企业门卫管理制度岗位职责_第1页
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文档简介

1、门卫管理制度及岗位职责为保护企业资源安全,保证人员、车辆、物质出入安全有序,提高企业形象,特拟定以下规定:一、门卫岗位职责及应遵守的条例1、遵纪守纪,遵守企业的各项规章制度,遵从管理;恪尽责责、文明执勤、礼貌待客。2、严格执行本企业门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时办理、报告。3、不得酒后上岗或擅离岗位。4、对非本企业人员、车辆出入厂区要推行盘问登记。5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关人员。6、做好大门20米地域内的卫生环境整改和清理。7、随时打扫门卫室,保持门卫室干净卫生。8、值勤时期,要做到大门随开随关,注意安全。9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得上岗。10

2、、值勤人员必定文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难职工、外来人员、企业客户及合作伙伴,一经发现严肃办理,如情况真切,每次处10200的罚款。二、人员出入管理(一)、企业职工当班职工原则上不得走开企业,企业总经理、副总经理除外;职工须凭厂牌进入厂区。职工上班时期出门须提交经过签核的人员出门单。(二)、外来人员1、外来人员因事需进入企业,应主动出示有效证件、填写来客登记表,方可进入企业。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与企业工作没关人员进入企业。2对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证

3、件”、“请您填写嘉宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。3客户来访,问明情况,并填写来客登记表,登记达成,向来访客人说明行走路线,发放探访条,方可进入企业。4应聘人员来访,应出示有效证件,并填写来客登记表,发放临时厂牌,(临时厂牌出厂时收回,如扔掉需交工本费10元)方可进入企业。5夜间外来人员来访,无预约的一律严禁入内,不予款待。6未经总经理或综合部经理赞成,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。7凡被我企业清除劳动关系、劳务关系者,未经企业综合部赞成的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应马上通知企业相关领导办理,如在夜间强行闯入者,应马上报警后

4、通知相关领导。(三)、职工亲戚、朋友来访1厂内职工非经赞成不得私自带外人进入企业。2职工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必定办理登记手续,不得在企业地域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。三、物质出入管理(一)、企业物质1、所有物质出厂(包括产品外协和加工成品),由企业厂部开具物品放行条或库房开具出库单报相关人员签字赞成后,门卫依照票据核对物品无误并登记后方可出企业。2、离职人员携物品走开时,企业综合部开具物品放行条,门卫依照票据核对物品无误后方可出企业。(二)、外来物品1、供货商送货入企业,应办理外来人员登记手续;出企业时,门卫依照物品放行条,核对无误后放行。2、外来人员或车辆带物品进入时,门

5、卫人员需认识物品情况,如有危险品、易燃易爆品等,除高层领导赞成外严禁进入.四、车辆管理(一)企业车辆出门1、本企业商务车出门时,门卫值班员需凭综合部开具的派车单放行,并登记车车牌、司机姓名、及出车时间、回来时间。若无派车单,须经过综合部经理或总经理助理的赞成,方可放行。并在出车登记本上注明“什么时间经过什么方式请示过谁?”2、本企业车辆送货时,需凭成品仓开具的物品放行条及送货清单,开车检查可否一致,并登记车牌、司机姓名、及出车时间、回来时间。3、门卫值班员对付车辆进行引导、停放,保持停放序次;(各种车车位将规划地域)4、出入车辆如有损坏企业财物,门卫值班员应报企业办公室,责其照价赔偿;(二)外

6、来车辆外来车辆因公进入企业,应主动出示有效证件、填写来客登记表后方可进入企业。会客结束后,凭签核过的看望条走开企业。外来车辆一律先登记再放行。五、平常安全巡视管理1、巡视时间:夜间每两小时巡视巡逻一次;2、巡视范围:企业厂区;3、巡视时做到认真认真、多看、多听,发现有可疑的人或事,应及时办理并报告综合部;4、下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗可否关闭;5、如发现火警、电器漏电、设施故障、建筑物险情等不安全情况,应马上采用有效措施,并及时通知相关部门主管。六、工作核查1、未按规定推前出入人员、物质、车辆出入登记、检查及平常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入10元。若因此造成企业物质流失的,按相

7、关规定担当赔偿。2、如门卫工作人员其语言和行为有抵毁或有损企业形象和利益的情况,一经发现,马上作开除办理。3、如在值班过程中挽回企业物质流失,发现不安全隐患,防备企业经济损失的,企业将视情况恩赐表彰、奖励。七、本制度自赞成之日起执行!企业门卫管理制度一、总则:保护企业资源安全,保证人员、车辆、物质出入安全有序,提高企业形象。二、范围:企业所辖的所有场合之出入管理与值班管理。三、人员出入管理(一)企业职工当班职工原则上不得走开企业,除企业总经理、副总经理以及采买、司机等外勤人员外,其他(她)职工确需出门,应如实填写职工出门单,交门卫处;部门主管以下职工出门,须由所在部门主管审批;中层干部出门,须

8、由分管该部门的副总审批;不吻合上述手续者,门卫严禁放行。强行出门者,应马上上报总经办,依照旷工半天办理并通知责怪。上班时期非因公出门,出门时间将按月累计。因企业原因造成的提前下班(如缺料、断电等特别原因),凭企业办公室通知门卫处后方可走开。(二)租借企业场所办公、生产的人员出入大门,需拥有企业一致配发的出入证。(三)外来人员外来人员因事需进企业(包括租借企业场所办公的单位),应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效证件置于门卫处后方可进入企业。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能走开企业。外来人员一时没有联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与企业工作没关人员进入企

9、业。因基建施工或设施设施维修等长远滞留厂区的(两天以上),需凭个人有效证件,在企业办公室办理外来人员登记手续,领取临时出入证,并凭证出入,业务结束后到企业办公室办理出入证注销手续。四、物质出入管理企业物质物质出厂(包括产品外协和加工成品),由市场部开具放外协单或库房开具出库单报部门主管签字赞成后,门卫依照票据核对物品无误并登记后方可出企业。外来物品供货商送货入企业,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;出企业时,门卫依照物质入库票据,核对无误后放行。五、车辆管理(一)企业车辆及租借企业场所办公的单位车辆企业车辆出门运送物质出门,外协员或驾驶员应主动出示外协单或出库单,接受门卫值班员检查

10、和登记;出门采买,外协员或驾驶员应主动出示主管部门签发的派车单,接受门卫值班员登记后方可出门;企业副总以上领导出门,门卫值班员需登记车牌号和驾车人后方可放行。租借企业场所办公的单位车辆,企业将一致配发车辆出入证,门卫值班员凭证放行;门卫值班员对车辆进行引导、停放,保持停放序次;出入车辆如有损坏企业财物,门卫值班员应报企业办公室,责其照价赔偿;上班时期乘车出门的企业职工(除司机外),也需拥有出门单。(二)外来车辆外来车辆因公进入企业,应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效证件置于门卫处后方可进入企业。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能走开企业。、邮局、快递企业等车辆无特别情况,

11、不得进入厂区。厂区内人员邮件、包裹等物品,由门卫签收、登记,后通知收件人至门卫处领取。六、平常巡视管理巡视时间:夜间每两小时巡视巡逻一次;巡视范围:企业厂区;巡视时做到多看、多听,如有问题,马上报企业领导;下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗可否关闭;巡视时注意人身安全,遇突发事件马上报告,并对事件做详细记录。七、安全值勤时期发现有可疑的人或事,应及时办理并报告办公室;如发现火警、电器漏电、设施故障、建筑物险情等不安全情况,应马上采用有效措施,并及时通知相关部门主管;值勤时期,要做到大门随开随关,门卫室随时要保拥有人(特别是遇值班门卫用餐、为达成临时局项需走开一会等情况的),以保证人员、物质、

12、车辆出入获取有效控制。八、门卫的工作权限门卫有权对出入厂区的各种闲杂人员,非本厂区人员进行询查过问,未经企业相关部门赞成,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入厂区;上班时间有权拒绝无本部车间主管签字的请假条职工出门;门卫有权拒绝销售员及未经企业赞成的人员进入厂区,有权对企业存在的安全隐患进行检查,对重要安全隐患要及时报告主管部门。九、其他门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范。没关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嘻嘻、打闹、拖故刁难、瓜葛执勤人员,违者视情节轻重,严肃办理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难职工或外来人员,一经发现严肃办理;负责并督查职工上下班打卡考勤,严禁职工打完卡又拖故走开企业。门卫要好违规违纪人员的登记,并及时向企业总经办上报。十、核查未按规定推行人员、物质、车辆出入登记及检查及平常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入20元。若因此造成企业物质流失的,按规定担当赔偿。如在值班过程中挽回企业物质流失,发现不安全隐患,防备企业经济损失的,企业将视请恩赐表彰、奖励。十一、本制度自赞成之日起执行,在执行过程中如有争议,报企业办公室协调,协调不行报企业总经理办公会裁决。门卫岗位职责一.遵纪守纪,遵守本企业的各项规章制

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