SAP最佳业务实践-后勤部分

1、 SAP AGPage PAGE 37 of NUMPAGES 374.72003 年 9 月ASK DokSprache Sprache in dem Dokument verfat ist Englishh中文版ASK DokTitel Dokumententitel APO库存物料料的采购 (J49)SAP AGNNeurotttstr. 16691990 WallldorffGermaany业务处理流程SAP Best PracticesProcurement of Stock Material (J49): BPP 版权 2003 SAP AAG 版权所所有。保留所所有权利。没有 S

2、AP AG 的特别许可可，任何人不能能以任何形式式或为任何目目的复制或传传播本文档的的任何部分。the exppress permiissionn of SSAP AGG.本文档中中包含的信息息如有更改，恕不另行通通知。 由 SAP AAG 和其分分销商所销售售的某些软件件产品包含有有其它软件供供应商版权所所有的软件组组件。Microsooft、WINDOOWS、NT、EXCELL、Word、PowerrPointt 和 SQL Serveer 是微软公司司的注册商标标。IBM、DBB2、DB2 UUniverrsal DDatabaase、OS/2、Paralllel Syysplexx、M

3、VS/EESA、AIX、S/3900、AS/4000、OS/3990、OS/4000、iSeriies、pSeriies、xSeriies、zSeriies、z/OS、AFP、Intellligennt Minner、WebSpphere、Netfiinity、Tivolli、Inforrmix和Inforrmix Dynaamic SServerrTM是IBM 公司司在美国和（或）其它国家的的注册商标。ORACLE 是 ORACCLE 公司司的注册商标标。UNIX、XX/Openn、OSF/11 和 Motiif 是 Openn 集团的注注册商标。本文档中引用的的 Citrrix、Citri

4、ix 标识、ICAA、Progrram Neeighboorhoodd、MetaFFrame、WinFrrame、VideooFramee、MultiiWin 和其它 Ciitrix 产品名称是是 Citrrix Syystemss 公司的商商标。 HTML, DDHTML, XML, XHTMML 是 W3C 麻省理工学学院 Worrld Wiide Weeb 协会的的商标或注册册商标。JAVA 是是 Sun Microosysteems 公司司的注册商标标。JAVASCRRIPT Sun Microosysteems 公司司的注册商标标，由其技术开开发和实施商商 Netsscape 许可使

5、用。MarketSSet 和 Enteerprisse Buyyer 是 SAP AG 和 Commmerce One 的的联合所有商商标。本文档提到的 SAP、SAP标识、R/22、R/3、mySAPP、mySAPP.com 和其它 SAAP 产品和和服务以及它它们各自的标标识是 SAAP AG 在德国和世世界其它一些些国家的商标标或注册商标标。本文档提提到的所有其其它产品和服服务名称是它它们各自公司司的商标。图标图标意义警告示例注意建议语法排版惯例字体风格描述Examplee textt出现在屏幕上的的单字或字符符。包括字段段名、屏幕标标题、按钮以以及菜单名、路路径和选项。其它文档的交叉叉

6、参考。Examplee textt正文文本、图形形标题和表标标题中强调的的单字或词组组。EXAMPLEE TEXTT系统中元素的名名称。包括报报表名、程序序名、事务代代码、表名和和正文文本中中嵌入的编程程语言单独关关键字，如 SELECCT 和 INCLLUDE。Examplee textt屏幕输出。包括括文件和目录录的名称及其其路径、消息息、源代码、变变量和参数的的名称以及安安装工具、更更新工具和数数据库工具的的名称。EXAMPLEE TEXTT键盘上的按键。例例如，功能键（如 F2）或 回车。Examplee textt准确用户条目。在在系统中输入入的这些单字字或字符与文文档中完全一一致。

7、可变用户条目。尖尖括号表示用用适当的条目目替换这些单单字和字符。缩写R必须输入字段（用于最终用户户程序中）O可选输入字段（用于最终用户户程序中）C条件字段（用于最终用户户程序中）目录TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc57777322 J49 库存物物料采购 PAGEREF _Toc57777322 h 6 HYPERLINK l _Toc57777323 目的 PAGEREF _Toc57777323 h 6 HYPERLINK l _Toc57777324 确定供应商和创创建协议 PAGEREF _Toc57777324 h 6 HYPERLINK l _Toc

8、577777325 库存物料采采购 PAGEREF _Toc57777325 h 11 HYPERLINK l _Toc57777326 采购时的质量管管理 PAGEREF _Toc57777326 h 14 HYPERLINK l _Toc57777327 发票校验 PAGEREF _Toc57777327 h 177J49 库存物物料采购目的库存物料在收货货后将放入仓库中。在订购库存物物料时，系统统不会要求分分配科目。这这是因为每批批货物移动后后，相应的库存和消耗耗科目的过帐帐都会自动发发生。同时，库存物物料的价值和数量会会在物料主记记录中更新。 本业务处理过过程的前半部分分指导您完成成创

9、建与原材材料供应商间的协议所需需的步骤。此此后会根据该该协议采购物物料并预定收收货。在该业务处理过过程的后半部部分中，将对原材料进进行采购，并在收货期间间为物料分配批批次编号。随随后，在对物物料进行质量检检查后，可将将货物登记到到非限制库存中。最后，对此采购订单单的发票进行行校验。确定供应商和创创建协议在 MM（物料料管理）采购购模块中，合同同是一种采购购框架协议，在给定的时期内，可根据需需要针对采购购协议就双方方协议的物料或或服务提供批批准订单（批批准）。合同同设计为两种，数量合合同或价值合合同。在本示例中将创创建价值合同同。这种类型型的合同是在在针对合同发发布的所有批批准订单总值值未超过某

10、预预定价值的条件下下使用的。当当已批准的订单达到给定定值时，合同同会被视为已已履行。 创建询价用途询价是典型的采采购程序，它被发送给可可能提交报价价的供应商，然后存储在在系统中。过程调用事务时使用用：SAP R/33 菜单后勤 物料管管理 采购 询价/报价 询价 创建事务代码ME41在创建询价：初初始屏幕 中输入以下下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释询价类型RAN询价报价截止期限R当天 + 200 天采购组织 RBP01采购组R001工厂RBP01库存地点R0001按钮回车在创建询价：项项目总览 屏幕中，输输入以下内容容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释物料RC40060荞麦

11、粉询价数量R100交货日期R当天 + 300 天按钮回车 要管理多多个询价单时，可把一个跟踪踪号分配每个个询价单。从而而可以列出和和监控这些询询价单。另外，可以根根据跟踪号进进一步比较和和处理报价。以以下步骤可创创建追踪号。按钮表头细节F6汇总号在管理字段部分分中OJ49 按钮R供应商地址F7 下一步骤中，输入您要从从其处获得报价的的供应商。此此处您向两个供应应商寻求报价价。供应商RC8010按钮O回车按钮R保存请记下屏幕底部部的询价编号。供应商RC8020按钮O回车按钮R保存请记下屏幕底部部的询价编号。按钮O退出Shift + F3创建报价用途在此部分中供应应商的报价将将被输入到系系统中。这

12、些些报价参考在在上一个部分分中创建的询询价。 过程调用事务时使用用：SAP R/33 菜单后勤 物料管管理 采购 询价/报价价 报价 维护事务代码ME47在维护报价：初初始屏幕 中输入以下下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释以上的第一个个询价单号 按钮总览F5在维护报价：物物料概览 屏幕中，输输入以下内容容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释物料 10选择按钮R项目细节F2净订购格在报价数据部分分中R9 9 CNY / 1 KGG信息记录更新RA有或没有工厂的的更新按钮R保存重复步骤 2至至3，但要输入上上一部分中创创建的第二个个报价请求上上的询价编号。对对于净订购格，输入 11

13、0(10 CNY/11 KG)。价格比较用途您可以使用价格格比较清单比比较竞标过程程后收到的报报价中的价格格。比较清单单根据从最低低到最高的价价格对报价进进行排序。 过程调用事务时使用用：SAP R/33 菜单后勤 物料管管理 采购 询价/报价价 报价 价格比较事务代码ME49在价格比较清单单 屏幕中输入入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释采购组织 RBP01汇总询价跟踪号OJ49分配到第一部分分中的询价按钮R执行F8按钮R返回F3结论您可以比较不同同供应商提供供的价格。通通过比较，您您可以向提供供最低价格的的供应商采购购物料。创建合同用途现在可根据询价价单创建价值值合同。 过程

14、调用事务时使用用：SAP R/33 菜单后勤 物料管管理 采购 框架协议 合同 创建事务代码ME31K在创建合同：初初始屏幕 中输入以下下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释协议类型RWK价值合同采购组织 RBP01采购组R001工厂RBP01库存地点R0001按钮R参考询价或 Ctrl + F5参考询价弹出框框R供应商 C80010 的 询价 编号号创建于第一部分分；可以执行行搜索来查找找 询价 (F4)按钮R回车有效期结束R当天 + 1 年目标值R1,000,0000按钮R回车物料 10标记物料位置按钮R采用 + 细节节或 Shiftt + F44按钮O回车按钮R保存记下价值合同编

15、编号更改信息记录仅当未在报价细细节屏幕中完完成信息记录录更新时，才才有必要更新新信息记录。过程调用事务时使用用：SAP R/33 菜单后勤 物料管管理 采购 主数据 信息记录 更改事务代码ME12在更改信息记录录：初始屏幕幕 中输入以下下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释供应商RC8010以上的合同供应应商物料RC40060采购组织RBP01工厂RBP01按钮回车在更改信息记录录：概览数据据 屏幕中输入入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释按钮R采购组织数据 1注意价格!按钮R回车在更改信息记录录：采购组织织数据 2 屏幕中，输输入以下内容容：字段名称描述R/O/C用户操

16、作和值注释报价R为供应商 C88010 输输入在第一部部分中创建的的报价号按钮采购组织数据 1仍要注意价格!根据报价更改价价格。因为已已在报价中设设置信息更新新。按钮R保存库存物料采购用途此过程描述如何何在生产工厂厂订购和存储储库存物料。 创建采购申请过程调用事务时使用用：SAP R/33 菜单后勤 物料管管理 采购 采购申请 创建事务代码ME51N在创建采购申请请 屏幕中输入入以下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释凭证类型RYBPSBP 采购申请请-采购入库库物料RC40060申请数量R100工厂RBP01库存地点R0001采购组R001交货日期R当天 + 300 天按钮保存请记下

17、采购申请请编号 创建采购订单过程调用事务时使用用：SAP R/33 菜单后勤 物料管管理 采购 采购订单 创建 未知供应商商事务代码ME25在创建采购订单单：初始屏幕幕 中输入以下下内容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释凭证类型RYBPSBP 标准采购购-采购入库库采购组O001按钮 R复制请求复制参考弹出框框O上一部分中的采采购申请编号号如果系统建议一一个 采购申请编号号，则检查。在创建采购订单单：概览参考考请求 屏幕中，输输入以下内容容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释项目10R选择按钮R采用 + 细节节按钮R分配供应货源源概览弹出框合同是蓝色的，因因为与此供应应商的合同已已存

18、在R选择然后返回F3物料位置 100 R选择按钮R生成采购订单在创建采购订单单 屏幕中，输输入以下内容容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释打开申请左框架；打开申申请下项目R选择按钮图标；左框架上上方R采用上一部分中创建建的采购申请请的细节将复复制到右侧的的采购订单。税码在发票 页面上上OJ0如有必要按钮O检查或 Ctrl + Shiift + F3按钮R保存或 Ctrl + S请记下采购订单单编号。警告的处理方法法：如果出现现警告，请按按照在物料位位置行中双击击红色或黄色色符号后收到到的指令操作作。按下 回车验证证黄色警告。您您可以在出现现黄色警告的的情况下保存存采购申请。但但无法在出现

19、现红色符号的的情况下保存存。收货过程调用事务时使用用：SAP R/33 菜单后勤 物料管管理 库存管理 货物移动 收货 对采购订单单 采购订单收收货事务代码MIGO在收货采购订单单 - 屏幕中，输输入以下内容容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释操作事务OA01 收货参考凭证类型OR01 采购订订单采购订单编号R以上的采购订单单编号移动类型R101按钮O回车交货单OBP-notee供应商的交货编编号 关闭抬头数据据可放大这些些细节数据。生产日期在批次 页面上上R为物料输入入生生产日期（当当天减去 44 天）。项目确定页面底部R选择按钮O检查或 F7 警告：您可能能看到系统建建议的货架寿寿命

20、到期日，以及自动动分配的批次编号。 按钮R过帐Shift + F11请记下物料凭证证编号。采购时的质量管管理收货检验前提首先查看存储情情况事务代码MMBBE：可以看到已采购购物料数量的的批次在 质量检验 库存中。请注意：可以对对物料C400060 进行质量检检验。过程调用事务时使用用：SAP R/33 菜单后勤 质量管管理 质量检验 工作清单 结果记录事务代码QE51N在工作清单结果果记录 屏幕中，输输入以下内容容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释工厂在物料 页面上上RBP01检验批来源O01物料OC40060按钮执行左侧的树结构显显示该物料的的所有批号。从从以上采购订订单中选择第第一个

21、物料在记录结果：特特性概览 屏幕中，输输入以下内容容：字段名称描述R/O/C用户操作和值注释在左侧的第一个个操作下，选选择特性 (包装)。出现该操作的检检验特性。代码R选择 F4 帮帮助，然后从代码码的树结构视视图中选择1 BP 通过检验。按钮O评估 可看到状态“33 评估过的的 ”评估“接受”（绿绿色勾）出现现在屏幕上方方的第三行中中按钮R关闭可以看到状态 “5 处理被完完成 ”检验特性前方树树结构视图中中的灰色符号号将变为绿色色。系统显示示信息：“特性 200 被关闭 评估：接受受 ”按钮R保存在第二个操作中中重复以上步步骤。为此操作中的检检验的特性选选择代码“1 BP 符合标准 ”。在左

22、侧的第三个个操作下，选选择特性 (干白面粉滴滴量)。检验范围上限是是80 平均值81按钮O评估 可看到状态“33 评估过的的 ”评估“拒绝”（红红色交叉）出现现在屏幕上方方的第三行中中按钮R关闭可以看到状态 “5 处理被完完成 ”检验特性前方树树结构视图中中的符号将变变为红色。按钮R保存按钮R返回可以在屏幕的右右半部分看到到蓝色图片 仍在此屏幕中!用途决策仍在事务 QEE51N 中中。如果记录录结果后直接接执行用途决决策，则在树树结构视图中中仍有检验批批。否则采用用与记录结果果相同的标准准搜索检验批批。字段名称描述R/O/C用户操作和值注释请检查是否所有有特性都已处处理或已结束束（特性前的的符号为绿色色和红色而非非灰色）检验批在屏幕左侧区域域选择检验批批，然后单击击鼠标右键,再选择用途决策策。 使用决策代码RF4 帮助：选选择代码组01代码A 接受按钮转至检验批库存存 页面R建议质