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文档简介

1、5/5办公室主任职位说明书一、职位概述职位名称办公室主任职位编号O-01所属部门办公室职位级别挺直上级总经理定员人数1人挺直下级文秘主管、行政主管、党团干事、二、职位职责1职责摘要 负责领导公司的办公室和后勤工作。2职责说明负责组织拟定行政办公费用预算负责组织拟定后勤工作费用预算负责制订和完善与办公室和后勤管理工作有关的管理规章制度负责组织编写公司大事记；负责组织起草公司办公室管理文件，组织全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作；负责组织公司来宾的接待工作；负责组织选购办公用品和设备负责掌握各部门（不包括车间）的行政办公费用的支出负责对下属员工的考核；负责公司

2、的对外联络、宣扬、公关工作；负责办公用品的发放负责公司会议的预备和组织；负责领导公司的后勤管理工作；负责公司印鉴、介绍信的用法保管；负责公司的公章管理负责完成总经理临时交办的任务。三、任职资格1、年龄30岁以上2、专业要求行政或相关专业3、性别不限4、特殊资格要求无5、技能要素等级要求(价值观，学问，技巧)技能技能要素要素最高分职位要求分技能要素要求描述价值观团队精神53需与多种工作组进行合作并担当主动角色知 识最低学历要求53大专专业学问54具备的专业学问能够在业务范围内有创新并可以指导他人的工作行业市场学问52了解一些工作经受53有35年的相关工作经受技 巧表达沟通力量54理解信息并用清晰的概念适当的方法来推动信息传递、沟通，并能劝告他人取得共识决策力量54对较简单的工作能马上做出正确决策方案力量54需对公司或部门有周密完善方案，并且能依据环境需要做出调整创新力量53能够利用内部和外部的信息进行制造性的思考，并制造性地完成工作人员管理力量54能公正评价人员的工作绩效和潜力，并能进行人员激励和指导组织力量54有较强组织才能，常常组织本部门或公司其它人员精彩完成任务解决问题力量53能在简单环境下高质量解决本职或部门内不确定问题谈判力量53具有谈判阅历，把握谈判技巧，能简洁严谨地表达自己意思计算机技能53能娴熟地把握计算机的多种文字和

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