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文档简介

1、物资资料管理规定现行版本：A控制性质：受控号： TOC o 1-5 h z 1目的12使用范围13引用标准14职责15程序16检查与评价2物资资料管理规定现行版本：A修改码：01目的为了规范现场物资管理过程中合同、单据、报表等资料的保存和管理，便于现场 资料及时的归档和移交，特制定本规定。2使用范围本程序适用于XXX工程对物资管理过程中产生各种资料在保管、传递以及归档过程 的控制。3引用标准水利电力部物资局仓储管理GB/T19000-2000质量管理体系基础和述语（1S09000-2000）4职责物资管理部负责对现场物资管理过程中产生合同、单据、报表等资料的保存和管理, 并及时将需要归档的资料

2、移交工程部资料室。工程部资料室在设备开箱验收时应同时到场，负责设备随机资料的收集、编排和归 档。5程序5.1物资资料主要是指在物资管理过程中形成的文件（包括设备、材料采购的商务和技 术依据、评审意见以及最终形成的合同等）、设备图纸、资料，仓库管理过程中的各种 单据、表格，工程建设过程中有关设备、材料的催交、到货、消缺、服务等事务处理的 过程文件。5. 2物资资料的管理5.2. 1对于由公司承包工程管理部在设备、材料采购过程中形成的文件（包括设备、材 料采购的商务和技术依据、评审意见以及最终形成的合同等），由公司承包工程管理部 直接与工程部资料室交接。资料室统一保管合同及合同附件以备查询。5.

3、2. 2对于现场采购过程中形成的文件（包括设备、材料采购的商务和技术依据、评审笫1页共2页物资资料管理规定现行版本：A修改码：0意见以及最终形成的合同蓝本等），由现场物资管理部整理，并交由资料室保管。5. 2. 3厂家邮寄或随车带至现场的设备、材料的资料（包括说明书、图纸、合格证等）， 由物资管理部转交资料室，资料室负责整理、归档和保管，并按照需要下发到各专工或 分包商。5. 2. 4现场设备、材料开箱验收时产生的随机资料，由资料室安排专人负责收集，整理 并归档。如资料种类或数量与合同要求不符，资料室应将情况反应物资管理部，由物资 管理部通知厂家尽快补齐。5. 2.5到场设备在验收、入库、出库、退库等过程中需办理的各种单据，由物资管理部 组织各相关单位、部门办理。形成的文件资料交物资管理部保管。物资管理部按需要将 原件或复印件交由相关部门处理或保存。5. 2. 6有关设备、材料的催交、到货、消缺、服务等事务处理过程的 、信函均由物 资管理部安排专人统一保管，以备随时查询。5. 2. 7在物资管理过程中产生的各种报表、纪要和文件等资料，由物资管理部汇总整理, 并按照工程部要求发到各单位、部门。6检查与评价6.1本程序由物资管理部编制

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