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文档简介
1、员工异动管理制度(试行)总则目的1.1 为为了完善善人事管管理流程程,加强强人事管管理,促促进公司司队伍建建设,依依照国家家和济南南市关于于劳动人人事管理理的有关关规定,特特制定本本制度。1.2 公公司管理理以人为为本,强强调尊重重人格、维维护人格格尊严,重重视沟通通和理解解,力求求通过强强化人事事管理,提提高职员员素质,建建立起和和谐、团团结、共共同进取取的良好好人际关关系,推推动公司司事业稳稳步发展展。第二条 生生效程序序 2.1 员员工异动动管理制制度由集集团人力力资源部部依据国国家有关关法令规规定,结结合集团团现阶段段的发展展情况、战战略目标标、公司司文化等等制定。报报总裁审审批通过过
2、后生效效。第三条 范围及及内容3.1 公公司员工工管理,除除遵照政政府有关关法令外外,悉依依本制度度办理。3.2 员员工异动动管理制制度面向向集团所所有在职职员工,适适用员工工在集团团不同的的发展阶阶段。3.3 本本制度包包括招聘聘管理、入入职管理理、转正正管理、人人员调动动管理、离离职管理理等五项项内容。第四条 管理权权限4.1 对对集团直直属各部部门员工工异动,按按照程序序由本人人或部门门提出申申请,人人力资源源部审核核报批。4.2 分分公司的的员工异异动须报报集团人人力资源源部按程程序逐级级报批。4.3 子子公司员员工异动动由子公公司参照照集团的的员工管管理规定定制定子子公司的的员工工异
3、动管管理办法法,集集团总裁裁批准并并由人力力资源部部备案后后执行。第五条 修订程程序5.1 执执行过程程中,根根据集团团不同阶阶段发展展要求,人人力资源源部及时时予以修修改,逐逐级报批批。招聘管理招聘目标1.1 为为了适应应集团不不断发展展壮大的的需要,及及时为公公司提供供各种所所需人才才,坚持持任人唯唯贤、人人尽其才才、才尽尽其用的的原则,实实现集团团人力的的合理配配置.招聘原则2.1 集集团招聘聘录用员员工按照照“公开、平平等、竞竞争、择择优”的原则则。对集集团内符符合招聘聘职位要要求及表表现卓越越的合适适员工,将将优先给给予选拔拔、晋升升。其次次再考虑虑面向社社会公开开招聘。2.2 所所
4、有应聘聘者机会会均等。不不因应聘聘者的性性别、民民族、宗宗教信仰仰和推荐荐人不同同而给予予不同的的考虑。招聘政策3.1 招招聘工作作应根据据每年年年度人员员编制计计划进进行。年年度人员员编制计计划由由总裁会会批准,计计划外招招聘应提提出具体体招聘理理由,经经集团总总裁批准准后方可可进行。 第四条条 审审批权限限4.1 集集团的临临时用工工、实习习学生的的招聘申申请由用用人部门门提出,人人力资源源部审核核,行政政总监签签批。4.2 编编制内集集团员工工、分公公司主管管及以上上岗位人人员的招招聘申请请由用人人部门/单位提提出,由由集团人人力资源源部、行行政总监监审核,总总裁签批批。4.3 计计划外
5、用用人和编编制内子子公司的的经理、人人力资源源和财务务负责人人的招聘聘申请由由用人部部门/单单位提出出,由集集团总裁裁批准。第五条 招聘流流程5.1 需需求申请请:5.1.11 用人人部门拟拟增减人人员时要要根据年年度用人人计划结结合本部部门实际际情况填填写部部门用人人申请单单,注注明所需需人员职职责范围围、数量量、增减减理由及及要求到到岗时间间,提交交人力资资源部门门审核。5.1.22 人力力资源部部参照集集团组织织架构设设置及本本年度人人员编制制对各部部门人员员需求状状况进行行审核,审审核通过过可向总总裁提交交招聘计计划书,总总裁签批批后即可可组织执执行招聘聘工作。5.1.33 各部部门/
6、单单位提交交的计划划外人员员需求,人人力资源源部将在在初审后后上报至至总裁进进行审批批,总裁裁审批通通过后方方可由人人力资源源部组织织实施招招聘。5.1.44提交计计划外人人员需求求的部门门如因增增加人员员而出现现费用预预算超支支,部门门经理承承担部分分责任。5.2 招招聘形式式及发布布招聘信信息5.2.11集团的的招聘形形式为社社会公开开招聘及及内部招招聘两种种。招聘聘人才既既看学历历、资历历,更注注 重个个人品格格、实际际经验和和工作成成绩。在在同等条条件下,应应优先考考虑录用用内部人人员。5.2.22 集团团人员招招聘工作作以网上上招聘为为主,当当集团规规模扩张张、人员员缺口较较大时,可
7、可通过人人才市场场、报纸纸广告、校校园招聘聘等方式式进行招招聘。5.2.33 集团团对于高高级管理理人才等等部分特特殊岗位位的招募募,将根根据需要要通过猎猎头、中中介等渠渠道获得得。5.2.44 人力力资源部部根据招招聘岗位位类型、数数量,通通过经济济、有效效的招聘聘渠道发发布招聘聘信息。5.3 面面试及录录用程序序5.3.11 面试试5.3.11.1 应聘者者首先如如实填写写应聘聘人员登登记表。5.3.11.2 人力资资源部与与求职者者进行面面谈即初初试,如如有需要要,可由由用人部部门主管管协助。主主要考核核求职者者教育情情况、工工作及培培训经历历、表达达能力、性性格特征征等基本本素质,按按
8、照岗位位需求11:3的的比例确确定参加加复试的的人选。5.3.11.3 人力资资源部安安排用人人部门经经理负责责复试,主主要考核核求职者者业务技技能、专专业素质质、以及及对于岗岗位的适适应度。5.3.11.4 视招聘聘岗位情情况,人人力资源源部决定定是否安安排第三三次面谈谈,由总总裁负责责,主要要考核求求职者的的工作风风格、对对企业文文化认同同程度。5.3.11.5 初试、复复试阶段段,面试试者都要要认真填填写员员工面试试/录用用评价表表,对对求职者者的情况况按照表表格要求求客观反反映,作作为最终终录用与与否的评评判依据据。5.3.22 录用用5.3.22.1 用人部部门将录录用结果果告知人人
9、力资源源部,由由人力资资源部根根据岗位位说明书书与求职职者确认认薪资、待待遇。5.3.22.2 申报新新员工试试用申请请表,集集团临时时用工、实实习学生生的录用用由人力力资源部部审核后后报行政政总监签签批。5.3.22.3 集团总总部其它它人员、分分公司主主管及以以上人员员、子公公司总经经理及人人力资源源和财务务负责人人的录用用由集团团总裁签签批; 5.2.3.44 分公公司其他他人员的的录用由由分公司司经理签签批,在在批准后后三个工工作日内内上报集集团人力力资源部部备案。5.2.33.6 拟试用用人员经经批准录录用后,人人力资源源部负责责通知其其到岗上上班。5.2.33.7 所有新新入职员员
10、工均有有2-66个月试试用期,因因考核成成绩优秀秀、或者者工作需需要免除除、延长长或缩短短试用期期,的按按员工录录用审批批权限批批准。5.2.33.8 实习学学生发放放基本生生活费(午午餐补贴贴)。第五条 资料保保存5.5.11 招聘聘阶段产产生的应应聘人员员个人资资料(包包括应应聘人员员登记表表、个个人简历历以及相相关证件件复印件件明等),在在遵循BBaoMMi原则则、尊重重个人隐隐私的前前提下,妥妥善分类类保存。5.5.22 合格格录用人人员资料料存放在在集团试试用期人人员档案案盒;不不合格人人员资料料放置在在淘汰人人员档案案袋;个个人能力力优秀但但暂无相相应岗位位提供的的人员资资料放于于
11、储备人人员档案案盒;5.5.33 储备备人员档档案盒内内人员资资料视用用人情况况予以举举荐或淘淘汰,淘淘汰人员员档案袋袋内资料料2个月月后销毁毁。附表:部部门用人人申请单单、应应聘人员员登记表表员工面试试/录用用评价表表、员员工试用用申请表表流程图:人力资源部与个人谈定薪酬、职级,申报新员工试用申请表按权限向上审批。重要岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评通过者由部门经理进行第二轮面试,填写面试评价表重要岗位人员由总裁进行第三轮面试,填写面试评价表申报批准,人力资源部组织招聘在公司内部登出招聘信息,在公司内部招聘根据岗位重要程度,有人力资源部对应聘者进行背景调查人力资源部根据职位情况可安
12、排笔试,填写面试评价表绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制定本年度公司人员编制计划人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析每月15日,用人部门填写部门用人申请表,申报用人计划常规职位由人力资源部筛选简历,并进行第一轮面试专业职位由部门筛选简历,由部门主管人员做第一轮面试应聘人填写应聘人员登记表,人力资源部对应聘者进行初步了解外部选聘:根据职位选择有效的招聘渠道获得简历,人力资源部对简历进行分类未通过者进入人才库分类存档入职管理人力资源部与个人谈定薪酬、职级,申报新员工试用申请表按权限向上审批。重要岗位人员由人力资源部组织进行心理、技能测评通过者由部门经理进行第二轮面试,填写面试评价表重要岗
13、位人员由总裁进行第三轮面试,填写面试评价表申报批准,人力资源部组织招聘在公司内部登出招聘信息,在公司内部招聘根据岗位重要程度,有人力资源部对应聘者进行背景调查人力资源部根据职位情况可安排笔试,填写面试评价表绘制组织结构图,为各职位做工作说明,制定本年度公司人员编制计划人力资源部与各部门协作定期进行职位需求分析每月15日,用人部门填写部门用人申请表,申报用人计划常规职位由人力资源部筛选简历,并进行第一轮面试专业职位由部门筛选简历,由部门主管人员做第一轮面试应聘人填写应聘人员登记表,人力资源部对应聘者进行初步了解外部选聘:根据职位选择有效的招聘渠道获得简历,人力资源部对简历进行分类未通过者进入人才
14、库分类存档目标1.1 将将新员工工导入现现有的组组织结构构和集团团文化氛氛围之中中。员工工被录用用初期通通常是最最重要的的时期,正正是在这这个时期期员工形形成了工工作态度度、工作作习惯,并并为将来来的工作作效率打打下基础础;1.2 向向新员工工介绍其其工作内内容、工工作环境境及相关关同事,使使其消除除对新环环境的陌陌生感,尽尽快进入入工作状状态;1.3 在在试用期期内对新新员工工工作的跟跟进与评评估,为为转正提提供依据据。原则2.1 加加强员工工试用期期间考核核2.2 控控制试用用期间员员工的流流动率流程3.1 办办理入职职手续3.1.11 被聘聘用员工工持入入职通知知单到到人力资资源部报报到
15、,携携带身份份证、学学历证及及其它有有效证件件原件交交人力资资源审查查其真实实有效性性,并出出具与原原单位解解除/终终止劳动动关系证证明。3.1.22 人力力资源部部在新员员工入职职当天发发放:新新员工入入职手册册、员员工工作作牌、有有关制度度文件。3.1.33 新员员工入职职一周内内到指定定医院进进行体检检,体检检结果正正常的,转转正后体体检费用用由人力力资源部部核准申申报。体体检不合合格的,停停止试用用。 3.2介绍绍新员工工3.2.11 入职职当天由由人力资资源部将将新员工工介绍给给用人部部门,并并介绍集集团、部部门主要要负责人人等。3.2.22 由直直接主管管向新员员工介绍绍其岗位位职
16、责与与工作说说明。3.2.33 部门门经理应应在例会会上向大大家介绍绍新员工工并表示示欢迎。3.3培训训3.3.11 根据据当月新新员工入入职情况况,人力力资源部部定期组组织员工工入司培培训。3.3.22 由人人力资源源部定期期组织新新员工入入司培训训,培训训内容包包括:公公司文化化、公司司规章制制度等,并并将培训训成绩记记入档案案。培训训成绩作作为转正正考核项项目之一一,成绩绩不合格格者不予予办理转转正。3.4考核核3.4.11新员工工入职每每个月末末由所在在部门提提交试试用员工工考核表表,由由人力资资源部与与其进行行面谈。内内容:主主要了解解其直接接经理对对其工作作的评价价;新员员工对工工
17、作、直直接经理理、公司司等各方方面的看看法。档案管理4.1 建建立试用用人员档档案,如如果试用用期间离离职,档档案保存存3个月月。4.2 应应届大中中专院校校学生签签订就业业协议后后,可将将人事档档案、户户口关系系转入。附表:入入职通知知单、试试用员工工考核表表、员员工人事事资料登登记表新员工持入职通知单到人力资源部报到,提供证件原件交人事人员审核。并与一周内进行体检流程图:新员工持入职通知单到人力资源部报到,提供证件原件交人事人员审核。并与一周内进行体检填写员工人事资料登记表,出具与原单位终止合同证明填写员工人事资料登记表,出具与原单位终止合同证明人力资源部帮新员工熟悉环境人力资源部帮新员工
18、熟悉环境介绍新员工部门同事、直接上级介绍其岗位职责部门经理在例会上介绍员工,表示欢迎,并与每月月末提交该员工当月试用员工考核表部门经理在例会上介绍员工,表示欢迎,并与每月月末提交该员工当月试用员工考核表新员工接受公司入司培训及公司基础类其它培训,培训考核作为转正依据存档。新员工接受公司入司培训及公司基础类其它培训,培训考核作为转正依据存档。人力资源主管负责考核面谈,谈话记录保存。人力资源主管负责考核面谈,谈话记录保存。转正评估转正评估转正管理 目标1.1 转转正是对对员工的的一次工工作评估估的机会会,也是是集团优优化人员员的一个个重要组组成部分分。2.1 转转正对员员工来说说是一种种肯定与与认
19、可,转转正考核核流程的的良好实实施,可可以为员员工提供供一次重重新认识识自己及及工作的的机会,帮帮助员工工自我提提高。第二条 转正原原则2.1 人人员转正正需符合合岗位工工作要求求,适合合集团发发展需要要。第三条 转正形形式3.1 根根据用工工形式分分(固定定岗位的的)长期期用工和和(周期期性)临临时用工工两种,签签订不同同的劳动动合同。转正流程4.1 转转正手续续4.1.11 试用用期结束束前一周周,人力力资源部部审查员员工考核核记录,通通知待转转正员工工上交员员工工作作总结。4.1.22 待转转正员工工填写试试用员工工转正申申请表,后后附试试用员工工考核表表及历历次培训训考评记记录,正正式
20、向上上级主管管提出转转正申请请,部门门签署意意见后,提提交人力力资源部部审核报报批。4.1.33 人力力资源部部主管结结合工作作总结、工工作表现现,与待待转正员员工进行行转正谈谈话。4.1.33.1 转正谈谈话由人人力资源源部主管管负责,如如有需要要,可请请其他人人员协助助,完成成以下内内容:4.1.33.1.1 审审查转正正手续及及人事档档案是否否真实、完完整;4.1.33.1.2 确确定转正正岗位及及岗位薪薪酬;4.1.33.1.3 展展望员工工发展空空间、员员工职涯涯规划;4.1.44 人力力资源部部审核报报批,签签批后由由行政部部发文通通告;4.1.55 人力力资源部部为新转转正员工工
21、提供转转正培训训、岗位位技能培培训,培培训成绩绩作为岗岗位达标标考核、晋晋升的依依据;4.1.66 发布布员工转转正公告告。4.2签订订劳动动合同4.2.11 转正正后一周周内,双双方在自自愿平等等的前提提下,由由人力资资源部办办理正式式员工劳劳动合同同签订订的相关关手续。4.2.22 不同同岗位、职职务人员员签订劳劳动合同同的期限限不同。4.2.22.1 员工岗岗位根据据岗位重重要程度度不同首首签期限限:1-3年;主管22-3年年;中层层以上管管理岗位位3-55年。应应届毕业业生首签签期限为为3年。(具具体参见见劳动合合同管理理办法)。4.2.22.2 续签合合同期限限根据岗岗位工作作状况,
22、自自愿协商商签订。4.2.33 公司司负责员员工转档档工作,并并支付其其任职期期间的存存档费。4.2.44 因各各种原因因离开集集团的员员工,集集团只负负责到离离职当月月的各种种保费、公公积金、存存档费的的支付。4.3社会会保险4.3.11 员工工转正后后办理社社会保险险。4.3.22 根根据国家家有关规规定,为为员工缴缴纳、代代缴养老老、医疗疗、工伤伤、失业业、生育育五项社社会保险险金。 第五条 档案管管理5.1 转转正员工工档案的的建立,档档案分部部门依入入职时间间先后编编号存放放。5.2 临临时用工工档案放放于临临时用工工档案盒盒内,依依时间先先后顺序序存放,内内附档案案索引表表一份,妥
23、妥善保存存。5.3 员员工转正正后一周周内,办办理人事事档案转转入,由由人力资资源部开开具商调调函,由由该员工工返回原原单位办办理档案案转移手手续。5.4 如如果员工工在规定定期限内内不能将将档案关关系转过过来,应应写出书书面申请请,报人人力资源源部批准准。5.5 社社会再就就业人员员档案在在济南市市槐荫区区振兴街街劳动保保障中心心代管,应应届毕业业生由济济南市人人才中心心代管。附: 试试用员工工转正申申请表劳动合同同短期用工工合同书书流程图:试用期结束一周前,人力资源部通知待转正员工上交员工工作总结,填写试用员工转正申请表。试用期未满,要求提前转正的,由部门经理向人力资源部申报,并说明理由。
24、试用期结束一周前,人力资源部通知待转正员工上交员工工作总结,填写试用员工转正申请表。试用期未满,要求提前转正的,由部门经理向人力资源部申报,并说明理由。根据考评记录,人力资源主管负责转正前谈话,就相应内容进行沟通交流根据考评记录,人力资源主管负责转正前谈话,就相应内容进行沟通交流人力资源部审批通过后,按程序报批。审批不通过,延长其试用期或辞退处理。人力资源部审批通过后,按程序报批。审批不通过,延长其试用期或辞退处理。审批通过后,人力资源部办理劳动合同相关手续,确定合同期间。审批通过后,人力资源部办理劳动合同相关手续,确定合同期间。跟进转正后的人事工作,为员工办理调档、保险、福利事宜。人员调动管
25、管理跟进转正后的人事工作,为员工办理调档、保险、福利事宜。调动目标1.1 通通过人事事调整,合合理调配配集团的的人力资资源;1.2 达达到工作作和人力力资源的的最佳匹匹配,使使人尽其其才,提提高工作作绩效和和工作满满意度;1.3 调调整集团团的人际际关系和和工作关关系。第二条 调动原原则2.1 本本着“公平竞竞争,择择优上岗岗,优化化集团人人力资源源组合”的原则则,鼓励励合理的的内部人人才流动动。第三条 调动形形式3.1 员员工在聘聘用期内内,对员员工的岗岗位作出出下列变变动:3.1.11 外派派根据集团有有关规定定和所属属分支机机构的业业务需要要,由集集团派出出人选担担任分支支机构相相关职务
26、务。3.1.22 调岗岗因机构调整整或业务务需要,或或为符合合员工工工作能力力和发展展意向,可可安排员员工调岗岗。3.1.33 借调调因业务上的的需要,可可把员工工借调到到其他单单位。3.1.44 待岗岗当员工被认认为绩效效表现及及工作能能力不能能胜任本本岗位工工作需要要,经过过培训仍仍无法达达到要求求时,部部门可向向人力资资源部提提出安排排其待岗岗。第四条 调动程程序4.1 外外派4.1.11 人力力资源部部或派出出部门根根据任职职要求选选派适当当人选,填填制人员调调动审批批表(附录),并附附职务说说明书,报人人力资源源部审核核。4.1.22 人力力资源部部根据职务说说明书的要求求,进行行审
27、核并并提出意意见,按按人员聘聘任权限限报集团团领导批批准。4.1.44 人力力资源部部向派出出部门、派派往的分分支机构构及拟派派员工发发出内部调调整通知知单。4.1.55 外派派人员按按规定办办理工作作交接,按按期到派派往的分分支机构构报到。4.1.66 派出出部门应应在外派派人员任任期满前前30天,或或根据工工作实际际需要,可可决定外外派调整整方案,并并报人力力资源部部。4.1.77 轮换换:集团团或派出出部门提提出新的的任职人人选,按按规定程程序办理理审批手手续。同同时,由由派出部部门根据据工作需需要,为为卸任人人员安排排工作岗岗位,并并按员工调调整审批批程序办理职职务/岗位调调整手续续。
28、4.1.88 延长长任期:可根据据实际工工作需要要延长外外派任期期。4.2 调调岗4.2.11调岗是指指同岗位位等级、不不同岗位位员工流流动,表表现为部部门内部部不同岗岗位调动动、集团团内部不不同部门门岗 位调动动、集团团内部不不同下属属法人公公司之间间岗位调调动。 4.2.22当集团团内部出出现岗位位空缺时时,除考考虑内部部提升及及外部招招聘外,亦亦考虑平平级调岗岗。集团团有关部部门及员员工本人人均可提提出调岗岗。4.2.33 集团团提出调调岗的,由由人力资资源部负负责协调调,取得得调出与与调入部部门经理理的同意意后,填填制人员调调动审批批表和 “工作评评估表”;员工工提出的的调岗,应应由本
29、人人提出书书面调岗岗申请,并并报所在在部门经经理、总总监同意意后,填填写人员调调动审批批表和“工作评评估表”。4.2.44 对员员工或者者集团提提出调岗岗要求的的,人力力资源部部必须根根据员工工原岗位位工作达达标状况况和绩效效档案,填填写“工作评评估表”,连同同人员调调动审批批表,按审审批权限限逐级签签批。4.2.55 调动通通过,人人力资源源部向员员工和有有关部门门发出内部调调整通知知单,办理理工作交交接手续续。4.2.66 工作交接接手续:经原工作作部门领领导和新新工作部部门领导导及集团团领导签签字同意意,在原原部门和和相关部部门办理理完工作作交接手手续后,持报到通知书可到新工作部门上岗。
30、员工调动交接手续须在5个工作日内完成。4.2.66.1 工作交交接手续续包括:4.2.66.2 原掌管管工作的的内容、进进度以及及角色;4.2.66.3 原岗位位工作中中掌握的的集团文文件、岗岗位信息息;4.2.66.4 原岗位位工作中中使用的的办公用用品;4.2.66.5 原岗位位工作中中的需BBaoMMi信息息的转交交;4.2.77 员工工如不符符合调动动岗位条条件,未未被批准准,人力力资源部部要做好好思想工工作,劝劝其在原原工作岗岗位好好好工作。4.2.88 集团框框架下不不同法人人公司之间间内部流流动,本本着“谁使用用、谁负负责”的原则则,在法法人公司司之间内内部流动动的员工工其薪资资
31、福利及及各类保保险费用用一律由由用人单单位支付付。原法法人公司司可根据据需要决决定是否否保留其其员工资资格。4.2.99 由晋晋升或降降职/级级引起的的岗位变变动,参参照上述述规定执执行。第五条 借调5.1 员员工因工工作需要要,借调调到集团团下其他他部门、法法人公司司工作,原原工作单单位保留留其员工工资格,用用人单位位承担该该员工的的薪资福福利及各各类保险险费用。5.2 由由集团或或拟借调调单位的的管理层层提出,由由人力资资源部同同用人部部门/法法人、调调出部门门/法人人及员工工本人协协商一致致签订商商借人员员协议书书。明明确员工工的借用用期限和和借用期期间的责责、权、利利。5.3 人人力资
32、源源部协同同相关部部门会签签后,按按相关程程序报批批。5.4 报报批通过过后,人人力资源源部向相相关部门门发出内部调调岗通知知单。第六条 待待岗6.1待岗岗应由用用人部门门以书面面形式提提出,清清楚说明明待岗理理由,交交人力资资源部,并并按权限限进行审审批。同同时由原原用人部部门和人人力资源源部共同同协调其其工作安安排,在在两个星星期内仍仍未能上上岗的,进进入离职职工作流流程。待待岗期间间发放岗岗位保底底工资6600元元。第七条 审批权权限7.1 基基层员工工在部门门内的调调动由员员工提出出,部门门经理、上上级总监监同意后后,人力力资源部部审核并并上报行行政总监监签批;7.2 中中层人员员在集
33、团团内的调调动由上上级领导导提出,由由人力资资源部上上报总裁裁批准通通过;7.3 高高层管理理人员在在集团内内的调动动须经总总裁批准准并报董董事会审审议通过过;7.4 集集团内部部不同法人人之间岗位位调动,须经原法人单位领导及新法人单位领导同意,按相关程序进行。本着“谁使用、谁负责”的原则,在法人集团之间内部流动的员工其薪资福利及各类保险费用一律由用人单位支付。第八条 档案管管理7.1 人人员调动动手续作作为人员员档案的的重要组组成部分分,附加加在人员员档案袋袋里保存存。7.2 调调动过程程中如有有需要转转移员工工档案,根根据情况况予以转转出或转转入。7.3根据据集团员员工每月月变动情情况,填
34、填制人人事异动动登记表表,存存档备查查。附 工作作交接单单员工调动动呈批表表工作评估估表流程图:部门负责人批准部门负责人批准员工在规定时间内办理工作移交手续后持报到通知单到调入部门报到待岗2周内,无相应岗位安排或者不能接受公司调整岗位的员工,则按离职流程办理。人力资源部负责发内部调岗通知单异动交接工作按公司人员调动审批权限报批得到批准考评通过,相关部门在表格上签字考核未通过,由人力资源部协调该员工的工作人力资源部对员工进行考评人力资源部从员工档案中提供以往绩效考核结果(档案中)原部门负责人根据岗位工作填制工作评估表对其进行评估部门负责人不批准员工或部门向人力资源部提出岗位调动申请,填交相应表格
35、撤消申请或其他人事、员工所在部门、相关部门、员工共同协商离职管理员工在规定时间内办理工作移交手续后持报到通知单到调入部门报到待岗2周内,无相应岗位安排或者不能接受公司调整岗位的员工,则按离职流程办理。人力资源部负责发内部调岗通知单异动交接工作按公司人员调动审批权限报批得到批准考评通过,相关部门在表格上签字考核未通过,由人力资源部协调该员工的工作人力资源部对员工进行考评人力资源部从员工档案中提供以往绩效考核结果(档案中)原部门负责人根据岗位工作填制工作评估表对其进行评估部门负责人不批准员工或部门向人力资源部提出岗位调动申请,填交相应表格撤消申请或其他人事、员工所在部门、相关部门、员工共同协商第一
36、条 目标1.1为规规范离职职员工的的结算活活动、交交接工作作,以利利于工作作的延续续性;1.2离职职程序的的正规完完整可保保护员工工与集团团的合法法权益,避避免离职职纠纷;1.3离职职面谈提提供集团团管理的的改进信信息,可可提高集集团的管管理水平平。第二条 原则2.1为保保证集团团人员相相对稳定定、维护护正常人人才流动动秩序,本本着“定期淘淘汰”原则,保保证在职职员工的的高素质质。第三条 形式3.1人员员离职是是指在职职员工(含含试用期期员工)与与集团脱脱离劳动动关系,包包括辞职职、辞退退等。3.1.11辞职3.1.11.1辞辞职是指指员工因因本人原原因离开开集团或或部门领领导认为为其不适适应
37、现任任工作岗岗位而劝劝其离开开集团,解解除与集集团的工工作关系系。3.1.11.2辞辞职人员员应按国国家法令令规定提提前三十十天向集集团人力力资源部部递交书书面辞职职报告。3.1.22辞退3.1.22.1辞辞退是指指集团根根据相关关的规章章制度、管管理规定定或协议议,决定定终止与与员工的的聘用关关系的行行为。符符合下列列条件之之一的员员工,部部门主管管可提出出辞退建建议:3.1.22.1.1员工工在试用用期内被被证明不不符合录录用条件件3.1.22.1.2正式式员工不不能胜任任现任工工作,经经培训或或调整工工作岗位位,仍不不能胜任任工作的的; 3.1.22.1.3劳劳动合同同期满满且用人人部门
38、不不同意续续签合同同;3.1.22.1.4因病病或非因因工负伤伤医疗期期满后,不不能从事事原岗位位工作也也无适当当岗位安安排的; 3.1.22.1.5严重重违反劳劳动纪律律或集团团规章制制度的; 3.1.22.1.6严重重失职、营营私舞弊弊,对集集团利益益造成重重大损害害的;3.1.22.1.7员工工在任职职期间,未未经批准准在其它它与集团团经营相相关的公公司兼职职;3.1.22.1.8员工工被依法法追究刑刑事责任任或劳动动教养的的;3.1.22.1.9当年年事假超超过300天的; 3.1.22.1.10员员工入职职时提供供虚假个个人情况况资料3.1.22.1.11在在工作业业绩上弄弄虚作假假
39、者;3.1.22.1.12连连续旷工工3天(含含3天)以以上或累累计旷工工超过66天(含含6天)者者;3.1.22.1.一三未未经集团团同意擅擅自利用用集团名名义进行行个人技技术与经经济商贸贸活动,泄泄露集团团重大商商业秘密密;3.1.33自动离离职员工辞职必必须办理理辞职手手续,对对未提出出辞职申申请或未未办理正正常辞职职手续即即离开集集团三天天以上的的行为视视为自动动离职。3.1.33.1员工工自动离离职后,其其所在部部门负责责人在员员工自动动离职55天内向向人力资资源部提提交员员工自动动离职报报告,并并配合相相关部门门清查该该员工是是否有财财、物遗遗留问题题。审核核确认后后发布员员工离职
40、职信息,人人力资源源部负责责对离职职手续办办理情况况进行跟跟踪。第四条 审批权权限4.1试用用人员、临临时用工工的离职职申请由由人力资资源部审审核后报报行政总总监批准准。4.2集团团总部其其它人员员、分公公司主管管以上及及人力资资源和财财务负责责人、子子公司总总经理及及人力资资源和财财务负责责人的离离职由集集团总裁裁签批。4.3分公公司其他他人员的的离职由由分公司司经理签签批,在在批准后后三个工工作日内内上报集集团人力力资源部部备案。第五条 离职程程序5.1离职职申请5.1.11辞职员工辞职提提前1个个月部门门提出辞辞职请求求。同时时向人力力资源部部提交书书面辞职职报告,填填写辞辞职申请请审批
41、表表。5.1.22辞退部门主管根根据公司司规定实实事求是是考核员员工的表表现或特特定事实实,提出出辞退建建议,填填写辞辞退建议议及评审审报告单单,部部门总监监签署意意见后,人人力资源源部经过过核实签签署意见见,报上上级领导导审批。5.2离职职沟通5.2.11人力资资源部与与离职员员工积极极沟通,对对绩效良良好的员员工努力力挽留,探探讨改善善其工作作环境、条条件和待待遇的可可能性; 5.2.22离职时时,与离离职人进进行谈话话;如有有必要,可可请其他他人员协协助。完完成下列列内容:5.2.22.1审审查其劳劳动合同同;5.2.22.2审审查文件件、资料料的所有有权;5.2.22.3 审查其其了解
42、集集团秘密密的程度度;5.2.22.4审审查其掌掌管工作作、进度度和角色色;5.2.22.5阐阐明集团团和员工工的权利利和义务务。5.2.33离职员员工因故故不能亲亲临集团团会谈,应应通过电电话交谈谈。记录录离职谈谈话清单单,经员员工和谈谈话人共共同签字字,并分分别存入入人事档档案和员员工档案案。5.3离职职审批5.3.11离职申申请或辞辞退建议议被批准准后,由由部门主主管通知知员工办办理岗位位工作移交交手续,人人力资源源部办理理合同解解除。 5.4工工作交接接5.4.11员工辞辞职申请请获准,办办理离职职移交手手续。集集团应安安排其他他人员接接替其工工作和职职责。5.4.22员工辞辞职时,人人力资源源部主管管应与辞辞职人进进行工作作交接,交接工作包括:5.4.22.1收收回员工工办公用
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