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文档简介

1、员工档案管理制度员工档案管理制度制度（体系）提要制度名称 员工档案管理制度管理；适用范围 集团各职能部门及各分子公司；制度主要涉及 制度体系的定义、管理职责、起草、修订、审核、批准、发布、流程；指令发出部门 企业管理部；制度日常管理部门：企业管理部制度执行检查部门：总裁办 法务与股权治理中心目的此制度规定了员工档案管理的原则、标准、流程、内容和配套的记录与表格。适用范围本标准适用于集团各层级人员以及集团全资，控股公司的所有人员。术语等相关工作中所产生形成的文字书面性材料。员工档案所包含的内容：身份证明、体检报告、学历学位证明、各类证书、应聘资料、劳动合同及附件、异常考勤记录、试用转正文件、各类

2、人事通知单、奖惩文件、绩效评估报告、员工与单位就有关保险、工伤、公积金、休假等待遇关系形成的材料、离职文件、处罚及任免等相关材料。整、清晰，必须对象明确，必须有组织盖章或本人签字方为有效档案材料。企业管理部、财务管理部、总裁办主管有查阅员工档案的执行权。公司总（副）经理，集团部门主管（含以上级别）对查阅所属员工档案有审批权。集团企业管理部部长对员工档案查阅的申请有批准权。所有需要限期借阅档案的，须经过总裁批准后，方可限期借阅。集团企业管理部员工关系主管对不符合查阅手续的行为有否决权。职责与权限职资料的员工，有入职办理的否决权。料的执行权。员工档案管理的内容档案材料的收集与归档主管，送交归档材料

3、要填写档案资料交接登记表。对无误后方可归档。员工填写表目应实事求是，不得随意更改年龄（出生年月）负。档案的查阅管审核，集团企业管理部部长批准后，方可以查阅所申请的档案。/关系主管根据申请中注明的查阅内容和查阅方式、内容，确定的材料，申请中未注明的，则不予提供。若员工关系主管有事不能在场的，应指定其他人员陪同监督。若档案需出库要清点材料并做好记录，收回档案时要清点、归位。档案清洁，严禁在材料上圈划、涂改；不准折叠，拆散和损坏档案。批准，不得擅自拍摄、复制档案材料。查档摘抄的材料，使用后应自行销毁。手续后方可借用，借出时间一般不超过两周。用后及时归还，不得擅自转借他人。柜。凡遗失、损坏档案或泄露档

4、案内容造成不良影响的，要给予纪律处分。档案的保护与传递设专人保管，备齐必要的存档设备。档案室应及时将档案转出。转出档案须通过机要渠道（非国有企业无机要渠道）由当事人本人负责寄发。本人或其亲属随带。同时，转出的档案必须完整齐全，并按规定整理装订，不得扣留材料或分批转出。索调或转递档案。节给予批评教育或纪律处分。档案管理的违纪处理对于违反本制度第五条第一款所涉及内容的，将视情节的严重予以警告、记过处理。对于违反本制度第五条第二款第一至三项的，将视情节严重予以警告、记过处分。于造成重大后果的，将保留追求相关法律责任的权利。流程见附件表单23、人事档案查阅/借阅申请表24、档案资料交接登记表附则本制度由集团

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