招投标及合同管理流程

1、招投标及合同管理流程编号：版号：A/0招投标及合同治理流程编制日期审核日期批准日期日 期修订状态修订记录修改内容修改人审核人批准人招投标及合同治理流程范畴本流程适用于成本部参与的招投标及其合同治理工作操纵目标作性。涉及岗位流程所有者：成本部经理相关岗位：设计部：设计部经理、建筑工程师、结构工程师、园林工程师市场营销部:市场营销部经理、策划主管、销售主管3.3.3.项目部:项目部经理、土建工程师、水电工程师、园林工程师3.4.4 材料部:材料经理、采购员操纵点对涉及招投标的供应商考察情形的真实性相关部门负责编制技术招标文件的全面性成本部编制商务标书的合理性招投标及合同管理流程-1设计部项目部成本

2、部材料部市场营销部总经理签发项目总体计划提供设计分承包商进场计划包商进场计 划编制项目招投标计划提供材料设备供应商进场计划包商进场计 划段计划每月进行阶调整标划计标提交每月招标项目成本目标招组织招标项目考察工作提供招标技术段 资 料阶备准务商标招提供招标技术资料工程量清单行商务询价的商务条款形成招标文件提供招标技术资料提供招标技术资料审核审提交对应部门审核审核审核提交招标小组评审写编件调整招标文件审批文标N招发标及答Y疑会招投标及合同管理流程 -2设计部项目部成本部材料部市场营销部总经理组织发标会务条款交底会疑组织召开答答疑会及标形成答疑会标发纪要发开分发给投标单召位投标单位初步报价分析制组织

3、与投标单编位商务谈判底编制项目工程标召标控制目标召开开标 评标会招标小组评标标招标小组决定评中标单位及标编制中标通知开书与中标单位签招标文件与合订合同同存档招标文件与合同存档分发给使用部门进行合同交底工作合同交底资料提交相关部门每月召开合同工作交流会形成合同履行情况汇总表作工进行合同理结算管每年对供同应商进行合评定步骤步骤说明负责人输出步骤说明负责人输出招标打算时期1、签发项目总体打算1.1土地取得后,治理层确定项目开发打算2、提供供应商进场打算 2.1 各部门分别依照项目总体打算,编制对应承包商或设备材料供应商进场打算材料部提供材料设备类供应商进场打算市场营销部提供营销类承包商进场打算3、编

4、制项目招投标打算 3.1 成本部依据各部门提供的承包商进场打算，编制项目招投标打算。4、打算每月进行调整4.1 各部门依照进度每月调各类承包商进场打算,成本部依据25月度招投标打算5提交每月招标项目成 5.1 成本部依照项目成本正式目标,提交本月招标项目成本本目标纵目标。招标商务预备时期6、招标项目考察工作6.1 成本部依照项目类别组织相关部门进行承包商/供应商考察工作/商的资质进行预审/包商的成本情形及造价进行相应的分析确定入围单位7各部门提供招标技术 7.1设计部、项目部、材料部、市场营销部等进行技术招标文件的编写，交成本部8、编制工程量清单8.1 成本部依照各部门提交的资料编制工程量清单

5、(总包工程除外)9对投标单位进行商务 9.1依照了解到的招标项目的市场情形及工程量清单对投标询价位进行商务询价招标文件编写10、编写招标文件的商10.1成本部依照各类招标项目编写招标文件的商务条款务条款11整合技术条款/形成 11.1依照招标文件的商务条款整合招标文件的技术文件,形招标文件完整的招标文件12、提交对应部门审核12.1 成本部工程师将招标文件提交成本部经理和项目对应部门经理组织审核12.2标小组进行审核13、提交总经理审批13.1成本部工程师将通过评审后的招标文件报总经理审批召开发标及答疑会14、组织发标及答疑会14.1成本部组织发标,就招标的商务条款向投标单位进行交底14.2

6、成本部组织召开招标项目答疑会,解答投标单位书面提出的问题15、商务谈判与标底编15.1对投标单位的初步报价进行分析比较并与部门经理一起制与投标单位进行商务谈判，指出其报价中的错误、不合的部分，对投标单位的投标报价进行引导；15.2（招标结果操纵目标，报部门经理确认，总经理确认。 16、开标、评标、二次16.1成本部组织召开招标项目的开标评标会并参与对商商务谈判及中标标书的评审工作问进行澄清.定标会议纪要中标单位招标项目资料存档及分析总经理设计部经理项目部经理材料部经理市场营销部经理成本部经理成本工程师各部门招标项目负责人成本部经理相关部门经理招标小组总经理成本部工程师对应部门负责人成本部经理对

7、应部门经理成本工程师项目总体打算各类承包商进场打算项目招投标打算月度招标打算本操纵目标/信息记录表察及分析表技术招标书 工程量清单 招标文件商务条款项目招标文件见要商务谈判分析表招标项目工程造价汇总表评审定标会议记录中标通知书 步骤招标项目合同治理工作17、合同签订18、合同分发及存档19、进行合同交底工作说明合同合同由供应商/章审批表进行传签18.1料室编号存档.19.12进行合同监控及与供应商进行交底工作.负责人成本工程师成本工程师对应部门 输出合同合同盖章审批单合同台帐交底资料20、合同履行情形跟踪21、合同结算工作20.1 成本工程师每月依照实际情形组织一至二次合同工作交项目月合同履行

8、情形汇总表21.1 成本部依据“项目结算流程”完成合同结算工作。成本工程师合同履行情形汇总表成本部经理22、施工承包商及材料供应商的评定22.1各部门经理/包商清单4. 要紧涉及文档/信息流程文档名称编制部门/人员要紧内容联数提交部门/人员提交时限/频率投标人资格审批表招标文件审批表对应部门经理成本部投标人资质预审情形招标文件审批情形22成本部招标小组投 标 人考察后招 标 文资件质编招标答疑签到表成本部招标答疑会签到1招标小组写完成招 标 答疑会答疑预备会会议纪成本部招标答疑会签到1招标小组前招 标 答疑会要后开标揭示表成本部开标情形记录1招标小组开标时投标情形对比分析成本部投标情形对比记1

9、招标小组开标会中表录评标记录表成本部评标情形记录1招标小组开标会中定标审批表成本部定标审批情形1招标小组开标会后中标通知书成本部通知中标单位1招标小组/中标人确定中标单招标条件变更审批成本部招标情形变更1招标小组 /投标位后发生改变的表人情形下招标文件审批表编号：招标人招标人招标项目打算发标时刻打算发标地点招标文件审批意见工程技术部项目部招标采购部分管副总备注：投标人资格审批表项目名称招标项目项目名称招标项目打算发标时刻拟邀请投标人名称合作积分或考察得分投标人资格审批意见投标人资格审批意见备注：招标答疑签到表招标项目招标人招标项目招标人答疑会答疑时刻答疑地点序号序号投标单位投标单位代表联系答疑

10、会实到人工程技术部招标采购部项目经理部签名答疑预备会会议纪要时刻地点参加人员时刻地点参加人员招标项目问及解答与会人员签字确认开标揭示表招标项目招标人招标项目招标人投标人投标报价签字投标情形对比分析表开标项目招标人开标项目招标人开标时刻开标地点（或建议废标）单位废标缘故投标情形投标情形投标单位技术标要点经济标要点企业承诺技术措施组织打算投标报价让利优待资金承诺售后服务评标记录表招标项目招标人招标项目招标人开标时刻评标依据技术标占 经济标占 合作记录加分占 让利优待加分占 %投标单位技术标得分经济标得分合作纪录加分让利优待加分合计综合排名评标过程单位名称单位名称中标价联系人联系中标单位评定意见评标

11、组长姓名单位职务评委签字定标审批表招标人招标人内容公布招标 邀请招标 议标直截了当托付开标时刻开标地点评标人员项 目有效性价格综合投标单位备注有效标 废标（缘故） 投标报价优待条件排名评标结果评标结果项目经理部工程技术部审批意见招标采购部分管副总总经理中标通知书致单位：贵单位提交的投标书通过评标小组评定，确定你单位招标项目的中标单位。特此通知！公司年月日招标条件变更审批表招标项目招标人招标项目招标人变更缘故变更提出部门新增投标人原条件技术现条要点新增条件变更内容原条件组织要点现条件新增条件经济要点原条件现条件新增条件新增条件设计部审批意见相关部门成本部主管领导备注废标审批表标书名称标标书名称标

12、的废标缘故：经 办 人签名：年月日经理签名：年经理签名：年月日成本部经理签名：年月日相关部门经理签名：年月日分管领导签名：年月日废标通知书致单位：贵单位参加的“”招标项目由于客观缘故确定废标，重招标的时刻我们将另行通知，给您带来的不便敬请谅解。特此通知！公司年月日招 投 标 工 作 总 结开发项目名称：招投标文件编号：单位：万元招标项目名称成本目标投标单位报价分析：招标操纵目标（标底）经手人中标价投标单位招标前询价（不含配合费商务谈判后询价（开标前）投标报价分析说明要紧分项工程经济指标（综合单价）和设备要紧分项工程经济指标（综合单价）和设备/材料单价：综合单价名称规格型号承包商（经济指标）（供应商）价格来源说明招投标文件清单：1（ （ （ 招标文件（ 、招标项目成本考察及分析表（ ）2、投标单位商务标书；（ ）3、投标单位技术标书：移交给工程部。（ ）4 ）5 ）6、评标、定标会议纪要；（ ）7、中标通知书；（ ）8、招投标工作总结；（ ）9、“商务谈判分析表”（ ）及“招标项目工程造