办公自动化实训报告

1、办公自动化实训报告为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能，我柞在2021年1目典日开始挙行办 公自动化实训，这进一步地提高我们文秘人员对办公白动化基础知识利各种现代办公自动 化最备操作的了解.渾謨制I掌握的技能知识有利于我们亨后的就业丈為骨我们更好的 畛表潛送伸*4，在我豪顆 龄实训是以細i的擁作让義们了解答种现代办公自动 化设备的操作，以期待着夜以后的社会实践过程中可以充分运用&实习目的和主要任务通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提髙我们专科生的信息素养以及我们在 办公依市的技能“应用能力并以此来括应社会的需求，此好例要求我们能够熟悉办 公化方面的有关知识.掌握相关的办公自动化软件设备

2、操作，从而提高应用现代管理工具 的基本技能。实习的主要内容Hl包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel. Powerpoint等应用软件的常用功能和 醬神现代办公醐化设备操作的正确操作和一般故障的排除i川练其个人操作熟 隍毎 如绿*用grd和皿*1做一份个人简麻 实际操颇公自动化设备及解决操粮中騎_ 些故障的解决通过此次实习使我们熟练掌握OFFICE;办公白动化设备操作的相关知识, 从而进 渉提升了我们的实践能力“其主要内容他可以分为以下几点：Hl1、熟练掌握办公自勲化W Word、晾蚂組gwspoint等LS：件的用能. 具有实现办公自动化的能力q2、了解如何提高办公电脑的病毒防

3、护能力3、掌握各现代办公白动化设备的正确操作,2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力3、掌握各现代办公白动化设备的正确操作,4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法.0：一、实习的基本情况实习课程:办公白动化实训实习地点:商贸实训楼机房、所住地的民营企业实习对象:文秘专业学生实习课程:办公白动化实训实习地点:商贸实训楼机房、所住地的民营企业实习对象:文秘专业学生1月18日开始，我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训，培训时 间为这一周毎天上午& 30-11： 30,下午1： 30-4： 30.上课其间我们有专门的辅导老 师来对我们进行专业的辅导，对于我们同学

4、在上课戒实训其间如存什么问题“老师会为我 釘解答，通祥的学习方式有利丁*1更好的了解办公白动化操作,也使这次实训不在枯燥 乏味。二.实训的收获和体会通过这次技能培训使得我们得到了很多专业知识，对各种办公自动化设备的操作及操 作中一股故障的排除有了丄定的认知皿如：打印机操怕连接打卬机及硒鼓安装9安装览动程序装纸打印常见故障出现的原因:不送纸：纸张放于送纸器外面纸:纸张受潮;纸张斜放:纸张摆放不呐热 定影膜不正常 . . 年做件中里“打印”姆*島 有即机不噸也 形繼圳 数据线没有连接卩IU ； 连接不定常：打印机或传真不錦III:指，K灯一酬丄:出印机没有疆；卡临 汶纸或硒鼓的盖子没有盖好IIIIJ.印机经常吃进多张纸：纸张受潮；米纸；定形膜不正常；使用全新的紙张，纸张 比较密集扫描仪操作：接扫描仪安装駆动程序及扫描软件放置原稿打开扫描软件进行 文稿扫描常见故障出现的原因:11il算机不能发现扫描仪：电源舞USB没有连接好f匂描软件或馭动善没有安装好* 扫描仪与计算机软件没有连接好11翊描图像出现网文曲识后错误较多，文档没都营囊峋板正中位置&蓋板没有 盖好或纸张有倾斜度，进光亮大分辨率过低W：F操作：JT机预热原稿放置复印机借率的调整复印机浓度的选择