知名外企人力资源管理制度范本

1、*有限公司员工手册二零一二年年六月一日日目 录公司简介公司简介1公司组织架架构2部门工作职职责3人员配置4人力资源管管理制度度人事招聘制制度1人事培训制制度2人事离职制制度3人事/合同同管理制制度4员工考勤制制度5请假休假制制度6薪酬管理制制度7期权激励制制度8员工福利制制度9员工关系制制度10行政管理制制度员工行为规规范管理理制度1员工工作报报告制度度2计划管理制制度3工作衔接函函管理办办法4会议管理制制度5合同管理制制度6保密制度7印信管理制制度8办公设施、物物资管理理制度9固定资产管管理制度度10奖励制度11惩罚制度12公司简介新芳杰高科科服装有有限公司司由实力力雄厚的的香港服服装制衣衣

2、集团投投资，集集团属下下各工厂厂主要分分布在珠珠江三角角洲，已已有员工工1万多多人。公公司拥有有自主设设计、研研发、技技术、管管理人才才10000多人人；公司司主要生生产高档档功能性性防水透透气滑雪雪衫、滑滑雪裤、休休闲运动动装，产产品主要要出口欧欧洲、美美国、加加拿大、日日本等国国家。公公司凭着着先进的的管理，勇勇于创新新的企业业精神、服服务客户户的理念念、追求求卓越的的品质，赢赢得了客客户的信信赖。充充足的定定单促使使企业不不断发展展和壮大大。集团团公司于于20007年在在涟水经经济开发发区投资资建厂。总总投资22.055亿港币币，占地地面积1157亩亩，目前前已有员员工35500多多人

3、。公司组织机机构董事会董事会执行董事执行董事营运总经理统筹总经理营运总经理统筹总经理物流部PE部QC部仓储部工程部水电部保全部财务部行政部物流部PE部QC部仓储部工程部水电部保全部财务部行政部说明： 领导导关系 指指导关系系 协作作关系2. 公司司领导及及各部门门的职能能执行董事在董事会的的领导下下，全面面负责公公司的日日常管理理工作。规划公司的的发展计计划和质质量管理理水平，贯贯彻公司司的经营营方针，组组织实施施公司年年度经营营计划和和投资方方案；确定公司的的组织机机构及部部门职能能，决定定各职能能部门负负责人的的职责、任任职要求求及任免免；负责公司质质量管理理的策划划，确定定公司质质量方针

4、针、质量量目标，颁颁布质量量手册；任命管理者者代表，授授权其对质量量管理的的有效运运行和适适合性进进行监督督检查；负责提供公公司运作作所必需需的资源源；配合政府部部门进行行社会活活动，建建立良好好沟通渠渠道。2.2 营营运总经经理兼管管理者代代表协助执行董董事进行行公司的的日常管管理工作作；确保按质量量管理标标准的要要求建立立、并保保证质量量管理，向向执行董董事报告告质量管管理的实实施情况况，提出出改进的的建议；监督、协调调纠正预预防措施施和改进进措施的的实施；确保公司及及时获得得并理解解相关法法律、法法规的要要求并了了解顾客客的期望望和要求求；确保公司全全体员工工不断提提高满足足顾客要要求的

5、意意识；负责就公司司质量管管理有关关事宜与与外部各各方的联联络工作作；对生产运作作进行归归口管理理，进行行生产调调度，协协调生产产过程中中各部门门组织上上和技术术上的接接口。负责车间的的设备管管理、工工装管理理和维护护保养工工作，消消除事故故隐患，确确保生产产的正常常运行。负责原辅材材料的采采购工作作，并负负责车间间的生产产物资的的监控，生生产成本本在生产产过程中中的控 制，促促进低耗耗降本。2.3统筹筹总经理理协助执行董董事/营营运总经经理进行行公司日日常管理理工作审核生产计计划，合合理的进进行生产产调度，按按时出货，保保质保量量，满足足出货的需需要。 按公司的质质量方针针，加强强各生产产工

6、序质质量管理理，不断断提高车车间的质质量管理理水平。 负责车间的的备品备备件的采采购、管管理工作作。负责本部门门所有人人员的培培训，努努力提高高员工的的工作技技能。合合理调配配、安排排车间人人员的工工作岗位位。做好新品开开发的前前期工作作。负责监控本本分公司司整个生生产工艺艺流程，制制订合理理的生产产工艺流流程。安安全生产产。 负责监控本本分公司司生产现现场管理理的情况况，确保保环境整整洁，文文明生产产。2.4品质质部负责公司质质量控制制、质量量改进和和安全保保障工作作。负责公司质质量及监监督管理理工作；对各生产部部门的质质量管理理工作进进行协调调、监督督、检查查；根据内外质质量信息息和公司司

7、的要求求，制定定质量改改进计划划，并组组织实施施和检查查评审；负责组织不不合格品品评审、数数据分析析、质量量改进、QQC活动动的实施施及产品品可追溯溯性标识识的验证证和记录录，负责责检验和和试验的的标识工工作；制止不合格格品流转转和监督督检查施施工现场场，并按按规定进进行处置置；负责公司质质量投诉诉处理与与改进工工作。2.5 采采购部负责公司的的采购成本本控制与与监控负责采购合合同的价价格审定定或估算算；负责合同的的谈判、审审查、签签订及管管理；会同项目、品质部做好招投标工作；负责项目实实施过程程中成本本测算及及考核(核查)工作；合同结束验验收合格格后办理理核对结算算等；与外部相关关职能部部门

8、及审审计事务务所就造造价问题题进行衔衔接、协协调及关关系维系系。2.5 行行政部负责公司行行政人事事管理及及社会责责任管理理体系建建立和维维护的具具体工作作根据公司人人力规划划做好公公司的人人力资源源管理和和培训工工作、关关注员工工的可持持续性发发展、与与员工一一起制定定关键岗岗位人员员的职业业生涯规规划并付付诸实施施；根据公司用用工需求求制定招招聘计划划满足公公司生产产需要。文件、合同同、证照照、印信信、办公公用品、员员工个人人行为规规范等行行政办公公事项的的管理；计划与任务务的督导导工作，包包括各部部门计划划执行情情况的督督促与情情况反馈馈、办公公区日常常办公秩秩序和员员工工作作行为规规范

9、的督督导以及及临时工工作任务务完成的的督促与与检查等等；对内对外的的联络工工作，包包括对外外公共关关系的维维系和促促进、及及其兄弟弟公司行行政工作作的衔接接及信息息交流、与与公司管管理顾问问的工作作协调与与衔接以以及其他他相关单单位的协协调联络络工作；协助管理者者代表贯贯彻质量量管理标标准，健健全公司司质量管管理，组组织开展展内部质质量审核核，促使使质量管管理有效效运行；具体负责组组织实施施公司各各类文件件、制度度的编写写、报批批、发放放、更改改和管理理。2.6 财财务部负责公司的的财务工工作。严格执行会会计法，遵遵守财务务制度，组组织财务务人员准准确、熟熟练地掌掌握财会会工作各各个环节节的知

10、识识和枝能能，全面面提高服服务质量量。负责公司对对外经营营、对内内服务中中的使用用票据的的合法性性、合理理性和规规范性的的审核、报报销，监监督公司司各部门门正确贯贯彻执行行国家财财经政策策，遵守守财经纪纪律。负责公司经经费对上上请领、内内部调拔拔及经费费的收、付付工作。根据集团财财力和发发展编制制财务预预、结算算表。负责全公司司各项财财产的登登记、核核对、抽抽查的调调拨，按按规定计计算折旧旧费用，保保证资产产安全。原物料进出出帐务及及成本处处理。外外协加工工料进出出帐务处处理及成成本计算算。各产产品成本本计算及及损益决决算。预预估成本本协助作作业及差差异分析析。收入有关单单据审核核及帐务务处理

11、。各各项费用用支付审审核及帐帐务处理理。应收收帐款帐帐务处理理。总分分类帐、日日记帐等等帐簿处处理。财财务报表表及会计计科目明明细表。3、人员配配置标准准1） 公司司根据实实际工作作量的大大小进行行人员配配置，保保证每位位员工的的工作饱饱满而不不紧张，不不因人设设岗；应应调动员员工的工工作积极极性、发发挥每位位员工的的长处，使使每个岗岗位上的的员工都都能出色色地完成成自己的的工作。2） 各部部门根据据工作量量的大小小按需配配置人员员，可根根据实际际情况进进行合理理的人员员储备。人事招聘制制度一 总则则1. 目的：1） 本本制度主主要涉及及从公司司人事编编制到招招聘计划划编制及及正式录录用的相相

12、关规定定，其目目的是使使招聘工工作顺利利有序开开展。2） 本本制度适适用于除除执行董董事、营营运总经经理、统统筹总经经理以外外的所有有人员招招聘。二 人人员需求求计划的的编制1. 生产部门门的人员员按岗位位设置和和工作量量的大小小按需配配置。人人事编制制及工作作量进行行配置。2. 职能部部门根据据人事编编制及工工作量进进配置。3. 各部门门可根据据生产或或工作的的需求，提提前进行行人员储储备。三. 人人员需求求计划编编制程序序1. 公司各各部门根根据人员员需求计计划编制制的依据据确定本本部门人人员编制制，填写写人员员需求申申请（行行政部存存），提提交行政政部呈营营运总经经理或统统筹总经经理审定

13、定。2. 在人事事计划实实施过程程中，确确因工作作需要，需需要超计计划扩编编增员或或进行人人员储备备的，须须先提出出申请，填填写计计划外增增员申请请（行行政部存存），提提交行政政部，行行政部应应对增员员申请逐逐项审定定，综合合平衡，填填写意见见呈用人人部门分分管领导导批准实实施。四 招聘聘过程管管理1. 人事招招聘关系系程序人员配置审核人员配置审核招聘准备阶段发布招聘信息初选笔试公司领导复试体检入职办理导面试录用确定及通知招聘准备阶段发布招聘信息初选笔试公司领导复试体检入职办理导面试录用确定及通知岗位考试劳动合同签订岗前培训岗位考试劳动合同签订岗前培训合同到期或继签合同终止或解除考试合格转正合

14、同到期或继签合同终止或解除考试合格转正岗位试用考试2. 人员配配置审核核与招聘聘准备阶阶段 1） 根据据核准的的人员编编制计划划和岗位位职责说说明书确确定招聘聘的岗位位、人数数、任职职要求（包包括性别别、年龄龄、学历历和工作作经验等等），报报人事部部；2） 确确定复试试和面试试内容；3） 如如新增岗岗位，人人事部须须在招聘聘前会同同相关部部门编制制新设岗岗位的职职责书。3. 招聘信信息发布布1） 根根据人事事招聘需需求发布布招聘信信息。2） 招招聘信息息包括以以下内容容：公司司简介。用用简练描描述公司司的整体体形象，便便于应聘聘者了解解公司。如如属内部部招聘，此此项应改改为招聘聘目的。3） 招

15、招聘职位位描述，包包括岗位位职责、薪薪资标准准、工作作地点等等；4） 对对应聘人人员的要要求，包包括招聘聘人数、性性别、年年龄、学学历、工工作经验验、其他他要求等等；5） 报名名时间、地地点、方方式；6） 报名名时需提提供的证证件、材材料；7） 其他他注意事事项。4. 初选1） 初初选原则则：初选选必须按按照岗位位要求提提出的招招聘条件件进行筛筛选。对对特别优优秀者除除年龄可可放宽以以外，其其他条件件不得突突破。2） 初初选方法法：到人事部部查阅已已经初选选的应聘聘人员的的资料，由由人事招招聘专员员会同用用人部门门一起进进行初选选。3） 初初选比例例:初选人人数为实实际招聘聘人数的的510倍倍

16、，初选选后淘汰汰1/33-1/2。5. 笔试1） 笔笔试内容容。所有有应聘人人员均要要进行相相应笔试试，测试试内容要要求： = 1 * GB3 管理理人员主主要测试试管理知知识和领领导风格格取向， 技术管管理人员员还须加加试相关关专业知知识。 = 2 * GB3 专业业技术人人员（纸纸样师、放放码员、质质检员、财财务人员员、人力力资源专专员）主主要测试试相关专专业知识识和计算算机能力力。 = 3 * GB3 行政政服务类类人员主主要测试试基本综综合素质质。2） 组组织笔试试工作流流程 = 1 * GB3 试卷卷设计：管理人人员试卷卷由公司司领导组组织相关关人员进进行试卷卷设计，技技术人员员试卷

17、由由相关部部门负责责人提供供，行政政服务类类人员试试卷由人人事部提提供（所所有试卷卷须由执执行董事事审核，不不同岗位位要有多多套不同同的试题题）。 = 2 * GB3 考试试安排：包括考考试地点点、考试试/监考考人员安安排。 = 3 * GB3 阅卷卷：由人人事部组组织相关关部门专专业技术术人员进进行阅卷卷及评分分。3） 笔笔试结果果处理：人事招聘聘专员将将应聘者者笔试成成绩分别别登记在在应聘聘者考核核登记表表上，原原则上凡凡笔试成成绩不满满60分分者，予予以淘汰汰或最低低分的给给予淘汰汰。6. 面试1） 通通过笔试试者即方方可进入入面试。 面试可可根据岗岗位需要要进行11-2次次。2） 管管

18、理人员员的面试试须有公公司领导导、行政政部负责责人、人人事招聘聘专员参参加，按按照管管理人员员面试记记录评分分表进进行评分分。其余余人员的的面试由由用人部部门负责责人、行行政部负负责人、人人事专员员参加，按按照应应聘者面面谈记录录评分表表进行行评分。3） 面面试前的的准备 = 1 * GB3 阅读读资料。面面试者仔仔细阅读读进入面面试的应应聘者的的应聘资资料和笔笔试答卷卷，了解解面试者者的基本本情况。 = 2 * GB3 确定定面试形形式。面面试形式式主要有有：根据据面试问问题提纲纲提问、进进行情景景模拟问问答等。 = 3 * GB3 布置置面试环环境。4） 正正式面试试 = 1 * GB3

19、初始始阶段。此此阶段为为获取信信息阶段段，首先先面谈一一些最基基本、最最一般的的问题，以以获得职职位申请请人的工工作经验验、教育育背景、个个人因素素等信息息。有下下列情形形之一者者，即可可考虑予予以淘汰汰：以前换过55个以上上工作单单位，经经常跳槽槽者，不不会安心心工作；身体有欠缺缺；面谈内容与与应聘资资料出入入很大；在前单位离离职不清清不楚或或没有解解除劳动动合同的的。其他情况。 = 2 * GB3 进一一步阶段段。此阶阶段主要要就应聘聘者工作作的动机机及行为为等方面面作进一一步的探探讨。 = 3 * GB3 深入入面谈： 综合合应聘者者笔试、前前两阶段段面谈情情况有必必要可对对应聘者者作深

20、入入面谈。5） 面面试评价价：面试结结束后，面面试人根根据面试试记录以以及总体体印象填填写面面谈记评评分表。对对应聘者者分别作作出评分分，得出出平均分分后填写写到应应聘者考考核登记记表。7. 笔试、面面试综合合评定1） 按按笔试、面面试成绩绩4：66的比例例算出综综合得分分，分数数由高到到低排列列。2） 人人事部会会同用人人部门根根据综合合得分情情况对笔笔试、面面试综合合结果进进行评议议，按照照实招的的1.55-2倍倍人数确确定进入入公司领领导面试试程序。8. 公司领领导面试试：公司领领导对进进入最后后面试程程序的人人员进行行面试，确确定面试试合格人人员。9. 报人事事部：将招聘聘结果报报人事

21、部部，由人事事部对所所有参加加招聘的的人员进进行回复复，并安安排拟录录用人员员的体检检和岗前前培训。可安排在公司统一进行或在各部门进行统一培训。10. 试用1） 对对岗前培培训合格格者可进进行正式式试用，由由行政部部与之签签订劳劳动合同同。2） 试试用期一一般为66个月。11. 转正1） 转转正程序序。试用用期间行行政部定定期主动动跟踪考考评试试试用人员员，及时时指出须须改进之之处。试试用期满满前由用人人部门向向行政部部提出转转正意向向并由行行政部组组织试用用转正考考核合格格后填写写员工工转正申申请表，提提交试用用期间工工作总结结，由行行政部与与用人部部门共同同进行评评议，按按层级管管理原则则

22、审定后后确定。2） 试试用期工工作总结结须包括括以下四四方面内内容：对对公司的的认知、工工作的成成绩、工工作的不不足、对对公司各各方面工工作的建建议。3） 试试用转正正评议内内容：考核项目所占比例考核部门考核具体内内容是否基本融融入公司司40%行政部遵守公司规规章制度度情况参加公司组组织的集集体活动动情况对公司事项项的知悉悉情况对公司提出出合理化化建议的的情况工作能力是是否满足足岗位要要求60%用人部门对照岗位职职责书对对工作能能力做出出评价 4） 转转正考核核：须各项项达到合合格方能能予以转转正，否否则要求求试用人人员改进进，延长长试用期期或解除除劳动关关系。5） 经经考核合合格的人人员从转

23、转正批准准之日起起转为公公司正式式合同制制员工，进进入劳动动合同管管理程序序。人事培训制制度一 总则则 1凡入职职公司员员工，必必须参加加公司所所举办的的入职培训训，包括括岗前教育育培训及在在职相关关业务技技 能培训等。 2通通过岗前前培训和和在职业业务技能能培训，使使员工深深入了解解公司和和业务开开展情况况，培养养积极的的竞争意意识，提提高业务务能力，使使之成为为企业的的优秀员员工，并并保证员员工不因因知识贬贬值而导导致职业业生涯的的危机。3公司倡倡导知识识共享，提提倡员工工把自身身所持有有的知识识技能、经经验、所所学到的的新知识识、新观观念等通通过内部部培训平平台公布布、内部部讲座等等形式

24、贡贡献出来来，以实实现资源源共享、共共同成长长。二入职职培训 1岗前前培训由由行政部组组织，在在新入职员工报到到后进行行，时间间一般为为一至二二天。 2职职前教育育培训程程序为以以下几个个阶段： 1）公司司行政部部的入职职培训； 2）各部部门的岗岗前培训训； 33）班组组现场岗位位培训。 3由由行政部部进行入入职培训训的内容容为： 1）了解解公司概概况和目目前的发发展状况况； 22）明确确公司的的经营宗宗旨和发发展目标标3）了解企企业精神神和企业业文化44）了解解本公司司的机构构设置和和组织； 5）了解解公司的的各项管管理制度度； 66）了解解公司各各部门的的业务范范围和经经营项目目； 77）

25、了解解公司对对员工职职业道德德、行为为规范、工工作能力力等方面面的要求求。 44各部部门的岗岗前培训训和现场场岗位培训训负责人人必须是是新入职职员工的的未来主主管。 5各各部门培培训教育育的内容容为： 1）了解解各部门门的工作作范围和和工作职责责； 22）了解解本部门门每天例例行的工工作任务务和临时时性工作作任务； 3）了解解本部门门工作计计划和发发展计划划； 44）了解解本部门门的各项项管理规规章制度度； 55）熟悉悉本部门门从事具具体工作作的工作作方法和和思维模模式，6）提高工工作效率率。 66现场场岗位培训训的主要要内容为为组织员员工到班班组岗位位现场考考察，结结合现场场情况介介绍有关关

26、项目，增强员工对对所生产产经营的认识。 7入职培训训计划由由行政人人事部负负责和各各部门负负责人拟拟定。 三在职职员工的的业务技技能培训训 1在职员员工的培培训教育育分为内内部培训训和外部部培训，由由行政部部负责组组织和管管理。 2行行政部每每年年初初和年中中进行员员工培训训需求调调查，年年初调查查主要针针对培训训的内容容、级别别、参加加人员等等情况进进行统计计和分析析，而年年中调查查主要针针对年初初培训效效果、满满意度以以及下半半年培训训要求进进行统计计和分析析。 33根据据年初培培训调查查情况以以及公司司业务发发展要求求，制定定年度、季季度培训训计划，根根据年中中调查 情况调整年年度培训训

27、计划。4培训组组织和管管理 11）根据据公司各各部门提提出的培培训申请请，需要要填写相相应的培培训需求求表，并并经部门门主管审审批和 总经理审批批后方可可生效；2）可由公公司内部部提供培培训资源源的，但但是只要要进行培培训，都都需要填填写培培训记录录表3）应优先先进行内内部培训训；确定定公司内内的资源源无法满满足培训训需求的的情况下下，挑选选适当的的外训机机构进行培训训； 44）甄选选培训机机构与课课程，5）行政人人事负责责安排培培训时间间，6）并公司司内部公公布年度度、月度度培训计计划。确确定参加加培训人人员名单单；7）组织培培训工作作。每次次培训，参参加人员员必须填填写培培训签到到单，否否

28、则视为为没有参参加；8）每次培培训完毕毕由员工工填写员员工受训训意见调调查表，对对调查内内容进行行总结、分分析；9）培训结结束后，应根据据培训内内容对参参加培训训人员进进行考试试，并写写出培训训报告，交交行政人人事部存档，作作为今后后定薪、定定职的考考核依据据。10）对于于考试不不合格格的员工工进行再再培训。如如属于岗岗位职前前认证培培训，不不能上岗岗。在员员工考试合格并正式式上岗期期前工资资按其本本人基本本工资的的支付。超超过三次次考试不不合格格而导致致不能能上岗工作的，应对该该员工进进行转岗岗、调岗岗或辞退退处理。四 补充规规定在职员工参参加公司司委派培培训或学学习的必必须把培培训学习习成

29、果分分享给公公司。在参加培训训前与公公司签有有培训协协议或服服务期限限的按服服务协议议执行。人事离职管管理制度度一 总则则为规范员工工的离职职行为，保保障公司司与员工工的利益益，特制制定本制制度。本本制度适适用于公公司的所所有员工工辞职行为为以及对对员工辞辞职、解解聘或辞辞退的行行为。员员工离职职行为应应遵照本本制度执执行；行行政部应应按本制制度之规规定为离离职员工工办理离离职手续续并承担担本制度度规定的的职责。二 员工工辞职1. 员员工辞职职的原则则：1） 员工工有权向向公司提提出解除除或终止止劳动合合同。2） 在试试用期间间内，员员工辞职职须提前前三天向向所在部部门提出出书面的的辞职报报告

30、并解除劳劳动合同同。但必必须要将将本人工工作交接接清楚后后方可办办理相关关手续。3） 申请请辞职的的人员，未未经领导导批准之之前，必必须坚守守工作岗岗位，不不得以任任何借口口拒绝公公司安排排的工作作或未经经公司批准准私自外外出别的的公司工工作，否否则按违违反劳动动合同处处理。4） 申请请辞职员员工的所所在部门门，应自自员工提提出辞职职申请之之日起两两个工作作日之内内，及时时地通知知行政部，行政政部门将将通知相相关部门门，对该该员工的的账物、工工具予以以清点。2. 员员工辞职职的通知知期：1） 在试试用期满满后，员员工辞职职须最少少提前三三十天向向所在部部门提出出书面的的辞职报报告，经经所在部部

31、门主管管/负责责人批准准后交行行政部核核准方可可有效。2） 试用用期满后后未提前前30天天提交辞辞职报告告或未按按规定办办理离职职手续的的员工或或未履行行离职相相关制度度擅离工工作岗位位的员工工，公司按按员工考考勤请休休假制度度中旷工工情况处处理。3. 员员工辞职职的核准准：1） 普通通员工：普通员员工提交交的辞职职报告，应应先由部部门组长长/主管管/负责责人审批批，批准准后报行行政部门门审核批批准，最最后上报报总经理理核准。由行行政部负负责指导导办理离离职手续续。2） 中、高高层管理理人员：辞职报报告经部部门主管管、负责责人批准准后由行行政部经经理审核核及提出出意见，由由行政部部经理报报总经

32、办核核准方可生生效。4. 员员工辞职职的流程程：1） 员工工辞职批批准后，部部门主管管或负责责人与员员工须确确定工作作交接期期限，并并确定交交接人。2） 行政政部门与与辞职员员工进行行离职面面谈。3） 员工工凭批准准后的辞辞职申请请到行政部领领取离离职单和离职员工工作移交清单，开始办理交接工作。4） 行政政部负责指引员工办办理离职职手续，并并通知相相关部门门做好账账、物清清理核对对准备。5） 员工工应在约约定的交交接时间间内，首首先办理理完本部部门的工工作移交交，然后后再按照照离职职员工工工作移交交清单中中规定的的移交内内容，分分别到其其他部门门办理交交接手续续。6） 辞职职员工在在办理完完所

33、有工工作交接接手续之之后，到到行政部核核对考勤勤和办理理人事档档案和社社保转移移事宜。7） 行政政部确认认所有离离职与交交接手续续已办妥妥后（如如认定没没有交接接清楚或或有疑点点行政部部有权终终止办理理离职手手续），将将与离职职员工签签订解解除/终终止劳动动合同协协议书。8） 在办办理完以以上各项项手续后后，根据据员工个个人需求求，行政政人事部部门将为为离职员员工开具具离职职证明。 离职员工工的薪酬酬福利1） 离职职员工的的工资领领取，行行政人事事部门在在确认员员工完成成交接工工作及账账、物交交接清楚楚后，会同同财务部部门为离离职员工工办理工资资结算，填填写员员工离职职结算单单；2） 离职职员

34、工工工资由行行政部门门和财务务部门根根据员工工出勤情情况计算算，经总总经办批准准后，在在离职员员工离职职七日内内以现金金或银行行转帐方方式发放放离职员员工工资资。3） 离职职工资的的计算方方法： 离离职工资资=月基基本工资资当月计计薪天数数实际际出勤天天数福福利扣款款个人人所得税税 + 奖金4） 其他他计入到到离职工工资中的的款项：财物赔偿扣扣款；加加班费；协议违违约金；培训费费；其他他。5） 社会会保险与人事档案案于每月115日（含含15日日）之前前离职的的员工，行政部门将在当月终止其人事档案和社会保险；当月不能终止离职员工社会保险的应在其离职工资中扣除该月的社会保险费用，并在员工离职当月冻

35、结其人事档案关系，并转为离职人员存档。三 解聘聘1. 解解聘员工工的原则则1） 如公公司在试试用期间间发现员员工不合合格，公公司可以以解除劳动动合同。员员工可以以拿到计计算至最最后一个个工作日日的基本本工资。2） 试用用期后、合合同期内内在以下下的情况况下，公公司可主主动解除除聘用合合同或不不在续签签，并由由其部门门主管/负责人人填写解解除/终终止劳动动合同审审批表。 个人业业绩计划划改进之之后，员员工仍不不能按照照该计划划的范围围完成其其要求。 由于公公司改组组或工艺艺流程调调整及业业务的改改变而公公司不再再需要该该岗位或或该员工工的技能能未能在在公司安安排其他他岗位合合适的岗位。 员工生生

36、病或因因工作无无关的伤伤患，而而在国家家有关规规定的医医疗期后后职员仍仍然不能能执行原原有的工工作岗位位责任。 员工不不能胜任任其本职职工作，经经部门工工作调整整后仍不不能达到到要求。2. 解解聘员工工的通知知期1） 由于于某种原原因由企企业与员员工解除除劳动合合同，公公司应提提前300天发出出书面通通知给员员工。2） 若公公司未能能提前330天发发出解聘聘通知，将将支付给给该员工工一个月月的薪酬酬以替代代通知期期。3. 解解聘员工工的核准准1） 普通通员工：解聘普普通员工工，应先先由部门门主管/负责人人提出，行行政部核核准报送总经办批准后后，由行行政部负负责指导导办理相相关离职职手续。2）

37、中层层管理人人员：由由部门负负责人或或行政部部经理提提出，由由行政部报报送总经办批准准后由行行政部负负责指导导办理相相关离职职手续。4. 解解聘员工工的流程程1） 部门门提出解解聘员工工的申请请，应首首先填写写解除除/终止止劳动合合同审批批表，并并在表中中确定工工作交接接期限和和交接人人，行政政部协助助用人部部门，将将审批表表报送公公司总经经办批准准。2） 解聘聘员工的的申请得得到批准准后，行行政人事事部门负负责通知知被解聘聘员工，并并与员工工进行离离职面谈谈。3） 员工工到行政政部领取取离职职员工工工作及账账物移交交清单，开开始办理理交接工工作。4） 行政政人事部部门负责指导导员工办办理离职

38、职手续，并并通知相相关部门门做好账账、物清清理准备备。5） 员工工应在约约定的交交接时间间内，首首先办理理完本部部门的工工作移交交，然后后再按照照离职职员工工工作及账账物移交交清单中中规定的的移交内内容，分分别到其其他部门门办理交交接手续续。6） 离职职员工在在办理完完所有离离职手续续后，到到行政部核核算考勤勤和奖金，填填写离离职单经经过员工工本人确确认无误误和总经经办审批批后，于于员工离离职7天天内以现现金方式式结算离离职工资资。7） 行政政人事部部门须在在确认所所有离职职手续已已办妥后后，将与与离职员员工签订订解除除/终止止劳动合合同协议议书，同同时将为为离职员员工开具具离职职证明。5.

39、解解聘员工工的经济济补偿金金1） 公司司将依照照被解聘聘员工在在公司服服务年限限，每满满一年给给一个月月的基本本工资作作为经济济补偿金金，最多多不超过过12个个月（不不满六个个月按半半年算,超过六六个月按按一年计计算）。2） 享受受离职补补偿金的的情形： = 1 * GB3 员工经经过培训训或调整整岗位仍仍不能胜胜任工作作，由公公司解除除劳动合合同的； = 2 * GB3 员工在在患病或或者非因因工负伤伤，不能能从事原原工作、也也不能从从事公司司另行安安排的工工作而解解除劳动动合同的的； = 3 * GB3 劳动合合同订立立时所依依据的客客观情况况发生重重大变化化，致使使原劳动动合同无无法履行

40、行，经员员工与公公司协商商不能就就变更劳劳动合同同达成协协议，由由公司解解除劳动动合同的的； = 4 * GB3 公司濒濒临破产产进行法法定整顿顿期间，或或者经营营情况发发生严重重困难，须须裁减人人员的。3） 享受受离职补补偿金的的前提条条件：员员工必须须在规定定的离职职期限内内办理完完离职手手续，之之后方可可享受离离职补偿偿金。否否则，因因离职员员工个人人原因拖拖延一天天，扣除除离职补补偿的110%，超过过请休假假规定天天数按请请休假制制度办理理。4） 解聘聘补偿的的计算方方法： = 1 * GB3 离职补补偿金=服务年年限月月基本工工资 = 2 * GB3 服务年年限解解除劳动动合同时时间

41、入入公司时时间（不不满六个个月按半半年算,超过六六个月按按一年计计算） = 3 * GB3 月基本本工资解除劳劳动合同同时前十十二个月月的员工工月平均均基本工资资（不包包含奖金金、提成成、加班班费、补补助等），不足十二个月的按实际工作月数的月平均基本工资计算。 = 4 * GB3 如员工工月平均均基本工工资高于于当地公布布的本地地区上年年度职工工月平均均工资三三倍的，向向其支付付经济补补偿的标标准按职职工月平平均工资资三倍的的数额支支付。5） 所有有涉及到到劳动经经济补偿偿金的问问题，行行政部按按国家法规规要求及及公司规规定列出出补偿金金额并注注明相关关政策及及数据及及公司实实际情况况，报请请

42、总经办办批准。6） 解聘聘员工的的薪酬福福利 解聘员员工工资资行政人事部部门在确确认员工工完成工工作交接接及账、物物移交后后，为离离职员工工做工资资结算；离职员员工当月月工资由由行政人人事部根根据员工工当月出出勤情况况计算，在在离职七七日内以以现金或或银行转转帐发放放。 = 2 * GB3 离职工工资的计计算方法法： 离离职工资资=月基基本工资资当月计计薪天数数扣款款个人人所得税税+离职职补偿金金其他计入离离职工资资中的款款项：通通知期工工资；财财物赔偿偿扣款；加班费费；协议议违约金金；其他他。 = 3 * GB3 解聘员员工社保保和档案案关系 每每月155日（含含15日日）之前前离职的的员工

43、，行政人事部门将在当月终止其人事档案和社保；每月15日日之后离离职的员员工，行行政人事事部门将将从离职职工资中中扣除该该月的社社保费，并并在员工工离职的的次月冻冻结其人人事档案案关系，并并转为离离职人事存档。四 辞退退1. 若若员工有有下列任任一表现现，公司司有权利利立即解解除劳动动合同，无无需事先先发出通通知或付付给替代代薪酬，同同时公司司无需向向员工支支付经济济补偿金金；如因因员工个个人原因因给公司司造成损损失的公公司将追追究其赔赔偿责任任。1） 记大大过两次次者或小小过三次次。 2） 连续续旷工三三天以上上，当月月内累计计旷工四四天或一一年内累累计旷工工七天者者。 3） 在应应聘过程程中

44、有欺欺骗公司司行为者者。 4） 泄露露属于公公司保密密范围的的业务信信息和经经济信息息者。5） 员工工有违法法行为，被被处以行行政拘留留、收容容教育、劳劳动教养养、缓刑刑、管制制者。 6） 在公公司内或或公司宿宿舍参与与赌博者者。 7） 偷盗盗公司或或他人的的财物者者。 8） 蓄意意破坏设设备者或或弄虚作作假者。 9） 借公公司名义义，利用用职务和和工作之之便从事事以谋取取个人利利益为目目的的活活动者。 10）利用用工作之之便索取取他人财财产或任任何形式式的受贿贿者。 11）有贪贪污、诈诈骗等不不良行为为者。 12）有严严重违反反公司规规章制度度的行为为者。 13）组织织、煽动动怠工，或或采取

45、不不正当手手段要挟挟领导，严严重扰乱乱公司秩秩序者。 14）利用用公司名名义在外外招摇撞撞骗，以以致公司司名誉蒙蒙受重大大损害者者。 15）在公公司范围围或工作作场所内内（包括括公司宿宿舍）参参与打架架斗殴者者。 16）无故故不服从从工作安安排，造造成公司司重大损损失者。2. 不不办理任任何请假假手续或或请假未未经批准准擅自离离岗未与与公司取取得联系系的人员员，公司司对其作作辞退处处理或按按请休假假制度处处理，且且公司不不需要支支付员工工任何经经济补偿偿，同时时公司将将保留追追究其有有关法律律责任的的权利。3. 员员工擅自自离岗后后，其原原部门应应在3日内向向行政人人事部门门书面递递交员工工未

46、在岗岗情况申申报，并并到财务务、仓储储部查清清该员工工是否存存在拖欠欠财务等等遗留问问题，关关于清查查结果的的书面报报告应于于当天内提提交。4. 若因因擅自离离岗员工工所在部部门的原原因，未未能及时时地通知知行政部或相关部部门，而而给公司司造成的的直接和和间接的的损失，将将由其部部门主管管领导负负责。5. 对对于擅自自离岗被被公司辞辞退的员员工，行行政部将将冻结其其薪酬福福利、社社会保险险和人事事档案。按按其请休休假制度度按公司司其它相相关制度度计算其其旷工处处理。6. 办办理辞退退的流程程同解聘聘。五 办理理离职的的注意事事项1. 员员工离职职面谈1） 离职职面谈由由行政部负负责在工工作移交

47、交前安排排，行政政部通过过面谈了了解离职职真实原原因并代代表公司司听取员员工想法法或意见见。2） 行政政人事部部门应对对面谈记记录做必必要了解解与调查查，离职职面谈记记录存档档，作为为离职原原因分析析的重要要依据。2. 工工作移交交 1） 员工工离职核核准后，部部门负责责人首先先须确定定工作交交接期限限。工作作移交是是离职员员工移交交转移的的重点，离离职员工工须以工工作内容容为主在在两日内内列出移移交清单单。2） 部门门主管必必须制定定专人接接手并由由部门负负责人最最终确认认，并逐逐项交接接，离职职员工有有义务积积极配合合交接。3） 在办办理工作作交接时时，应注注意公司司内部文文件的保保密工作

48、作。3. 员员工的账账、物移移交1） 工作作交接完完毕后，由由部门负负责人填填写离离职员工工工作及及账物移移交通知知单，并并督促离离职员工工办理相相关手续续，包括括到所有有相关部部门办理理清单手手续，清清退所有有公司办办公资产产，结清清所有公公司的账账、物。2） 各相相关部门门办完本本部门清清理手续续后须由由移交人人或部门门主管/负责人人在离离职员工工工作及及账物移移交通知知单上上签字确确认。六 相关关部门职职责1. 行政部部负责对对员工离离岗规范范进行完完善并监监督执行行情况。2. 行政部部负责对对离岗员员工的办办公位、办办公资产产（计算算机、通通讯设施施、办公公用品及及其他）等等相关事事项

49、进行行检查和和清理。3. 行政部部网管负负责对员员工电子子资料进行行清理，并并对员工工的个人人电脑设设备进行行验收。4. 财务部部责将离离职员工工的办公公资产清清点入库库，清理理所有欠欠款和报报销账目目。5. 行政部部负责收收回公司司人事和和福利相相关的文文档，并并为离职职员工清清算考勤勤和工资资。6. 所在部部门负责责对离职职员工的的工作交交接、办办公资产产的清理理、财务务的结清清跟踪监监察，从从整体 上监控控员工离离职手续续的办理理情况；当某清清理环节节出现问问题时，应应及时与与有关部部门协调调并立即即通知行行政部。七 离职职后事项项1. 行政部部负责终终止、转转移各项项保险和和转出档档案

50、。2. 员工办办公用品品等相关关公司财财物在离离职后三三天内仍仍不能结结算清楚楚，未结结清部分分公司将将按照用用品破损损或遗失失处理，并并按照物物品原值值要求离职职赔偿。3. 员工工在公司司的内部部人事档档案在员员工离职职后应至至少保留留两年。八 离离职约束束1. 承担重重大工作作项目者者，在项项目进行行期间提提出辞职职应缴纳纳项目损损失补偿偿费（项项目进行行期间劳劳动合同同到期或或提请辞辞职者公公司有权权暂缓办办理有关关手续）。2. 由公司司选送或或委派培培训者，服服务期内内辞职须须按培训训协议要要求赔偿偿培训费费。3. 离职人人员不得得私自带带走技术术成果、内内部资料料和设备备器材等等公司

51、财财物或知知识产权权成果、图图纸样稿稿等，违违者承担担法律责责任和赔赔偿经济济损失。4. 员工无无论以何何种原因因离职，均均必须办办妥离职职工作交交接手续续、收到到离职证证明方可可离开公公司，否否则行政政人事部部门有权权冻结其其劳动关关系和薪薪酬福利利，且员员工本人人将承担担由此造造成的损损失，必必要时将将按国家家有关法法律制度度的规定定追究其其法律责任任。5. 凡违纪纪辞退的的员工，公公司不须须提前通通知、不不作任何何补偿。6. 在通知知期内，如如有关员员工故意意缺勤或或未尽全全力执行行任务，或或因不尽尽职责而而给公司司带来经经济损失失的，公公司将按按请休假假相关条条例处理理，同时时追究其其

52、经济赔赔偿责任任或法律律责任。7. 员工于于离职后后，经发发现有亏亏空、舞舞弊或业业务上不不法事情情，除应应负担赔赔偿责任任外，将将追究法法律责任任。如交交接人知知情不报报故意疏疏失，须须受连带带同等责责任。8. 在员工工离职期期间及离离职之后后，员工工与公司司发生冲冲突的，公公司有权权移交司司法机关关处理，并并追究相相应的法法律责任任。九 附附则本制度的解解释权和和修改权权归公司司所有，经经总经办办批准后后于20012年5月1日生效效人事/劳动动合同/档案管管理制度度一 总总则人事资料、人人事档案案、劳动动合同是是根据中中华人民民共和国国劳动合合同法、中中华人民民共和国国劳动法法和国国家及地

53、地方有关关人事法法律法规规的规定定，由公公司与员员工在双双方平等等协商、一一致同意意的情况况下为建建立劳动动关系而而签定的的劳动协协议或个个人人事事资料。为为了加强强对人事事资料及及劳动合合同的管管理，特特制定此此制度。1. 劳劳动合同同签订或或填写好好的人事事资料作作为人事事档案进进行管理理，有关关资料属属公司保保密资料料，由行行政部指指定专人人按照公公司制度度进行管管理。2. 档档案管理理分为在在职人员员档案资资料与和和离职人人员档案案资料。二 档案案资料的的建立 人事档案案资料的的建立1） 人事事档案资资料指员员工进入入公司后后建立的的个人人事事信息。2） 员工工人事资资料属公公司保密密

54、资料，由由行政部部指定专专人进行行管理。3） 员工工从入职职公司当当天起开开始建档档，员工工档案要要素分为为基本要要素及特特殊要素素，具体体要素如如下： = 1 * GB3 一般般员工人人事资料料试用期1. 个人人简历和和应聘登登记表2. 身份份证、学学历学位位证书、职职称证书书、上岗岗资格证证书复印印件3. 面谈谈记录评评分表4. 笔试试考卷及及分数5. 体检检报告6. 试用用人员登登记表7. 试用用协议8. 试用用期间跟跟踪考评评表9. 转正正申请表表10.入职职培训/岗前培培训/岗岗位培训训/培训训考核资资料等聘用合同期期11. 劳劳动合同同12. 工工作改进进意见书书13. 奖奖惩记录

55、录表 14. 人人事异动动情况记记录15. 合同同期内培培训考核核情况 = 2 * GB3 特殊要要素财务人员经济责任承承诺书、资资格证书书原件、委委托保管管书离职人员解除劳动合合同表离职手续清清单 管理人员及及财务人人员离职职审计表表4） 查阅阅、借用用人事资资料以及及出具证证明材料料须履行行申请、审审批签字字手续，经经行政部部批准后后方可执执行。2 劳动动合同资资料建立立1） 公司司劳动合合同实行行固定合合同期限限制。2） 劳动动合同包包含以下下基本内内容： = 1 * GB3 基本本情况合同同双方的的称呼，即即企业名名称和职职工的姓姓名。 = 2 * GB3 劳动动合同期期限规定合合同的

56、有有效期。 = 3 * GB3 工作作内容员工工的工作作时间，岗岗位职责责及应遵遵守的有有关守则则。 = 4 * GB3 劳动动保护和和劳动条条件 = 5 * GB3 劳动动报酬 = 6 * GB3 社会会保险和和福利待待遇。 = 7 * GB3 劳动动纪律规定定员工如如违背合合同应受受到的处处罚措施施及程序序。 = 8 * GB3 劳动动合同变变更、终终止、续续订和解解除条件件。 = 9 * GB3 违反反和解除除劳动合合同的责责任。 = 10 * GB3 签署署：由员员工亲笔笔签署，公公司法定定代表人人签章，加加盖公司司公章。律律师见证证：由律律师见证证后签字字并加盖盖律师见见证章。3.

57、签签订劳动动合同的的程序1） 可使使用公司司格式劳劳动合同同，双方方须协商商另立的的条款可可签订补补充协议议。2） 正式式签订劳劳动合同同、补充充协议及及公司保保密协议议，双方方签字盖盖章。3） 第三三方鉴定定。三 劳动动合同的的解除1. 劳劳动合同同解除的的条件1） 自然然解除：合同到到期、签签订合同同人死亡亡或公司司破产，自自然解除除。2） 中途途解除 = 1 * GB3 双方协协商一致致，可以以提前解解除劳动动合同； = 2 * GB3 员工主主动提出出辞职； = 3 * GB3 员工在在试用期期间被证证明不符符合录用用条件的的； = 4 * GB3 严重违违反劳动动纪律和和公司规规章制

58、度度的； = 5 * GB3 严重失失职、营营私舞弊弊，给公公司造成成重大损损害的； = 6 * GB3 被依法法追究刑刑事责任任的； = 7 * GB3 员工患患病或非非因工负负伤，医医疗期满满后，不不能从事事原工作作也不能能从事公公司另行行安排的的工作的的； = 8 * GB3 员工不不能胜任任工作，经经过培训训或调整整岗位后后仍不能能胜任工工作的； = 9 * GB3 劳动合合同订立立时所依依据的客客观情况况发生重重大变化化，致使使原劳动动合同无无法履行行，经双双方协商商不能就就变更劳劳动合同同达成协协议的；甲方濒濒临破产产进行法法定整顿顿期间或或者生产产经营发发生严重重困难，符符合国家

59、家有关规规定确需需裁减人人员。3） 员工工有下列列情形之之一的，不不准或暂暂时不准准辞职。 = 1 * GB3 公司重重要工作作尚未处处理完毕毕，须由由该员工工继续处处理，或或该员工工辞职将将对工作作造成较较大损失失或不良良影响的的。 = 2 * GB3 由公司司出资培培训、进进修或由由公司负负担学费费参加业业余学习习，服务务期限未未满的。 = 3 * GB3 正在接接受公司司审查，有有经济或或其他问问题上未未做结论论的。 = 4 * GB3 其他原原因暂不不宜辞职职的。 劳动合同同解除程程序交接确认相关部门工作交接部门工作交接公司审批提前交接确认相关部门工作交接部门工作交接公司审批提前一个月

60、书面申请或通知考勤/社保/新资确认离职手续办理总经办批准考勤/社保/新资确认离职手续办理总经办批准行政部确认审核离职签字程序财务部薪资结算劳动合同解除财务部薪资结算劳动合同解除员工自动辞辞职，必必须提前前一个月书书面报告告部门主主管/负负责人及及公司行行政部，公公司因工工作事由由与员工工解除劳劳动合同同，必须须提前一一个月向向该员工工发出书书面通知知。员工进行工工作交接接，管理理人员和和财务部部门的所所有人员员在办理理离职前前应进行行离任审审计。3） 员工工填写员员工离职职清单，并并由本部部门负责责人，公公司领导导签字。4） 财务务结算。员员工解除除劳动合合同须结结清所有有财务往往来帐目目后结