英文书信格式

1、英文书信格式及范文一、英文书信的结构二、书信作文的出题形式和写作要领三、书信作文练习及其参照范文书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和个人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是介绍信、求职信、入学申请书、邀请信，或咨询、答复、反响建议（如投诉信）等的信件。个人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，个人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必定依照必然的格式，信文必然要打印。第一节英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称号、正文、结尾、签字。信头（Heading）信头是指发信人的地点和日期，

2、平时写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地点的书写序次由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。个人信件一般只写寄信日期即可。比方：123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.Jan.8,2010信内地址（InsideAddress）信内地址要写收信人的姓名和地点。在公务信件中要写明这一项，在个人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地点相同。称号（Salutation）称号是对收信人的称号，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-

3、2行处。在称号后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在个人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中必然要写收信人的姓。大部分信件在称号前加“Dear”。如：DearProfessor/Prof.Bergen:DearDr.Johnson,对不认识的人可按性别称号：DearSir:或DearMadam:DearLadies。若是不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:正文（BodyofLetter）正文是书信的主体。与中文信件不相同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再说明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，尔后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的讲解或说

4、明。英文书信陈述目的时，应该斩钉截铁，意思明确，层次清楚，要言不烦。书信正文的第一句话或第一段，平时被称为第一语。一般说来，人们习惯用一些客气的写法作为书信正文的初步，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。若是是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表示自己写信的主要目的。结尾礼词（ComplimentaryClose）公务信件的结尾礼词包括两部分：发信人的结尾套语与签字。结尾套语写在签字上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后边要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：Yourstruly,Yourssincerely,Respect

5、fullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。个人信件中，发信人常用的结尾套语有：Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。签字（Signature）写信人的签字常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签字一般须写出全名。签字常常较潦草，不易辨别，因此在签字的正下方须打印出全名。第二节书信作文的出题形式和写作要领1990年到2002年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出现两次（2001年6月和2002年1月）。下面，我们先来看看2001年月四级考试的作文题：D

6、irections:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese:表示欢迎提出对度假安排的建议提示应注意的事项ALettertoaSchoolmateJune23,2001D

7、earXiaoWang,_.Yours,ZhangYing从上面的例子可见，书信作文不但给出正文部分的内容的大纲，而且还给第一版信各部分的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达大纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。在写书信作文时，第一要把书信正文的大纲内容细化，扩展成更的英文提，尔后用、了然、礼貌、正确和得体的言表达出化了的提内容。比方前面的那封信就可以列出下面的提：Topic:ALettertoaSchoolmateQuestion:Whataretheholidayarrangementsandpointsforattention?Outline:I.Extendingmywelcom

8、eII.Holidayschedule1.1stdaycampus2.2nddaytheartgallery&musichall3.3rddaymountainclimbing4.next3daysotherplacesofinterest(SwanCave,GoldenLake)5.Lastday-departureIII.Pointsforattention1.Trainnumber&timeofarrival2.SunglassesIV.LookingforwardtoseeingBody1Body2Conclusion范文：ALettertoASchoolmateJune23,2001

9、DearXiaoWang,Imverygladtolearnthatyouregoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.Onthefirstdayyouarrive,Illshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,wellvisittheartgalleryandthemusichall

10、.Nextday,wellclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbirdseyeviewofthecity.Duringthenextthreedays,wellmakesomeshorttripstosomeplacesofinterestnearby,suchastheSwanCave,theGoldenLake,etc.Onthelastday,Illseeyouoffattherailwaystation.Pleaseremembertocallandtellmeyou

11、rtrainnumberandtimeofarrivalsothatIcanmeetyouattherailwaystation.Bytheway,itsveryhothereandwehavealotofsunshine,sodontforgettowearyousunglasses.mlookingforwardtoseeingyousoon.Sincerelyyours,ZhangYing写信日期称号正文第一段：表示欢迎正文第2段：活动安排第一天的安排第二天的安排第三天的安排第4-6天的安排第七天：送别正文第三段（注意事项）：注意事项一注意事项二结束语结尾礼词签字上面举的是个人信件的例子

12、，下面我们再来看一封投诉信（LetterofComplaint）。投诉信的目的是为了让收信人读信后同情你的遭到,解决你所遇到的问题。因此写投诉信时应该脚扎实地地反响情况，注意措辞，不使用过多的讽刺或责备的语言，也不要由于发泄怒气而离题，以防备引起收信人的不相信或厌烦。一般而言，投诉信包括以下内容：提出要求和原因；讲解详细的情况；把央求详细化以及希望收信人采用行动的日期等。比方：September1,2001DearSirorMadam:ImwritingtocomplainaboutatypewriterIboughtsevenmonthsago.InFebruaryof2001Ibought

13、aJonesTypewriter,PortableSpecialModel,atABCStore,Ihaduseditonlyafewdayswhenthespacebarbroke.Itookittoalocalshop,theytoldmeitwasfactorydefectandsuggestItakeitbacktoABC.ABCacceptedthemachineandsentthepartin.Iwaitedthreemonths,andsinceyourcompanydidnotsendareplacement,theyletmehavethespacebarfromanothe

14、rtypewriter.Now,sixmonthslater,ithasbrokenagain.ItookitbacktoABC.Theyarenolongercarryingyourtypewriter,buttheyassuredmethattheguaranteeisstillgoodandsuggestedthatIwriteyouforfurtherinstructionsastowhatstepstotake.Iwillappreciateanythingyoucandotohelpusonthismatter.Respectfully,(Signature)JamesBergen

15、写信日期称号正文第一段：表示写信的目的正文第二段：详细说明购买产品的时间、地点及出现的问题第三段：说明试一试的解决方法第四段：说明试一试的解决方案无效，央求帮助结尾礼词签字打印的姓名这是一封态度沉稳、措辞有理、有节的投诉售后服务不周的信。由于这类信涉及经销商（厂家）和卖方，因此，投诉信中写了然以下详细的情况：1）购物的时间：InFebruaryof20012）购物地点：atABCStore3）产品型号：JonesTypewriter,PortableSpecialModel4）使用时间：Ihaduseditonlyafewdays；sixmonthslater5）主要问题：Thespaceba

16、rbroke6）产生问题的原因：factorydefect7）为什么向你方反响：Theyarenolongercarryingyourtypewriter,buttheyassuredusthattheguaranteeisstillgoodandsuggestedthatIwriteyouforfurtherinstructionsastowhatstepstotake.(商店已没有贵公司的打字机，但他们让我相信，保修卡仍有效，并建议我写信给贵公司以追求解决方法)其他，写信人还用了礼貌的结束语：Iwillappreciateanythingyoucandotohelpusonthismatt

17、er.(贵公司在这件事上给我的任何帮助都将令我不胜感谢)小结：1）英文书信的结构；2）书信作文的出题形式；3）书信作文的写作要领。下面我们进行写作练习。我将给大家一个作文题，请大家依照这一讲的内容，在30分钟内完成。大家在写作的过程中要注意审题，考虑文章的结构、采用的第一语和结束语等。练习五：Directions:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareXiaoLi.WritealettertoXiaoZhang,aroommateofyourswhoisaheavysmoker.Youshouldwr

18、iteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese:吸烟已成为宿舍的一大问题吸烟的危害建议戒烟ALettertoaRoommateMarch16,2002DearXiaoZhang,_.Yourssincerely,XiaoLi参照文章:ALettertoaRoommateMarch16,2002DearXiaoZhang,RecentlyIhavenoticedwhichisbecomingaseriousbedroomisfilledwiththatoverflowswithcigarettebutts.thatyou

19、havebeensmokingheavily,problem.Aslongasyouarein,ourterriblesmell.TheashtrayalwaysYourareruiningyourhealth,destroyingbraincellswhichcanneverbereplaced,nottomentionthedamagetoyourlungsandwindpipes.Smoking,especiallyheavysmoking,correlateshighlywithlungcancer.Itispossiblethatyoullbecaughtupwithit.Imnot

20、scaringyou.Besides,smokingisalsoharmfultothehealthofourroommatesandthefriendshipamongus.Theroommatesavoidbeinginthebedroomforfearofbeingpolluted.Asaresult,thebrotherhoodamongroommatesisgraduallyfading.IfIwereyou,Iwouldtrytogetridofthebadhabit.Itisnotdifficulttobreakawayfromitifyouarereallydeterminedtoquit.RememberWherethereisawill,thereisaway.Iwillalwaysbetheretohelp,ifyouneed.Yourssincerely,XiaoLi英四考英四信写作常用套句Itissogreattohearfromyouagain.ItisagreatpleasureformetoWithgreatdelightIle