企划部管理规定及工作流程

1、企划部管理规定及工作流程第一部分：企划部管理规定（一） 目的（二） 适用范围（三） 涉及人员的主要职责第二部分：部门工作流程日常工作管理流程第一部分：企划部管理规定（一）目的：为了加强企划部工作执行力度，加强各员工的责任意识，督促严格遵循公司规定的相关制度，提高员工服务水平，特制定本规定。（二）适用范围：本管理规定以及工作流程适用与企划部各新入店员工培训以及各员工日常工作执行。（三）涉及人员的主要职责3.1设计人员职责：公司各部门所需的设计需求、报刊杂志样稿设计、报纸海报设计、公司VI系统运用以及维护。3.2美工人员职责：卖场巡场、POP制作、广告展板制作、摄像拍照、卖场形象维护（包括封门、悬

2、挂张贴相关宣传品等）、专柜进场图纸审核。3.3策划人员职责：公司推广活动方案策划、日常活动执行、报纸广告、期刊文案。3.4招商人员职责：内外广场活动安排以及策划执行、公益活动执行、广场活动管理。第二部分：日常工作流程及工作流程图推广活动方案实施过程：1.1企划部将策划的活动方案以书面形式呈报公司总经理室进行审批；1.2总经理审批方案决定是否可行，如果方案可行将总经理签署方案下发至各部门执行，不执行的方案继续修改执行或者方案终止执行；1.3综合管理部：负责广告宣传品发包舞台音响以及物料采购。1.4企划部：负责活动执行落实全过程，以及活动培训。1.5物业部：负责活动现场安保维护，保洁卫生处理，市容

3、市政联略，工程系统安装。1.6电脑部：负责电脑系统调试以及内场舞台音响设备调试。1.7财务部：负责费用收取。1.8招商部：负责各商家联系沟通。1.9商场部：负责各楼层活动宣导培训。各项广告制作方案发包，物料采购，媒体联系，活动人员安排，商家文函发放等。活动现场安保维护，保洁卫生处理，市容市政联略，工程系统安装等。各商户沟通联略等活动宣导培训系统调试音响设备调试各项费用监控储备等 各项广告制作方案发包，物料采购，媒体联系，活动人员安排，商家文函发放等。活动现场安保维护，保洁卫生处理，市容市政联略，工程系统安装等。各商户沟通联略等活动宣导培训系统调试音响设备调试各项费用监控储备等 一、推广活动方案

4、实施流程企划部策划相关活动方案呈报总经理室审批方案总经理室审批不同意执行方案修改执行方案不执行总经理室审批同意方案报各部门执行活动方案综合管理部物业管理部财务部招商部商 场部电脑部企划部活动全程跟踪落实执行，以及活动培训。部分方案公司部门讨论南北广场活动方案实施流程2.1企划部将策划的活动方案以书面形式呈报公司副总经理室进行审批。2.2副总经理审批方案决定是否可行，如果方案可行将副总经理签署方案下发至各部门执行，不执行的方案继续修改执行或者方案终止执行。2.3综合管理部：负责广告合同审核盖章并负责舞台音响发包。2.4企划部：负责活动执行落实全过程，活动跟踪管理。2.5物业部：负责活动现场安保维

5、护，保洁卫生处理，市容市政联略，工程用电安装。2.6财务部：负责费用收取。市容市政及相关政府部门联略、安保以及场地安排跟踪、保洁卫生维护、工程用电维护等二、外广场活动方案实施流程市容市政及相关政府部门联略、安保以及场地安排跟踪、保洁卫生维护、工程用电维护等二、外广场活动方案实施流程企划部将相关活动方案呈报副总经理室审批方案副总经理室审批不同意执行方案修改执行方案不执行副总经理室审批同意方案报各部门执行活动方案综合管理部物业管理部财务部租赁费用收取企 划部活动策划执行管理跟踪合同审批以及盖章、活动舞台音响、广告物件发包。（三）内广场活动实施流程3.1企划部将策划的活动方案以书面形式呈报公司副总经

6、理室进行审批。3.2副总经理审批方案决定是否可行，如果方案可行将副总经理签署方案下发至各部门执行，不执行的方案继续修改执行或者方案终止执行。3.3综合管理部：负责广告合同审核盖章并负责舞台音响发包。3.4企划部：负责活动执行落实全过程，活动跟踪管理。3.5物业部：负责活动现场安保维护，保洁卫生处理，市容市政联略，工程用电安装。3.6财务部：负责费用收取。3.7电脑部：负责电脑系统调试以及内场舞台音响设备调试。3.8商场部：负责各楼层活动宣导培训。租赁费用收取活动策划执行管理跟踪活动告知以及配合系统舞台灯光调试合同审批以及盖章、广告物件发包。安保以及场地安排跟踪、保洁卫生维护、工程安装用电维护等

7、三、内广场活动方案实施流程企划部将相关活动方案呈报副总经理室审批方案副总经理室审批不同意执行方案修改执行方案不执行副总经理室审批同意方案租赁费用收取活动策划执行管理跟踪活动告知以及配合系统舞台灯光调试合同审批以及盖章、广告物件发包。安保以及场地安排跟踪、保洁卫生维护、工程安装用电维护等三、内广场活动方案实施流程企划部将相关活动方案呈报副总经理室审批方案副总经理室审批不同意执行方案修改执行方案不执行副总经理室审批同意方案报各部门执行活动方案综合管理部物业管理部财务部商 场部电脑部企 划部（四）POP及广告宣传牌、印刷品申请流程（此条规定同样适用于公司内部制作流程）4.1各楼层商家至各楼层主管各部

8、门主管经理申请签字同意后。4.2企划部美工审核同意制作和摆放，美工审核不同意制作商家可以直接到企划负责人处申请。4.3企划部负责人签字同意制作和摆放（POP制作不需要企划部负责人签字）。4.4部分广告宣传牌、印刷品无法定夺的情况下需报总经理室审批及相关部门研讨。4.5一楼三楼以及各主力店商家需要摆放广告宣传牌需报物业部备案。一楼三楼以及各主力店商家需要摆放广告宣传牌需报物业部备案四、POP一楼三楼以及各主力店商家需要摆放广告宣传牌需报物业部备案四、POP及广告宣传牌印刷品申请流程各楼商家至各楼层主管，各部门主管经理处申请同意后企划部美工、设计审核不同意摆放与制作企划部负责人签字确认（POP除外）企划部美工、设计安排实施部分广告宣传牌无法定夺的情况下需报总经理室审批及相关部门研讨（五）日常广告制作流程5.1日常企业形象维护、推广活动物料等书面文函申请。5.2综合管理部审核（部分项目需要总经理审批）。5.3制作公司至企划部咨询制作要求并拷贝。5.4广告宣传物料到货。5.5企划部、综合管理部共同验货并入库。5.6