学院毕业资格审查和学历证书管理办法

1、学院毕业资格审查和学历证书管理方法为规范我校毕业资格审查和学历证书管理工作，维护 国家学历教育制度的严肃性，保障学生合法权益，根据普 通高等学校学生管理规定高等学校学生学籍学历电子注 册方法和XX学院普通学生管理规定（试行），制定本办 法。一、毕业资格审查和学历证书管理工作的组织领导学校成立以主管教学工作的副校长为组长，教务处处 长、学科建设与研究生处处长和学生工作部部长为副组长， 各学院院长或主管教学工作的副院长为成员的毕业资格审 查和学历证书电子注册工作领导小组，办公室设在教务处。 各学院成立以院长或主管教学工作的副院长为组长的毕业 资格审查领导小组。二、学历证书的发放对象学校只为取得我校

2、学籍，完成学籍注册，到达颁发学历 证书条件的学生颁发并注册一份学历证书。学生毕业离校 时，学校颁发毕（结）业证书并在学信网完成学历证书电子 注册。三、学历证书的分类及内容（一）学历注册证书分毕业证书、结业证书两种。（二）具有我校学籍的普通学生，在学校规定学习年限 内，修完人才培养方案规定的全部课程，成绩合格，修满规 定学分，德、智、体、美、劳合格，准予毕业者，可取得毕 业证书。（三）具有我校学籍的普通学生，在学校规定学习年限 内，修完人才培养方案规定的全部课程，有一门及以上课程 不及格（到达退学条件者除外），准予结业者，可取得结业 证书。（四）具有我校学籍的普通学生，在校学习满一年以上 不能再

3、继续学习或退学的学生（被开除学籍者除外），可发 给肄业证书或者写实性学习证明。（五）学历证书应具备如下内容：.毕（结）业生姓名、性别、年龄、学习起止年月；.学制、专业、层次（研究生、本科或专科），毕（结） 业结论；.贴有本人免冠照片并加盖学校骑缝钢印；.学校名称及印章，校长印章；.发证日期及证书编号。四、毕业资格审查及其程序毕业资格审查实行校、院两级负责制。学院按学校有关 规定对本学院应届毕业生进行毕业资格初审，教务处负责对 全校所有应届毕业生进行毕业资格复审。（一）学籍信息核对.核对基本信息。教务处组织各二级学院逐一审核预 毕业学生是否具有我校学籍，逐项核对预毕业学生的考生 号、学号、姓名、

4、性别、身份证号、出生日期、民族、政治 面貌、学院、专业、班级、学制、层次等基本学籍信息。.审核学籍异动情况。教务处组织各二级学院逐一审 核休学、复学、退役复学、转学转专业、参军、退学、开除 学籍等学生的学籍异动情况，并在XX学院普通学生学籍登 记表中进行备注，完善学籍档案信息。从预毕业学生名单 中核减退学、开除学籍、休学、参军、转学转专业转出学生, 增加复学、退役复学、转学转专业转入学生。（二）毕业资格审查毕业资格审查分两个阶段进行。.预毕业学生学业成绩审核。每年4月上旬审核预毕 业学生已修完课程（本科学生前七学期、专科学生前五学期、 专升本前三学期）的学业成绩，统计填写学业成绩不及格学 生及

5、其不及格课程汇总表报教务处。.毕业资格终审（1）6月初，二级学院按照人才培养方案对本年度毕业 学生的全学程成绩（包括专业实习、专业见习、教育实习、 毕业论文（设计）、辩论等实践教学活动成绩）进行审核， 分别统计出成绩不及格课程（含重修、重考课程）门数在4 门及以下和5门及以上的学生名单及其不及格课程。（2）2018级本科生学业成绩按照2015版人才培养方案 规定和要求审核。必修课程和实践类课程学分须到达各专业 人才培养方案规定的学分要求。选修课程按照专业选修课程 和通识选修课程分别独立审核，通识选修课程须修满7学分, 专业选修课程学分须到达各专业人才培养方案规定的学分。2019级及以后本科生学

6、业成绩按照2019版人才培养方 案规定和要求审核。必修课程按照各专业人才培养方案中规 定的通识必修课和专业必修课学分要求审核。选修课程按照 专业选修课和通识选修课分别独立审核，专业选修课程学分 须到达各专业人才培养方案规定的学分，通识选修课分社会 科学、哲学修养与伦理规范、艺术修养与运动健康、语言与 跨文化沟通、科技进步与科学精神、创新教育与创新训练六 大模块，学生须修满10学分，修读与本专业相近模块的通 识选修课不计学分。实践教学分别按基础实践、专业实践和 个性培养实践三类审核。（3）学生屡次修读名称或内容相同的课程，审核时只 按一门课程的成绩和学分计算。不允许学生重新修读成绩已 及格的课程

7、去代替名称或内容不同的成绩未及格的课程。（4）学生须重修的课程，如因人才培养方案调整、专 业停招等原因已停开，应由课程开出学院依据人才培养方案 的要求单独安排重修或提出课程替代方案，替代课程的教学 内容与目标要与原课程基本一致。（5）学生体质健康标准测试成绩审核。（三）特殊类学生毕业资格审核.转专业（含退役复学转专业、转学转入）学生按照转 入专业本科人才培养方案中的计划和要求进行毕业审核，对 转专业前已修读的通识必修课可进行学分认定及课程置换， 已修读的学科基础课程和专业课程置换时，原专业教学内容 和培养目标要与新专业教学内容与培养目标保持一致，否那么 不能置换，学生须补修相应的课程。.复学学

8、生按照复学前后人才培养方案中的计划和要 求进行分段审核。复学前有课程不及格的，学生应重修成绩 不及格的课程，复学前不及格课程已停开的，由课程开出学 院依据人才培养方案的要求单独安排重修或提出课程替代 方案，替代课程的教学内容与目标要与原课程基本一致。.来校留学的外籍学生执行我校相应专业人才培养方 案的，按照相应专业人才培养方案规定进行毕业资格审核， 有单独人才培养方案的，按照单独人才培养方案进行毕业资 格审核。.因考试违规、旷课、违反校纪校规或其它原因受到处 分的，按处分文件和相关规定审核处理。（四）材料上报各学院对学生毕业资格按规定审核后，确定课程全部合 格的学生名单（毕业生名单）、不及格课

9、程学生名单（结业 生名单）、延长学制学生名单和因考试作弊推迟毕业学生名 单，填写本学院毕业生人数统计表，经学院负责人审核签字, 学院盖章后报教务处。教务处对各学院上报名单进行汇总复 审，做出全校毕业学生名单、结业学生名单、延长学制学生 名单、因考试作弊推迟毕业学生名单和全校毕业生人数统计 表报主管校长审批。五、未按期毕业学生后续学习及毕（结）业不符合毕业要求的学生，成绩不及格课程（含课程重修） 门数在4门及以下，当年9月初返校报到，办理课程重修手 续，12月安排课程考核，成绩及格者，颁发毕业证书并进行 学历证书电子注册，成绩不及格者，随下届学生毕（结）业。 成绩不及格课程（含重修课程）门数在5

10、门及以上的，由学 生本人提出申请，填写XX学院学生延长学制申请表，经 教务处批准后，可在弹性学制内重修不及格课程，学生9月 初返校报到，办理课程重修手续，随下届学生毕（结）业。不符合毕业要求的学生，可申请永久结业，经教务处审 核报主管校长批准后，颁发结业证书并进行学历证书电子注 册，不再换发毕业证书。六、学历证书电子注册审批及学历证书制作程序（一）学历证书电子注册审批.教务科科长签字；.教务处处长审核签字；.主管校长审批签字。（二）学历证书制作.教务处依据学历证书电子注册审批结果制作毕（结） 业证书，粘贴照片，制作毕（结）业证书发放登记表；.学校办公室加盖学校钢印、学校公章和校长印章。（三）肄

11、业证书的审批和制作程序同上。七、学历证书发放（一）学历证书发放工作由学院办公室主任负责，专人 专管，责任到人。（二）学院办公室派专人在教务处统一领取学历证书和 毕（结）业生离校手续单。（三）各学院办公室给学生发放毕（结）业生离校手续 单，学生办完所有离校手续后，将离校手续单交回所在学院 办公室，在毕（结）业证书领取登记表上签字，领取毕（结） 业证书。离校手续未办理齐全的学生，不得领取毕（结）业 证书。（四）毕业学生离校后一周内，各学院办公室将未发放 的毕（结）业证书、毕业证书领取签名表和毕（结）业生离 校手续单统一缴回教务处。（五）肄业证书或写实性学习证明由教务处直接发给学 生。八、毕业证明书补办（一）毕业学生遗失或损坏毕业证书，可持本人身份证 或户口簿，来学校申请补办毕业证明书。毕业证明书与原毕 业证书具有同等效力。毕业证明书每月补办一次，补办程序 如下。.申请补办毕业证明书的学生须提供毕业证书复印件、 身份证或户口簿复印件、两张蓝底2寸照片（含电子版）、补 办申请书，填写XX学院毕业证明书审查表。.教务处核实身份，逐一审核证明材料。填写毕业证 明书发放审批表，经教务