固定资产管理系统建设方案

1、(完整 word 版)固定资产管理系统建设方案(完整 word 版)固定资产管理系统建设方案 PAGE PAGE 9固定资产管理系统建设方案一、 项目概述（一）建设目标固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要.在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，本次建设的固定资产管理系统主要目标为:通过条码技术，改变固定资产清查数据的采集方式 ,提高清查效率。对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管。使企业更轻松、更有效地管理固定资产，各级相关管理人员及有关领导可

2、快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置，并为决策提供依据。（二)建设原则(1）易使用性原则户的使用.（2）可靠性原则为了提供可靠的 Web 服务，建立有效的数据备份、恢复机制，系统采用高稳定性、高可用性的软硬件产品，保证系统稳定无误地正常运转.(3)安全性原则机制采用基于角色和基于对象的权限管理模式.先进性原则采用先进的主流技术路线和成熟可靠的技术，不仅选择先进的应用支撑平台 ,还考虑应用系统结构和应用设计的先进性，技术水平达到国内外同期同类系统的领先水平，并保证系统在今后一段时间不落后。可扩展性原则随着系统的使用，用户需求可能会不断被激发出来，同时业务上的管理也将进一步深化，因此在系

3、统设计上要考虑到可扩展性，为后续的深化扩展预留下空间。二、 系统建设内容以固定资产的生命周期为主要管理对象，以条形码为主线，对固定资产生命周期各个环节进行动态跟踪，并实现对固定资产价值的管理。(一）条形码管理点时,通过条形码识别器阅读条码信息,进行固定资产核查。条形码识别器中的数据实时传输至计算机，实现数据的互联互通。（二)历史数据迁移产盘点、查询、统计分析打下基础。（三）固定资产管理资产管理资产管理主要是对资产台账进行的管理，包括新增资产、出库、退库、调拨、盘点等管理.（1)资产台账管理excel，方便汇总上报。（2)资产增加管理即新增资产管理。填写固定资产相关信息，生成条形码，固定资产登入

4、台账， 打印条形码粘贴于固定资产上，新增完成。（3）领用出库管理（4)领用退库管理记录进行退库操作.包括新增领用退库记录和删除领用退库记录。（5）资产调拨管理资产调拨管理为资产从某一部门调拨至另一部门进行的记录。也包括新增、删除等功能。(6）资产盘点管理创建固定资产盘点任务单，制定本次盘点计划，通过 PDA 设备实现对固定资产的盘点。租借管理资产借用管理资产借用管理即对资产借用的一个登记。录入借用人的信息和借出的资产信息，调用资产台账库中的数据，保存后即形成新的资产借用管理单.资产归还管理归还管理列表。3。运行管理（1)资产缺陷登记对有缺陷的资产记录缺陷信息和资产信息，记录后方便查找和督促进行

5、维修。(2）资产消缺管理对有缺陷的资产记录,评估其使用状况,对资产缺陷记录进行消缺处理。处理后该条信息从资产缺陷登记列表转移到资产消缺管理列表。（3)资产故障登记理意见,保存表单，登记完成。（4）故障维修管理对登记的故障资产维修完成后，进行故障消除。处理后该条信息从资产故障登记列表转移到故障维修管理列表。4。报废管理资产报废管理对有缺陷或故障且无法维修或维修失败需要报废的资产 ,或固定资产使用寿命到期的资产进行资产报废管理。报废时，可调用固定资产台账中的信息，资产报废后，从固定资产台账中消除该固定资产信息，转移到资产报废管理列表。报废资产处置对进入资产报废管理列表的固定资产，进行报废资产处置，

6、出售或销毁，记录回收金额等信息。(3）资产销账管理对已出售、销毁或消失（失窃)的固定资产进行销账管理。管理后该固定资产信息从固定资产台账中移除。统计分析对于资产盘点结果选择统计条件，可进行盘盈情况统计、盘亏情况统计、差异情况统计、差异明细统计.对于统计结果可进行打印或导出 excel 到本地电脑.低耗材用品管理对低耗材的办公用品，例如打印纸、笔记本、笔、U 盘等设备进行管理，记录其领用情况.可按部门、使用人或办公用品类型进行查询、统计.通过记录领用情况， 可了解办公用品使用情况，厉行勤俭节约，并可对下一年购买进行预算。（四)系统管理用户管理与权限设置需要，实时调整权限分配。权限管理有效控制了应

7、用系统运行中的越位操作的发生 ,没有获得相应功能操可根据实际工作需要，适时调整权限分配，方便实用；对于长期运行来说，良好的用户管理也是数据安全、可靠以及系统稳定运行的有力保证。用户一般分为：管理员（可进行各类操作，不受限制，特殊操作被系统记录高级用户(可使用所有业务功能，特殊操作被系统记录、普通用户（可使用与其业务相关的系统功能，特殊操作将受限制并被记录)。数据备份及恢复间。日志管理对用户的系统操作进行日志记录，为系统管理员提供日志查阅功能。4。系统参数配置对系统中的部分参数提供配置功能，增强用户对系统的自定义能力。三、 售后服务与技术支持(一）售后维护1。服务体系我公司认为，开发或者工程的结

8、束不是项目和服务的结束，而仅仅是和客户合作的开始。公司所追求的质量目标是产品以适用性、稳定性，项目用户满意率，维护以处理效果和效率来取得顾客满意率评价。我公司将充分发挥我们在技术、业务咨询等方面的优势，为系统建设项目提供最佳的售后服务，以保证系统稳定、高效地运行。2。实施期服务公司非常有信心使本项目成为公司历史上里程碑式的优质服务项目。在开发期间，公司承诺将投入足够的开发人员和相应设备，按照双方协定的项目开发进度完成系统的开发工作.开发过程将贯穿 ISO9001 体系的要求严格管理，对有关技术工作进行必要的评审测试,及时有效地向项目建设的有关领导沟通汇报并接受检查监督。3.运行期服务2件有缺陷

9、，我公司负责改进并优化。公司客户服务中心将按照前述公司有关规范规定定期主动调查系统在运行情接受业主单位领导小组的监督。对出现的新需求，将提交公司开发体系和工程支持体系按规定进行评审开发，升级版本。（二）服务计划1。服务质量控制我公司通过质量部对服务质量进行控制，包括:合同评估流程质量保证质量记录控制质量培训统计报告反馈报告内部审计2。服务内容电话响应支持服务：当用户在系统的日常运行过程中遇到系统（包括第三方软件、应用系统）我公司将负责协调.障，向用户提交技术支持报告.如果需要第三方厂商服务，我公司将负责协调。预防性维护服务：为了提高用户系统的稳定性并最大限度地增加系统运作时服务，从而使用户得到更加专业的技术支持。3。服务方式724务。4。响应时间1如需现场支持，25。升级进行免费升级(不包括功能变更与新增部分。（三）服务承诺为保证系统在交付使用后正常、稳定的运行，我公司承诺: (1）我们承诺提供的所有软件产品都具有在中国境内的正式合法使用权，并提供相应授权书。所有软件产品都具有完整的技术资料和介质。(2