大厦物业移交作业规范程序指南及表格

1、精品文档 精心整理精品文档 可编辑的精品文档戴德梁行房地产咨询（上海）有限公司 作业规范大厦物业移交程序指南及表格DTZ/WS/PM/007版 本：第 2 版修订次：0 状 态：发文号：批准日期审核日期编制日期2005年7 月15 日发布 2005年7 月 15日实施xxxxxxxx物业移交程序指南注释1.律师行或售楼部向业户发出收楼通知书2.非业户向管理处预约收楼日期及时间3.前往收楼3.1收楼时业户须向管理部提交：售/租合同，公证书，收楼证明，身份证，委托书，遵守使用公约承诺书。3.2在工程人员及管理人员陪同下进行收楼4.当场填写收楼交接书及遗漏工程记录表5.向业户发放用户手册及有关表格6

2、.交回填妥表格，若有遗漏工程，业户须将钥匙交予管理处，并填写钥匙托管承诺书管理处将会跟进遗漏工程后通告业户再次验收7.移交钥匙，交收完毕xxxxxxxx业主/住户资料交收记录收楼表格一ST001物业单元：业主否住户否一、业主及用户手册二、单元移交记录三、物业接收表四、钥匙托管承诺书五、通讯业务申请表六、电话移交单七、八、本人先生/女士，身份证号码：，接收及接受以上资料。业主/住户签署：日期：xxxxxxxx业主/住户资料表收楼表格二002单元/楼层业主/住户姓名：(中文)(先生/女士)护照/身份证/_境外地址：联系电话(日间)_(夜间)传真：其它联系人：地址：联系电话传真签署日期xxxxxxx

3、x单元移交记录收楼表格三003楼层/单元业主/住户名称联系人联系电话移交项目 数量备注本人认已收到(上述物品)，本物业经交接双方认无误，从即日起，本业主/住户已是该物业合法拥有人/使用人。业主/住户验收签字意见管理处意见签字xxxxxxxx物业接收表收楼表格四004业主/住户名称接收单元一、验收情况记录表接收物业项目验收情况1.防盗分户门2.各门/窗土3.地板建4.墙脚线/顶脚线装5.各五金件修6.阳/外墙7.其他电1.照明灯具/开关气2.电源插座3.住户配电箱空1.分体式空气调节机调2.脱排油烟机3.卫生间排气扇弱系1.可视式对讲机电统2.电视插座3.电话插座1.洗手盆2.坐厕卫3.厕水桶/

4、箱生4.地砖/墙砖/吊顶间5.冷/热水龙头6.花岗石妆面7.地漏8.镜片9.其他1.地砖/墙砖/吊顶2.冷/热水龙头3.四眼灶头/烤箱厨4.组合厨柜房5.不锈钢洗涤盘6.煤气(电)热水器7.其他注：将验收中发现的工程缺陷和遗漏工程记录于验收情况中。二、公用事业表具读数： 名称表具表具号码读数电表水表煤气表注：业户将承担上表读数以后的公用事业费用。三、交楼钥匙记录共收到单元钥匙(把)注：业户有权拒收每套少于3把或每套中钥胚不同的钥匙。四、缺陷及遗漏工程记录：五、验收意见业主/住户签字/盖章日期物业管理经理/主管签字/盖章日期xxxxxxxx钥匙托管承诺书收楼表格五005业主/住户名称：物业单位：

5、层单元兹因上述物业仍需修葺，而本人/本公司无暇照顾，不能每日往返开启大门予修葺人员进入施工，现谨将钥匙交予_管理处托管，请代本人/本公司开启大门。本人/本公司承诺：托管期内，本单位之设备、物件等，若有任何遗失，概与_管理处无关，且物业管理处无须负任何责任。本人/本公司在修葺工程完工后，将亲往管理处取回钥匙，请勿将钥匙交还其他人士。本人/本公司同意上述承诺并签署如下：钥匙数量：_把签署人(签字)：公司盖章：日期：_ _年_月_日本管理处将代管之钥匙收到，交签署如下：钥匙数量：_把签收人(签字)：公司盖章：日期：_ _年_月_日本人/本公司已将托管之钥匙把全数领回。签收人：日期：_ _年_月_日(

6、此表一式两份，业主/住户与管理处各存一份)。xxxxxxxx物业通讯业务申请表收楼表格六006致：申场物业管理处联系人：业主/住户：联系电话：申通场层单元申请时间：申请新装条电话线预期开通时间：功能直拨长途电话号码国内(IDD)国际(DDD)备注(此栏由管理处填写)请“”表示选择该项业务。-以下由管理处填写-申请被接受申请不接受共计：物业部审批人(签字)：共收款：财务室：日期：总经理(签字)：注：目前管理处会代用户办新装市内电话开通业务，其余各项作统计资料参考。xxxxxxxx电话移交单收楼表格七007_楼层_单元电话号码：备注：_以上_门电话，自单元业主办理收楼手续后，即为业主所有，每位业主

7、需承担每门电话每月产生的月租费，付费方式为每1月付一次(付费时间以电话局帐单注明日为)。接收后，请业主办理过户手续，以便电话局邮寄帐单，如因故不能及时过户，将由管理处代为转帐单。管理处可提供电话过户、帐单代为缴交服务，唯业主/住户须按物部门许可之标支付服务费用。业主/住户签收：_日期：_xxxxxxxx区域防火责任协议书收楼表格八008为认真贯彻谁主管，谁负责的消防工作原则和消防为主、防消结合的消防工作方针，积极落实消防岗位责任制，努力搞好群治，维护大厦安全，xxxxxxxx防火责任人 定 为 区域防火责任人，现就有关防火责任达成如下协议：一、区域防火责任围：二、区域防火责任人职责：协助大厦防火责任人搞好消防工作，共同维护大厦防火安全。负责本区域围内的防火工作，保本区域的安全。认真宣传、贯彻、执行中华人民共和国消防条例和其他消防法规。制订并组织实施区域防火责任和岗位防火责任制。建立和健全防火制度和安全操作规程。把消防工作列入生产、施工、经营管理的内容，经常对职工进行消防知识教育，领导和指导本区域的消防工作。协助管理处保护好本大厦公共场所的消防设备、设施及爱护消防器材。定期(每月一次)组织消防检查，改善消防安全条件，完善消防设施，把火灾事故消灭在萌芽之中。审核、上报本区域装修工作，纠正和处理本区域的违反