮件最多能够加两个附件。发送邮件时，能够选择是“发送并保存”、“只发送”、“存草稿”依旧“重写邮件”。单击“发送并保存”能够将所发送的邮件在发件箱中保留一个备份；“只发送”则不保留其备份；“存草稿”则不发送

17、所写邮件，而将其保存到“草稿箱”中；“重写邮件”会将所写邮件清空，使用时要慎重。操作成功后，会出现一个提示页面。单击“返回”按钮，将返回“收件箱”页面。2.1.4收件箱、发件箱、垃圾箱单击“收件箱”，能够查看您所有收到的邮件列表，包括当前您收件箱中的邮件总数和新邮件数。在邮件列表中显示邮件的附件、发件人、收到日期、邮件主题以及此邮件的大小。新邮件会在首列中出现图标提示。单击“选中”一栏中的选择框能够选中该邮件。假如邮件太多，无法在一个页面中显示，能够单击“上一页”、“下一页”、“第一页”、“最后一页”来查看其他未显示的邮件。单击“选中所有邮件”前的选择框能够选中邮件列表中的所有邮件。单击“删除

18、”按钮能够将选中的邮件转移到垃圾箱中（现在邮件并没有完全清除，参见“垃圾箱”）。从“请选择一个文件夹”下拉列表框中选择“收件箱”（或者“垃圾箱”），然后单击“转移到文件夹”（或者“拷贝到文件夹”），能够将选中的文件转移（或拷贝）到收件箱（或垃圾箱）中。单击邮件主题栏中带下划线的主题，能够打开该邮件，阅读其内容。阅读邮件之后，您能够选择“回复”、“回复所有人”、“转发”、“删除”、“返回”。假如您要回复该邮件，单击“回复”，跳到“写邮件”页面，系统自动将发信人的地址填入“收件人”一栏中，邮件的主题自动置为“回复：”加上所回复邮件的主题，同时在邮件正文中包含有来信原文。选择“回复所有人”则略有不同

19、，系统除了自动执行上面的操作之外，还将收信人地址填入“抄送”一栏中。选择“转发”，则邮件的主题自动置为“转发：”加上所转发邮件的主题，同时在邮件正文中包含有所转发来信的正文。选择“删除”，删除该邮件。选择“返回”，则返回“收件箱”页面。草稿箱、垃圾箱的操作与收件箱类似，请参考“收件箱”。2.1.5私人通讯录(名片夹)除了“公共通讯录”之外，你还能够建立自己的“私人通讯录”。在您的“私人通讯录”列表中，显示了所有联系人的姓名、电话和电子邮件信息。单击“编辑”和“删除”栏中的图标能够对相应的通讯录条目进行编辑和删除。注意：删除操作是不可恢复的。单击“新建”按钮，出现一个“联系人”的表单，您能够在其

20、中填入联系人的各种信息，其中姓名和E-mail是必须填的，其它差不多上可选项。注意：填写完毕后，必须单击最下面的“确认”按钮，才能将其添加到您的私人通讯录中。2.1.6配置在“配置”菜单中，您能够进行如下操作：重新设定邮箱的密码、设置发邮件时的签名、创建新文件夹、删除数据库现存的文件夹、设置邮件的自动转发和自动回复功能。设置密码单击“密码”，出现“修改Web登录口令”页面；在“新口令”文本框中输入您修改后的口令；在“确认口令”文本框中再次输入同样的口令；（两次输入的口令必须一致，否则会要求您重新输入）单击“确认”提交修改。系统将提示您：“Web登录口令已更改，请在下次登录时使用新口令。”新口令

21、设置后，服务器需要一个短暂的处理时刻，因此请稍过片刻后再使用新口令登录。（2）设置邮件签名单击“签名”，进入设置签名功能；选中“在我发出的邮件末自动添加签名”前面的选择框；在下面的输入域中输入您希望的签名格式与内容（如下图）；（3） 创建和删除文件夹要创建新的文件夹，单击“创建文件夹”，然后在文本框中输入新文件夹的名字，单击“确定”。 要删除所创建的文件夹，请单击“删除文件夹”，然后从列表中选择用户自己定义的文件夹名字前的选择框，单击“确定”。注意：系统创建的“收件箱”等文件夹是不可删除的。（4）设置自动转发单击“自动转发”，进入设置页面；选择“启用”或者“禁用”自动转发功能。在“禁用”情况下

22、，下面的设置均不起作用。能够设置缺省的转发地址，使所有来信都转到该地址；能够设置在收到某个地址发来的邮件时，自动转发到另一个地址。能够实现对从某些个人或群组发来的邮件不进行自动转发；能够设置不要将邮件自动转发给某些群组。单击“确认”。（5）设置自动回复 单击“自动回复”，进入设置页面；选择“启用”或者“禁用”自动回复功能。在“禁用”情况下，下面的设置均不起作用。能够设置缺省的回复主题；能够设置在收到某个地址发来的邮件时，自动回复一个消息；也能够对某些个人或群组发来的邮件不进行自动回复。单击“确认”。2.2个人办公个人办公功能要紧包括个人日历和待办事宜。2.2.1 个人日历进入个人办公界面，默认

23、为个人日历的日安排，时刻为当前日期，单击左侧日历的日期，能够切换相应的日期的事项显示。同时，能够将日安排显示转换为周安排、月安排和年安排。单击新建事项，能够创建新的事项。确定新事项的主题、类型、全天事件或者确定时刻事件，假如是确定时刻事项，能够在日期和时刻栏目内选择时刻、最后输入事项的内容和讲明，单击确认，创建成功。2.2.2 待办事宜待办事宜能够用来作为待办工作的提示。进入待办事宜，系统显示所有已完成和未完成的事项列表。未完成的待办事项还突出显示在界面的左侧下方，以提示用户。点击标题，能够扫瞄或者查阅相应的内容。创建待办事宜在新建列表中填入相应的内容：主题、时刻(截至日期时刻)、事件重要程度

24、及事件描述等。单击“确认”完成创建。标记完成对差不多完成的事件能够方便的标记完成状态或者删除。第三章 信息公布的功能在THOA V2003.1中提供了web信息维护的功能。用户得到授权后，能够通过扫瞄器进行信息的撰写、编辑、公布、删除等操作。Notes客户端的信息公布仅用于有专门公布需求的单位，如信息采编、专门表格的公布。 3.1 WEB信息维护3.1.1新建文档从综合信息服务页面进入需要维护的栏目；点击“新建”按钮；在弹出的对话框中输入用户名及密码；（只有授权用户才能进行信息维护的操作）进入公布界面，编辑新文档；（5）假如需要加入附件。使用页面下方的上载控件。（6）文档公布完成后点击“保存“

25、按钮，结束公布。3.1.2编辑文档进入文档阅读界面；点击“编辑”按钮；输入用户名和口令；进入编辑状态；完成修改后按“保存”。一般情况下用户只能编辑自己创建的信息，有专门授权的用户才能编辑他人创建的信息。3.1.3删除文档进入文档阅读界面；点击“删除”按钮；一般情况下用户只能删除自己创建的信息，有专门授权的用户才能删除他人创建的信息。第四章 公文治理4.1公文治理的使用4.1.1模块的结构及功能公文处理要紧用于对公文进行无纸化治理，包括发文和收文两部分。发文能够新建办发字、办文字、委发字和委文字等几类公文，还能对其进行编辑或删除。收文收文治理要紧对校对领导转文、校内单位请示和校外单位来文进行治理

26、。4.1.2 发文的操作讲明图 4-1-1 发文治理发文治理要紧包括办发字、办文字、委发字和委文字，他们的操作差不多类似。以办发字为例讲明操作方法，其他请栏目参考华船办发字。新建办发字在发文治理界面（图 4-1-1）里进入办发字栏目，单击操作链接“新建”，按照要求填写表单。办发字的编号是按照已有的公文按顺序自动生成的，能够修改。图 新建办发字然后点击保存，出现如下提示，讲明文档保存成功。图 新建办发字成功查阅办发字在办发字栏目，能够查看已保存的公文。视图显示了公文的发文日期、发文编号、文件标题等信息。图 办发字点击对应的行就能察看相应的公文文档。且能够对其进行修改或删除等操作。图 办发字4.1

27、.3 收文的操作讲明收文治理要紧包括校领导转文、校内单位请示和校外单位来文，他们的操作差不多类似。以校领导转文为例讲明操作方法，其他请栏目参考校领导转文。图 校领导转文新建校领导转文进入校领导转文界面，单击操作链接“新建”，按照要求填写表单，然后保存。收文号是按照已有的公文按顺序自动生成的，能够修改。图 新建校领导转文查阅校领导转文在校领导转文栏目，能够查看已保存的公文。视图显示了公文的收到日期、来文领导、收文号、文件标题等信息图 查阅校领导转文点击对应的行就能察看相应的公文文档。且能够对其进行修改或删除等操作。图 校领导转文4.2公文处理配置4.2.1模块的结构及功能公文处理配置要紧用于对公

28、文处理模块中要使用的一些预设值进行设置，包括校领导名单、校内单位名称和校外单位名称。4.2.2 校领导配置讲明图4-2-1 校领导名单设置校领导名单、校内单位名称和校外单位名称的操作差不多类似。以设置校领导名单为例讲明操作方法，其他请栏目参考校领导名单。1) 新建校领导名单在校办公文处理配置界面（图 4-2-1）里进入校领导栏目，单击操作链接“新建”，按照要求填写表单。图 新建校领导名单然后点击保存，出现如下提示，讲明文档保存成功。图 新建校领导名单成功2) 查阅校领导名单在校领导名单栏目，能够查看已保存的文档。视图显示了校领导姓名信息。图 校领导名单视图点击对应的行就能察看相应的文档。且能够

29、对其进行修改或删除等操作。图 打开校领导名单 第五章 事务治理使用指南为两办等行政治理部门提供了会议治理、电话记录、用章治理、用餐治理、用车治理等项功能。5.1会议治理5.1.1概述会议治理系统是提供给机关，企业内部各不同的部门安排组织会议的办公自动化模块。在局域网内部，机关和企业的成员可方便的通过自己的电子邮件同意会议通知，并及时的提供反馈信息。极大的简化了会议安排的过程。会议系统定义了两种不同的用户：一种是不同部门的会议治理员。他是由系统治理员授权，必须是办公系统的内部用户。由他来完成发送会议通知，上载会议纪要和会议归档的工作。另外一种是会议参加人。没有具体的限制。只要他有一个电子邮件地址

30、即可成为会议的参加人。如此便于安排不同部门的会议。会议参加人不需要做主动的操作，他是从自己的电子邮件中收到会议治理员发来的会议通知。只需要点击电子邮件中的连接，查看相关的会议通知。选择参加或不参加即可。5.1.2 会议治理员的操作会议治理员安排一个会议的全部流程如下：新建会议通知发送会议通知查看会议名单会议结束上载会议纪要并归档1. 新建会议首先进入会议治理的欢迎界面:点击“治理员入口”登陆后进入以下界面点击新建建立新的会议通知。填写会议的相关信息和会议通知。完成后可点击“保存”也可点击“保存并发送通知”2. 发送会议通知会议治理员填写完会议通知后就能够向本次会议的参加人发送会议通知。能够直接

31、点击“保存并发送通知”或在保存会议通知后发送会议通知。发送会议通知时会进入如下界面：填写会议参加人的email地址时假如是办公系统的内部用户能够直接填写名字。关于非办公系统用户可在用户名后加冒号然后写上email地址。如 “张方： HYPERLINK mailto: ”参加人的邮件地址发送填写完成后。点击“立即发送”完成。3. 查看会议名单通过查看会议名单能够看到需要参加会议的人员是否及时对会议发回反馈信息，以确定人数或是否选择其它方式通知参加人。在会议名单中“是否参加”一项提供了参加人的反馈信息。如过参加人通过邮件对会议通知作出了反应（选择参加或不参加）没有选择的定义为“未确认”通过这项就能

32、够明白会议的参加人数并选择是否通过其它方式联系参加人。4. 会议结束上载会议纪要并归档会议结束，在会议列表中选择对应的会议。点击“编辑”在会议纪要的上载控件中选择本次会议的会议纪要。并点击归档。完成整个会议的过程。5. 会议资源的添加添加会议资源，能够让会议参加人了解会议地点的详细信息。进入会议治理的治理界面点击“会议资源”点击“新建”填写会议资源的详细信息。点击“保存”完成添加操作。5.1.3 新增会议治理员 会议治理员的维护由系统治理员完成。进入会议治理的治理界面点击“授权治理”点击“授权”从系统通讯录中选取人员。确定后成为会议治理员。取消授权，从治理员列表中选中，点击“撤销”将治理员的权

33、限撤销。5.2 电话记录模块5.2.1 系统功能介绍本模块要紧实现对电话记录进行治理的功能。包括按来电单位和按来电时刻对电话记录进行治理两个功能模块。按时刻 用户能够对按来电时刻对电话记录进行治理，授权用户可进行新建、删除等操作。按单位 用户能够对按来电单位对电话记录进行治理，授权用户可进行新建、删除等操作。5.2.2 电话记录规则只有授权用户能够进行新建、编辑和删除电话记录，一般用户只能查看相关信息。5.2.3 操作讲明按时刻A. 按时刻查看电话记录用户能够选择以来电时刻为序，查看电话记录。操作步骤如下：单击屏幕左侧的【按时刻】按钮，进入【按时刻】显示电话记录界面，即可按来电时刻查看电话记录

34、，能够了解到有关来电时刻、来电单位、电话号码和电话内容等信息。如图所示。单击【来电时刻】一栏中的链接，在弹出的窗口中能够了解该电话记录的详细信息。单击底部的【第一页】、【上一页】、【下一页】或【最后一页】等链接，能够在多条记录之间实现快速定位。图 按时刻查看电话记录B. 新建电话记录授权用户能够新建电话记录。操作步骤如下：单击屏幕左侧的【按时刻】按钮，进入【按时刻】显示电话记录界面，单击顶部的【新建】按钮，会弹出如图所示的窗口，能够在填写来电单位、来电人、来电时刻、办理情况、电话、电话内容等。单击【保存】按钮，能够对电话记录进行保存。单击【返回】按钮，能够放弃输入的信息，返回【按时刻】界面。图

35、 新建电话记录编辑电话记录授权用户能够对登记的电话记录进行修改。操作步骤如下：单击【编辑】一栏中的 图标，在弹出的窗口中可对登记的电话记录进行修改，如图所示。单击【保存】按钮，可对所作的修改进行保存。图 编辑电话记录删除电话记录授权用户能够对登记的电话记录进行删除。操作步骤如下：单击【编辑】一栏中的 图标，在弹出的对话框中选择【确定】，即可删除此记录。如图所示。图 删除电话记录按单位按单位查看电话记录用户能够选择以来电单位为序，查看电话记录。操作步骤如下：单击屏幕左侧的【按单位】按钮，进入【按单位】显示电话记录界面，即可按来电单位查看电话记录，能够了解到有关来电单位、来电时刻、电话号码和电话内

36、容等信息。如图所示。单击【来电单位】一栏中的链接，在弹出的窗口中能够了解该电话记录的详细信息。单击底部的【第一页】、【上一页】、【下一页】或【最后一页】等链接，能够在多条记录之间实现快速定位。图 按单位查看电话记录新建、编辑和删除电话记录在此界面中，授权用户也能够新建、编辑和删除电话记录。操作步骤同上。5.3 用车治理模块5.3.1 系统功能介绍本模块要紧实现用车登记和用车费用的高效治理功能。包括用车治理和费用治理两个功能模块。用车治理 授权用户能够对用车打算进行安排，安排用车人、用车时刻、司机、车号等。费用治理 授权用户能够对出车的费用、缴费日期等进行治理。5.3.2 用车治理规则只有授权用

37、户能够进行新建、编辑和删除用车登记和费用报表，一般用户只能查看相关信息。5.3.3 用车治理操作讲明1) 查看用车登记用户能够查看登记的用车打算。操作步骤如下：单击屏幕左侧的【用车治理】按钮，进入【用车治理】界面，即可对用车打算进行查看，能够了解到有关用车时刻、地点和用车人等信息。如图1所示。单击【用车登记】一栏中的链接，在弹出的窗口中能够了解该用车打算的详细信息。单击底部的【第一页】、【上一页】、【下一页】或【最后一页】等链接，能够在多条记录之间实现快速定位。图 查看用车登记2) 登记用车打算授权用户能够对用车打算进行安排。操作步骤如下：单击屏幕左侧的【用车治理】按钮，进入【用车治理】界面，

38、单击顶部的【新建】按钮，会弹出如图所示的窗口，能够在其中安排用车人、用车类型、乘车人数、用车日期、上车时刻、上车地点、到达时刻、到达地点、用车要求、专门要求、登记人、落实人、落实电话、司机和车号等信息。单击【保存】按钮，能够对用车安排进行保存。单击【返回】按钮，能够放弃输入的信息，返回【用车治理】界面。图 登记用车打算3) 编辑用车打算授权用户能够对登记的用车打算进行修改。操作步骤如下：单击【编辑】一栏中的 图标，在弹出的窗口中可对登记的用车打算进行修改，如图所示。单击【保存】按钮，可对所作的修改进行保存。图 编辑用车打算4) 删除用车登记授权用户能够对登记的用车打算进行删除。操作步骤如下：单

39、击【编辑】一栏中的 图标，在弹出的对话框中选择【确定】，即可删除此记录。如图所示。图 删除用车登记5.3.4 费用治理操作讲明1) 查看用车费用用户能够查看登记的用车费用记录。操作步骤如下：单击屏幕左侧的【费用治理】按钮，进入【费用治理】界面，即可对用车费用进行查看，能够了解到有关经手人、缴费时刻、费用等信息。如图所示。单击【费用信息】一栏中的链接，在弹出的窗口中能够了解该用车费用的详细信息。单击底部的【第一页】、【上一页】、【下一页】或【最后一页】等链接，能够在多条记录之间实现快速定位。图 查看用车费用2) 登记用车费用授权用户能够对用车费用进行登记。操作步骤如下：单击屏幕左侧的【费用治理】

40、按钮，进入【费用治理】界面，单击顶部的【新建】按钮，会弹出如图所示的窗口，能够在其中登记经手人、缴费日期、费用、开票单位、开支类型等信息。单击【保存】按钮，能够对用车费用进行保存。单击【返回】按钮，能够放弃输入的信息，返回【费用治理】界面。图 登记用车费用3) 编辑用车费用授权用户能够对登记的用车费用进行修改。操作步骤如下：单击【编辑】一栏中的 图标，在弹出的窗口中可对登记的用车费用进行修改，如图所示。单击【保存】按钮，可对所作的修改进行保存。图 编辑用车费用4) 删除用车费用记录授权用户能够对登记的用车费用进行删除。操作步骤如下：单击【编辑】一栏中的 图标，在弹出的对话框中选择【确定】，即可

41、删除此记录。如图所示。图 删除用车登记5.4 用章治理模块5.4.1 系统功能介绍本模块要紧实现对公章的使用进行治理的功能。包括按公章使用时刻、使用单位和使用者对用章进行治理的三个功能模块。按时刻 用户能够对按用章时刻对用章进行治理，授权用户可进行新建、删除等操作。按单位 用户能够对按用章单位对用章进行治理，授权用户可进行新建、删除等操作。按使用者 用户能够对按使用者对用章进行治理，授权用户可进行新建、删除等操作。5.4.2 用章治理规则只有授权用户能够进行新建、编辑和删除公章使用记录，一般用户只能查看相关信息。5.4.2 操作讲明1. 按时刻1) 按时刻查看用章记录用户能够选择以公章使用时刻

42、为序，查看用章记录。操作步骤如下：单击屏幕左侧的【按时刻】按钮，进入【按时刻】显示用章记录界面，即可按使用时刻来查看用章记录，能够了解到有关用章时刻和使用记录等信息。如图1所示。单击【使用记录】一栏中的链接，在弹出的窗口中能够了解该用章记录的详细信息。单击底部的【第一页】、【上一页】、【下一页】或【最后一页】等链接，能够在多条记录之间实现快速定位。图 按时刻查看用章治理2) 新建用章记录授权用户能够新建用章记录。操作步骤如下：单击屏幕左侧的【按时刻】按钮，进入【按时刻】显示用章记录界面，单击顶部的【新建】按钮，会弹出如图所示的窗口，能够在填写用印单位、用印人、用印时刻、审批人、数量、内容等信息

43、。单击【保存】按钮，能够对用章记录进行保存。单击【返回】按钮，能够放弃输入的信息，返回【按时刻】界面。图 新建用章记录3) 编辑用章记录授权用户能够对登记的用章记录进行修改。操作步骤如下：单击【编辑】一栏中的 图标，在弹出的窗口中可对登记的用章记录进行修改，如图所示。单击【保存】按钮，可对所作的修改进行保存。图 编辑用章记录4) 删除用章记录授权用户能够对登记的用章记录进行删除。操作步骤如下：单击【编辑】一栏中的 图标，在弹出的对话框中选择【确定】，即可删除此记录。如图所示。图 删除用章记录2. 按单位1) 按单位查看用章记录用户能够选择以公章使用时刻为序，查看用章记录。操作步骤如下：单击屏幕左侧的【按单位】按钮，进入【按单位】显示用章记录界面，即可按公章使用时刻查看用章记录，能够了解到有关使用单位使用记录等信息。如图所示。单击【使用记录】一栏中的链接，在弹出的窗口中能够了解该用章记录的详细信息。单击底部的【第一页】、【上一页】、【下一页】或【最后一页】等链接