某环保设备科技公司产品类采购管理表

1、一、目的为规范产品类的采购申请，降低成本，提高各部门工作效率，特制定此制度二、范围适合产品类类物料采采购申请请作业。三、定义产品类：11FERT成成品1100000000000011199999999999912HALB半半成品1200000000000012299999999999913BUY外购购件1300000000000013399999999999914PART零零部件1400000000000014499999999999915SCFL生生产材料料辅料1500000000000015599999999999916WXJ外协协件1600000000000016699999999999

2、926CPBZ成成品包装装26000000000000266999999999999目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc343353345 一、 采购战战略与计计划管理理表单4 HYPERLINK l _Toc343353346 1、 请购购申请单单4 HYPERLINK l _Toc343353347 2、 采购购联络单单5 HYPERLINK l _Toc343353348 3、 物资资需求汇汇总表5 HYPERLINK l _Toc343353349 4、 物资资需求分分析表6 HYPERLINK l _Toc343353350 5、 月度度采购计计划表

3、6 HYPERLINK l _Toc343353351 6、 年度度采购计计划表7 HYPERLINK l _Toc343353352 7、 采购购变更申申请表7 HYPERLINK l _Toc343353360 二、 采采购预算算管理表表单9 HYPERLINK l _Toc343353361 1、 固定定资产采采购预算算表9 HYPERLINK l _Toc343353362 2、 直接接材料采采购预算算表10 HYPERLINK l _Toc343353363 3、 办公公用品采采购预算算表11 HYPERLINK l _Toc343353364 4、 商品品货物采采购预算算表11 H

4、YPERLINK l _Toc343353365 5、 备品品备件采采购预算算表12 HYPERLINK l _Toc343353366 6、 仪器器设备采采购预算算表12 HYPERLINK l _Toc343353367 7、 采购购预算变变更申请请表13 HYPERLINK l _Toc343353368 8、 年度度采购预预算汇总总表14 HYPERLINK l _Toc343353375 三、 采采购价格格管控图图表14 HYPERLINK l _Toc343353376 1、 采购购价格调调查表14 HYPERLINK l _Toc343353377 2、 采购购中心询询价表15

5、HYPERLINK l _Toc343353378 3、 采购购价格分分析表154、 HYPERLINK l _Toc343353379 采购购价格比比价表16 HYPERLINK l _Toc343353380 5、 采购购价格统统计表17 HYPERLINK l _Toc343353389 四、 采采购质量量管控表表单17 HYPERLINK l _Toc343353390 1、 采购购检验报报告单17 HYPERLINK l _Toc343353391 2、 采购购质量控控制表18 HYPERLINK l _Toc343353392 3、 采购购退货登登记表18 HYPERLINK l

6、_Toc343353393 4、 到货货抽检记记录表19 HYPERLINK l _Toc343353394 5、 采购购到货验验收清单单19 HYPERLINK l _Toc343353399 五、 采采购订单单与交期期管控图图表20 HYPERLINK l _Toc343353400 1、 采购购订单模模板一20 HYPERLINK l _Toc343353401 2、 采购购订单模模板二20 HYPERLINK l _Toc343353402 3、 采购购订单明明细表21 HYPERLINK l _Toc343353403 4、 采购购订单跟跟踪表21 HYPERLINK l _Toc3

7、43353404 5、 订单单变更申申请表22 HYPERLINK l _Toc343353405 6、 采购购交期控控制表22 HYPERLINK l _Toc343353406 7、 采购购交期延延误分析析表23 HYPERLINK l _Toc343353413 六、 采采购合同同样本24 HYPERLINK l _Toc343353414 1、 商品品采购合合同样本本24 HYPERLINK l _Toc343353415 2、 物资资采购合合同样本本26 HYPERLINK l _Toc343353416 七、 采采购谈判判与合同同管理图图表30 HYPERLINK l _Toc34

8、3353417 1、 谈判判事项记记录表30 HYPERLINK l _Toc343353418 2、 谈判判议价记记录表30 HYPERLINK l _Toc343353419 3、 供应应商谈判判意愿分分析表31 HYPERLINK l _Toc343353420 4、 采购购合同评评审记录录表31 HYPERLINK l _Toc343353421 5、 采购购合同审审核记录录表32 八 HYPERLINK l _Toc343353429 、 采采购库存存与成本本管理图图表33 HYPERLINK l _Toc343353430 1、 采购购库存分分析表33 HYPERLINK l _T

9、oc343353431 2、 采购购成本分分析表33 HYPERLINK l _Toc343353432 3、 物资资库存月月报表33 HYPERLINK l _Toc343353433 4、 存量量基准设设定表34 HYPERLINK l _Toc343353434 5、 采购购补货计计划表34 HYPERLINK l _Toc343353444 九、 供供应商管管理图表表34 HYPERLINK l _Toc343353445 1、 供应应商评价价表34 HYPERLINK l _Toc343353446 2、 供应应商调查查表35 HYPERLINK l _Toc343353447 3、

10、 供应应商评审审记录表表37 HYPERLINK l _Toc343353448 4、 供应应商考核核评级表表39 HYPERLINK l _Toc343353453 十、 采采购招标标管理图图表41 HYPERLINK l _Toc343353454 1、 采购购投标报报名表41 HYPERLINK l _Toc343353455 2、 采购购开标记记录表42 HYPERLINK l _Toc343353456 3、 采购购招标评评审表42 HYPERLINK l _Toc343353457 4、 采购购招标成成果表43 HYPERLINK l _Toc343353462 十一、 采购结结算

11、管理理图表44 HYPERLINK l _Toc343353463 1、 结算算审批表表44 HYPERLINK l _Toc343353464 2、 结算算对账表表44 HYPERLINK l _Toc343353465 3、 预付付款申请请表45 HYPERLINK l _Toc343353466 4、 现金金采购申申请表45 HYPERLINK l _Toc343353467 5、 采购购结算明明细表46 HYPERLINK l _Toc343353468 6、 采购购合同付付款审批批表46 HYPERLINK l _Toc343353469 7、 月度度采购结结算汇总总表47 HYPE

12、RLINK l _Toc343353541 附录：标书书计划管管理表48 一、采购购战略与与计划管管理表单单 1、请购购申请单单请购日期： 年 月 日 需需要日期期： 年年 月 日请购部门科室申请人请购单编号号请购物资的的具体用用途紧急级别 普通 速件 紧急品名、规格格、尺寸寸、功能能单位数量附件1部门主主管签章章 附样品品 个 附 图 份 设计图图 份 现场说说明 其他2财务经经理审核核签章交货地点3总经理理签章采购比价品牌、厂商商、规格格、功能能单位/数量量报价（附估估价单）议价结果采购建议单价总价采购员比价签章 税外价价 现金订购日期4部门主主管签章章 税内价价 开票交货日期 票据 订购

13、单单 合约方方式5总经理理签章核实验收交货日期 年 月 日备注 6验收人人员签字字规格品名 符合 不符合合 保留 保修 维修 保证书书 其他备注第一联，采采购单位位（白）；第二联联，财务务部（红红）；第第三联，请请购单位位（蓝）2、采购联联络单供应商名称称采购订单号号序号物资名称规格型号单位数量备注123说明审批采购经理 签字： 年 月 日总经理审批批 签字： 年 月 日3、物资需需求汇总总表编号： 日期期： 年年 月 日序号需求部门物资名称规格型号单位数量单价需求金额采购日期备注123审批人： 审核核人： 制表表人：4、物资需需求分析析表填表人： 填表表日期： 年 月 日供应商名称称订单号交

14、货期产品名称型 号数 量物资使用日日期物资需求分分析 物物资名称称分析项目ABCDEF物资需求部部门部门用量利用率（%）备用率（%）标准用量库存数量申购数量预计到货日日实际到货日日备注备用率是依依据物资资特点以以及以往往使用情情况而确确定的一一个概数数5、月度采采购计划划表编号： 编编制日期期： 年年 月 日物资名称规格部门全年采购总总量单价金额每月采购计计划1月2月3月数量金额数量金额数量金额批准日期： 年 月 日 审核核日期： 年 月 日 编表表人： 6、年度采采购计划划表编号： 年度： 年月月份数量名称1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累计7、采购变变更申请请表请购部

15、门原请购单编编号品名规格采购日期变动内容变动原因联系电话经办人采购部意见采购专员采购主管采购经理日期： 年年 月 日日期： 年年 月 日（盖章） 年 月 日财务部核准意见经办人负责人日期： 年年 月 日（盖章） 年 月 日主管副总（盖章） 年 月 日总经理（盖章） 年 月 日备注1随附资资料：原原采购请请购书复复印件、已已采购合合同复印印件2本表一一式四份份：请购购部门、采采购部、财财务部、企企业管理理部各一一份物资用款明明细表部门名称（盖盖章）： 编编制日期期： 年年 月 日用款事由采购 物资会计分录借或贷科目金额金额付款方式 现金 转账支票借方物资采购收款单位全称开户行贷方现金账号经济性质

16、合同审批： 用款人人：会计： 出纳： 申申请人：采购部部 日日期： 年 月 日采购预算增增加明细细表部门名称（盖盖章）： 编制制日期： 年 月 日项目名称采购经理增加原因增加明细序号物资名称规格型号原有数量新增数量审批意见 申请人： 采购经理： 财务部： 总经理：申请人：采采购部 日日期： 年 月 日二、采购预预算管理理表单 1、固定定资产采采购预算算表填报部门： 预算期期间： 月（季季） 金金额单位位：元序号固定资产名名称规格型号供应商用途数量金额备注123合计填报人： 部门负负责人： 主主管领导导： 填报日日期： 年 月 日2、直接材材料采购购预算表表编号： 填写日日期： 年 月 日季度第

17、一季度第二季度第三季度第四季度合计预计生产量量（单位位： ）材料单耗A材料B材料预计生产需需用量A材料B材料加：期末库库存量A材料B材料预计需求量量合计A材料B材料减：期初库库存量A材料B材料预计采购量量A材料B材料材料单价（单单位：元元）A材料B材料预计采购金金额（单单位：元元）A材料B材料3、办公用用品采购购预算表表编制部门： 日期期： 年年 月 日部门商品名称型号规格1季度2季度3季度4季度合计数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额合计预计现金支支出1季度2季度3季度4季度合计4、商品货货物采购购预算表表填报部门： 预算期期间： 月（季季） 金金额单位位：元序号货物名称规格型号数量金额

18、用于项目或或客户供应商预付付款时时间备注123合计填报人： 部门负负责人： 主主管领导导： 填报时时间：5、备品备备件采购购预算表表填报部门： 预算期期间： 月（季季） 金金额单位位：元物品名称及及规格单位单价生产需用量本月末库存量上月末库存量预计采购量预计采购金金额预计本期支支付采购购资金预计支付前前欠货款款预计支付本本期货款款合计上旬中旬下旬审批人： 填表表人：6、仪器设设备采购购预算表表部门名称（盖盖章）： 单位：万元序号采购项目采购名目规格型号计量单位数量资金来源合同总金额额支付金额付款时间采购年份采购合同编编号编码物品名称123合计负责人： 填表表人： 联系电电话：7、采购预预算变更

19、更申请表表填报部门： 单位位：万元元 填填报日期期： 年年 月 日变更类别 预算调调整 预算增增加 预算追追减预算科目细项说明原核定预算算拟核定预算算拟变更内容容调整幅度预算变更原原因采购经理审审核财务部经理理审核财务总监审审核8、年度采采购预算算汇总表表 编号： 日期期： 年年 月 日年度预算总总额季度预算第一季度第二季度第三季度第四季度备注采购项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累计物资A物资B填表人： 采购购经理： 三、采购购价格管管理表 1、采购购价格调调查表编号： 日期： 年 月 日物资名称品牌规格单位市场价格1月2月3月4月审批： 调调查：2、采购中中心询价价

20、表采购单位采购专员联系方式询价日期报价信息编号采购物资名名称规格/型号号数量单价（元）总价（元）备注交货付款信息付款方式 预付款款 交货验验收合格格后付款款 其他交货方式 送货上上门 托运至至 其他交货期限 需于 年年 月 日以以前交清清 订购后后 天内交交清供应商信息供应商名称称联系地址业务联系人人联系电话报价人（需盖章签签字确认认）3、采购价价格分析析表供应商名称称： 年 月 日产品名称估价数量备注直接材料序号名称规格品牌单价用量损耗率材料费直接人工序号作业程序人员数量员工薪酬日产量单位人工成成本人工费固定成本序号作业程序使用设备设备折旧日产量单位固定成成本固定成本费费用材料费合计固定成本

21、费用合计人工费合计销售费用税金利润总价备注4、采购价价格比价价表编号： 日期： 年 月 日采购申请单单号询价单号采购物品名名称供应商电 话话厂商报价（元元）备注出厂价批发价零售价平均价比价结果 评评价人签签字： 日日期： 注：本单一一式两联联，一联联比价员员自留，以以备参考考；另一一联报评评估小组组，对照照实际采采购价格格分析并并签署意意见，然然后报采采购价格格批准人人的上级级审批： 比价员员：5、采购价价格统计计表合同编号物资名称规格/型号号单位供应商数量单价（元）总价（元）备注四、采购质质量管控控表单 1、采采购检验验报告单单编号： 日日期： 年 月 日物资名称规 格批 号数 量采购日期到

22、货日期供应商编号号供应商名称称检验记录检验项目检验标准检验结果合格不合格备注验收数量 充足 短缺验收总评 合格 不合格格采购经理： 质量量控制主主管： 检检验员：2、采购质质量控制制表编号： 日日期： 年 月 日供应商交易情况采购单号物资名称采购数量发货批数检验批数批抽检率总抽检率质量水平退货记录记录人备注3、采购退退货登记记表编号： 日期： 年 月 日订单编号退货名称退货数量退货原因供应商备注质量不合格格数量不符其他采购经理： 质量量控制主主管： 检检验员：4、到货抽抽检记录录表物资名称： 批批次： 抽检项项目抽查时间平均标准备注检验员： 主管管：5、采购到到货验收收清单编号： 日期期： 年

23、 月 日订单编号物资名称物资规格数量外包装检验验质量签字确认备注应交数量交货数量数量结论检验项目检验标准检验结论五、采购订订单与交交期管控控图表 1、采采购订单单模板一一编号： 日期： 年 月 日订单编号请购单编号号供应商名称称联系人收货地址用途包装交货日期分批交货数数量采购负责人人订单状态编号品名与型号号规格等级单价数量总价总计备注审核人： 制表人人： 2、采购购订单模模板二采购合同编编号： 供应商商编号： 订单编号： 供应应商名称称： 项次物资编号品名规格单位数量单价合计交货日期交货地点采购部联系系人联系电话注意事项交易条款核准人： 审审核人： 经办人人： 日期期： 年年 月 日3、采购订

24、订单明细细表采购订单号号请购部门采购员采购跟单员员供应商编码码供应商名称称物资编号物资名称物资规格订单日期采购交期采购数量备注4、采购订订单跟踪踪表编号： 日期期： 年年 月 日序号订单号供应商名称称物资名称采购数量下单日期拟交货日期期实交数量未交数量预计补交日日期审核人： 制表人人：5、订单变变更申请请表请购部门原订单号采购日期物资名称物质规格变更内容变更原因经办人联系电话请购部门意意见签字（盖章章）： 日期期： 年年 月 日采购部门意意见采购专员采购主管采购经理年 月 日年 月 日（盖章） 年 月 日总经理意见见签字（盖章章）： 日期期： 年年 月 日备注1随附资资料：原原采购请请购单和和

25、订购单单复印件件2本表一一式四份份，请购购部门、采采购部、财财务部、总总经理办办公室各各执一份份6、采购交交期控制制表编号： 请购单号请购日期预定交期物资名称供应商数量单价付款情况交货记录延迟日期备注7、采购交交期延误误分析表表采购订单号号请购部门供应商采购员跟单员订购情况规格品名数量原定交期已交量延迟天数备注延迟事由处理方案请购部门意意见最终完成情情况六、采购合合同样本本 1、商商品采购购合同样样本以下是某企企业的商商品采购购合同样样本，供供读者参参考。文书名称商品采购合合同样本本执行部门监督部门供货方： 采购方： 经双方协商商一致，本本着平等等互利的的原则，签签订本合合同，以以资双方方信守

26、执执行。一、商品情情况1商品基基本情况况表（如如下表所所示）。商品基本情情况表品名种类规格单位数量备注2商品质质量标准准，可选选择下列列几项作作为标准准。（1）附商商品样本本，作为为合同附附件。（2）商品品质量，按按照 标准准执行（合合格率不不得低于于 %）。（3）商品品质量由由双方议议定。3商品单单价及合合同总金金额要求求如下。（1）供需需双方同同意按 定价执执行。如如因原料料、材料料、生产产条件发发生变化化，需变变动价格格时，应应经供需需双方协协商，否否则，所所造成损损失由违违约方承承担经济济责任。（2）单价价和合同同总金额额： 。二、包装方方式及包包装品处处理1按照各各种商品品的不同同，

27、规定定各种包包装方式式、包装装材料及及规格。2包装品品以随货货出售为为原则，凡凡需退还还对方的的包装品品，应按按铁路规规定说明明退还方方法，或或另作规规定。三、交货方方式1交货时时间：（略略）。2交货地地点：（略略）。3运输方方式：（略略）。四、验收方方法根据交货地地点、时时间以及及商品种种类，规规定以 方法进进行验收收。五预付货货款1根据供供需双方方各自需需要和接接收能力力，决定定以商品品总金额额的 %作为预预付货款款。2采用 的的结算方方式，付付款截止止日期为为 年年 月 日。六、运输方方式1根据实实际情况况，选择择（空运 海运 铁路 公路 其他 ）作为为商品的的运输方方式。2为保证证货物

28、途途中的安安全，选选择运输输单位时时需投保保运输险险。3运输费费用由供供货方负负责承担担。七、违约责责任1.采购方方延付货货款或付付款后供供方无货货，给对对方造成成损失的的，应偿偿付对方方此批货货款总值值的 %作为违违约金。2.供货方方如提前前或延期期交货或或交货不不足数量量者，供供货方应应偿付需需方此批批货款总总值的 %作为为违约金金。采购购方如不不按交货货期限收收货或拒拒收合格格商品，亦亦应按偿偿付供方方此批货货款总值值的 %作为违违约金。任任意一方方如提出出增减合合同数量量、变动动交货时时间，应应提前通通知对方方、征得得同意，否否则应承承担相应应的经济济责任。3.供货方方所发货货品有不不

29、合规格格、质量量或霉烂烂等情况况，需方方有权拒拒绝付款款（如已已付款，应应订明退退款退货货办法），但但须先行行办理收收货手续续，并代代为保管管和立即即通知供供方，因因此，所所发生的的一切费费用损失失由供货货方负责责，如经经供货方方要求代代为处理理，并须须负责迅迅速处理理，以免免造成更更大的损损失，其其处理方方法由双双方协商商决定。4约定的的违约金金，视为为违约的的损失赔赔偿。双双方没有有约定违违约金或或者预先先赔偿额额的计算算方法的的，损失失赔偿额额应当相相当于违违约所造造成的损损失，包包括合同同履行后后可以获获得的利利益，但但不得超超过违反反合同一一方订立立合同时时应当预预见到的的因违反反合

30、同可可能造成成的损失失。八、不可抗抗力当事人一方方因不可可抗力不不能履行行合同时时，应当当及时通通知对方方，并在在合理期期限内提提供有关关机构出出具的证证明，可可以全部部或部分分免除该该方当事事人的责责任。九、纠纷处处理本合同在执执行中发发生纠纷纷，签订订合同双双方不能能协商解解决时，可可向人民民法院提提出诉讼讼（或申申请 仲裁机机构仲裁裁的解决决）。十、合同修修订合同执行期期间，如如因故不不能履行行或需要要修改，必必须经双双方同意意，并互互相换文文或另订订合同，方方为有效效。采购方（盖盖章）： 供货方方（盖章章）： 法定代表人人（盖章章）： 法定代代表人（盖盖章）： 开户银行及及账号： 开户

31、银银行及账账号： 年年 月 日 年 月 日 2、物资采采购合同同样本以下是某企企业的物物资采购购合同样样本，供供读者参参考。文书名称物资采购合合同样本本执行部门监督部门采购方（以以下称甲甲方）： 供应商（以以下称乙乙方）： 依据中华华人民共共和国合合同法，经经甲乙双双方平等等协商就就下表列列物资购购销事宜宜达成以以下条款款，签订订本合同同并共同同遵守。一、标的物物情况1标的物物基本情情况表物资名称规格型号计量单位单价（元）数量金额（元）2.表格说说明（1）表中中所列材材料均需需在 年年 月 日到到达工地地（可约约定期限限）。（2）合同同单价为为（含税税）到甲甲方指定定卸货地地点价格格。（3）本

32、合合同单价价为固定定单价（甲甲控物资资以招标标单价浮浮动计算算公式为为准）。（4）乙方方按甲方方书面计计划供应应，数量量以甲方方实际验验收数量量为准。二、乙方保保证乙方保证对对所售卖卖的标的的物拥有有所有权权和处分分权，不不存在法法律纠纷纷及诉讼讼，并与与国家现现行法律律法规没没有抵触触，对供供应的标标的物的的出让是是其合法法有效的的行为。乙乙方就交交付的标标的物负负有保证证第三方方不得向向甲方主主张任何何权利的的义务。乙乙方保证证，因权权利瑕疵疵给甲方方造成损损失的，由由乙方负负责赔偿偿。三、质量要要求技术术标准乙方提供的的产品必必须符合合国标 及合同同约定并并提供相相应产品品质量证证明书。

33、四、交货情情况交货时间、地地点、规规格、数数量、收收货人等等信息以以甲方书书面（传传真）通通知为准准。五、计量方方式按计件、检检尺或称称重计算算。六、包装规规定1.包装物物随标的的物转移移给甲方方。乙方方包装物物包装应应适应运运输、装装卸、防防潮、防防雨、防防震、防防锈等需需要，确确保标的的物安全全无损地地运抵合合同约定定地点。2.标的物物的包装装、标记记和证件件，须符符合产产品质量量法及及技术规规格书规规定的内内容，严严格遵守守国家有有关规定定和买方方的合理理要求。3.由于乙乙方标的的物包装装不当或或采取防防范措施施不充分分，致使使标的物物损坏或或丢失时时，乙方方均应按按照合同同的约定定负责

34、更更换或赔赔偿。如如因乙方方原因造造成合同同标的物物的误运运，乙方方应承担担由此发发生的额额外费用用。七、验收标标准1.检验标标准。乙乙方提供供的产品品应符合合本合同同第三条条约定，乙乙方应随随货同发发必要文文件，如如发货物物资清单单、出厂厂质量检检验合格格证书、化化验单、出出厂证、钢钢厂原始始检斤单单等。2.标的物物运抵交交货地点点后，甲甲乙双方方应按乙乙方提供供的发货货物资清清单对到到货数量量、外观观、规格格型号、合合格证、质质量证明明书等进进行核对对查验。数数量验收收依据甲甲方书面面形式的的发货通通知进行行，质量量验收以以质量证证明书为为依据，并并由甲方方收货人人抽样复复测。3.如有数数

35、量异议议，应在在交货当当时解决决。如有有质量异异议，甲甲方应在在发现标标的物质质量问题题后的110日内内提出，并并书面通通知乙方方，乙方方应在 日内处处理。八、结算方方式1.甲方每每月办理理一次结结算手续续。乙方方于每月月20日前前提供国国家规定定的税务务发票和和材料验验收单等等必要文文件到甲甲方结算算，乙方方逾期未未办理结结算手续续的，甲甲方将不不再补办办。甲方方在办理理结算手手续后支支付当月月货款，其其中，货货款的 %留作质质量保证证金，质质量保证证金在甲甲方验收收使用后后 日内内无息付付清。质质保金的的支付不不免除乙乙方对交交付标的的物产品品质量的的保证责责任。2.付款方方式:电汇或或银

36、行承承兑汇票票。3.乙方考考虑到甲甲方资金金不到位位的特殊殊情况，同同意甲方方在合理理期限内内延期付付款并不不承担延延期付款款利息。乙乙方保证证有一定定的资金金能力及及合理的的标的物物库存量量，保障障及时供供应，不不影响甲甲方的正正常施工工、生产产。九、不可抗抗力1.本合同同约定的的“不可抗抗力”是指甲甲乙双方方任何一一方在签签订本合合同时不不可预见见的、遭遭受影响响的一方方不能克克服或不不能避免免的，并并对本合合同的履履行产生生影响的的客观情情况。2.甲乙双双方任何何一方遭遭受不可可抗力时时应及时时通知另另一方，以以便双方方采取必必要措施施密切配配合，减减少此事事件产生生的影响响，并在在 日

37、内内出具权权威独立立第三方方的证明明文件，双双方应就就是否继继续履行行或变更更、终止止合同达达成协议议。十、乙方其其他义务务1.在履行行期间，应应保证甲甲方所需需规格的的材料随随时满足足甲方需需要，乙乙方应在在本合同同生效后后保持合合理库存存，必要要时准备备临时储储备场（费费用由乙乙方承担担）。2.乙方应应统筹安安排运输输，确保保设备、车车辆和人人员的正正常运转转，以满满足按时时、按质质、按量量、安全全地将标标的物运运到工地地，不耽耽误甲方方的正常常施工；在途中中发生的的一切事事宜，均均由乙方方自行解解决并承承担相应应费用。3.乙方在在供应环环节（含含装卸及及运输过过程）中中，要保保证达到到绿

38、色环环保要求求，如因因进料污污染环境境、噪音音等造成成的纠纷纷及损失失均由乙乙方承担担。十一、违约约责任1.如乙方方不能按按照甲方方要求的的期限和和数量将将标的物物运到甲甲方指定定的工地地达 次，甲甲方有权权解除合合同；如如乙方不不供货或或供货时时间、数数量、方方式和交交货地点点等不符符合合同同约定的的，则承承担逾期期供货货货物总值值的 %作为违违约金，并并赔偿给给甲方造造成的损损失。2.乙方所所供标的的物质量量不符合合约定且且不能按按甲方要要求弥补补的，甲甲方有权权扣除乙乙方相应应的质保保金，并并解除合合同；乙乙方所供供货品种种、规格格等不符符合合同同约定的的，应承承担无条条件退货货责任，并

39、并无条件件将所供供的不合合格材料料清理出出甲方场场地；如如给甲方方造成损损失，则则依法承承担赔偿偿责任。3.在质量量保证期期内，如如甲方发发现因本本合同中中的货物物质量原原因而使使工程受受到损害害，经有有关部门门证实后后，甲方方将从质质量保证证金中扣扣回损失失，并保保留进一一步追究究乙方责责任的权权利。质质量保证证金的返返还不免免除乙方方对交付付货物质质量的保保证责任任。十二、其他他约定事事项1.如乙方方未按合合同约定定履行义义务，甲甲方有权权解除合合同，并并要求乙乙方赔偿偿给甲方方造成的的一切损损失。2.乙方不不能交付付标的物物或交付付标的物物的时间间、数量量、规格格和交货货地点、质质量等不

40、不符合合合同约定定以及不不履行的的，甲方方有权解解除合同同；乙方方应承担担由此给给甲方造造成的损损失，并并按逾期期交货部部分货款款总额的的 %向甲方方支付违违约金。3.在质量量保证期期内，因因标的物物的质量量问题而而使工程程受到投投诉损害害，经国国家有关关部门证证实后，甲甲方将从从质量保保证金中中扣回损损失，并并保留进进一步追追究乙方方责任的的权利。4.乙方承承诺所提提供的相相关证明明证件、税税务发票票真实有有效，如如因票据据等不合合法而造造成的一一切损失失由乙方方承担，甲甲方有权权从乙方方应付料料款中加加倍扣除除。本合合同的履履行完毕毕不免除除乙方承承担损失失的责任任，甲方方有权向向乙方追追

41、索。十三、纠纷纷解决方方式对于本合同同履行过过程中发发生的争争议，双双方应友友好协商商解决；协商不不成的，双双方均可可向 法院提提起诉讼讼。十四、生效效本合同一式式四份，双双方各执执两份。本本合同自自双方签签字、盖盖章之日日起生效效，至双双方履行行完毕之之日终止止。 采购方（甲甲方）：（签章章） 供应商商（乙方方）：（签签章） 法定代表表人： 法法定代表表人： 委托代理理人： 委委托代理理人： 联系方式式： 联系方方式： 开开户银行行： 账账号： 年年 月 日 年 月 日七、采购谈谈判与合合同管理理图表 1、谈谈判事项项记录表表记录人： 记录录时间： 年 月 日供货方谈判时间供货时间谈判地点采

42、购物资名名称数量物资规格和和型号目标价格技术要求质量要求谈判内容描描述（可附表）谈判主要争争议点谈判结果谈判参加人人员签字： 日期期： 年年 月 日主管领导审审批意见见签字： 日期期： 年年 月 日 2、谈判判议价记记录表采购物资基基本信息息供应商简称称原询单价议价后单价议价后总价价付款方式付款天数价格条件交货日期交运方式采购拟购3、供应商商谈判意意愿分析析表分析战术是否运用战术分析具体操作谈判培训 是 否心理战术 是 否己方形势对方形势强弱对比谈判速度控控制 是 否速战速决持久战决策利弊利弊以退为进 是 否4、采购合合同评审审记录表表顾客地址电话传真联系人合同要求品名规格单位数量交货日期包装

43、要求特殊要求评审意见产品交付能能力综合合评估物资供应能力评估品质保证能力评估评审结论 接受 拒绝原因： 签字（盖章章）： 日期期： 年 月 日日5、采购合合同审核核记录表表采购业务采购物资名名称合同编号送入系统时时间合同草签基基本内容容供应商名称称采购数量采购单价采购金额交货时间其他特别条条款采购总监审审核意见见签字： 日期期： 年年 月 日法律顾问审审核意见见签字： 日期期： 年年 月 日以下是某企企业的采采购成本本控制考考核办法法，供读读者参考考。八、采购库库存与成成本管理理图表 1、采采购库存存分析表表编号物资名称第一季度第二季度第三季度第四季度库存周转占用资金库存周转占用资金库存周转占

44、用资金库存周转占用资金2、采购成成本分析析表单位名称： 编制制人： 日日期： 年 月 日供应商名称称材料成本设备折旧分分摊管理费用分分摊人工工资设备运行费费用运输费用单位总成本本单位报价单位利润利润率（%）3、物资库库存月报报表编号： 日期： 年 月品名规格单位上期结存本期入库本期出库本期结存备注数量单价金额数量单价金额数量单价金额数量单价金额4、存量基基准设定定表编号品名规格型号单位去年平均月用量设定月用量安全存量请购量设定请购量最小包装量天数数量天数数量5、采购补补货计划划表编号品名规格生产量单位用量用量小计耗用率用量库存量补货量补货日期单价金额备注数量单位库存数量九、供应商商管理图图表

45、1、供供应商评评价表供应商名称称联系人电话备注传真提供产品名名称产品执行标标准序号评审内容1质量体系 质量体体系认证证 无2执行标准 能执行行标准 无标生生产3生产能力 超过历历年最高高销售量量 基本满满足 不满足足4生产方式 流水作作业成批批生产 单件生生产5设计能力 自行设设计 能设计计简单产产品 不能设设计6提供产品质质量 优 良 一般7服务情况 优 良 一般8按时交货情情况 较好 一般 较差评审意见评审人： 日期： 年 月 日评审结论审批人： 日日期： 年年 月 日年度复评记记录 年度是否继续列列入合格格供方名名录批准时间 年度是否继续列列入合格格供方名名录批准时间 年度是否继续列列入

46、合格格供方名名录批准时间2、供应商商调查表表供应商基本本信息供应商全称称使用商标行业类别业务性质资本类型占地面积厂房面积企业负责人人固定资产年产值销售额公司地址主要联系人人联系人姓名名性别职务办公电话手机号码电子邮件传真主要产品产品名称年产量销售额占总销售额额的百分分比剩余产能产品量产时时间优势说明主要客户市市场主要客户名名行业和地区区提供的产品品该客户占企企业销售售额的百百分比业务开始时时间说明关键设备简简介设备名称/型号产地生产商技术指标和和优势设备生产时时间数量人员数量信信息管理人员技术人员业务人员质检人员生产人员事务性人员员总人数财务信息总投资额总资产额年产值销售额年出口额年研发经费费

47、其他信息供应商发展展简介及及质量保保证能力力发展简介供应商贯标标名称及日期期是否通过认认证认证标准通过认证日日期 年 月 日认证机构名名称认证证书编编号供应商负责责人 签字（盖盖章）： 日期： 年 月 日 3、供应商商评审记记录表编号： 日期： 年 月 日供应商名称称产品类别地址供应产品名名称序号评审项目评审内容分值得分评审部门1质量管理体系的运行情况质量管理是是否通过过ISOO90000认证证2管理层对质质量管理理是否足足够重视视2是否有明确确的质量量目标和和持续的的改进计计划2是否能在合合理时间间内进行行质量分分析1产品的生产产是否有有明确的的企业标标准1纠正措施是是否能有有效预防防缺陷的

48、的产生22技术能力加工过程中中用的原原材料都都具有明明确的技技术标准准和检测测方法1与原料供应应商的合合作相对对稳定，原原料供应应商的储储备充分分1能够掌握行行业的新新技术1有些先进的的设备能能够满足足一些有有特殊要要求的产产品的制制作需要要1出厂报告是是否能包包含相关关产品的的技术参参数标准准所含的的信息1是否可以按按照我们们的要求求及时提提供样品品1是否可以按按照我们们提供的的材料及及时提供供报价1对我们的产产品风险险规避方方面是否否能够提提供专业业的意见见1根据我们产产品的要要求是否否能够提提供新的的、有价价值的工工艺建议议1是否能够提提供一些些具有特特殊性能能的新材材料以及及新颖的的结

49、构13检验机构检验机构是是否独立立运作2是否有足够够独立的的检验人人员2是否有足够够的检测测设备1每一生产工工艺是否否都有明明确的检检验标准准和检验验负责人人2有关质量反反馈是否否能触发发改进行行动1操作人员是是否参与与持续质质量改进进1有关检验设设备是否否定期由由专门机机构校验验14作业检验文件是否有明确确的原料料、材料料出入库库检验标标准2原料、材料料、产品品的出入入库是否否有记录录2每一工艺或或工序是是否有详详细的作作业指导导书2生产过程是是否有详详细的质质量检验验记录2相关操作人人员是否否有培训训记录和和上岗资资质25不合格产品品对不合格品品是否有有明确的的处理程程序4采购或生产产过程

50、中中的不合合格品是是否分开开存放4采购或生产产过程中中的不合合格品是是否有处处理记录录26生产设备及维护设备服役年年限1.5设备管理制制度及其其执行情情况2.5设备运行状状况2.5设备维护保保养状况况2设备设计制制造质量量1.57生产现场管理情况车间人员佩佩戴安全全防范用用品的情情况，违违规行为为以及员员工精神神面貌情情况4车间现场物物料摆放放、标识识情况，人人流、物物流的整整体情况况3机器设备情情况2工作环境以以及工作作秩序的的情况4各种备用工工具的摆摆放、标标识以及及工具清清洁情况况2对生产过程程是否有有完善的的控制方方法以及及过程控控制记录录58仓储条件有足够仓库库储存货货物4所有材料堆

51、堆在垫板板上2仓储贮存区区内留有有合理的的通道2仓贮区内未未有昆虫虫、鼠类类29供应商现场场评估技术能力管理技术人人员文化化水平2生产人员文文化水平平2样品制作达达标水平平2技术标准制制作水平平2生产设备配配备先进进性2总分100等级A（ ）B（ ）C（ ）D（ ）分数得分 990分（优优秀）90得分分80分（合合格）80得分分70分（试试用）得分700分（不不合格）总体评价评审小组4、供应商商考核评评级表供应商所供物资总得分期间 年年 月 日至至 年 月 日项目考核内容考核部门满分考核标准得分考核部门签签章质量进料批次合合格率质量管理30制程异常生产部10每发生一次次扣1分交期交货准时性性采

52、购部20按订单延迟迟天数扣扣分服务品质抱怨改改善回复复状况质量管理8依评分标准准进行退换货及时时性采购部7依评分标准准进行价格价格水平采购部10依评分标准准进行配合度品质改善及及生产进进度配合合采购部10依评分标准准进行其他其他部门对对供应商商的评价价其他相关部部门5依评分标准准进行总分100备注供应商主管审核 签字（盖盖章）： 日期： 年 月 日部门经理审审核 签字（盖盖章）： 日期： 年 月 日十、采购招招标管理理图表 1、采采购投标标报名表表名称性质详细地址主管部门联系人姓名名注册资本营运时间法人代表情况姓名职务电子邮箱电话传真手机号码公司简介优势和特长长重要客户概概况基本情况职工总数流

53、动资金资金状况自有资金固定资产原值 万元银行贷款净值 万元近三年销售售额近三年盈利利情况设备配备情情况设备名称购入时间设备状态数量备注2、采购开开标记录录表招标项目名名称： 开开标时间间： 年 月 日投标人名称称投标文件有有效性投标总价项目周期投标保证金金项目经理备注记录人： 审核人人： 确认人人：3、采购招招标评审审表投标单位项目名称招标人项目地址投标人项目规模项目资金来源招标项目及及内容条件招标文件要要求投标文件相相应条件件满足性1符合与完整整性2技术条件3价格条件4管理能力5其他项目成员评审人员评审结论日期批准人日期备注4、采购招招标成果果表投标文件不不符合投投标文件件要求的的投标人人投

54、标人名称称废标原因投标文件符符合投标标文件要要求的投投标人序号投标人名称称施工计划质量投标报价项目管理机机构其他评分因因素合计排序评委（签名名）： 日期： 年 月 日汇总人（签签名）： 日日期： 年年 月 日十一、采购购结算管管理图表表 1、结结算审批批表申请单位日期 年 月 日金额单位：元供货单位全全称开户行账号联系人及电电话货物名称规格型号供货厂家合同号数量单价金额采购订单号号项目编号本次验收数数量本次结算金金额大写： 小写写：检验责任检验数量业务主管部部门质量情况检验单位签签章财务资产部部总会计师 2、结算算对账表表交货日期交货/退货货单号采购单号物料编号品名规格型号数量单价单位金额备注

55、采购前期本次3、预付款款申请表表编号： 日期： 年 月 日申请部门申请人付款类别 订金 （尚未未开发票票） 分批交交货暂支支款付款金额总货款金额额说明审核： 财务务部： 总经经理：4、现金采采购申请请表单位名称： 编编号： 日期期： 年 月 日采购物资支票号码用途金额供货单位全全称开户银行账号申请人采购经理意意见财务部经理理意见总经理意见见5、采购结结算明细细表供应商： 合同同号： 时间间： 收货单号： 验收单单号： 品种规格结算规格换算率计算单位数量面积含税单价不含税单价价税率（%）金额税额价税合计合计预付金额（大大写）实付金额（大大写）备注6、采购合合同付款款审批表表 金金额单位位：元合同

56、名称款项类别 预付款款 进度款款 结算款款 质保金金合同编号经办人收款单位开户银行开户行账号号合同金额已付金额变更后金额额本次支付金金额会签审核内容审核意见采购合同主主管核对采购合合同物资资的到货货、验收收、入库库符合规规定，发发票、单单据、付付款金额额、账号号无误财务部资产主管审核发票、入入库单、已已付款、现现付款额额、收款款单位、账账号、供供应商名名称财务部复核发票、入入库单、已已付款、现现付款额额、收款款单位、账账号、供供应商名名称采购经理审核合同付付款条件件、付款款流程总经理（或授权代代表）在公司授授权管理理标准范范围内审审批7、月度采采购结算算汇总表表编号： 时间： 单位：元序号供应

57、商材料名称规格、型号号单位数量单价结算金额退货数量退货金额质量罚款已付款欠款备注123总计采购经理： 经办人人： 财务部部经理：十二、标书书计划管管理表具体的招标标计划表表如附表表2-11所示。附表2-11 招招标计划划表序号招标项目内容预计金额招标方式计划实施时时间实际实施时时间招标地点招标组长招标文件审审批备注分类名称制表人： 审批人人： 日期： 招标立项报报告如附附图2-1所示示。 ：根据招标计计划的安安排，拟拟对以下下项目进进行招标标：招标内容： 。时间安排： 年 月 日发发标书， 月 日截标与开标。评标小组成成员： （组组长）、 （组员）。评标办法： ；招标项项目预计计金额： 万元元

58、；投标标保证金金： 万元，只只接受支支票（一一般用支支票，操操作时可可以根据据具体情情况收取取现金）。投标方资质质要求： 。合同形式： ；计计价模式式： ；材料料设备的的供应方方式： 。 审审 批 人： 呈呈 报 人： 报报告时间间：附图2-11 招招标立项项报告（1）招标标邀请书书如附图图2-22所示。尊敬的 公公司：因我公司实实施中的的 项目目采购 ，经经研究决决定采取取邀请招招标方式式选择供供应商。经综合比较较，鉴于于贵公司司的良好好信誉，特特邀请贵贵公司参参与投标标。若有有意向，请请贵公司司在接此此函后根根据“项目招招标文件件”的要求求进行准准备，编编制投标标书，并并在规定定的时间间内

59、送达达我公司司指定地地点。若有疑问，请请及时与与我公司司联系。联系人： 联系电话： 传真： 地址： 公司司 项目目招标委委员会 日期期： 年年 月 日附图2-22 招招标邀请请书具体的招标标公告如如附图22-4所所示。招标公告本招标项目目 （项项目名称称）已由由 （项项目审批批、核准准或备案案机关名名称），以以 （批文文名称及及编号）批批准招标标，项目目业主为为 ，资金金来自 （资资金来源源），项项目出资资比例为为 ，招标标人为 。项项目已具具备招标标条件，现现对该项项目进行行公开招招标。1项目概概况与招招标范围围本次招标项项目的招招标范围围： （说说明本次次招标项项目的地地点、规规模、计计划工期期、招标标范围