保密规定实施办法

1、3/3保密规定实施方法 为贯彻实行公司保密规定，切实维护公司利益，特制定本方法。 公司成立保密工作领导小组，由技术总监任组长。保密工作领导小组每月组织保密工作检查，每季召开保密工作会议。保密检查工作由安保部负责。各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守公司隐秘列为日常工作。如部门发生泄密大事，除对当事人进行惩罚外，要追究部门负责人的责任过失。 各部门要按公司保密规定规定的秘级分类，清查本部门的涉密事项，明确挺直责任人予以登记，并向技术总监和安保部提交清单备案。 对接触公司隐秘人员的管理规定：按公司保密规定掌握隐秘事项的知晓范围。绝密事项核心部分知晓范围是：配制香基的配方及实体：创造人、香基

2、配制人、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。自制香料生产工艺及实体：创造人、该香料生产人员、香料部经理、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。用于香基生产的新原料的相关信息资料：相关选购、库管、财务人员以及香基配制人、技术档案管理人员、技术总监和董事会成员。把握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。依据业务活动的需要确定岗位编制，掌握涉密人员的数目。加强对员工的保密训练，把公司保密规定和本实施方法作为对员工的基本培训内容。每位员工都要与公司签订保守商业隐秘合同，该合同属机密类别。 保密资料载体、实物样品的管理规定：绝密事项核心部门的资料必需注明密级由专人管理。其它保密载体在存

3、档时须注明密级。香精配方、原始试验记录、试验报告、工艺文件等技术文件、资料，由技术总监指定专人负责登记，按密级分类保管和定期归档。客户档案、资料由销售部经理指定营业员负责登记，按销售区域保管并定期归档。财会、选购、生产部门以及办公室、人力资源部设专（兼）职保密员，负责保管本部门文件、资料并定期归档。严格执行保密文件的借阅手续，凡借阅机密级别（含）以上技术文件、资料须经借阅部门负责人和技术总监批准。凡借阅机密级别（含）以上行政文件、资料须经借阅部门负责人、行管总监或总经理批准。借阅人必需履行登记手续并担当借阅期间的保管责任，在规定时限内准时归还。机密级别（含）以上文件、资料原则上不允许复制。如确

4、需复制时，必需由批准借阅人同意，并按规定进行登记，对复制件视同原件予以保管。按公司保密规定界定的调香、检验人员，必需妥当保管与配制香基样品。香基配制库管和生产人员必需确保香基平安检查，不允许有点滴香基流失。 员工的保密守则：自己知道的隐秘事项确定确定不说。不该问的隐秘事项确定不问。不该看的隐秘事项确定不看。非经领导批准，员工不得收集本岗位外的技术信息和经营信息，不得开展本岗位外的技术、业务活动，不得串岗。不该记录的隐秘事项确定不记录。不在私人通信、一般电话和传真机、明码电报中涉及隐秘事项。不在公共场所和无关人员中谈论隐秘事项。不在非特地场所存放保密文件、资料和实物。不得携带保密文件、资料和实物

5、从事非工作需要的活动。 员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务：员工从与公司脱离劳动服务关系时起，对公司隐秘事项的保密期限最少为五年。公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密。 凡有下列表现之一的员工，公司按员工奖惩规定规定赐予嘉奖：对泄密或者非法猎取公司隐秘事项的行为准时举报的。发觉他人泄露或者可能泄露公司隐秘事项时，马上实行补救措施，避开或者减轻了损害后果的。 凡有下列表现之一的职工，视情节和所造成的后果公司按员工奖惩规定赐予惩罚：凡泄露公司隐秘事项，已对公司利益造成损害但情节较轻的，对挺直责任人赐予警告、扣发奖金及罚款处分。凡泄露公司隐秘事项，已对公司利益造成严峻损害的，依据具体状况对挺直责任者赐予记过、记大过、开除、罚款、扣工资及奖金处分。除对挺直责任人惩罚外，对其挺直上级也按员工奖惩规定赐予相应的惩罚。 公司员工或脱离公司人员，凡泄露、出卖、窃取、刺探、收买