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文档简介

1、一、目的为规范公司各项会议流程，统一会议管理模式，提高会议效率和质量，特制定本制度。二、职责（一）行政人事部负责公司会议管理，其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。（二）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类（一） 公司周例会理未列席会议时，由副总经理或总经理助理主持。2、 召开时间：每周六上午10点,特殊原因需要延期召开时由行政人事部提前通知。3、 参加人员：应提前向行政人事部请假,并指定专人参会，参会人员要了解本部门或项目工作，以便问题的顺利解决。4、会议内容：中出现的问题）及下周工作计划。(2)通报各项目进度情况。(3) 全体

2、与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。排。5、决策传达3（1）行政人事部在会后整理会议纪要，经总经理审批签发后于会议当天下班前发各部门与各项目部。公司月度会议理未列席会议时，由副总经理或总经理助理主持。2、 召开时间：每月最后一周周六上午 10 点。特殊原因需要延期召开时由行政人事部提前通知。目工作，以便问题的顺利解决。4、会议内容：(1)就公司本月运作情况进行总结。绩等）及下月重点工作。通报各项目进度情况。(3)(4)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。(5)总经理对各部门下一阶段工作进行安排。5、决策传达行政人事部在会后整理会议纪要，经总经理审批签发后于会议当天下班前发各部门与各项目

3、部。（三）部门专业会议要求各部门内部每周召开一次例会，具体时间、地点根据部门实际情况自行安排，主管经理指定专人负责记录并整理会议纪要，定期汇报主管副总/总经理审查，审核完毕复印件交行政人事部存档。（四）其它会议公司其他临时会议由行政人事部根据总经理通知时间召开。3四、 会议准备会议主持人和召集会议部门及与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、议题、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案。落实会场、安排好五、会议决策落实行政人事部配合总经理助理负责对会议决定事项的完成情况进行督查，对会议六、 会议纪律1、要严格遵守会议的开始时间，不得缺席、迟到、早退。2、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状

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