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文档简介
1、六安中财管道科技有限公司编号版次页次9六中管企通字(2015)第016号1 产成品仓库库账实相相符考核核办法各部室: 为进一步加加强产成成品仓库库账实相相符考核核力度,明明确管理理责任,降降低库存存损耗,确确保账实实相符得得到有效效提升,经经公司研研究决定定,特制制定产产成品仓仓库账实实相符考考核办法法,现现随文下下发,具具体如下下: 一一、考核核范围 供应部部型材产产成品仓仓库、管管材产成成品仓库库、管件件产成品品仓库。 二、考核核频次及及对象(一)考核核频次:分月度度考核和和年度考考核(二)考核核对象:1、型材:型材仓仓管组组组长、发发货组组组长、账账务内勤勤组组长长、型材材仓管员员、型材
2、材发货员员、账务务员2、管材:管材仓仓管组组组长、发发货组组组长、账账务内勤勤组组长长、管道道仓管员员、管道道发货员员、账务务员3、管件:管件收收发小组组组长及及成员三、各部门门职责(一)供应应部负责产产成品出出入库管管理和核核算加强相相应存货货的日常常管理和和盘点,为为产成品品的安全全和完整整性负责责;(二)财务务部负责各各相关存存货的价价值核算算及制定定并参与与考核方方案的执执行政部与制定考考核方案案并参与与监督考考核方案案的执行行与实施施。四、仓库考考核的日日常管理理要求 (一一)各仓仓库重点点产品以以20115年77月份财财务部参参与的年年终盘点点数 作为考核核期初数数。 (二二)各仓
3、仓库根据据期初数数建立跟跟踪台账账,制定定对管理理范围内内存货的的盘点计计划供应部部日常盘盘点并将将结果每每日上传传OA (三三)账务务员每天天根据仓仓库自盘盘结果,编编制盘点点报表(注注明盘点点时间、料料卡数、盘盘点数及及入库交交割数),并并于当日日交于账账务内勤勤组组长长审核。 (四四)供应应部账务务内勤组组对仓库库自盘结结果进行行审查,每每周汇总总,次周周一OAA通报到到公司领领导、财财务部、企企管部。 (五五)财务务部和企企管部每每月底对对产成品品按管材材型材各各5个品种种进行抽抽查盘点点盘点结结果由仓仓储部帐帐务组负负责汇总总、查核核原因,并并出具分分析报告告(报告告需相应应上传OO
4、A),行行政企管管部根据据盘点分分析报告告实施考考核,需需要时提提出改进进建议或或意见。 (六六)考核核产品盘盘库结果果应及时时进行调调帐,作作为下一一期考核核基数。五、考核定定义以月度内各各月份盘盘点后的的存货损损耗率及及账实相相符率为为依据进进行考核核。 (一)各存存货损耗耗率,指指考核期期存货实实地盘存存数据与与库存帐帐面差异异数的正正负相抵抵后的偏偏差金额额绝对数数与考核核期所盘盘点产品品的总出出库金额额的比率率。 (二二)账实实相符:型材单单个品种种账实差差异小于于30kkg,管管材单个个产品账账实差异异小于11支(捆捆)、管管件单个个产品账账实完全全一致的的认定为为品种账账实相符符
5、。 (三三)账实实相符率率:各仓仓库盘点点产品中中品种账账实相符符比例,账账实相符符率=账账实相符符品种数数/盘点点产品总总数*1100%。六、月度考考核办法法(一)型材材仓库月月度考核核奖罚存货类别产成品奖罚范围存货损耗率率奖罚金额 (元元)备 注注奖励0.155 且且账实相相符率达达到855%300定做产品 无论盈盈亏, 每个品品种对相关关仓管至少少罚款0元不奖不罚0.1502 00罚款02或账实实相符率率低于775%亏损额的22%罚款金额超超过20000元报公司司处理(二)管材材仓库月月度考核核奖罚存货类别产成品奖罚范围存货损耗率率奖罚金额(元)备 注注奖励0.055 且且账实相相符率达
6、达到855% 3000定做产品 无论盈盈亏, 每个品品种对相关关仓管至少少罚款0元不奖不罚0.0601 0罚款01或账实实相符率率低于775%亏损额的22%罚款金额超超过20000元报公司司处理(三)管件件仓库月月度考核核奖罚存货类别产成品奖罚范围存货损耗率率奖罚金额备注奖励0033且账实实相符率率达到990%300不奖不罚0030040罚款0044或账账实相符符率低于于80%亏损额的 2%罚款金额超超过20000元报公司司处理(四盘点点品种出出现盈亏亏的需进进一步追追查原因因对能查查明原因因的及时时调帐并并剔除该该因素进进行考核核。七、年度考考核办法法 以年年度盘点点后的存存货损耗耗率及账账
7、实相符符率为依依据进行行考核;(一)型材材半年度度考核奖奖罚存货类别产成品奖罚范围存货损耗率率奖罚奖励02实率80不奖不罚0.2且00.8 0罚款08或账实实相符率率低于775%罚款视具体体情况而而定(二)管材材半年度度考核奖奖罚存货类别产成品奖罚范围存货损耗率率奖罚奖励0066账符到%不奖不罚0.06且0.110罚款01或账实实相符率率低于775%罚款视具体体情况而而定(三)管件件半年度度考核奖奖罚存货类别产成品奖罚范围存货损耗率率奖罚奖励0044账符到%0不奖不罚0.04且0.0060罚款066或账账实相符符率低于于80%罚款视具体体情况而而定 七、各考核核对象奖奖励由供供应仓储储部自行行
8、组织分分配,处处罚分配配由供应应部提供供方案,企企管部发发文在员员工工资资内体现现。八、本考核核办法自自20115年77月266日试运运行。 二二一五五年七月月三十一一日六安中财管管道劳保保用品管管理制度度一、目的为加强公司司规范化化管理,合合理发放放和使用用员工劳劳保用品品,保护护员工的的生产安安全和身身体健康康,保障障生产经经营工作作的顺利利进行,特特制定本本制度。二、原则(一)劳动动保护用用品的发发放、使使用、管管理,必必须贯彻彻“安全全第一、预预防为主主”的方针,使使发放的的劳动保保护用品品确实起起到保护护劳动者者安全、健健康的作作用。(二)劳动动保护用用品的发发放,必必须依据据工作性
9、性质和劳劳动条件件,对不不同工种种、不同同劳动条条件,发发给相配配套的劳劳动保护护用品。劳劳动保护护用品是是为劳动动提供保保护的必必要物质质条件,职职工上岗岗作业必必须按规规定使用用,不得得移作他他用或领领而不用用。(三)劳动动保护用用品不属属生活福福利待遇遇,应按按规定标标准以实实物形式式发放给给员工,不不得以币币代物发发放,更更不得以以发放劳劳动保护护用品的的名义发发放其它它物资。三、各部门门主要职职责(一)行政政企管部部1、负责制制定、修修改公司司员工劳劳动保护护用品的的管理办办法及发发放标准准。2、联合各各部门对对劳动保保护用品品的使用用情况进进行检查查,发现现问题,及及时纠正正。(二
10、)人力力资源部部根据发放标标准及员员工岗位位调整情情况(人人员统计计日期截截止到每每月的最最后一天天),于于每月55日前编编制劳保保用品月月度采购购计划,经经人力资资源部审审核,公公司领导导批准后后由采购购部组织织采购。(三)各使使用部门门1、 根据据发放标标准和规规定领用用劳保用用品,按按要求规规范使用用,并做做好部门门内监督督检查工工作。2、 做好好在用、试试用劳保保用品的的跟踪和和意见的的收集。3、 做好好本部门门劳保用用品领用用和发放放管理台台帐。4、收集汇汇总本部部门当月月劳保用用品需求求,提交交月、季季度劳保保用品计计划。(四)采购购部1、按审批批要求及及时采购购合格的的劳动保保护
11、用品品,并建建立公司司劳保用用品采购购台账。2、落实试试用劳保保用品的的采购。3、收集、汇汇总劳动动保护用用品使用用意见,提提出新劳劳保用品品的试用用需求,经经试用确确认后可可调整和和改进配配置标准准,以不不断提高高劳保用用品的舒舒适性和和匹配性性。(五)采购购部五金金仓库1、负责组组织对采采购的劳劳动保护护用品按按规定及及样品进进行验收收。2、负责做做好劳保保用品仓仓储保管管工作,承承担仓储储期质量量管理责责任。3、根据劳劳保用品品发放清清单及时时组织发发放,建建立公司司劳保用用品发放放管理台台账。4、根据库库存管理理要求,整整理各部部门常用用劳保采采购需求求,向公公司提出出采购申申请。四、
12、劳保用用品管理理(一)日常常工作劳劳保用品品发放对对象:管道生技部部:生产产一线员员工;型材生技部部:生产产一线员员工;质量管理部部:质检检员、化化学分析析员及成成品测试试人员;供应仓储部部:装卸卸工、仓仓管员、入入库工、入入库员、发发货员;采购部:搬搬运工、原原料仓管管员、五五金仓管管员;行政企管部部:清洁洁工、驾驾驶员、保保安;设备动力部部:机修修工、电电工;门窗研究所所:门窗窗制作员员;技术服务部部:技术术员;技术研发部部:技术术员、试试方、试试料人员员。(二)发放放程序:1、 由各各部室内内勤每月月27日日前按在在职人数数和标准准编制发发放清单单,经部部门负责责人审核核,经人人力资源源
13、部核对对配发标标准及人人数,人人力资源源部在330日前前报公司司领导审审批后,交交物料采采购部汇汇总并进进行采购购。采购购部五金金仓库根根据发放放清单和和各部门门开具的的领料单单进行发发放,同同时负责责采购、储储存及发发放台帐帐记录等等工作。2、特殊工工种领用用根据部部门开具具的领料料单申请请发放。3、 发放放时间及及标准:(1)劳保保用品发发放时间间为每月月的5日日至8日日。(2)各岗岗位人员员发放标标准见附附件:劳劳保用品品配置标标准。五、劳保用用品管理理与使用用要求1、各部门门根据配配置标准准发放,员员工领用用劳保用用品时应应履行领领用登记记手续,特特殊劳保保用品必必须本人人签字确确认。
14、2、 员工工休假(病病假、产产假、事事假、工工伤等)超超过一个个月者,停停发当月月劳保用用品。3、 新进进混料、破破碎、混混料机修修、混料料工艺员员、原料料装卸工工等工作作环境要要求较高高岗位人人员在入入职后,第第一时间间配备手手套、口口罩类常常用劳保保用品。4、 如个个人防护护用品局局部或全全部在未未满使用用期时出出现不能能使用的的可凭旧旧劳保用用品部件件向仓库库办理领领用手续续,但必必须提交交使用异异常说明明,交由由部门负负责人确确认后领领用,并并同时通通报采购购部退换换货处理理。5、按班组组或车间间配置的的劳保用用品,由由班组、车车间负责责领用、使使用、调调换等管管理工作作,领用用时须以
15、以旧换新新。凡发发给个人人保管使使用的劳劳保用品品,员工工应妥善善保管,正正确使用用,不得得随意丢丢弃、损损坏或用用作与生生产无关关的事情情。6、 按季季配发的的劳保用用品一般般于每年年的3月月、6月月、9月月和122月底发发放,按按年配发发的于每每年3月月底发放放。7、人为因因素造成成劳保用用品丢失失、损坏坏的,在在标准外外的不再再免费补补发,必必须由员员工承担担相应费费用再补补发。员员工先到到财务部部交款,凭凭交款收收据到五五金仓库库申领。或或去仓库库先领用用,五金金仓库月月底汇总总扣款金金额到人人力资源源部,在在工资中中相应扣扣除。8、员工首首次申领领劳保用用品不承承担费用用。员工工在公
16、司司工作一一年以上上离司时时,不扣扣除劳保保成本;工作不不满一年年离司时时,劳保保用品按按月折扣扣。员工工调离其其他公司司同离司司手续办办理。9、劳保鞋鞋、绝缘缘鞋属价价值较大大且相对对专业的的的劳保保用品,员员工于转转正后领领取,使使用时限限以领用用时间起起计算。六、监督与与检查(一)各岗岗位班长长作为防防护用品品使用监监督第一一责任人人,必须须时刻要要求所在在班组正正确使用用防护用用品,并并时刻对对班组的的使用情情况进行行监督检检查,提提升班组组劳动保保护意识识。(二)生产产部门组组织人员员对各工工段防护护用品的的使用情情况每月月进行检检查1次次,并作作通报。(三)检查查中如发发现违规规现
17、象屡屡教不改改者,则则严肃通通报处理理,并对对所在班班组班长长、工段段长作相相应处罚罚。(四)处罚罚标准:按标准准配置表表中要求求,每次次未按标标准佩戴戴缺少一一项者,扣扣款100元/次次/项。在在月度检检查中连连续两次次未按要要求佩戴戴者,扣扣款200元/次次/项。七、本制度度由行政政企管部部负责解解释,自自发文之之日起执执行,原原有相关关制度同同时废止止。 二二一五五年七月月三十一一日 各部门劳劳保用品品配置标标准 1、管道道生技部部一线员员工劳保保配置标标准:岗位物品标准备注管件车间纱线手套4双/人/月毛巾1条/人/月仅上料工发发放浸塑手套1双/人/月防尘口罩2副/人/月围裙1条/人/季
18、防尘披帽1条/人/季管件机模工工毛巾1条/人/月7-9月纱线手套8双/人/月帆布手套1双/人/月劳保鞋(防防砸)1双/人/年1年内离司司按月折折扣成本本费用3M护目镜镜2副/车间间肥皂1块/班/月洗洁精1瓶/班/月防尘口罩1副/人/月PO车间耳塞1副/班洗衣粉1袋/班/月防烫手套3双/班/月仅上料工发发放浸塑手套1双/人/月线手套4双/人/月波纹管车间间线手套6双/人/月洗衣粉1袋/班/月防烫手套3双/班/月PVC管材材车间防烫棉手套套3双/班/月线手套4双/人/月洗衣粉1袋/班/月耳塞1副/班混料车间挂胶手套6双/人/月混料工、粉粉碎工挂胶手套2双/人/月配料工纱线手套2双/人/月领料员、混
19、混料办公公室(33人)牙膏/牙刷刷1套/人/月 毛巾1条/人/月洗衣粉1袋/班/月肥皂1块/人/月防尘披肩帽帽1顶/人/季围裙1条/人/季防尘口罩(棉棉)4副/人/月领料员、混混料办公公室(33人)防尘面具1条/人/半年混料工、粉粉碎工滤棉6片/月仅混料工、粉粉碎工耳塞5副/人/月仅粉碎工2、型材生生技部劳劳保用品品配置标标准:岗位物品标准备注模具工段洗洁精1瓶/班/月线手套8双/人/月洗衣粉1袋/班/月劳保鞋(防防砸)1 双/人人/年1年内离司司按月折折扣成本本费用纱布口罩1双/人/月型材车间线手套4双/人/月洗衣粉1袋/班/月防烫手套4双/班/月型材造粒工工防尘口罩4副/人/月造粒员洗衣粉
20、1袋/班/月线手套4双/人/月防烫手套3双/班/月耳塞10副/班班3M护目镜镜1副/班组组ASA料及及油墨管管理小组组线手套4双/人/月浸塑手套1双/人/月洗衣粉1袋/班/月防尘口罩4副/人/月 3、动动力设备备部员工工劳保用用品配置置标准:岗位物品标准备注机修工洗洁精 1 瓶/班班/月线手套 8 双/人人/月洗衣粉1袋/班/月3M护目镜镜 4副/部部门/22月纱口罩 1只/人/月倒班机修防尘口罩1只/人混料机修工工滤棉6片/月混料机修工工牙膏/牙刷刷1套/人/月混料机修工工毛巾1条/人/月混料机修工工肥皂1块/人/月混料机修工工劳保鞋(防防砸)1 双/人人/年1年内离司司按月折折扣成本本费用
21、绝缘鞋1双/人/年仅高配电工工4、行政企企管部员员工劳保保用品配配置标准准:岗位物品标准备注驾驶员线手套1 双/人人/月洗衣粉 1 包/人/月月 小包装毛巾1条/人/2月擦车专用型型抽纸1盒 /车车/月浸塑手套1双/人/季清洁工线手套1 双/人人/月毛巾1条/人/月洗衣粉2袋/人/月纱布口罩1只/人/月套袖1双/人/季浸塑手套1双/人/季带套袖长型型 食堂根据食堂管管理规定定配发标标准领用用保安雨鞋 4 双/年年手电筒4支/2 年洗衣粉1袋/班/月雨衣 4套/年线手套 4双/班/月5、供应仓仓储部员员工劳保保用品配配置标准准:岗位物品标准备注发货/仓管管员线手套2双/人/月发货员 44双/月月
22、洗洁精1瓶/组/月洗衣粉1袋/组/月草帽1顶/人/月仅发货员,77-9月月毛巾1条/人/月仅发货员,77-9月月雨衣1套/人/半年仅发货员雨靴1双/人/半年仅发货员产成品入库库工线手套2双/人/月草帽1顶/人/月7-9月洗衣粉1袋/组/月雨衣1套/人/半年雨靴1双/人/半年产成品装卸卸工线手套4双/人/月洗洁精1瓶/月草帽1顶/人/月7-9月纱口罩6双/人/月洗衣粉1袋/组/月雨衣1套/人/半年雨靴1双/人/半年毛巾1条/人/月7-9月6、质量管管理部员员工劳保保用品配配置标准准:岗位物品标准备注成品测试员员耳塞1副/人/月洗衣粉1袋/部门门/月线手套5双/人/月洗洁精1瓶/3月月现场检验员员
23、帆布手套2双/月线手套3双/人/月洗衣粉1袋/部门门/月化学分析纸巾1提/月毛巾2条/部门门/月防烫手套1双/班/月浸塑手套1双/人/月洗洁精1瓶/月洗衣粉1袋/班/月本白手套2双/人/月线手套2双/人/月医用手套20双/人人/月纱布口罩2只/人/月洗衣粉1袋/部门门/月 7、技术研研发部劳劳保用品品配置标标准:岗位物品标准备注技术员纱线手套3双/人/月试方人员纱线手套5双/人/月纱布口罩5只/人/月8、门窗研研究所劳劳保用品品配置标标准岗位物品标准备注门窗加工员员纱线手套4双/人/月耳塞1副/人/月纱布口罩1只/人/月洗衣粉1袋/部门门/月9、技术服服务部劳劳保用品品配置标标准岗位物品标准备
24、注技术服务部部纱线手套20双/月月/部门门耳塞2副/月/部门仅样品加工工纱布口罩1只/人/月10、采购购部劳保保用品配配置标准准岗位物品标准备注原料装卸工工塑胶手套2双/人/月肥皂1块/人/月洗洁精1瓶/月毛巾1条/人/月7-9月披肩帽1顶/人/半年围裙1条/人/年原料仓管员员(叉车车工)线手套4双/人/月毛巾1条/人/月7-9月雨衣1套/人/半年雨靴1双/人/半年五金仓管员员线手套2双/人/月六安中财工工作服管管理规定定 为树立公司司整体形形象,展展示员工工精神面面貌,加加强公司司规范化化管理。特特对工作作服领用用、着装装及日常常管理做做出如下下规定: 一、工工作服的的发放 (一一)发放放范
25、围 1、各各生技部部操作工工、车间间班组长长、车间间主任、部部门负责责人(经经理、副副经理); 2、动动力设备备部机修修工、机机修主管管、部门门负责人人(经理理、副经经理); 3、质质量管理理部现场场质检员员、成品品测试员员、原料料测试员员、质检检主管、部部门负责责人(经经理、副副经理); 4、门门窗研究究所:门门窗制作作员、门门窗车间间负责人人; 5、供供应仓储储部:发发货员、入入库员、仓仓管员、装装卸工、搬搬运移位位工、仓仓库主管管、部门门负责人人(经理理、副经经理); 6、研研发部:技术人人员、部部门负责责人(经经理、副副经理); 7、技技术服务务部:技技术人员员、部门门负责人人(经理理
26、、副经经理)。(二)发放放标准 1、车车间生产产一线相相关人员员:夏装装2套/人、春春秋装22套/人人;使用用年限11年。 2、行行政企管管部保安安,保洁洁:夏装装2套/人、春春秋装22套/人人;使用用年限22年。 3、质质管部化化学分析析室:白白大掛22套/人人,使用用年限11年。 4、技技术服务务部:特特制订做做工作服服,由技技术服务务部确定定工作样样式报采采购部订订做,夏夏装2套套/人、春春秋装22套/人人;使用用年限11年。(订订做工作作服未到到位前,外外出技术术支持统统一着装装公司蓝蓝色T恤恤) 4、冬冬季棉大大衣,使使用3年年,发放放范围:行政企企管部保保安;原原料库、成成品库叉叉
27、车工(驾驾驶叉车车发货员员)。 二、各各岗位员员工工作作服颜色色的区分分确定 (一一)生技技部一线线操作工工、仓管管员、装装卸工(搬搬运、移移位工)、门门窗制作作员、保保洁:穿穿着灰色色衣领套套装工作作服。 (二二)动力力设备部部:穿着着深蓝色色领套装装工作服服。 (三三)质管管部:穿穿着深蓝蓝色领套套装工作作服。 (四四)管理理人员:各部门门班组长长(含)以以上人员员穿着桔桔色领套套装工作作服。 四、工工作服订订购、发发放程序序 (一一)由部部门内勤勤负责统统计本部部门员工工所需工工作服的的型号、数数量,报报至采购购部。(二)由采采购部负负责订购购、保管管及发放放,并做做好发放放登记。(三)
28、采购购部需确确保各岗岗位应季季服装库库存的配配备。 (四四)新员员工入职职,出勤勤满三天天即可配配备应季季服装;保安人人员工作作入职满满三天后后,统一一采购保保安工作作服发放放,季节节发放按按上述执执行。(五)工作作服应季季发放:由部门门内勤负负责部门门名单造造册经部部门负责责人审核核后于每每年5月月1日至至15日日发放夏夏季工作作服2套套/人,每每年100月1日日至155日发放放秋季工工作服22套/人人。当年年入司人人员已按按本规定定领取过过该季工工作服的的,不在在当季发发放统计计造册范范围。 (六六)上述述工作服服发放均均列入公公司成本本,不再再向使用用者收取取工本费费。 五、其他他(一)
29、工作作服如有有遗失或或损坏,当当事人须须提书面面申请,经经部门负负责人签签字后到到财务部部按成本本交纳款款项,凭凭交款收收据收到到采购部部领取工工作服。(二)在司司工作一一年以上上的员工工离司时时,无需需扣除工工作服制制作成本本;在司司工作不不满一年年的员工工离司时时,工作作服按制制作成本本价全额额扣回;保安人人员离司司时,亦亦按此规规定执行行。 由部门内内勤根据据服装领领用情况况在员工工离司表表中确认认工作服服扣款事事项(扣扣款金额额以采购购部价格格为准),由由人力资资源部在在离司当当月工资资中进行行结算。六、工作服服着装规规定 (一一)员工工要爱护护工作服服,经常常洗涤,保保持整洁洁,注意
30、意仪表形形象。 (二二)员工工在工作作期间必必须按规规定统一一着装,未未按规定定着装者者,一经经发现罚罚款200元。七、本规定定自发文文之日起起执行,其其他相关关制度一一律作废废。 员工宿舍管管理制度度 一、目的的为了加强宿宿舍的管管理,确确保人身身及设备备安全,规规范公司司集体宿宿舍的管管理,结结合公司司实际情情况,特特制订本本制度。二、住宿人人员标准准(一)、具具备下列列条件的的员工经经申请可可以入住住员工宿宿舍:1、具有大大专以上上学历的的管理、技技术人员员因工作作需要住住宿的;2、经理助助理以上上无本地地住房人人员需住住宿的;3、由于工工作的需需要经总总经理批批准需住住在公司司的人员员
31、。(二)、具具备下列列条件的的员工经经申请可可以入住住大学生生宿舍:1、具有本本科以上上学历的的管理、技技术人员员因工作作需要住住宿的;2、具有大大专以上上学历的的业务组组长以上上骨干人人员需要要住宿的的。(三)具备备家离公公司200公里以以外条件件的公司司员工,可可申请住住宿。三、宿舍配配置标准准(一)、集集体宿舍舍由办公公室按照照员工的的实际情情况统一一安排,两两人间配配置单人人床,其其他房间间均配置置架子床床。每间间还配有有桌椅等等用品(具具体按实实际配置置的种类类、数量量登记),其其他设施施及床上上生活用用品自置置;(二)、中中层管理理人员每每两人一一间;(三)、大大专以上上学历的的技
32、术、管管理人员员每四人人一间;(四)、一一线员工工公司为为了员工工有个好好的休息息环境,现现决定44人一间间。四、宿舍安安全管理理规定(一)、住住宿人员员填写住住宿申请请单经经部门负负责人同同意后,交交办公室室根据入入住情况况审核后后进行统统一安排排,安排排好后不不得擅自自调整宿宿舍,不不得冒名名顶替住住宿;(二)、住住宿人员员的现金金、贵重重物品要要自行保保管,谨谨防遗失失和被盗盗,严禁禁把门钥钥匙转让让他人,进进出房门门时,要要随手关关好门和和窗,严严禁将易易燃易爆爆、有毒毒物品、特特种刀具具等危险险物品带带入宿舍舍。一经经发现,公公司将进进行严肃肃处理; (三)禁止止在宿舍舍内寻衅衅闹事
33、,严严禁斗殴殴、赌博博酗酒等等事件发发生,严严禁男女女混居等等行为;(四)讲究究文明礼礼貌,爱爱护宿舍舍内的一一切公用用设施,避避免损坏坏公共场场所配电电箱、开开关或灯灯具等用用电设施施,如有有违反规规定造成成损失或或事故的的,除加加倍赔偿偿外还要要追究相相应责任任; (五)严禁禁私自跨跨寝室进进行计算算机联网网或在公公共网络络线上乱乱接网线线;(六)要提提高警惕惕,注意意观察外外来人员员,发现现可疑行行为要及及时向办办公室报报告,以以便控制制和查明明情况;(七)由公公司配备备的设施施不得随随意安装装、损坏坏或私自自改装,拆拆卸电源源线路、插插座、插插头等,也也不要把把铁钉等等硬物凿凿入墙面面
34、,以防防发生电电线短路路、触电电等意外外事故。如如有损坏坏或违反反规定的的,照价价赔偿并并处罚550元/次;(八)不在在宿舍内内卧床吸吸烟,宿宿舍内不不得违规规用电,严严禁使用用电炉、电电取暖器器、电热热杯、热热得快、电电饭锅、电电热毯、电电烫斗等等大功率率电器,违违者予以以没收并并处罚550元/次;(九)宿舍舍无人时时必须关关闭所有有电源,尤尤其是插插排,做做到“人人走断电电”,防防止发生生火灾。五、宿舍使使用规定定(一)每位位员工应应爱护公公司财物物和生活活设施,一一经发现现有损坏坏或丢失失公共物物品,相相关责任任人需照照价赔偿偿;(二)住宿宿人员应应自觉搞搞好宿舍舍内外的的清洁卫卫生工作
35、作,不准准在楼梯梯、楼道道内乱 倒倒剩菜剩剩饭、垃垃圾,不不乱丢果果壳、纸纸屑。垃垃圾统一一放置盥盥洗间垃垃圾筒内内;(三)个人人被褥需需勤洗勤勤换,定定期晾晒晒,避免免有跳蚤蚤等出现现;床铺铺要每天天进行整整理,折折叠整齐齐;物品品要摆放放整齐,鞋鞋子等避避免有异异味;(四)每月月办公室室将不定定期对集集体宿舍舍进行卫卫生和安安全大检检查,对对检查结结果进行行通报并并按相关关规定进进行奖惩惩;(五)凡入入住公司司集体宿宿舍的人人员均需需承担宿宿舍租金金,每间间50元元/月,并并按实际际入住的的人数平平均承担担;每间间宿舍的的电费按按电表计计算由入入住人员员平均承承担,水水费每人人每月110元
36、。房房费和水水电费直直接从每每月工资资中扣除除;(六)凡搬搬出宿舍舍另找住住处的应应及时将将宿舍钥钥匙交办办公室,如如有违反反规定的的一经发发现,扣扣款100元;(七)未经经公司办办公室允允许,不不得擅自自留客住住宿。除除办公室室安排客客户入住住外,其其它人员员不得入入住,一一旦发现现有私自自留宿现现象,办办公室将将严肃处处理;(八)保持持宿舍安安静,不不得哄闹闹、高声声喧哗,电电脑、电电视机不不得高声声播放;(九)不得得用脚踢踢门,一一经发现现,将对对其作罚罚款500-2000元处处理,并并视损坏坏情况照照价赔偿偿;(十)、使使用厕所所时,手手纸等必必须放在在塑料桶桶内,以以保持管管道畅通通
37、。五、宿舍空空调使用用规定(一)空调调使用时时间待办办公室发发文通知知后方可可使用,严严禁在非非规定时时间内使使用空调调。(二)宿舍舍人员离离开宿舍舍时必须须关闭空空调,长长时间不不用空调调,应将将空调电电源插头头拔出。(三)空调调安装、调调整、维维修由专专业人员员负责。个个人不得得私自拆拆卸或打打开室内内、外机机。宿舍舍在使用用的过程程中如发发现空调调出现异异常情况况应立即即停机并并及时向向保安队队长汇报报,统一一由办公公室联系系维修。(四)宿舍舍需指定定专人妥妥善保管管遥控器器,并将将人员名名单报至至办公室室,要爱爱惜遥控控器,使使用过程程中不准准碰摔,如如有人为为损坏或或丢失,其其维修或
38、或购买费费用由责责任人照照价赔偿偿;若不不能提供供责任人人由该时时间段内内宿舍成成员平摊摊。(五)每年年9月11日,宿宿舍空调调遥控器器交至办办公室统统一保管管,次年年使用前前由办公公室统一一发放。(六)检查查、监督督与处罚罚1、专管检检查部门门为办公公室,办办公室将将组织各各部门人人员根据据以上规规定对宿宿舍进行行每月一一次不定定期检查查通报。2、检查中中如有以以下情况况,将给给予相应应处罚:(1)发现现违规现现象,将将对责任任人处以以50元元/次罚罚款。(2)设备备损坏:凡因使使用不当当或违规规操作,造造成人身身伤害或或设备损损坏,由由违规操操作者负负责一切切经济损损失。(七)注意意事项1
39、、开机前前要检查查遥控器器模式设设置是否否正确,调调整正确确后方可可开机,重重新开机机要间隔隔3-55分钟。2、空调开开启运行行中,宿宿舍应关关闭门窗窗,否则则将影响响制冷效效果。3、不要让让空调气气流直接接对着人人,以防防受凉。4、每天开开机的同同时先开开窗通风风一刻钟钟,第一一次使用用的时候候应多通通风一些些时间,让让空调里里面积存存的细菌菌、霉菌菌和螨虫虫尽量散散发。5、开启与与关闭空空调要使使用遥控控器,不不准打开开室内机机手动开开机。否否则,易易造成触触电事故故发生。六、附则(一)本制制度全体体住宿员员工必须须严格执执行。(一)本制制度自下下发之日日起施行行。七、附表附表1: 宿舍舍
40、安全用用电检查查表 六安中财档档案管理理制度一、目的建立健全公公司档案案, 加加强对档档案的科科学管理理, 有有效地保保护利用用档案,现现结合公公司实际际情况,特特制定本本制度。二、试用范范围本制度适用用于公司司所有档档案的接接收、分分类、编编号、保保管、利利用以及及清理等等工作。三、档案管管理组织织结构与与相关职职能(一)公司司主管行行政企管管部的领领导为档档案工作作的直属属领导。 (二)由公公司档案案所在部部门分管管领导、主主管领导导、专职职档案管管理员及及兼职档档案管理理员组成成公司档档案管理理小组。 (三)公司司设立档档案室,隶隶属于行行政企管管部。 (四)行政政企管部部设置专专职档案
41、案员,负负责全公公司档案案管理工工作;各各部门设设置兼职职档案员员,负责责本部门门档案收收集、整整理工作作。各部部门将确确定的兼兼职档案案员名单单报备至至企管部部存档,如如有人员员变动应应及时通通知企管管部进行行变更。 (五)档案案员职责责 1、专职档档案员 (1)严格格遵守档档案相关关规定。以以保密原原则为基基础,做做到不泄泄密、不不损毁、不不遗失。 (2)负责责统筹、协协调、组组织、管管理公司司档案资资料工作作,使档档案室成成为档案案资料的的储存基基地和利利用中心心。 (3)负责责公司运运行过程程中产生生的各种种档案的的收集、审审查、分分类、保管、借阅阅、销毁毁和提供供利用等等工作。 (4
42、)对各各部门文文件材料料的形成成、积累累、整理理和归档档工作进进行咨询询和指导导。 (5)对档档案资料料进行分分类、编编目,编编制目录录检索工工具。 2、兼职档档案员 (1)各部部门设定定的兼职职档案员员为本部部门的专专职档案案员。 (2)负责责本部门门各种文文件材料料的收集集、整理理和目录录编制、装装订、归归档等工工作。 (3)协助助公司档档案室搞搞好档案案管理及及相关的的工作。 四、各部门门档案移移交范围围(一)归档档内容1、相关政政府及行行业文件件、项目目批文及及公司获获得的相相关社会会荣誉资资料等。2、集团公司及集团辖属公司的档案资料。3、公司设设立、变变更的申申请、审审批、登登记以及
43、及公司有有效证照照、证件件、印章章。 4、工程程资料, 包括各各业务单单位往来来函件等等、 工工程初设设、 修修改、竣竣工图纸纸等。 5、公公司体系系文件。 6、公司领导批示后的各类申请、决议等。 7、与公司产品有关的标准文件及相关资料。 8、公司形成的各类技术研发资料。 9、设备仪器的使用说明,安装、验收及报废等相关数据资料等。 10、公司签订的各类合同(含房屋买卖及劳动派遣合同)。11、公司司重要的的会议材材料,包包括会议议通知、报报告、议议题、总总结及纪纪要等。 12、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函等)。 (二)归档流程1、各部门门按归档档要求将将移交档档
44、案进行行规范整整理。22、填写写档案案移交审审批表(附附件2),经经部门负负责人签签字确认认后移交交公司档档案室。(三)归档档要求 1、归档资资料必须须完整、准准确、系系统,并并符合其其形成规规律,保保持文件之间间的有机机联系性性,按不不同类别别、期限限等分类类立卷。 2、立卷资资料应填填写案卷卷封面,卷卷内目录录和备考考表,确确定密级级和保管期限限。案卷卷标题、卷卷内目录录须填写写明确,文文字简明明,前后后一致。 3、电子版版资料应应按类别别划分,整整合相应应电子目目录,确确定密级级和保管期限限,以刻刻录光盘盘或存储储至专用用硬盘方方式归档档。 4、文件材材料归档档一般一一式一份份,重要要的
45、和利利用频繁繁的可实实行双份制,特特殊性文文件可多多份制。 5、归档资资料应讲讲究质量量,要求求书写规规范,一一律使用用钢笔或或签字笔。 6、归档资资料由档档案管理理员核查查内容齐齐全后,填填写档档案移交交登记表表(附附件3)办办理归档档手续。交交接双方方须签字字确认。 7、归档文文件一般般使用 A4 办公用用纸,对对破损的的文件应应予修整整,字迹模糊或或易褪变变色的文文件应予予复制。 (四)归归档时间间1、企业行行政工作作、经营营管理、生生产技术术管理类类:在本本年 112 月月 311日前完完成归档档。 2、产产品类材材料:在在产品定定型(投投产)后后三个月月内归档档。 3、科科学技术术研
46、究类类材料:在次年年一季度度完成归归档。 44、基本本建设类类材料:在工程程竣工验验收后一一个月内内归档。 5、设备仪器类材料:在安装调试后一个月内归档,年检资料在每年的第三季度完成归档。 6、人事类材料:每一季度归档一次。 7、合同类:即时归档,公司原则上持壹份合同文本原件,合同文本复印件由财务部、承办部门等各部门分存。 8、要移交给集团及其他公司主要档案资料,本公司档案室可留复制件以备查。 9、对于各部门按本制度相关材料进行规范整理,符合归档要求的,档案应及时受理10、订阅阅杂志类类:每年年 122 月底底将全年年所订阅阅的报刊刊杂志整整理完毕毕交于档档案室存存档。五、档案的的鉴定 (一)
47、各部部门常规规资料移移交明细细见(附附件1),明明细中未未涉及的的部门由由各部门门负责人人确定部部门内资资料是否否需要入入档。(二)各部部门由部部门负责责人鉴定定其他资资料是否否入档,本本部门负负责人有有义务对对部门形形成的资资料进行行区分。 (三)公公司档案案室在接接收档案案前应对对准备移移交的档档案进行行鉴定审审查,对保管管期限确确定不当当的档案案提出修修改意见见。 (四)公司司档案室室对已归归档的档档案进行行定期审审查、甄甄别,确确定保存和销毁的的范围。 六、档案的的保密制制度(一)公司司档案按按保密程程度分成成保密、普普通二级级。 1、保密:产品研研发,配配方等相相关资料料。 2、普通
48、:直接影影响公司司权益的的重要决决策文件件资料、公公司的规规划、技术文件(除除保密外外)、图图纸、重重要会议议记录、合合同、协协议、统统计资料料、尚未未公开的的各类信信息以及及公司日日常工作作中形成成的保密密以外的的资料。(二)公司司保密文文件、资资料等应应依据本本制度由由档案形形成部门门标明密级。 (三)档案案管理员员要严格格遵守保保密制度度,不得得利用工工作之便便私自将密级档案案带出档档案室或或摘录,不不得与任任何人谈谈论保密密事项。 七、档案的的利用 (一)档案案资料借借阅制度度 1、借阅类类别 (1)普通通档案:各部门门因工作作需要,借借阅本部部门的业业务档案案,需填写档案案查阅登登记
49、表,方方可调阅阅或借出出。 (2)保密密档案: 1)研发资资料:填填写档档案借阅阅登记表表(附附件4),经经研发部部门领导导批准后后方可调调阅或借借出;档档案员做做登记工工作。 2)证书、资资质:填填写证证件借出出申请表表(附附件5),经经借阅部部门经理理公司司领导班班子签字字后方可可调阅或或借出。档档案员做做好登记记工作。 2、档案归归还 档案员须做做好档案案借出登登记工作作,并要要求其在在规定期期限内完完整归还,归还时时档案员员要严格格验收,并并做好资资料的检检查、归归还记录录工作。3、外单位位借阅本本公司档档案,需需凭有效效证件,说说明借阅阅目的,经经接待部部门负责责人及企企管部负负责人
50、签签字同意意,在接接待人员员的监督督下,方方可查阅阅,不予予借出。保保密档案案禁止外外单位人人员借阅阅。 八、档案的的保管(一)档案案室的钥钥匙由档档案管理理员专门门保管,档档案管理理员禁止止无关人员进入入档案室室;(其其专项档档案钥匙匙其部门门负责人人保管) (二)档案案应做到到存放合合理,排排列有序序,查找找方便。 (三)档案案管理员员应定期期对档案案室进行行检查、清清理、核核对工作作。发现问题及及时采取取措施,对对破损档档案应及及时进行行修补和和复制。 (四)公司司档案室室要做好好防火、防防盗、防防潮、防防尘、防防虫等安安全工作。 十、档案的的销毁 (一)档案案销毁的的具体工工作由公公司
51、企管管部承办办,对已已失效的的档案,认真审查,档档案员对对确定无无保存价价值的档档案进行行登记,填填写档档案销毁毁审批单单(附附件6)。 (二)档档案销毁毁审批单单须交交档案形形成部门门进行初初审,经经其部门门领导签签字同意意,企管管部经理理审核后后送交总总经理签签批。 (三)经审审查批准准销毁的的档案,必必须送指指定地点点进行销销毁,均均不得将应销毁毁的档案案作其它它用途或或未销毁毁前当作作废品出出售。 (四)销毁毁档案至至少有两两名监销销人,档档案的形形成部门门与企管管部各一名,监销销人在销销毁档案案前,应应对销毁毁档案认认真清点点复核。档档案销毁毁后,在在档案案销毁审审批单上上加盖“已已
52、销毁”章章,并注注明销毁毁日期,监监销人签签字确认认。 (五)档案案审查、销销毁工作作结束后后,档案案室应及及时做好好档案整整理、检索工具调调整等处处理工作作。档案案审查过过程中形形成的申申请、报报告、销销毁清册册等材料料应立卷卷归档、妥妥善保存存。 本制度自发发文之日日起即可可生效,最最终解释释权归属属六安中中财行政政企管部部。附件1:常常规资料料移交明明细附件2:移移交审批批表附件3:档案移交(接收)登记表附件4:档档案借阅阅登记表表附件5:证证件借阅阅登记表表附件6:档档案销毁毁审批单单 附件1:常常规资料料移交明明细部门 入档档资料明明细保存期限生技部/研研发部备选型(购购置)报报告单
53、、设设备完好好鉴定表表、交接接班记录录、保养养记录表表、空压压机房运运行记录录、水泵泵房运行行记录、设设备运行行状况日日报表、试试模记录录表、试试模审批批联系单单、模具具检修记记录、模模具验收收单、试试方工艺艺记录、试试方产品品标识单单、批试试指令单单、批试试方安排排通知单单、批试试总结报报告、新新配方批批试质量量情况报报告、新新配方鉴鉴定报告告书、生生产配方方调整指指令书、试试方料处处理单、试试方试料料总结报报告、配配方单、试试验工作作联系单单、型材材试方(料料)对比比测试报报告、管管材试方方(料)对对比测试试报 三年年设备技术档档案、设设备台账账、设备备报销清清单、建建筑物及及相关设设施台
54、账账、模具具一览表表、配件件台账、设设备安装装验收记记录单永久设备部设备选型(购购置)报报告单、设设备完好好鉴定表表、交接接班记录录、保养养记录表表、空压压机房运运行记录录、水泵泵房运行行记录、设设备运行行状况日日报表、试试模记录录表、试试模审批批联系单单、模具具检修记记录、模模具验收收单 三年年设备技术档档案、设设备台账账、设备备报销清清单、建建筑物及及相关设设施台账账、模具具一览表表、配件件台账、设设备安装装验收记记录单永久技术服务部部满意度调查查表、满满意度调调查登记记表、满满意度调调查汇总总统计表表 三年 质管部部内部质量审审核计划划、审核核通知单单、内部部审核检检查表、不不合格项项报
55、告、质质量审核核报告、不不合格项项统计分分布表、会会议签到到表、管管理评审审计划表表、管理理评审报报告、检检验报告告、出厂厂检验(批批检)报报告、尺尺寸变化化率跟踪踪报告、型型材质量量日检报报告、原原辅材料料分析结结果报表表、 _车间过过程自检检记录表表、型材材生产过过程自检检表、管管材生产产过程自自检表、加加热后尺尺寸变化化率复检检报告、冷冷冲待检检品复检检报告、保保护膜检检验结果果报表、包包装膜检检验结果果报表、原原辅材料料检验原原始记录录、型材材加热后后状态原原始记录录、型材材尺寸变变化率原原始记录录、型材材冷冲试试验原始始记录、角角强度测测试原始始记录、型型材物理理性能测测试原始始记录、原原辅材料料检验通通知单、紧紧急放行行申请单单、开机机首检记记录、型型材跟踪踪日检冷冷冲试验验登记表表、原辅辅材料外外购产成成品入库库通知单单、型材材拉伸冲冲击性能能测试原原始记录录、编织织袋检验验结果报报表、质质量日检检报表 三年年 采购部部供方资料表表、供方方评价表表、合格格供方一一览表、供供方考核核登记表表、供方方考核总总表、供供方年度度评审表表、合格格供方更更改审批批单、物物资采购购申报表表三年购销合同永久 企企管部有效文件清清单、文文件收发发登记表表、文件件销毁清清单、文文件发放放审批表表
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