蓝孚公司公章使用管理规定

1、 宁波海曙蓝孚家政服务有限公司Q/LF 111.1-2011地址：宁波市柳汀街柳汀星座商务楼812室 电话400-0574300印章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本。二、公司印印章的刻刻制公司印章的的刻制均均须报公公司董事事长/总总经理审审批。（二）法人人个人名名章、行行政章、财财务章、合合同章，由由行政管管理中心心开具公公司介绍绍信统一一到指定定的公安安机关办办理雕刻刻手续，印印章的形形体、规规格按国国家有关关规定执执行，并并经宁波波市公

2、安安局备案案。（三）公司司各部门门的专用用章，由由公司办办公室根根据工作作需要决决定其形形体、规规格。（四）未经经公司董董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印印章的启启用新印章要做做好戳记记，并统统一在行行政管理理中心留留样保存存，以便便备查。（二） 新印印章启用用前应由由行政管管理中心心下发启启用通知知，并注注明启用用日期、发发放单位位和使用用范围。四、公司印印章的使使用范围围公司的印章章主要包包括公司司行政章章、专项项业务章章（合同同章、财财务章）、董董事长（法法人）专专用个人人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）公司司行政章章的

3、使用用范围主主要为：1 、公司司对外签签发的文文件。2 、公司司与相关关单位联联合签发发的文件件。3 、由公公司出具具的证明明及有关关材料。4 、公司司对外提提供的财财务报告告。5 、公司司章程、协协议。6 、员工工调动。7 、员工工的任免免聘用。8 、协议议（合同同）资金金担保承承诺书。（二）公司司合同专专用章的的使用范范围主要要为：1 、对外外投资、合合资、合合作协议议。2 、各类类经济合合同等。（三）公司司董事长长（法人人）个人人名章，主要用用于需加加盖私章章的合同同、财务及及报表、人事任任免等各各类文件件。（四）财务务专用章章，主要要用于货货币结算算等相关关业务。（五）公司司各职能能部

4、门专专用章仅仅限于公公司内部部工作联联系使用用，不得得对外。五、公司印印章的管管理职责责（一）公司司董事长长、总经经理负责责行政章章的使用用审批工工作。（二）行政政管理中中心负责授权范范围内的的印章使使用审批批工作。（三）各部部门负责责人负责各职能能部门专专用章的的审批工工作。（四）印章章管理员员1、负责印印章的保保管。 2、负责设设立印章章使用登登记台帐帐。 3、负责印印章使用用的审核核工作。 4、负责制制定所保保管印章章的使用用程序。 六、公司印印章的管管理、使使用及保保管（一）印章章的管理理1、公司行行政章、合合同专用用章由专专人负责责管理。 2、专项业业务章由由指定专专人负责责管理。

5、3、法人个个人名章章，由公公司指定定财务管管理专人人负责管管理。4、各部门门须将印印章管理理员名单单备案。5、印章管管理员必必须切实实负责，不不得将印印章随意意放置或或转交他他人。如如因事离离开岗位位需移交交他人的的，可由由公司负负责人指指定专人人代替，但但必须办办理移交交手续，并并填写印印章移交交登记表表。6、为保证证资金的的绝对安安全，财财务专用用章、法法人个人人名章等等银行预预留印章章由两人人以上分分开保管管、监督督使用，做做到一人人无法签签发支票票、汇票票，一人人无法提提出现金金。 （二二）印章章的使用用印章的使用用必须严严格遵循循印章使用用审批程程序，按按照印章章的使用用范围，经经审

6、批后后方可用用章。2、印章的的使用由由管理员员设立使使用登记记台帐，严严格审批批和登记记制度。3、公司法法人个人人名章由由法人本本人签字字或被授授权人签签字后方方可使用用。4、财务专专用章、支支票专用用章、法法人个人人名章由由财务部部门按岗岗位职责责权限使使用。5、严禁员员工私自自将公司司印章带带出公司司使用。若若因工作作需要，确确需将印印章带出出使用，需需填写携携带印章章外出申申请表后后，由董董事长/总经理理签批后后方可带带出，印印章外出出期间，借借用人只只可将印印章用于于申请事事由，并并对印章章的使用用后果承承担一切切责任。6、以公司司名义签签定的合合同、协协议、订订购单等等，由专专业人员

7、员审核，公公司领导导批准后后方可盖盖章。（对对加盖印印章的材材料，应应注意落落款单位位必须与与印章一一致，用用印位置置恰当，要要齐年盖盖月，字字迹端正正，图形形清晰。）7、私人取取物、取取款、挂挂失、办办理各种种证明，需需用单位位介绍信信时，由由公司严严格审批批，符合合要求后后办理并并执行登登记制度度。8、任何印印章管理理员不得得在当事事人或委委托人所所持空白白格式化化文件上上加盖印印章。用用章材料料必须已已经填写写完毕，字字迹须清清晰、正正确。9、对已调调出、解解除、终终止劳动动关系人人员要求求出示相相关证明明的，必必须持有有效证件件材料，经经董事长长/总经经理审批批后，方方可盖章章。（三）

8、印章章的保管管1、印章保保管须有有记录，注注明印章章名称、颁颁发部门门、枚数数、收到到日期、启启用日期期、领取取人、保保管人、批批准人、图图样等信信息。2、印章保保管必须须安全可可靠，须须加锁保保存，印印章不可可私自委委托他人人代管。3、印章管管理员如如因工作作变动，应应及时上上缴印章章，并与与新印章章管理员员办理接接交印章章手续，以以免贻误误工作。4、非印章章保管人人使用印印章盖章章与印章章保管人人承担相相应的责责任。5、印章应应及时维维护、确确保其清清晰、端端正。66、印章章保管有有异常现现象或遗遗失，应应保护现现场，管管理员应应及时向向总经理理报告，并并备案，配配合查处处。七、公司印印章的停停用（一）有下下列情况况，印章章须停用用：1、公司名名称变动动。