精品某公司采购部岗位职责

1、Q/BF10500-2005 采购部岗位规范TOC o 1-1 h z HYPERLINK l _Toc100124376 （采购部经理）岗位规范 PAGEREF _Toc100124376 h 2 HYPERLINK l _Toc100124377 （采购部副经理）岗位规范 PAGEREF _Toc100124377 h 4 HYPERLINK l _Toc100124378 （成本核算算员）岗岗位规范范 PAGEREF _Toc100124378 h 6 HYPERLINK l _Toc100124379 （供应商管管理主管管）岗位位规范 PAGEREF _Toc100124379 h 8

2、 HYPERLINK l _Toc100124380 （供应商管管理专员员）岗位位规范 PAGEREF _Toc100124380 h 10 HYPERLINK l _Toc100124381 （进口原材材料采购购主管）岗岗位规范范 PAGEREF _Toc100124381 h 12 HYPERLINK l _Toc100124382 （进口采购购员）岗岗位规范范 PAGEREF _Toc100124382 h 14 HYPERLINK l _Toc100124383 （工贸类采采购员）岗岗位规范范 PAGEREF _Toc100124383 h 16 HYPERLINK l _Toc100

3、124384 （非工贸类类采购员员）岗位位规范 PAGEREF _Toc100124384 h 18 HYPERLINK l _Toc100124385 （笔芯采购购员）岗岗位规范范 PAGEREF _Toc100124385 h 20 HYPERLINK l _Toc100124386 （国产原辅辅材料采采购员）岗岗位规范范 PAGEREF _Toc100124386 h 22 HYPERLINK l _Toc100124387 （分厂采购购员）岗岗位规范范 PAGEREF _Toc100124387 h 24 HYPERLINK l _Toc100124388 （驻外采购购员）岗岗位规范

4、PAGEREF _Toc100124388 h 26 HYPERLINK l _Toc100124389 （单证员）岗岗位规范范 PAGEREF _Toc100124389 h 28 HYPERLINK l _Toc100124390 （信息系统统管理员员）岗位位规范 PAGEREF _Toc100124390 h 30（采购部经经理）岗岗位规范范基本情况职位名称采购部经理理职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级物流总监直接下属副经理、供供应商管管理主管管、进口口采购主主管、成成本维护护主管设置目标根据业务、生生产、研研发部门门需求，及及时采购购高性价价比的原原材料和和零部件件，控制制成本，加

5、加强采购购计划及及供应商商管理，建建立文具具供货集集团职责1. 负责责组织编编制、实实施生产产物资采采购计划划和预算算、保障障供货的的及时性性2 .相相关部门门关系协协调3. 组组织制订订采购管管理制度度4 采购购价格和和信用证证审核5 负责责制定、完完善本部部门内制制度和流流程6 负责责采购管管理（价价格、采采购成本本、信用用证审核核）7 负责责供应商商管理，组组织供应应商的评评审，及及时向供供应商反反馈质量量信息8 组织织制订采采购管理理制度9 负责责进口产产品的采采购及相相关管理理工作10 主持持部门日日常工作作，部门门工作计计划、总总结及部部门员工工考评日常工作1 跟踪采采购订单单的执

6、行行情况，协协调与生生产、检检验等部部门的关关系2 采购价价格和信信用证审审核3 部门员员工工作作督促和和检查4 批阅有有关文件件、资料料、报告告、申请请等5 新工作作的计划划、安排排定期工作组织供应商商评审并并编制供供方一览览表月度、年度度工作计计划和总总结组织供应商商年会部门培训组组织5 采采购合同同/计划划审批6 采采购付款款审核职权部门员工的的考评、调调动、晋晋级建议议权采购价格和和信用证证审核权权采购合同/计划批批准权采购付款审审核权预算范围内内的费用用使用权权合理化建议议权业务培训权权异常情况处处置权9 授授权范围围外本部部门费用用支出的的建议权权工作条件办公室、电电脑、电电话关键

7、业绩指指标（KPI）考核指标指标权重参见采购部部责任状状工作关系内部工作关关系汇报定期向直接接上级提提交采购购部工作作计划与与工作总总结不定期向直直接上级级递交原原料成本本分析报报告不定期向直直接上级级进行口口头工作作汇报督导审阅下级提提交相关关的合同同、产品品价格等等报告，并并作出相相关工作作指导协调与财务部就就费用预预算等事事项进行行沟通不定期与相相关部门门就订单单、交期期、质量量等事宜宜进行协协调和沟沟通外部工作关系不定期与供供应商就就产品质质量、价价格等相相关问题题进行磋磋商不定期了解解市场价价格行情情及新产产品信息息任职资格学历大专专业相关专业年龄35-455岁性别不限性格热诚开朗、

8、细细心有责责任性工作经验从事采购工工作5年年以上，有有采购经经验具有一定的的管理能能力岗位所需知识 经济合同法法律法规规产品进口知知识、成成本核算算、基础础英语ISO90000标标准和企企业管理理知识岗位技能要要求良好的组织织协调能能力和沟沟通能力力岗位技能培培训要求求科目名称课时数熟练使用OOffiice系系统和IInteerneet供应链管理理四周掌握基本英英语阅读读和会话话能力谈判技巧一周经济合同的的拟订、审审批管理能力一周采购产品成成本核算算行业知识一周职前培训员工入职培培训公司发展战战略培训训职业发展可晋升的职职位运营副总可转换的职职位修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者200

9、4-2-100版本建立2005-4-11版本修订丁明杰柯金财邱智铭（采购部副副经理）岗位规范基本情况职位名称副经理职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购部经理理直接下属采购主管设置目标保质保量完完成订单单，大力力扩展供供应商范范围，确确保文具具供货集集团开展展。职责采购计划（国国内部分分）的编编制采购员工作作分派采购合同初初审采购合同/订单执执行和情情况的跟跟踪平合格品退退货管理理（国内内部分）供应商业绩绩评定结结果初审审采购价格的的谈判开发样品采采购不合格品改改进日常工作参与供应商商评审采购合同初初审采购合同/订单履履行和监监督样品采购不合格品（外外购）改改进定期工作采购合同履履行情况况

10、统计和和分析组织编制合合格供方方一览表表月度采购价价格变动动表（每每月底）按月度计划划及主计计划编制制采购计计划职权参与对供应应商进行行初步评评审的权权力采购合同初初审权新增供应商商初审权权新增供应商商推荐权权原料调拨审审批权合理化建议议权业务培训权权采购计划（国国内部分分）编制制权异常情况反反映权工作条件办公室、电电脑、电电话关键业绩指指标（KPI）考核指标指标权重参见采购部部责任状状工作关系内部工作关关系汇报定期向直接接上级提提交大宗宗采购资资源部工工作计划划与工作作总结不定期向直直接上级级汇报公公司绩效效考核分分析报告告不定期向直直接上级级进行口口头工作作汇报督导定期审阅下下级提交交的采

11、购购记录等等书面工工作报告告，并作作出相关关工作指指导协调与财务部就就费用预预算等事事项进行行沟通不定期与相相关部门门就产品品质量相相关事宜宜进行协协调和沟沟通外部工作关系定期与合格格供应商商就产品品质量和和价格等等相关问问题进行行磋商不定期与供供应商就就样品相相关问题题进行磋磋商与市场信息息保持联联系不定期对外外寻找新新的有发发展潜力力的生意意伙伴任职资格学历专业采购资源管管理及相相关专业业年龄性别I不限性格外向开朗、尽尽职尽责责、富有有极强的的社交和和口头表表达能力力工作经验3年以上岗位所需知识 1供应商商的开发发、选择择运行2经济合合同法律律知识3企业管管理及IISO990000标准岗位

12、技能要要求良好的组织织协调能能力和沟沟通能力力岗位技能培培训要求求科目名称课时数熟练使用OOffiice系系统和IInteerneet供应链管理理四周掌握基本英英语阅读读和会话话能力谈判技巧一周经济合同的的拟订、审审批管理能力一周职前培训员工入职培培训公司发展战战略培训训职业发展可晋升的职职位采购部经理理可转换的职职位修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-100版本建立2005-4-11版本修订丁明杰柯金财邱智铭（成本核算算员）岗岗位规范范基本情况职位名称成本核算员员职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购部经理理直接下属设置目标对制造成本本进行及及时、有有效的动动态管理理

13、，确保保产品成成本的正正确性、合合理性。职责负责全公司司生产制制造成本本的管理理。负责部门内内部的预预算工作作。负责各类交交易会成成本报价价工作。负责审核定定额数据据的正确确性。积极完成上上级交办办的其他他工作。日常工作跟踪、更新新老产品品制造成成本。编制新产品品制造成成本。审核定额测测定的数数据。与各采购员员沟通，确确定采购购价。完成上级交交办的临临时工作作。定期工作定期关注：采购价价格,分分厂执行行定额,及时调调整成本本。汇总自制产产品成本本。更新原料价价格。组织各分厂厂进行制制造成本本的更新新。编制广交会会成本报报价工作作。职权对不合理定定额的审审核权。对定额成本本的合理理化建议议权分厂

14、核算数数据的更更改权。工作条件办公室、电电脑、电电话关键业绩指指标（KPI）考核指标指标权重工作关系内部工作关关系汇报不定期向直直接上级级汇报工工作中所所遇到的的问题。不定期向直直接上级级进行口口头工作作汇报。督导协调不定期与各各分厂核核算员、经经营系统统相关人人员就制制造成本本进行协协调和沟沟通外部工作关系任职资格学历中专以上专业财会专业年龄35岁以下下性别不限性格认真负责工作经验一年以上相相关工作作经验岗位所需知识 财务制度、产产品成本本的核算算岗位技能要要求计算机应用用岗位技能培培训要求求科目名称课时数成本管理二周职前培训员工入职培培训职业发展可晋升的职职位成本主管可转换的职职位修订履历

15、修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-100版本建立2005-4-11版本修订丁明杰柯金财邱智铭（供应商管管理主管管）岗位位规范基本情况职位名称供应商管理理主管职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购部经理理直接下属供应商管理理专员设置目标具体负责实实施公司司供应商商管理工工作，完完成供应应商开发发、推荐荐、评审审及供方方供货业业绩、服服务评定定等工作作，推进进公司供供应商队队伍不断断优化职责负责供应商商的开发发、初审审、推荐荐组织评审小小组，负负责供应应商的现现场评审审工作负责对供应应商供货货、质量量、交期期、售后后服务工工作的监监督负责采购及及时到货货率的汇汇总统计计建立建全公

16、公司合格格供应商商的档案案资料积极完成上上级交办办的其他他工作日常工作供应商协调调；了解供应商商供货质质量及服服务的情情况；组织对供应应商的评评审；推荐、初审审新增供供应商；新工作的计计划、安安排定期工作组织编写供供应商评评审计划划；供应商月度度的业绩绩评定；采购到货准准期率的的汇总统统计；合格供应商商档案资资料的整整理；定期向上级级汇报工工作开展展情况职权代表采购部部对供应应商进行行初步评评审的权权利新增供应商商的初评评、推荐荐权供应商业绩绩评定权权工作条件办公室、电电脑、电电话关键业绩指指标（KPI）考核指标指标权重供应商管理理分类管管理完备备程度40供应商交易易信息收收集完整整性20供应

17、商评审审准确性性20供应商开发发成功率率20工作关系内部工作关关系汇报定期向直接接上级提提交供应应商现场场评估计计划与评评估结果果定期向直接接上级提提交供应应商供货货质量及及服务改改进状况况分析报报告不定期向直直接上级级递交新新供应商商开发报报告不定期向直直接上级级进行口口头工作作汇报督导定期检查各各采购员员提交的的采购记记录，并并作出相相关工作作指导；对采购员是是否在合合格供应应商内采采购事项项进行检检查；协调不定期与相相关部门门就供应应商事宜宜进行协协调和沟沟通外部工作关系与供应商就就供货质质量及服服务等事事项进行行沟通任职资格学历大专专业不限年龄26-355岁性别不限性格工作时冷静静认真

18、、耐耐心尽职职，工作作外外向向开朗工作经验2年以上的的采购经经验及供供方开发发管理经经验岗位所需知识 熟悉采购流流程熟悉供应商商评审程程序ISO90000标标准、企企业管理理知识岗位技能要要求熟练使用OOffiice系系统和IInteerneet岗位技能培培训要求求科目名称课时数良好的组织织协调能能力和沟沟通能力力供应商管理理四周职前培训新员工入职职培训职业发展可晋升的职职位采购部副经经理可转换的职职位采购主管修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-100版本建立2005-4-11版本修订丁明杰柯金财邱智铭（供应商管管理专员员）岗位位规范基本情况职位名称供应商管理理专员职位编号

19、所属部门采购部薪金级别直接上级供应商管理理主管直接下属设置目标实施公司供供应商管管理工作作，完成成供应商商开发、推推荐、评评审及供供方供货货业绩、服服务评定定等工作作，推进进公司供供应商队队伍不断断优化职责1、协助主主管负责责供应商商的开发发、初审审、推荐荐2、组织评评审小组组，负责责供应商商的现场场评审工工作3、协助主主管对供供应商供供货、质质量、交交期、售售后服务务工作的的监督4、负责采采购及时时到货率率的汇总总统计5、建立建建全公司司合格供供应商的的档案资资料6、积极完完成上级级交办的的其他工工作日常工作供应商协调调；了解供应商商供货质质量及服服务的情情况；组织对供应应商的评评审；推荐、

20、初审审新增供供应商；新工作的计计划、安安排定期工作组织编写供供应商评评审计划划；供应商月度度的业绩绩评定；采购到货准准期率的的汇总统统计；合格供应商商档案资资料的整整理；定期向上级级汇报工工作开展展情况职权代表采购部部对供应应商进行行初步评评审的权权利新增供应商商的初评评、推荐荐权供应商业绩绩评定权权工作条件办公室、电电脑、电电话关键业绩指指标（KPI）考核指标指标权重供应商管理理分类管管理完备备程度40供应商交易易信息收收集完整整性20供应商评审审准确性性20供应商开发发成功率率20工作关系内部工作关关系汇报定期向直接接上级提提交供应应商现场场评估计计划与评评估结果果定期向直接接上级提提交供

21、应应商供货货质量及及服务改改进状况况分析报报告不定期向直直接上级级递交新新供应商商开发报报告不定期向直直接上级级进行口口头工作作汇报督导定期检查各各采购员员提交的的采购记记录，并并作出相相关工作作指导；对采购员是是否在合合格供应应商内采采购事项项进行检检查；协调不定期与相相关部门门就供应应商事宜宜进行协协调和沟沟通外部工作关系与供应商就就供货质质量及服服务等事事项进行行沟通任职资格学历大专专业不限年龄26性别不限性格工作时冷静静认真、耐耐心尽职职，工作作外外向向开朗工作经验2年以上的的采购经经验及供供方开发发管理经经验岗位所需知识 熟悉采购流流程熟悉供应商商评审程程序ISO90000标标准、企

22、企业管理理知识岗位技能要要求熟练使用OOffiice系系统和IInteerneet岗位技能培培训要求求科目名称课时数良好的组织织协调能能力和沟沟通能力力供应商管理理四周职前培训新员工入职职培训职业发展可晋升的职职位供应商管理理主管可转换的职职位采购员修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-100版本建立2005-4-11版本修订丁明杰柯金财邱智铭（进口原材材料采购购主管）岗位规范基本情况职位名称进口原材料料采购主主管职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购部经理理直接下属进口采购员员设置目标负责巩固合合作关系系、优化化采购渠渠道、提提高采购购实效、确确保公司司生产需需求。 职

23、责负责编制采采购计划划负责组织评评审采购购计划负责编制订订单及采采购合同同跟踪落实货货物发送送及到货货情况负责实现我我司技术术/品管管人员与与国外供供方的交交流磋商商负责落实不不良货物物的退货货、折扣扣等处理理方案及及其他异异常处理理负责编制资资金使用用计划 并办理理货款支支付手续续（ 开开L/CC 等）负责业务资资料分类类、记录录、归档档掌握市场行行情，控控制进口口成本负责落实产产品开发发、改进进日常工作1.实施采采购计划划2.跟踪订订单进展展情况3.处理直直接上级级及/或或相关部部门的所所交事项项4.向直接接上级汇汇报重要要事项5其它日日常联络络定期工作1. 编制制及组织织评审采采购计划划

24、2. 编制制资金使使用计划划3. 编制制报关预预测表4. 了解解市场动动态、降降低采购购成本5. 供应应商综合合评估职权执行采购计计划评估并推荐荐合适的的供应商商与供方进行行商务洽洽谈并向向直接上上级汇报报了解市场动动态，收收集并推推荐新产产品评选并推荐荐更实惠惠的替代代产品争取更低采采购价格格并向直直接上级级汇报7、对进口口采购员员的管理理工作工作条件办公室、电电脑、电电话关键业绩指指标（KPI）考核指标指标权重进口采购成成本降低低程度40采购按期到到货率30采购按质到到货率30工作关系内部工作关关系汇报1.不定期期向直接接上级汇汇报市场场行情变变化2.定期向向直接上上级汇报报与主要要客户合

25、合作状况况3.不定期期向直接接上级汇汇报重大大事件处处理情况况4.不定期期向直接接上级汇汇报市场场动态 督导协调1. 与财财务部相相关人员员就进口口货款支支付进行行沟通2. 与单单证部相相关人员员就运输输单据签签收情况况进行沟沟通3. 与技技术/品品管相关关人员就就相关品品质、技技术事宜宜进行沟沟通4. 与生生产部/物流部部相关人人员就产产品使用用、存量量进行沟沟通外部工作关系不定期与潜潜在供应应商进行行交流 不定期与在在合作供供应商进进行交流流 不定期与相相关货运运、船务务交流时常关注市市场汇率率变化任职资格学历大专以上学学历专业国际贸易/经贸英英语年龄35岁以下下性别不限性格外向开朗、认认

26、真负责责、吃苦苦耐劳、耐耐心细致致工作经验2年以上外外贸工作作经验1年以上进进口采购购经验岗位所需知识 国际贸易专专业知识识经贸英语、OOFFIICE 及INNTERRNETT 系统统 岗位技能要要求良好的组织织协调能能力和沟沟通能力力岗位技能培培训要求求科目名称课时数熟练使用OOffiice系系统和IInteerneet商务谈判技技巧一周熟练应用英英语（听听、说、读读、写、译译）行业知识半周良好的国际际贸易专专业知识识职前培训新员工入职职培训公司进口业业务情况况职业发展可晋升的职职位采购部副经经理、经经理可转换的职职位供应商管理理主管修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-1

27、00版本建立2005-4-11版本修订丁明杰柯金财邱智铭（进口采购购员）岗岗位规范范基本情况职位名称进口采购职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级进口原材料料采购主主管直接下属设置目标巩固合作关关系、优优化采购购渠道、提提高采购购实效、确确保公司司生产需需求。 职责1、编制采采购计划划2、组织评评审采购购计划3、编制订订单及采采购合同同4、跟踪落落实货物物发送及及到货情情况5、负责实实现我司司技术/品管人人员与国国外供方方的交流流磋商6、落实不不良货物物的退货货、折扣扣等处理理方案及及其他异异常处理理7、编制资资金使用用计划 并办理理货款支支付手续续（ 开开L/CC 等）8、负责业业务资料料分

28、类、记记录、归归档9、掌握市市场行情情，控制制进口成成本10、负责责落实产产品开发发、改进进日常工作1.实施采采购计划划2.跟踪订订单进展展情况3.处理直直接上级级及/或或相关部部门的所所交事项项4.向直接接上级汇汇报重要要事项5其它日日常联络络定期工作1. 编制制及组织织评审采采购计划划2. 编制制资金使使用计划划3. 编制制报关预预测表4. 了解解市场动动态、降降低采购购成本5. 供应应商综合合评估职权执行采购计计划评估并推荐荐合适的的供应商商与供方进行行商务洽洽谈并向向直接上上级汇报报了解市场动动态，收收集并推推荐新产产品评选并推荐荐更实惠惠的替代代产品争取更低采采购价格格并向直直接上级

29、级汇报工作条件办公室、电电脑、电电话关键业绩指指标（KPI）考核指标指标权重进口采购成成本降低低程度40采购按期到到货率30采购按质到到货率30工作关系内部工作关关系汇报1.不定期期向直接接上级汇汇报市场场行情变变化2.定期向向直接上上级汇报报与主要要客户合合作状况况3.不定期期向直接接上级汇汇报重大大事件处处理情况况4.不定期期向直接接上级汇汇报市场场动态 督导协调1. 与财财务部相相关人员员就进口口货款支支付进行行沟通2. 与单单证部相相关人员员就运输输单据签签收情况况进行沟沟通3. 与技技术/品品管相关关人员就就相关品品质、技技术事宜宜进行沟沟通4. 与生生产部/物流部部相关人人员就产产

30、品使用用、存量量进行沟沟通外部工作关系不定期与潜潜在供应应商进行行交流 不定期与在在合作供供应商进进行交流流 不定期与相相关货运运、船务务交流时常关注市市场汇率率变化任职资格学历大专以上学学历专业国际贸易/经贸英英语年龄35岁以下下性别不限性格外向开朗、认认真负责责、吃苦苦耐劳、耐耐心细致致工作经验2年以上外外贸工作作经验1年以上进进口采购购经验岗位所需知识 国际贸易专专业知识识经贸英语、OOFFIICE 及INNTERRNETT 系统统 岗位技能要要求良好的组织织协调能能力和沟沟通能力力岗位技能培培训要求求科目名称课时数熟练使用OOffiice系系统和IInteerneet商务谈判技技巧一周

31、熟练应用英英语（听听、说、读读、写、译译）行业知识半周良好的国际际贸易专专业知识识职前培训新员工入职职培训公司进口业业务情况况职业发展可晋升的职职位进口主管可转换的职职位出口业务、业业务员修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-100版本建立2005-4-11版本修订丁明杰柯金财邱智铭（工贸类采采购员）岗位规范基本情况职位名称工贸类采购购员职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购部经理理直接下属设置目标完成自己所所属业务务范围的的采购工工作和领领导指派派的各项项工作,有序控控制物资资采购,降低库库存物资资占用率率,从采采购角度度保证公公司产品品的总体体质量.职责加强自身道道德

32、修养养,严格格按有关关政策法法令和公公司的规规章制度度进行物物资采购购,严禁禁谋取私私利. 寻找合适的的供方.起草采购合合同,编编制采购购计划,下达采采购定单单进货跟踪,确保生生产物资资所需的的质量和和交货期期掌握市场行行情,保保证较低低的采购购价格负责处理不不正常的的库存物物资,合合理及时时的安排排物资采采购.负责产品质质量问题题处理中中的联系系及索赔赔工作.及时向供应应商传达达公司的的规定和和政策,反馈供供应商的的合理提提议,起起到公司司与供应应商沟通通的纽带带作用不合格品的的退货处处理,定定期汇总总、上报报采购情情况自觉学习业业务知识识,提高高工作能能力,以以保证做做好物资资采购工工作日

33、常工作根据定单评评审交期期.根据生产定定单起草草采购合合同,下下达采购购定单与供应商保保持联系系,跟踪踪采购物物资的到到货情况况不合格品的的退货处处理定期工作采购合同定定期归档档办理采购付付款3. 行行工作计计划中已已安排的的情况 4. 定定期向上上级汇报报采购工工作进展展情况5. 汇汇报供应应商相关关情况6. 执执行规章章制度中中所列的的定期工工作职权推荐供方的的权力编制采购计计划和采采购定单单的权力力异常情况反反映权合理化建议议权推荐新的供供应商的的权力工作条件办公室、电电脑、电电话关键业绩指指标（KPI）考核指标指标权重进口采购成成本降低低程度40采购按期到到货率30采购按质到到货率30

34、工作关系内部工作关关系汇报定期向直接接上级提提交采购购记录与与工作总总结不定期向直直接上级级递相关关产品/样品相相关资料料不定期向直直接上级级汇报供供应商发发展情况况不定期向直直接上级级进行口口头相关关产品的的市场行行情和新新的供应应商督导协调与财务部协协调货款款付款支支付情况况与仓储部协协调到货货情况与质检部协协调质量量问题外部工作关系与供应商保保持良好好的合作作关系与供应商联联系生产产周期和和交货情情况与供应商联联系商品品价、数数量、质质量、供供应情况况、市场场走向等等相关问问题进行行磋商任职资格学历高中以上专业不限年龄28性别不限性格外向工作经验有一年以上上采购工工作经验验岗位所需知识

35、ISO90000标标准经济合同法法律常识识进口采购员员应具备备进口业业务知识识岗位技能要要求熟练使用ooffiico和和Intternnet岗位技能培培训要求求科目名称课时数采购计划编编制行业知识半周采购产品成成本核算算采购管理技技巧一周采购谈判技技巧一周职前培训采购业务操操作规定定的培训训职业发展可晋升的职职位采购主管可转换的职职位供应商管理理修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-100版本建立2005-4-11版本修订丁明杰柯金财邱智铭（非工贸类类采购员员）岗位位规范基本情况职位名称非工贸类采采购员职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购部经理理直接下属设置目标完成自己

36、所所属业务务范围的的采购工工作和领领导指派派的各项项工作,有序控控制物资资采购,降低库库存物资资占用率率,从采采购角度度保证公公司产品品的总体体质量.职责1、加强自自身道德德修养,严格按按有关政政策法令令和公司司的规章章制度进进行物资资采购,严禁谋谋取私利利. 2、寻找合合适的供供方.3、起草采采购合同同,编制制采购计计划,下下达采购购定单4、进货跟跟踪,确确保生产产物资所所需的质质量和交交货期5、掌握市市场行情情,保证证较低的的采购价价格6、负责处处理不正正常的库库存物资资,合理理及时的的安排物物资采购购.7、负责产产品质量量问题处处理中的的联系及及索赔工工作.8、及时向向供应商商传达公公司

37、的规规定和政政策,反反馈供应应商的合合理提议议,起到到公司与与供应商商沟通的的纽带作作用9、合格品品的退货货处理,定期汇汇总、上上报采购购情况10、自觉觉学习业业务知识识,提高高工作能能力,以以保证做做好物资资采购工工作日常工作1、根据定定单评审审交期.2、根据生生产定单单起草采采购合同同,下达达采购定定单3、与供应应商保持持联系,跟踪采采购物资资的到货货情况4、不合格格品的退退货处理理定期工作1、采购合合同定期期归档2、办理采采购付款款3. 行行工作计计划中已已安排的的情况 4. 定定期向上上级汇报报采购工工作进展展情况5. 汇汇报供应应商相关关情况6. 执执行规章章制度中中所列的的定期工工

38、作职权1、推荐供供方的权权力2、编制采采购计划划和采购购定单的的权力3、异常情情况反映映权4、合理化化建议权权5、推荐新新的供应应商的权权力工作条件办公室、电电脑、电电话关键业绩指指标（KPI）考核指标指标权重进口采购成成本降低低程度40采购按期到到货率30采购按质到到货率30工作关系内部工作关关系汇报定期向直接接上级提提交采购购记录与与工作总总结不定期向直直接上级级递相关关产品/样品相相关资料料不定期向直直接上级级汇报供供应商发发展情况况不定期向直直接上级级进行口口头相关关产品的的市场行行情和新新的供应应商督导协调与财务部协协调货款款付款支支付情况况与仓储部协协调到货货情况与质检部协协调质量

39、量问题外部工作关系与供应商保保持良好好的合作作关系与供应商联联系生产产周期和和交货情情况与供应商联联系商品品价、数数量、质质量、供供应情况况、市场场走向等等相关问问题进行行磋商任职资格学历高中以上专业不限年龄28性别不限性格外向工作经验有一年以上上采购工工作经验验岗位所需知识 ISO90000标标准经济合同法法律常识识进口采购员员应具备备进口业业务知识识岗位技能要要求熟练使用ooffiico和和Intternnet岗位技能培培训要求求科目名称课时数采购计划编编制行业知识半周采购产品成成本核算算采购管理技技巧一周采购谈判技技巧一周职前培训采购业务操操作规定定的培训训职业发展可晋升的职职位采购主管

40、可转换的职职位供应商管理理修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-100版本建立2005-4-11版本修订丁明杰柯金财邱智铭（笔芯采购购员）岗岗位规范范基本情况职位名称笔芯采购员员职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购部经理理直接下属设置目标完成公司笔笔芯的采采购工作作和领导导指派的的各项工工作,有有序控制制物资采采购,降降低库存存物资占占用率,从采购购角度保保证公司司产品的的总体质质量.职责1、加强自自身道德德修养,严格按按有关政政策法令令和公司司的规章章制度进进行物资资采购,严禁谋谋取私利利. 2、寻找合合适的供供方.3、起草采采购合同同,编制制采购计计划,下下达采购购

41、定单4、进货跟跟踪,确确保生产产物资所所需的质质量和交交货期5、掌握市市场行情情,保证证较低的的采购价价格6、负责处处理不正正常的库库存物资资,合理理及时的的安排物物资采购购.7、负责产产品质量量问题处处理中的的联系及及索赔工工作.8、及时向向供应商商传达公公司的规规定和政政策,反反馈供应应商的合合理提议议,起到到公司与与供应商商沟通的的纽带作作用9、合格品品的退货货处理,定期汇汇总、上上报采购购情况10、自觉觉学习业业务知识识,提高高工作能能力,以以保证做做好物资资采购工工作日常工作1、根据定定单评审审交期.2、根据生生产定单单起草采采购合同同,下达达采购定定单3、与供应应商保持持联系,跟踪

42、采采购物资资的到货货情况4、不合格格品的退退货处理理定期工作1、采购合合同定期期归档2、办理采采购付款款3. 行行工作计计划中已已安排的的情况 4. 定定期向上上级汇报报采购工工作进展展情况5. 汇汇报供应应商相关关情况6. 执执行规章章制度中中所列的的定期工工作职权1、推荐供供方的权权力2、编制采采购计划划和采购购定单的的权力3、异常情情况反映映权4、合理化化建议权权5、推荐新新的供应应商的权权力工作条件办公室、电电脑、电电话关键业绩指指标（KPI）考核指标指标权重进口采购成成本降低低程度40采购按期到到货率30采购按质到到货率30工作关系内部工作关关系汇报定期向直接接上级提提交采购购记录与

43、与工作总总结不定期向直直接上级级递相关关产品/样品相相关资料料不定期向直直接上级级汇报供供应商发发展情况况不定期向直直接上级级进行口口头相关关产品的的市场行行情和新新的供应应商督导协调与财务部协协调货款款付款支支付情况况与仓储部协协调到货货情况与质检部协协调质量量问题外部工作关系与供应商保保持良好好的合作作关系与供应商联联系生产产周期和和交货情情况与供应商联联系商品品价、数数量、质质量、供供应情况况、市场场走向等等相关问问题进行行磋商任职资格学历高中以上专业不限年龄28性别不限性格外向工作经验有一年以上上采购工工作经验验岗位所需知识 ISO90000标标准经济合同法法律常识识进口采购员员应具备

44、备进口业业务知识识岗位技能要要求熟练使用ooffiico和和Intternnet岗位技能培培训要求求科目名称课时数采购计划编编制行业知识半周采购产品成成本核算算采购管理技技巧一周采购谈判技技巧一周职前培训采购业务操操作规定定的培训训职业发展可晋升的职职位采购主管可转换的职职位供应商管理理修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-100版本建立2005-4-11版本修订丁明杰柯金财邱智铭（国产原辅辅材料采采购员）岗位规范基本情况职位名称国产原辅材材料采购购员职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购部经理理直接下属设置目标完成自己所所属业务务范围的的采购工工作和领领导指派派的各项项

45、工作,有序控控制物资资采购,降低库库存物资资占用率率,从采采购角度度保证公公司产品品的总体体质量.职责1、加强自自身道德德修养,严格按按有关政政策法令令和公司司的规章章制度进进行物资资采购,严禁谋谋取私利利. 2、寻找合合适的供供方.3、起草采采购合同同,编制制采购计计划,下下达采购购定单4、进货跟跟踪,确确保生产产物资所所需的质质量和交交货期5、掌握市市场行情情,保证证较低的的采购价价格6、负责处处理不正正常的库库存物资资,合理理及时的的安排物物资采购购.7、负责产产品质量量问题处处理中的的联系及及索赔工工作.8、及时向向供应商商传达公公司的规规定和政政策,反反馈供应应商的合合理提议议,起到

46、到公司与与供应商商沟通的的纽带作作用9、合格品品的退货货处理,定期汇汇总、上上报采购购情况10、自觉觉学习业业务知识识,提高高工作能能力,以以保证做做好物资资采购工工作日常工作1、根据定定单评审审交期.2、根据生生产定单单起草采采购合同同,下达达采购定定单3、与供应应商保持持联系,跟踪采采购物资资的到货货情况4、不合格格品的退退货处理理定期工作1、采购合合同定期期归档2、办理采采购付款款3. 行行工作计计划中已已安排的的情况 4. 定定期向上上级汇报报采购工工作进展展情况5. 汇汇报供应应商相关关情况6. 执执行规章章制度中中所列的的定期工工作职权1、推荐供供方的权权力2、编制采采购计划划和采

47、购购定单的的权力3、异常情情况反映映权4、合理化化建议权权5、推荐新新的供应应商的权权力工作条件办公室、电电脑、电电话关键业绩指指标（KPI）考核指标指标权重进口采购成成本降低低程度40采购按期到到货率30采购按质到到货率30工作关系内部工作关关系汇报定期向直接接上级提提交采购购记录与与工作总总结不定期向直直接上级级递相关关产品/样品相相关资料料不定期向直直接上级级汇报供供应商发发展情况况不定期向直直接上级级进行口口头相关关产品的的市场行行情和新新的供应应商督导协调与财务部协协调货款款付款支支付情况况与仓储部协协调到货货情况与质检部协协调质量量问题外部工作关系与供应商保保持良好好的合作作关系与

48、供应商联联系生产产周期和和交货情情况与供应商联联系商品品价、数数量、质质量、供供应情况况、市场场走向等等相关问问题进行行磋商任职资格学历高中以上专业不限年龄28性别不限性格外向工作经验有一年以上上采购工工作经验验岗位所需知识 ISO90000标标准经济合同法法律常识识进口采购员员应具备备进口业业务知识识岗位技能要要求熟练使用ooffiico和和Intternnet岗位技能培培训要求求科目名称课时数采购计划编编制行业知识半周采购产品成成本核算算采购管理技技巧一周采购谈判技技巧一周职前培训采购业务操操作规定定的培训训职业发展可晋升的职职位采购主管可转换的职职位供应商管理理修订履历修订时间修订内容修

49、订者审核者审批者2004-2-100版本建立2005-4-11版本修订丁明杰柯金财邱智铭（分厂采购购员）岗岗位规范范基本情况职位名称分厂采购员员职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购部经理理直接下属设置目标完成自己所所属业务务范围的的采购工工作和领领导指派派的各项项工作,有序控控制物资资采购,降低库库存物资资占用率率,从采采购角度度保证公公司产品品的总体体质量.职责1、加强自自身道德德修养,严格按按有关政政策法令令和公司司的规章章制度进进行物资资采购,严禁谋谋取私利利. 2、寻找合合适的供供方.3、起草采采购合同同,编制制采购计计划,下下达采购购定单4、进货跟跟踪,确确保生产产物资所所需的

50、质质量和交交货期5、掌握市市场行情情,保证证较低的的采购价价格6、负责处处理不正正常的库库存物资资,合理理及时的的安排物物资采购购.7、负责产产品质量量问题处处理中的的联系及及索赔工工作.8、及时向向供应商商传达公公司的规规定和政政策,反反馈供应应商的合合理提议议,起到到公司与与供应商商沟通的的纽带作作用9、合格品品的退货货处理,定期汇汇总、上上报采购购情况10、自觉觉学习业业务知识识,提高高工作能能力,以以保证做做好物资资采购工工作日常工作1、根据定定单评审审交期.2、根据生生产定单单起草采采购合同同,下达达采购定定单3、与供应应商保持持联系,跟踪采采购物资资的到货货情况4、不合格格品的退退

51、货处理理定期工作1、采购合合同定期期归档2、办理采采购付款款3. 行行工作计计划中已已安排的的情况 4. 定定期向上上级汇报报采购工工作进展展情况5. 汇汇报供应应商相关关情况6. 执执行规章章制度中中所列的的定期工工作职权1、推荐供供方的权权力2、编制采采购计划划和采购购定单的的权力3、异常情情况反映映权4、合理化化建议权权5、推荐新新的供应应商的权权力工作条件办公室、电电脑、电电话关键业绩指指标（KPI）考核指标指标权重进口采购成成本降低低程度40采购按期到到货率30采购按质到到货率30工作关系内部工作关关系汇报定期向直接接上级提提交采购购记录与与工作总总结不定期向直直接上级级递相关关产品

52、/样品相相关资料料不定期向直直接上级级汇报供供应商发发展情况况不定期向直直接上级级进行口口头相关关产品的的市场行行情和新新的供应应商督导协调与财务部协协调货款款付款支支付情况况与仓储部协协调到货货情况与质检部协协调质量量问题外部工作关系与供应商保保持良好好的合作作关系与供应商联联系生产产周期和和交货情情况与供应商联联系商品品价、数数量、质质量、供供应情况况、市场场走向等等相关问问题进行行磋商任职资格学历高中以上专业不限年龄28性别不限性格外向工作经验有一年以上上采购工工作经验验岗位所需知识 ISO90000标标准经济合同法法律常识识进口采购员员应具备备进口业业务知识识岗位技能要要求熟练使用oo

53、ffiico和和Intternnet岗位技能培培训要求求科目名称课时数采购计划编编制行业知识半周采购产品成成本核算算采购管理技技巧一周采购谈判技技巧一周职前培训采购业务操操作规定定的培训训职业发展可晋升的职职位采购主管可转换的职职位供应商管理理修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-100版本建立2005-4-11版本修订丁明杰柯金财邱智铭（驻外采购购员）岗岗位规范范基本情况职位名称驻外采购员员职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购部经理理直接下属设置目标完成自己所所属业务务范围的的采购工工作和领领导指派派的各项项工作,有序控控制物资资采购,降低库库存物资资占用率率,从采采

54、购角度度保证公公司产品品的总体体质量.职责1、加强自自身道德德修养,严格按按有关政政策法令令和公司司的规章章制度进进行物资资采购,严禁谋谋取私利利. 2、寻找合合适的供供方.3、起草采采购合同同,编制制采购计计划,下下达采购购定单4、进货跟跟踪,确确保生产产物资所所需的质质量和交交货期5、掌握市市场行情情,保证证较低的的采购价价格6、负责处处理不正正常的库库存物资资,合理理及时的的安排物物资采购购.7、负责产产品质量量问题处处理中的的联系及及索赔工工作.8、及时向向供应商商传达公公司的规规定和政政策,反反馈供应应商的合合理提议议,起到到公司与与供应商商沟通的的纽带作作用9、合格品品的退货货处理

55、,定期汇汇总、上上报采购购情况10、自觉觉学习业业务知识识,提高高工作能能力,以以保证做做好物资资采购工工作日常工作1、根据定定单评审审交期.2、根据生生产定单单起草采采购合同同,下达达采购定定单3、与供应应商保持持联系,跟踪采采购物资资的到货货情况4、不合格格品的退退货处理理定期工作1、采购合合同定期期归档2、办理采采购付款款3. 行行工作计计划中已已安排的的情况 4. 定定期向上上级汇报报采购工工作进展展情况5. 汇汇报供应应商相关关情况6. 执执行规章章制度中中所列的的定期工工作职权1、推荐供供方的权权力2、编制采采购计划划和采购购定单的的权力3、异常情情况反映映权4、合理化化建议权权5

56、、推荐新新的供应应商的权权力工作条件办公室、电电脑、电电话关键业绩指指标（KPI）考核指标指标权重进口采购成成本降低低程度40采购按期到到货率30采购按质到到货率30工作关系内部工作关关系汇报定期向直接接上级提提交采购购记录与与工作总总结不定期向直直接上级级递相关关产品/样品相相关资料料不定期向直直接上级级汇报供供应商发发展情况况不定期向直直接上级级进行口口头相关关产品的的市场行行情和新新的供应应商督导协调与财务部协协调货款款付款支支付情况况与仓储部协协调到货货情况与质检部协协调质量量问题外部工作关系与供应商保保持良好好的合作作关系与供应商联联系生产产周期和和交货情情况与供应商联联系商品品价、

57、数数量、质质量、供供应情况况、市场场走向等等相关问问题进行行磋商任职资格学历高中以上专业不限年龄28性别不限性格外向工作经验有一年以上上采购工工作经验验岗位所需知识 ISO90000标标准经济合同法法律常识识进口采购员员应具备备进口业业务知识识岗位技能要要求熟练使用ooffiico和和Intternnet岗位技能培培训要求求科目名称课时数采购计划编编制行业知识半周采购产品成成本核算算采购管理技技巧一周采购谈判技技巧一周职前培训采购业务操操作规定定的培训训职业发展可晋升的职职位采购主管可转换的职职位供应商管理理修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-100版本建立2005-4-11版本修订丁明杰柯金财邱智铭（单证员）岗位规范基本情况职位名称单证员职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购部经理理直接下属设置目标完成报关等等相关工工作，保保证公司司进口原原材料的的及时供供应。职责起草采购合合同，编编制采购购计划，下下达采购购定单，编编制各类类报表到货情况跟跟踪，确确保进口口物资的的质量和和交货期期负责联系进进口报关关手续办办理进口信用证证开证工工作的联联系负责与其他他部门进进行付款款、手册册、质检检等方面面的沟通通工作监督采购或或报关过过程中各各项费用用的发生生情况积极完成上上级交办办的其他他工作日常工作1、进口信信用证开开证； 2、进进口单据据制作；3、办办理