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文档简介

1、厦华软件件鞋服行行业解决决方案方案简述述中国的服服装企业业起步早早,发展展快,经经过多年年的市场场竞争,服装企企业已经经摆脱了了以往的的作坊式式、摊档档式的经经营模式式,而是是向着工工业化、规模化化、品牌牌化和集集团化目目标发展展。厦华服装装行业解解决方案案实现对对企业整整个物流流管理的的全过程程,实现现价格跟跟踪功能能,并对对客户进进行等级级的划分分,有效效地控制制客户的的信用额额度。通通过对库库存报警警表以及及多种多多样的库库存报表表,对仓仓库库存存进行及及时动态态的监控控,有效效地降低低了企业业的存货货成本。在物流流管理的的基础上上,建立立了进销销存财务务一体化化的财务务核算,支持企企业

2、实现现资金流流通全过过程的管管理与控控制。此此外,厦厦华服装装行业解解决方案案为企业业的决策策层推出出了一系系列的焦焦点数据据中心,涵盖进进货、库库存、销销售等方方面的业业务流程程,并能能全面、宏观、动态地地为企业业的管理理决策人人员反映映出准确确的决策策依据。厦华德茂茂信息有有限公司司与厦门门现代集集成制造造系统咨咨询中心心有限公公司共同同提供的的服装行行业解决决方案的的咨询服服务和软软件产品品,可满满足广大大的服装装行业用用户在制制造、连连锁经营营管理,零售批批发管理理,物流流仓储管管理和内内部管理理上的需需要,同同时借助助INTTERNNET的的优势进进行通讯讯,达到到企业跨跨区域迅迅速

3、扩张张的目的的。服装行业业特点产品特点点:时效性。时间就就是金钱钱,随着着季节的的变化产产品的需需求也在在快速变变化,不不合时宜宜的产品品大大贬贬值。创新性。服装是是一种讲讲究时尚尚的商品品,产品品生命周周期短,创新快快,每一一季都会会有新产产品出现现,同时时也会淘淘汰掉许许多过时时的款式式。不创创新就落落后。品牌效应应。品牌牌在服装装消费中中是最重重要的影影响因素素之一,其重要要性超过过在其他他绝大多多数产品品上表现现出来的的对消费费决策的的影响力力。行业特点点:对货品颜颜色、尺尺码的重重视,要要求随时时地了解解到货品品的分颜颜色尺码码的进出出仓状况况。服装行业业属劳动动密集型型行业,具有投

4、投资少、见效快快、技术术含量低低,服装装款式经经常变换换的特点点,相当当一部分分的服装装行业都都在通过过营销方方式的创创新转变变,通过过直营店店、加盟盟店、连连锁店的的形式,也有通通过代销销、分销销、总代代理制等等多种营营销方式式的混合合以改变变这种现现状。在工资的的分配方方面,一一般以使使用计件件工资这这种形式式为主,但同时时也包括括基本工工资。在服装行行业,产产品较为为单一,业务简简单,但但任务繁繁重,每每天需要要统计的的单据量量非常大大,因此此在信息息的传递递速度较较慢,造造成业务务与财务务的核算算不能同同步,难难以保持持一致。厦华软件件特点安全可靠靠的系统统保障:采用主流流MSSSQL

5、 Serrverr 20000大大型数据据库系统统,数据据安全无无误,系系统稳定定可靠,数据自自动备份份保障数数据万无无一失。用户权权限控制制严密,有效防防止越权权操作。数据传传输采用用先进的的数据压压缩技术术,确保保数据交交换更加加快捷准准确。精确规范范的业务务流程:从订单计计划到逐逐级审批批到通知知执行到到商品的的入库出出库和装装箱管理理,完全全符合服服装行业业规范,加上业业务处理理过程中中的各种种权限控控制和数数量差异异等控制制,以及及商品退退换和信信用控制制。服装装企业只只需要严严格按照照规范执执行,企企业的物物流控制制便可轻轻松把握握。功能强大大的统计计分析:进销存统统计、销销售排行

6、行、库存存分析、毛利计计算、应应收应付付、生产产跟踪等等统计应应有尽有有,多维维数据分分析系统统可以任任意组合合统计项项目和内内容。所所有统计计结果可可以转为为EXCCEL表表格和分分析图表表或直接接打印输输出, 还可以以导出数数据仓库库,实现现数据的的离线分分析。得心应手手的库存存管理:库位的应应用解决决多仓库库管理和和特殊商商品出入入库控制制,在途途库存的的处理彻彻底解决决远程仓仓库盘点点数据延延迟问题题,可用用库存的的引入大大大方便便货品调调配管理理。库存存盘点无无需停业业处理,任意时时刻的库库存统计计查询,库存报报警及时时提醒库库存调整整。灵活多样样的报表表设计:报表系统统通过驱驱动程

7、序序与其它它数据源源相接,可方便便的编制制各种报报表。还还具有相相对独立立的财务务管理系系统,可可以处理理应收应应付往来来帐和销销售结算算。通用的财财务接口口:提供与金金碟、用用友等通通用财务务软件之之间的数数据接口口,充分分实现数数据信息息共享,协调企企业内部部各种应应用软件件之间的的相互关关系。价格折扣扣管理方方便灵活活:货品定价价折扣灵灵活多样样,一种种货品可可针对批批发、零零售等定定义多达达十种价价格,并并可随意意折扣,可给予予固定客客户固定定折扣和和货品价价格。调调价简单单方便,可对某某一货品品调价,也可对对某一类类货品或或所有货货品进行行统一调调价。还还可对价价格进行行控制,超出范

8、范围自动动报警,并记录录历史价价格。四、系统统目标统一规划划统一一设计。由于服服装企业业具有连连续性生生产的特特点,在在流通中中的流转转速度非非常快,从总体体目标出出发,要要求将信信息系统统将其企企业中的的进销存存整个物物流作为为全面的的规划,以及避避免在今今后中进进行重复复投资。高效安安全迅迅速。为提高高信息反反馈的速速度,要要求及时时对每一一分支机机构的进进销业务务进行全全面的核核算,并并要求分分支的业业务数据据能及时时地传输输到总部部。稳定性可升级级性。针对服服装企业业的特点点,业务务非常庞庞大,每每天要面面对业务务的单据据数据非非常繁多多,因此此对其稳稳定性提提出了较较高的要要求,另另

9、外,随随着业务务需更进进一步发发展,因因此,对对以后的的升级要要求能将将业务数数据能进进行平稳稳的过度度。高标准高起点点。为能利利用信息息化对当当前企业业进行改改造,因因此,对对于系统统在技术术上要求求有较高高的标准准起点,能立足足于未来来,减少少重复性性的建设设,因此此,对系系统的要要求能马马上适合合企业的的特点,在较短短的时间间内得到到较高的的经济回回报。网络和硬硬件方案案数据库系系统数据库系系统是企企业信息息管理系系统最关关键的系系统软件件,基于于系统兼兼容性、数据转转移和共共享的方方便性,以及运运行效率率与开打打工具的的兼容性性等诸多多因素的的综合考考虑,建建议采用用美国MMICRRO

10、SOOFT公公司的SSQI SERRVERR 20000。网络系统统企业网络络系统局局域网(LANN)部分分应使用用高速的的局域网网技术,如快速速以太网网(FAAST ENTTHERRNETT)技术术,向本本地用户户提供最最快捷的的数据通通道。从从而保证证信息主主通道的的畅通。网络的的主流协协议建议议采用TTCP/IP网网络协议议,使用用TCPP/IPP为主流流网络协协议主要要出于以以下几点点考虑:TCP/IP是是最流行行的工业业标准,具有广广泛性和和技术成成熟性。TCP/IP的的主机/服务器器比支持持SPXX/IPPX的主主机/服服务器更更多,这这使得在在主机/服务器器的选择择上更有有灵活性

11、性。TCP/IP协协议可以以方便地地与INNTERRNETT的连接接。主机/服服务器系系统企业管理理信息系系统由于于经营的的不可间间断性对对主机/服务器器的性能能和可靠靠性提出出了前所所未有的的要求。主机/服务器器的选择择由于众众多的厂厂商、产产品的技技术变得得越来越越灵活,同时也也越来越越难于取取舍。在在主机/服务器器的选择择,我们们建议考考虑以下下几个要要点:硬件体系系结构的的先进性性,如CCPU子子系统,内存子子系统,I/OO子系统统等。硬件系统统的可靠靠性的容容错能力力。支持的操操作系统统种类,是开放放系统还还是专有有系统。网络支持持能力。硬件系统统部件的的标准化化和模块块化。硬件系统

12、统的横向向扩展能能力和纵纵向扩展展能力。系统维护护的手段段,如远远程控制制等。解决方案案提出问题题:焦点问题题:如果系统统不能实实时的查查看每张张订单的的执行情情况,并并对此根根据客户户优先级级、生产产计划、原辅料料供应、设备及及人力资资源等进进行统筹筹安排,就会造造成停工工待料、准时交交货率降降低、生生产或管管理成本本增加且且质量稳稳定性很很难保证证。这些些情况会会直接造造成客户户满意度度的降低低,而最最终造成成客户、订单的的流失以以及订单单量的急急剧减小小。采购问题题:目前,我我国服装装生产企企业大量量的采购购工作仍仍然是依依靠手工工作业的的方式,人为参参与的空空间很大大,随意意性很强强,

13、采购购成本和和管控容容易出现现“黑洞”现象,且采购购部门、仓储部部门以及及生产部部门往往往有流程程脱节的的现象,容易造造成材料料高库存存和停工工待料的的情况。库存问题题:面辅材料料种类繁繁多,相相对于面面料来说说,因为为颜色的的不同和和色彩造造成分类类困难,由于在在生产过过程造成成大量的的边、角角废料退退库,容容易造成成管理的的混乱。频繁的的出入库库给库存存记账带带来很多多困难,无法准准确地计计算和评评估现有有库存。销售管理理:具体问题题存在两两个方面面,一个个方面就就是及时时反映、监控和和异常情情况处理理能力,另外就就是服务务的延续续性问题题。目前前在很多多企业存存在销售售和生产产脱节,销售

14、没没有办法法掌握订订单在生生产过程程的情况况,在客客户跟踪踪交货期期时无法法准确答答复客户户,造成成客户对对公司的的不信任任。 业业务人员员在信息息的收集集方面,仅仅是是依靠个个人的记记忆能力力和经验验价值,无法对对市场信信息充分分把握和和进行理理性的分分析,随随着市场场价格的的透明性性越来越越大,业业务人员员仅依靠靠自己的的经验来来进行产产品的报报价,无无法取信信于客户户。样品管理理:对于现在在的交易易方式而而言,样样品管理理的重要要性日益益明显,但是目目前我国国外向型型服装企企业在样样品管理理上尚属属于一片片空白,或者说说是属于于试探性性的摸索索阶段,没有系系统的管管理模式式和体系系。生产

15、计划划与生产产管理:目前服装装企业对对生产过过程的管管控还停停留在对对任务单单与生产产计划制制订的粗粗放式管管理阶段段,还没没有充分分做到对对每道工工段、工工序的细细致化管管理。使使企业高高层无法法明确的的掌握生生产现场场的具体体生产状状况,因因此在经经营决策策方面缺缺少有力力地数据据支持。而其他他协作部部门也存存在相同同的问题题,营销销管理部部门不能能及时的的掌握生生产线生生产情况况,因此此降低了了对客户户出货承承诺时间间的准确确性。物物料管理理部门不不能及时时的了解解生产现现场状况况,只能能超额备备料或者者经常发发生紧急急采购行行为,造造成停工工待料的的现象。解决途径径:造成这种种现象的的

16、原因是是缺少一一套集成成的ERRP系统统来实现现信息共共享和提提供决策策支持。通过使使用厦华华ERPP软件,我们可可以全面面解决上上述难题题,具体体的解决决方案概概述如下下:1、利用用信息系系统对新新款式和和系列进进行快速速发布,增强企企业开发发产品的的能力和和迅速定定义款式式和SKKU特性性的能力力。利用预测测工具,提高预预测的准准确性、灵活性性,对需需求和相相关供应应实现精精确的预预测。利用信息息系统,将各种种不同类类型的顾顾客订单单进行快快速和精精确的登登录,实实现全程程定单跟跟综和灵灵活的客客户定单单处理。利用事前前的多种种计划工工具使公公司在变变迁迅速速的市场场上作出出高效率率的反应

17、应。利用信息息系统规规范采购购流程管管理,帮帮助公司司对复杂杂的供应应链实施施管理。利用存货货管理分分析工具具对存货货进行优优化,减减少存货货的持有有成本,同时又又改善顾顾客服务务的水平平。对业务的的所有方方面实施施监控,并获得得对复杂杂的供应应链的控控制。模块介绍绍各个模块块功能概概述如下下:系统管理理颜色尺码码组合在服装行行业中,很多商商品的样样式和款款式是完完全一样样的,但但是颜色色和尺码码却各不不相同,为了区区别不同同的颜色色和尺码码,需要要进行颜颜色尺码码的定义义。为了了简化操操作,可可以定义义一个颜颜色组,这样在在定义商商品时直直接指定定这个颜颜色组即即可。商品管理理商品采用用含颜

18、色色、尺尺码的二二维表管管理,每每个商品品可以根根据实际际情况自自行设计计,选择择已定义义好的颜颜色尺码码,从而而任意组组合成商商品特性性的二维维表;支支持条形形码管理理;可分分别对商商品库存存设置库库存商品品的上下下限,对对库存进进行良好好的监控控;可预预设多种种进销价价格,系系统自动动记录最最高、最最低、最最近价格格。往来单位位管理可对往来来单位进进行分类类管理,详细记记录往来来单位的的基本档档案,同同时记录录和往来来单位的的历次业业务往来来及货款款结算记记录,生生成与往往来单位位的往来来帐。业务员管管理可以对业业务员的的各种业业务数据据分别进进行统计计,以分分析业务务员的业业绩。操作员权

19、权限设置置每一项操操作均可可设置权权限,可可确保系系统安全全。仓库设置置为操作方方便,系系统提供供了默认认仓库。以后您您在开单单时,系系统会自自动从默默认的仓仓库进出出商品。您可以以设置任任意多个个仓库,只有设设置了仓仓库,才才能开订订单,进进销货单单、出入入库等单单据,按按仓库进进行进销销货情况况统计、毛利情情况统计计等。参数设置置根据用户户的实际际情况,完成系系统参数数设置以以使软件件更适应应本单位位特点。采购管理理采购管理理模块主主要实现现采购全全过程的的控制与与跟踪,同时建建立完善善的供应应商档案案。系统统统过采采购订单单、采购购收货、采购付付款、采采购退货货业务来来完成一一个完整整的

20、采购购流程,对于特特殊的业业务也提提供了估估价入库库、现款款采购业业务来处处理。采采购信息息及时传传递到仓仓库模块块、账务务模块。通过详详尽的报报表查询询,及时时了解企企业各项项采购业业务的明明细、汇汇总情况况,为企企业的采采购决策策提供依依据。销售管理理销售管理理模块主主要实现现对销售售全过程程进行控控制和跟跟踪,具具备完善善的企业业相关销销售信息息的管理理功能。具有销销售订单单、销售售开单、销售收收款、现现款销售售、销售售退货功功能,既既可以处处理销售售订单、发货、退货、销售折折扣等业业务,而而且还可可以处理理应收款款、预收收款以及及现金收收款等往往来款业业务,同同时将销销售信息息传递给给

21、仓库模模块、账账务模块块,并提提供了完完整的销销售报表表,为企企业管理理层提供供全面的的物流管管理和财财务管理理信息。仓库管理理库存管理理的目的的在于储储存适当当数量的的物料,避免发发生停工工待料或或无法准准时交货货的困境境。而另另一方面面,却要要兼顾经经济因素素,避免免因为库库存数量量的过多多,导致致资金积积压、周周转困难难和增加加利息,持有成成本的负负担。库库存管理理系统功功能强大大,主要要表现为为:提供工业业仓库日日常业务务的各种种处理,包括能能够对物物料的收收、发、存、调调、补充充提货和和生产领领料等操操作进行行全面的的控制和和管理。强大的库库存盘点点功能,不但能能处理企企业正常常的盘

22、点点业务,而且能能处理不不同仓库库的及时时盘点,不受时时间空间间的变化化限制。对日常业业务处理理的单据据的管理理功能强强大,提提供相应应单据的的修改、审核、查询、打印输输出等功功能。成本管理理生产成本本的降低低是任何何一家制制造业者者永不断断追求的的目标。查是要要降低生生产成本本,就必必须能够够清楚的的计算出出产品实实际的生生成本。然后才才可据以以分析成成本结构构,寻找找出值得得改善的的关键。(1)、成本计计算方法法可采用用分批兼兼分步方方式。即即可针对对每一加加工命令令单计算算其生产产成本,同时亦亦可对一一最终成成品计算算其各阶阶半成品品之生产产成本。(2)、成本可可依其特特性细分分为材料料

23、成本、人工成成本、制制造费用用及厂外外加工费费用。(3)、对于人人工成本本与制造造费用可可采用实实际成本本或标准准成本分分摊两种种方式去去计算。(4)、生产成成本计算算对于期期末在制制约当产产量及期期初投入入成本皆皆可纳入入考虑。(5)、对于月月底在制制品之约约当产量量可以由由系统依依已投入入之成本本自动计计算出材材料及工人人制造费费用之在在制约量量。(6)、生产成成本计算算采用累累算方式式,亦即即由低而而高逐阶阶计算各各阶成本本,可保保证计算算结果之之正确。计划管理理计划管管理系统统的目目的即在在提供一一套有效效即时可可靠的方方法,来来协助制制造业编编制各阶阶产品的的生产计计划与材材料的采采

24、购计划划,并对对材料的的供需计计划进行行模拟分分析,以以评估其其实务的的可行性性,因此此,其所所能发挥挥的效益益不仅可可提高库库存的周周转性及及生产投投料的准准确性,因而降降低生产产所造成成的异常常管理成成本,也也藉以提提升产业业的竞争争能力,所以对对制造业业者的物物料供需需效率有有非常具具体的帮帮助。计划的实实质是使使企业如如何通过过制造和和销售产产品获取取利润,它的作作用是:使企业的的产出(包括产产品和服服务)满满足市场场的需求求。有效地利利用企业业的各种种资源,生产出出合理组组成的产产品。使投入能能以最经经济的方方式转换换为产出出。生产管理理 生产管管理模块块中包括括厂内加加工单、领退料

25、料单、生生产入库库、委外外加工、委外领领退料、委外进进货、加加工单价价管理等等单据,并且提提供了许许多相关关的表报报资讯以以供管理理者充分分掌握状状况。这这此资讯讯包括厂厂内加工工之生产产进度状状况、物物料欠缺缺状况、物料预预计领用用、在制制材料状状况、加加工用料料分析,委外加加工之进进度状况况、在制制材料状状况、用用料分析析、进货货异常、价格异异常等等等。这些些资讯,相信对对于生管管人员将将有很大大的助益益。质量管理理本模块对对企业质质量管理理的整个个过程提提供集成成,从检检验项目目、检验验方法的的制定,原材料料的检验验,生产产过程的的检验集集成化控控制,产产品完工工检验,外协产产品检验验到

26、质量量的统计计,分析析等,提提供了快快捷的方方法和手手段。总帐管理理会计是企企业的语语言,记记载企业业在营运运过程中中的一切切交易活活动并反反映企业业的财务务状况及及经营成成果。会会计循环环来源于于日常交交易的发发生,根根据原始始凭证编编写记帐帐凭证,登记日日记帐、过入分分类帐,定期编编制各种种报表,至期末末再将各各账户予予以结转转;有关关记帐、计算、编表、结转等等工作过过去以人人工来处处理,不不但费时时费力,且难以以达到迅迅速准确确的效果果,若以以Xh-ERPP财务管管理系统统来取代代,则其其大量储储存,快快速运算算列印的的优点,不仅可可以节省省人力,且在迅迅速确实实的效果果上远为为人力所所

27、不能及及。应收管理理应收账款款是一个个企业的的流动资资产,其其金额之之多及变变现之速速度,直直接影响响企业营营运资金金的周转转能力,因此应应收账款款的管理理是财务务管理上上的一项项重要课课题,而而其主要要工作则则在于建建立完整整的应收收账款记记录,适适时的催催款行动动和信用用客户管管制。类类似这些些工作亦亦可以用用电脑来来协助人人工,只只要将发发生的出出货资料料、退回回资料和和收款资资料输入入电脑,便可以以随时查查询得到到各客户户的应收收账款有有多少,另外提提供帐龄龄分析等等作业。应收管管理的主主要功能能包括:提供应收收款的日日常核算算以及收收款日期期;提供多种种收款类类型;提供向客客户预收收

28、款,提提供多种种结算方方式,以以方便不不同使用用者的需需求;收款时如如有收票票据现象象,系统统提供多多种票据据类型;提供票据据贴现管管理;应收款核核销;提供多币币种管理理,当发发生外向向时由系系统自行行换算;提供坏帐帐准备以以及坏帐帐回收管管理;提供客户户应收账账款的帐帐龄分析析表,以以掌握应应收账款款的呆滞滞状况;了解客户户应收帐帐未收部部分的帐帐龄分析析表;提供应收收总帐查查询以及及应收明明细帐,以供使使用者方方便查询询;系统提供供应收各各种单据据的查询询作业。应付管理理应付帐款款是一个个企业的的流动负负责,专专指因赊赊购商品品、原料料、以及及劳务等等而发生生的债务务。其负负债的认认定与评评价,对对于财务务状况之之表达是是财务管管理上的的一重要要课题,而其主主要工作作则在于于建立正正确完整整的应付付帐款记记录、付付款方式式及付款款时间,类似这这些工作作亦可以以用电脑脑来协助助人工,只要将将发生的的进货资资料,退退货资料料和付款款资料输输入电脑脑,便可可以随时时查询得得到各供供应商的的应付帐帐款为多多少。XXh-EERP应付管管理系系统可单单独使用用,另外外亦可与与采购购管理和财财务管理理系统统连线使使用,以以发挥更更完整之之功效。本系统统的特点点是除了了满足往往来账务务核算的的基本功功能之外外,还具具有强大大的分析析管理功功能,非非常贴近近企业对对应付款款实际管

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