综合行政部管理制度标准文件

1、庆丰电器综合行政部管理制度标准文件 文件编号： 签发部门 公司行政部 签发时间：2011.3 概述行政部在企业组织内，肩负着将组织的每一项经营管理决策及时准确的下传到企业各级相关组织及相关职能部门。负责企业各类会议的预算、组织、管理工作。同时他还担负着企业与政府各级组织、社会各团体的沟通、协作的职责（如各类协作、合作的协议、合同的起草、审核、确立）。企业的各类相关法律事务是行政工作的又一项重要职责。肩负责对公司业务进行法律监督，保证公司商业行为的合法性及其权益不受侵犯或损失。企业最高决决策层的的“计划、组组织、协协调、指指挥、控控制”职能都都是通过过行政部部下传至至企业的的各级组组织。办公室管

2、理理规范目的 规规范公司司管理工工作人员员行为，提提高管理理人员整整体素质质，塑造造员工及及企业的的良好形形象，提提高工作作效率，降降低管理理成本，加加速企业业发展，特特制定本本规范。适用范围 总公公司所属属各部门门、各分分公司、各各门店办办公室。制度内容 第一条 工作时时间着装装规范总体要求：得体、整整洁、大大方。1、员工上上班必须须佩戴公公司胸牌牌，要求求统一佩佩戴在左左胸部（位位于衬衣衣上数第第三颗纽纽扣平行行位置）的的中间部部位。2、要求员员工头发发干净、整整齐，不不得做奇奇异发型型。3、要求员员工着装装得体、整整洁，男男员工领领带正挺挺。穿便便装时不不得着奇奇装异服服。4、要求员员工

3、鞋袜袜洁净，不不得穿拖拖鞋上岗岗。5、对违反反上述规规定者要要给予批批评，限限期改正正，并要要向部门门领导做做出口头头保证。第二条 室内环环境规范范1、办公桌桌上除电电脑、打打印机、鼠鼠标、口口杯、电电话、文文具、必必备资料料纸张外外，不得得摆放其其他物品品，辅桌桌整洁。2、座椅靠靠背上不不能搭放放任何物物品，人人离开时时椅子调调正。3、办公用用电脑统统一由专专业人员员安装并并要符合合安全规规范。为为了安全全，严禁禁私接电电线、网网线。4、垃圾篓篓内罩塑塑料袋，置置于办公公桌下。5、阅读完完的报刊刊须放回回报架上上，或放放入办公公桌抽屉屉内。6、饮水机机放在指指定地点点，不得得随意移移动。7、

4、各部门门领导负负有监督督和纠正正不符合合上述规规定的行行为的责责任。第三条 交往语语言规范范1、工作场场所要统统一使用用普通话话。2、对来访访客人必必须使用用：您好好、请讲讲、请问问、请稍稍候、请请坐、我我这就去去通报、对对不起、非常抱歉、请请登记、让让您久等等了、好好的、可可以、谢谢谢、再再见！等等。3、员工之之间要使使用文明明礼貌用用语，如如：您好好、早上上好、上上午好、中中午好、下下午好、晚晚上好、请请问、请请您、劳劳驾您、麻麻烦您、请请多关照照、不客客气、这这是我应应该做的的、谢谢谢、再见见！等。4、各部门门领导有有责任对对不符合合上述规规定的员员工及时时给予纠纠正。第四条 拨打、接接

5、听电话话语言规规范1、拨打电电话：拨拨通对方方电话后后，先报报：“您好！我是公司司部部的（自自己的姓姓名）”；“请您帮帮我找接接听电话话好吗？谢谢！” 2、接听电电话：必必须在电电话铃响响三声内内接起，先先报：“您好！这里是是XX公公司或XXX公司司XX部部，请问问您找哪哪位？请请稍后、不不客气、再再见！” 3、无论接接听或拨拨打电话话，当通通话结束束后，要要待对方方放下话话机或停停顿2秒秒钟后再再将电话话轻轻放放下。4、各部门门领导有有责任对对不符合合上述规规定的员员工及时时给予纠纠正。第五条 行为规规范1、在工作作时间内内，全体体员工必必须坚守守工作岗岗位，不不得串岗岗、脱岗岗。2、工作时

6、时间不得得做与工工作无关关的事情情。3、为保持持办公环环境的整整洁，要要求员工工及时清清理办公公垃圾，非非特殊情情况，静静止在办办公室内就餐。4、接待外外部来访访客人及及业务洽洽谈，要要在接待待处或会会议室进进行。5、工作时时间不得得用办公公电脑上上网聊天天、打游游戏及做做与工作作无关的的事。6、工作时时间不得得接打私私人电话话。如遇遇紧急或或特殊情情况，通通话时间间不得超超过1分分钟，不不能影响响他人工工作。7、除机要要、档案案室及副副总经理理以上职职务的办办公室，在在正常情情况下不不得关门门，如须须进入关关门的办办公室，须须在推门门进入之之前有礼礼貌的轻轻轻敲门门，在得得到允许许后方可可进

7、入。8、吸烟者者请在吸吸烟区吸吸烟，不不得在办办公区域域内吸烟烟。9、各部门门自行编编制卫卫生清洁洁值日表表，轮轮值人员员必须按按要求轮轮流负责责办公室室清洁卫卫生。在在没有专专门负责责公共办办公区域域卫生的的保洁员员时，各各部门要要每日负负责清洁洁和保持持各自公公共卫生生责任区区划的整整洁。10、公司司员工要要用自带带饮水杯杯饮水。11、人人人养成勤勤俭节约约的良好好习惯。最最后一个个离开办办公室者者，要检检查水、电电、气（包包括电脑脑、饮水水机电源源）是否否彻底关关闭，发发现没有有关闭的的，要负负责关闭闭，离去去时锁好好门窗。12、不得得踩踏和和采摘公公司养植植的花草草树木，爱爱护花草草树

8、木人人人有责责。13、对违违反上述述规定者者，部门门领导要要视情节节给予批批评。第六条 本制度度与员工工手册上上内容具具有一致致性，未未包括的的相关内内容详见见员工手手册。本制度由行行政部制制定并负负责修订订和解释释。本制度自正正式发布布之日起起生效。印章管理制制度目的 规规范公司司印章管理理， 明明确印章章的管理理与使用用职责，避避免由于于对印章章监管不不严，用用印不当当给公司司造成经经济损失失或法律律责任，实现公司印章管理的制度化和规范化，各单位要认真遵照执行。适用范围 公司司所属各各部门、各各分公司司、各门门店。制度内容第一条 管理规范范1、公司印印章的保保管、使使用统一一由行政政部负责

9、责。各分分公司、门门店印章章由相关关部门或或责任人人负责。2、刻制新新印章须须报有关关部门批批准。内内部各部部门刻制制新印章章，要写写书面报报告并附附上新印印章的名名称（全全称）、款款式、规规格，由由行政部部审核并并呈报总总经理或或常务副副总经理理批准后后，方可可到有关关部门制制做。启启用新印印章前，应应确定启启用时间间，向有有关单位位发送附附有新印印戳记的的正式启启用新印印章通知知文件。 33、各类类印章的使使用须严严格履行行审批登登记程序序，填写写用印印审批表表，完完成审批批登记手续续后方可可用印。未未经总经理理或常务务副总经经理签发发或授权权他人签签发的文文件、资资料、合合同等的的用印，

10、行政部部有权拒拒绝用印并须查查明原因因。总经理或常常务副总总经理外外出时，须须将审批批权授权权给他人人代为审审批，确确须总经经理或常常务副总总经理亲亲自审批批的，必必须取得得总经理理或常务务副总经经理口头头同意后后，方可可用印，并并要在事事后由总总经理补补签审批批手续。4、未经总总经理或或常务副副总经理理批准，印印章监管管人无权权将公司司的印章章交给任任何人携带外出。若若因工作作需要，确确须将印印章带出出时，用印部部门需提提交书面面申请到行行政部，经经由总经理理或常务务副总经经理批准准并履行行审批登登记后，将将用印文文件印章章备案后后，方可可带出印印章。印章带出出期间，只只可将印印章用于于申请

11、事事由。 5、各类印印章的保保管人要要严格执执行公司司印章管理理制度，不不得私自自使用印印章，不不得外借借，不得得因任何何人的口口头指示示、要求求而违规规用章。6、严禁在在空白的的信笺、介介绍信、合合同上盖盖印章。7、加盖印印章时，要要端正、清清晰，加加印位置置必须齐齐年盖月月。与外外单位的的合同、协协议等文文件，篇篇幅超过过两页者者，要加加盖骑缝缝章。8、印章保保管人员员休假或或外出时时，公司司印章应应由总经经理或常常务副总总经理指指定他人代管管，交接接印章双双方做好好印章的的交接签签证手续续。印章移交交手续包包括：注注明移交交人、接接交人、监监交人、移移交时间间、图样样等信息息后，存存档备

12、案案。9、对于违违反上述述规定制制度者，要要视情节节分别给给予警告告、记过过、记大大过、降降职、降降薪、除除名，直直至移交交司法机机关追究究其法律律责任。 第二条 各类印章的使使用范围围 1、公司印印章的使使用范围围： 公司对对外签发发的文件件； 公司与与相关单单位联合合签发的的文件； 由公司司出具的的证明及及有关资资料； 公司对对外提供供的财务务报告； 公司章章程、协协议； 员工的的调动、任任免及聘聘用。 2、财务专专用章及及法人章章主要用用于公司司的外部部财务往来来结算等等相关业业务代表表公司用用章。 3、合同专专用章用用于公司司在各种种经营活活动中与与合作方方签订各各类经济济及其他他与经

13、营营活动相相关的合合同时所所使用的的印章。4、公司章章、财务务章、合合同专用用章必须须经公司司总经理理或常务务副总经经理批准准方可使使用。第三条 各类印章的的管理 1、公司印印章的保保管与使使用： 公司印印章、合同同章、业业务章由由行政部部经理或或机要秘秘书负责责保管与与使用； 公司各各部门及及下属分分支机构构、门店店的印章章须在行行政部登登记备案案后，交交由各部部门及下下属分支支机构、门门店负责责人保管管使用； 印章保保管须有有记录并并备案，即即：注明明印章名名称、颁颁发机关关、批准准人、枚数、收收到日期期、启用用日期、领领取人、保保管人、印章戳记等信息备案存当； 使用印印章须履履行登记记手

14、续，由由经办人人所在部部门经理理批准，在在行政部部公章章使用登登记表上登记，写明用印事由，并经行政部经理审核同意呈报总经理批准后，方可用印； 以公司司名义上上报、外外送、下下发的文文件、资资料等，须由行政部经理呈报总经理审核批准后方可用印； 公司章章程规定定的用于于公司董董事会议议形成的的各类文文件，由由董事长长批准签签字后方方可用印印； 任何人人不得以以任何事事由要求求在任何何空白页面上加加盖公章章。 2、公司财财务专用用章、法法人章的的保管与与使用： 公司财财务专用用章由财财务总监监或财务务部经理理负责保保管与使使用；法法人章由由财务部部出纳负负责保管管与使用用； 严禁将将公司财财务专用用

15、章及法人章章交由一一人保管管或交与与出纳自自行保管管，否则则由此造造成的一一切后果果完全由由财务管管理中心心经理或或财务部部长承担担； 除正常常的财务务需要使使用财务务专用章章与法人人章外，其其他事项项必须经经由财务管理理中心经经理或财财务部长报请公公司总经经理或常常务副总总经理批批准后方方可使用用。法人人章的使使用须履履行审批批登记手手续，由由经办人人在财务部部法人人章使用用登记表表上写明用用印事由由，并由由所在部部门经理理呈报总经经理或常常务副总总经理审审核批准准后，方方可用印印； 任何人人不得以以任何事事由在任任何空白白书面上上加盖财财务专用用章和法法人章。3、合同专专用章的的保管与与使

16、用： 合同专专用章由由行政部部经理负负责保管管与使用用； 所有的的合同文文件经审审批盖章章后，都都必须留留复印件件在行政政部机要要处存档档备案； 任何人人无权在在空白合合同书页页上加盖盖合同专专用章及及其他公公章。第四条 责任 由于用印人人或者印印章保管管人的失失职、错错误用印印而导致致公司遭遭受经济济损失的的，要给给予相应应的经济济处罚；如果给给公司造造成重大大而无法法挽回的的损失，责任人在承担赔偿责任同时，公司将给予降级、降薪、直至追究其法律责任的处分。 第五条 对所有有用印后后的文件件，一律律留行政政部一份份备案。第六条 公司行政政部对用用印情况况实施不不定期的的核查，核核查人为为行政部

17、部长或行行政部长长授权人人。第七条 公司有有权随时时对用印印场所实实施监控控录像。第八条 印章因因故停用用时须在在停印前前确定停停印时间间，并向向有关单单位、部部门发出出附有停停用印章章戳记的的停印通通知文件件，同时时将所有有停用印印章交行行政部统统一收存存，办好好移交手手续，经经总经理理批准后后，将停停用印章章存档或或销毁。印章遗失时时除立即即向有关关单位、部部门报告告备案同同时，应应依法公公告作废废。第九条 印章的的更改、废废止，由由总经理理或董事事会研究究决定。本制度由行行政部制制定并负负责修订订和解释释。本制度自正正式发布布之日起起生效。合同管理制制度合同、协议议是公司司在各类类日常经

18、经营活动动中与其其他社会会团体、企企事业单单位或个个人依法法签订的的交往、交交易、约约定供求求活动等等的重要要法律依依据，也也是财务务部门进进行货款款结算的的原始依依据。 目的 为为规范合合同管理理工作，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，避免和减少因合同管理不当而给公司造成损失或纠纷，特制定本管理制度。适用范围 公司司所属各各部门、各各分公司司、各门门店对外外签订、履履行的各各类合同同、协议议等。制度内容第一条 合同的的类型1、经营活活动中与与客户签签订的采采购供应应、销售售合同。2、公司在在各类经经营管理理活动中中与其他他单位、机机关、社社会团体体等签订订的必要要的合作作，房屋屋、

19、设备备租赁，装装修等合合同。3、公司与与员工签签订的劳劳动用工工合同。第二条 合同的的签订形形式1、合同的的签订一一律以书书面为表表现形式式。2、合同的的份数要要依据实实际需要要确定。3、标的额额较大的的合同谈谈判与签签订，要要有法律律顾问参参与并由由法律顾顾问提供供相关法法律支持持。第三条 合同的的起草1、各类合合同应由由合同的的项目负负责人负负责制定定和起草草。凡有有国家印印制的专专业规范范合同，应应优先采采用。由由于国家家规范性性合同不不足以表表述合同同内容的的，可签签订补充充合同。补补充合同同与主合合同具有有同等法法律效力力。2、合同内内容表述述要力求求严谨、简简练、准准确，意意思表示

20、示清楚，不不模棱两两可，以以免在今今后的履履行过程程中产生生歧议。3、合同文文本应当当正式打打印或印印刷制成成。4、合同中中的专业业用语、特特有词汇汇、重要要概念应应设专款款解释。合合同中涉涉及的日日期，须须注明是是否包含含本期。5、当合同同内容涉涉及二个个或二个个以上部部门时，该该合同的的项目负负责人须须会同行行政部依依据合同同所涉及及的单位位或部门门通知相相关人员员共同参参加合同同的编制制、起草草、签订订工作。6、合同的的修订，应应依照审审批程序序进行审审批，经经批准后后，方可可签订修修订后的的补充合合同。新新签订的的补充合合同与原原合同一一并归档档。对未未按规定定制订补补充合同同的部门门

21、，行政政部必须须拒绝在在该补充充合同上上用印。否否则，由由此造成成的一切切后果，由由责任人人自行承承担。7、对技术术类合同同和其他他涉及经经营信息息、技术术信息的的合同应应约定保保密承诺诺与违反反保密承承诺时的的违约责责任。8、违约责责任。根根据合合同法作作适当约约定，应应注重合合同的公公平性。9、解决争争议的方方式 。解解决争议议的方式式可选择择依法仲仲裁或依依法诉讼讼。选择择仲裁时时，应明明确约定定仲裁机机构的名名称，双双方对仲仲裁机构构不能达达成一致致意见的的，可选选择依法法诉讼。第四条 签订不不同种类类合同的的基本原原则一、采购、供供应、销销售合同同1、内容 合同对对方的法法定名称称、

22、公司司的注册册地址（如如注册地地址与实实际地址址不符时时，要分分别注明明，并须须经有相相关法律律机关或或其公司司登记注注册部门门出具有有效证明明）、邮邮政编码码、联系系电话、法法定代表表人姓名名。或被被依法授授权的代代理人姓姓名、职职务、联联系方式式，有效效身份证证明并须须出据授授权委托托书。 合同标标的； 数量、质质量及标标准； 履行的的地点、期期限和方方式； 生效的的时间和和条件； 合同对对方的违违约责任任； 争议解解决方式式； 变更或或解除条条件； 约定的的联系方方式； 正副本本份数、存存放地点点； 合同对对方开户户银行及及账号； 合同对对方公章章或合同同专用章章； 法定代代表人签签字印

23、章章； 合同双双方协商商一致的的修改、补补充合同同的文书书、电报报、电传传、图表表等是合合同的组组成部分分。2、制订原原则 合同对对方资格格合法，营营业执照照未超过过或接近近核定的的期限； 合同对对方所供供应产品品符合国国家相关关规定标标准及批批准文号号，有完完整的出出厂检验验、测试试报告； 合同对对方具备备有真实实、有效效的法定定代表人人身份证证明书； 合同对对方具有有相应的的履约能能力(包包括产品品、运力力等)、支支付能力力。必要要时应要要求其出出据资金金证明、注注册会计计师签署署的验资资报告等等相关文文件； 合同对对方具有有履约信信用。诚诚信经营营，未涉涉及重大大经济纠纠纷或有有过经济济

24、犯罪行行为的。二、房屋、场场地、设设备租赁赁、装修修、广告告合同1、内容 合同对对方的法法定名称称、企业业的注册册地址（当当合同对对方注册册地址与与实际地地址不同同时，要要分别注注明并出出示合法法证件）、邮邮政编码码、联系系电话、法法定代表表人姓名名、职务务、代理理人姓名名、职务务、联系系方式； 合同标标的；注：标的依法法属于出出卖或转转让人所所有或者者出卖、转转让人有有权处分分的商品品或财产产。 履行的的地点、期期限和方方式； 生效的的时间和和条件； 合同对对方的违违约责任任； 争议解解决方式式； 变更或或解除条条件； 约定的的联系方方式； 正副本本份数、存存放地点点； 合同对对方开户户银行

25、及及账号； 合同对对方法定定代表人人或被依依法授权权的委托托人签字字印章并并出据和和提供合合法的授授权委托托书； 当事人人协商一一致的修修改、补补充合同同的文书书、电报报、电传传、图表表等是合合同的组组成部分分。2、制订原原则 合同对对方主体体资格合合法，营营业执照照未超过过或接近近核定的的期限； 欲签合合同标的的应符合合合同对对方当事事人经营营范围，涉涉及专营营许可的的，应具具备相应应的许可可、等级级、资质质证书（如如：设备备租赁、装装修）； 合同对对方是由由代理人人代签合合同的，代代理人应应出具法法定代表表人真实实有效的的身份证证明书、授授权委托托书及代代理人的的有效身身份、职职业等应应出

26、具的的证明； 合同对对方具有有相应的的履约能能力：守守信用，无无违约事事实，未未涉及重重大经济济纠纷或或重大经经济犯罪罪案件。三、劳动合合同1、合同主主体是企企业与受受聘者。2、合同内内容以劳劳动和社社会保障障部现行行法律法法规为制制定的依依据。3、制订原原则 人力资资源部负负责劳动动用工合合同的编编制、起起草和签签订工作作； 依法招招聘、录录用是公公司招聘聘录用员员工的基基本原则则； 把好劳劳动合同同审核关关。即对对拟定的的劳动合合同的合合法性、有有效性进进行严格格地审核核； 明确劳劳动者所所在岗位位或所任任职务、工工资福利利待遇、及及合同期期限等； 应着重重把握好好有固定定期限、无无固定期

27、期限、以以完成一一定工作作为期限限这3种种劳动合合同期限限的区别别； 依法办办理劳动动合同的的续订、变变更、解解除和终止。第五条 合同签签发前的的审核及及签发后后的跟踪踪管理1、涉及经经营活动动中的合合作、采采购供应应、销售售等合同同，房屋屋、设备备租赁，装装修等合合同的审审核工作作，由行行政部经经理会同同财务总总监或财财务经理理及合同同起草部部门的直直接上级级（总监监或经理理），对对签发前前的合同同文件进进行会审审后，报报总经理理审批。2、合同原原件于合合同签订订后的当当日送交交财务部部或办公公室归档档（合同同存财务务部时，办办公室须须存复印印件归档档立卷）。在在异地签签订的合合同，须须在签

28、订订后的77个工作作日内送送交财务务部或行行政部归归档立卷卷，并要要在办理理登记送送交手续续时注明明迟交的的原因。3、承办人人员须负负责跟踪踪合同执执行的全全过程，并并检查合合同的执执行情况况。常年年合同特特别是常常年销售售、采购购合同履履行过程程中，经经办人员员应定期期对帐，确确认双方方债权债债务。4、在合同同对方当当事人发发生兼（合合）并、分分立、改改制或其其他重大大事项以以及本公公司或对对方当事事人的合合同经办办人员发发生变动动时，应应及时对对帐，确确认合同同效力及及双方债债权债务务。5、财务部部门作为为监督部部门，在在结算货货款、支支付费用用、计算算收入时时，要依依据总经经理签字字生效

29、的的合同、协协议办理理，因此此，各种种业务合合同的正正本必须须交财务务部备案案一份。6、公司与与员工签签订劳动动用工合合同，由由人力资资源部经经理提请请人力资资源总监监（有总总监时）会会同行政政部经理理对新签签、续签签的合同同进行审审核后，报报请总经经理或总总经理授授权人签签证，并并由行政政部档案案室归档档。第六条 合同的的管理1、与客户户签订合合同，在在合同主主体双方方签订合合同前，交交行政部部统一分分类编号号。签订订后的合合同由行行政部例例行登记记后，按按分类归归档，并并交由行行政部档档案室统统一收存存保管。2、对已履履行完的的合同，须须单独造造册建档档，并分分类立卷卷后集中中由行政政部负

30、责责管理。3、公司与与员工签签订的劳劳务合同同，由行行政部会会同人力力资源部部统一登登记编号号并负责责归档，由由档案室室统一收收存保管管。4、档案管管理员应应恪尽职职守，确确保所有有合同文文件的安安全与完完好无损损。5、未经批批准，任任何人不不得擅自自进入档档案室，否否则，要要追究档档案管理理员的责责任。由由于档案案员玩忽忽职守，致致使档案案资料损损坏或丢丢失，给给公司造造成无法法挽回的的损失者者，视情情节给予予降职降降薪，直直至追究究其法律律责任。第七条 合同的的借阅1、合同当当事人或或与履行行合同相相关的公公司人员员，因工工作需要要借阅合合同时，必必须由所所在部门门或单位位经理批批准，行行

31、政部经经理呈请请总经理理批准，到到行政部部履行登登记后，档档案员方方可凭批批准后的的借阅单单办理借借阅。2、无论任任何人因因工作需需要，确确需借合合同外出出的，必必须由所所在部门门总监或或经理负负责出据据借阅申请，写写明借阅阅原因、借借阅期限限后，交交由行政政部经理理报请总总经理批批准，到到行政部部履行相相关手续续，登记记备案后后方可借借出。3、凡与合合同无关关，因工工作需要要借阅合合同者，除除在总经经理批准准、行政政部门登登记备案案、履行行借阅手手续，还还须由借借阅部门门或单位位经理及及以上的的负责人人借阅。4、未经批批准，任任何人无无权借阅阅、复印印合同文文件，否否则，公公司将视视情节给给

32、予当事事人处分分、处罚罚。对于于情节特特别严重重、无法法挽回，使使公司蒙蒙受重大大经济或或名誉损损失，要要追究其其法律责责任。第八条 本制度度由行政政部制定定并负责责修订和和解释。第九条 本制度度自正式发发布之日日起生效效。【注】：标标的此制度度中是指指依法属属于出卖卖或转让让人所有有或者出出卖、转转让人有有权处分分的商品品或财产产。档案管理、保保密制度度目的 加加强公司司管理，适适应市场场竞争环环境，预预防人为为及非人人为因素素造成的的泄密，以以切实维维护公司司合法权权益，保保证公司司利益不不受侵犯犯和损失失。要求求公司全全体员工工严格遵遵照执行行。适用范围 公司司全体员员工。制度内容第一条

33、 档案秘秘级的确确定1、严重危危害公司司权益和和利益的的最重要要的规划划、决策策文件和和资料为为“绝密”级。2、严重危危害公司司权益和和利益的的重要财务务报表、统统计资料料、会议议记录、公公司经营营情况为为“机密”级。3、公司经经营管理理制度文文件、人人事档案案、合同同、协议议、职员员工资性性收入、尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息息为“秘密”级。第二条条 保保密期限限保密期限分分为永久久、长期期、短期期。一般般与密级级相对应应，特殊殊情况另另外标明明。保密密期限届届满，自自行解密密。第三条 档案管管理的内内容档案文件按按类别、级级别、时时间等的的先后顺顺序进行行分类管管理，归归档立卷

34、卷。所有有档案文文件分为为：文书书档案、经经营（合合同）档档案、会会计档案案及人事事档案。 第四条 档案的的分类1、文书档档案 （1）公司司设立、变变更的申申请、审审批、登登记以及及终止、解解散后的的清算等等方面的的文件；（2）公司司下属各各分支机机构向公公司上报报的各种种请示、报报告和公公司给予予的答复复、批复复、对下下属机构构的发文文；（3）与政政府机关关、企事事业单位位来往的的重要文文书，各各种协议议等文件件；（4）人事事、保险险、薪酬酬、福利利、安全全管理等等文件；（5）本公公司的各各种专题题会议纪纪要、记记录文件件，各种种检查验验收的文文字及音音像材料料。2、经营档档案（1）业务务部

35、与各各个生产产厂家、供供应商签签订的采采购、供供应、合合作经营营等合同同文件；（2）业务务部与各各个经销销商签订订的批发发供应合合同文件件；（3）业务务部与各各个政府府机关、团团体、学学校、企企事业单单位签订订的政府府采购、工程团购合同文件；（4）营业业性用房房租赁、装装修合同同文件；（5）媒体体广告发发布合同同文件；（6）其它它经营性性合同文文件。3、会计档档案会计档案是是指会计计凭证、会会计帐簿簿和财务务报告等等会计核核算专业业材料，是是记录和和反映单单位经济济业务的的重要史史料和证证据。具具体包括括：（1）会计计凭证类类：原始始凭证，记记帐凭证证，汇总总凭证，其其他会计计凭证；（2）会计

36、计账簿类类：总帐帐，明细细帐，日日记帐，固固定资产产卡片，辅辅助帐簿簿，其他他会计帐帐簿；（3）财务务报告类类：月度度、季度度、年度度财务报报告，包包括会计计报表、附附表、附附注及文文字说明明、其他财财务报告告；（4）其他他类：银银行存款款余额调调节表，银银行对帐帐单，其其他应当当保存的的会计核核算专业业资料，会会计档案案移交清清册，会会计档案案保管清清册，会会计档案案销毁清清册。4、设备、车车辆、基基建、装装修、照照片(音音像)、荣荣誉证书书等档案案。第五条 档案文文件的查查阅1、“秘密密”档案文文件（1），各各部门经经理均有有权查阅阅，但须须履行相相关审批批登记手手续；（2）必须须由行政政

37、部经理理审批签签字才能能查阅。2、“机密密”、“绝密”档案文文件一般不准任任何无关关人员查查阅（注注：总经经理、副副总经理理除外）。如如有特殊殊情况需需要查阅阅的部门门经理，必必须要由由总经理理批准同同意，在在行政部部机要室室指定位位置进行行查阅。未未经允许许，任何何人不得得将公司司“机密”、“绝密”字文件件带出公公司。遇遇有特殊殊情况确确需带出出时，须须由借阅阅部门或或单位经经理呈请请总经理理批准后后，在行行政部履履行相关关手续。3、一般（非非保密范范围）档档案文件件一般档案的的借阅应应由借阅阅人所在在部门经经理批准准后，在在行政部部办理借借阅登记记手续后后方可借借阅。4、借阅档档案的人人员

38、必须须爱护档档案，要要保证档档案的安安全和完完整，对对档案内内容要保保密，不不得擅自自涂改、勾勾画、剪剪裁、拆拆散、摘摘抄、翻翻印、复复印、摄摄影、转转借或损损坏，否否则将追追究当事事人的责责任。第六条 除本部部门工作作人员外外，如因因公务需需进入其其他部门门办公室室，须经经许可后后方可进进入。不不得使用用其它部部门人员员电脑、查查看U盘盘、光盘盘及软盘盘中的文文件资料料，更不不能翻阅阅、抄录录其他部部门资料料。第七条 属于公公司“秘密”、“机密”、“绝密”档案文文件、资资料和其其它物品品的制作作、收发发、传递递、使用用、复制制、摘抄抄、保存存和销毁毁，须由由行政部部经理监监督并指指定专人人执

39、行。打印、复印错误的重要文件须及时销毁，不得乱丢乱放。第八条 负责管管理档案案文件的的人员应应具有高高度保密密意识，不不得向任任何人有有意无意意泄露公公司的机机密。公公司员工工应做到到“不该说说的话不不说”，“不该问问的事不不问”。废旧旧文件不不得随意意丢弃。经经公司审审查后认认定作废废的文件件，应由由行政部部经理监监督并指指定专人人负责销销毁。第九条 公司员员工不得得擅自更更改公司司各种档档案文件件或资料料。第十条 财务人人员应妥妥善保管管好财务务帐务、报报表、资资料，不不得将公公司财务务机密泄泄露给任任何无关关人员。第十一条 对公公司的合合同文件件，财务务报告、报报表，经经营销售售价格文文

40、件、各各类促销销活动计计划方案案，客户户个人信信息资料料等，应应特别注注意保密密原则，各各种资料料应妥善善保管，严严禁泄露露给他人人。第十二条 凡发至各各个单位位、部门门的重要要文件、公司管理制度文件等未经上级相关领导批准，不得复制、抄录和泄露给不相关的部门、人员，更不得泄露给公司以外的人员。第十三条 员工工的薪酬酬公司予予以保密密，严禁禁任何人人互相打打听、议议论。第十四条 严禁禁向无关关人员泄泄露商品品进价和和公司的的重要数数据资料料，严格格遵守保保密制度度。第十五条 对于于违反公公司上述述档案管管理、保保密制度度的员工工，要视视情节分分别给予予批评、警警告、记记过、记记大过、开开除直至至

41、追究其其法律责责任。第十六条 本制制度由行行政部制制定并负负责修订订和解释释。第十七条 本制制度自正正式发布布之日起起生效。公司保密制制度目的 保保守公司司秘密，维维护和保保障公司司的合法法权益和利益免免遭窃取取和不必必要的损损失。适用范围 公司司所属各各部门、门门店及其其每一位位员工。制度内容第一条 公司的的保密理理念是既既要确保保公司的的经营与与商业秘秘密，又又要便利利公司日日常经营营管理活活动。第二条 公司的的重大决决策中的的秘密事事项、尚尚未付诸诸实施的的经营战战略、经经营方向向、经营营规划、经经营项目目、经营决决策、销销售目标标计划与与完成数数据都是是公司的的重要机机秘，任任何人无无

42、权对外外泄露。第三条 公司各各个部门门、门店店所掌握握的合同同、协议议、意见见书、可可行性研研究报告告、经营营分析报报告、数数据分析析、会议议记录。第四条 公司的的各期预预决算报报告、各各类财务务报表、统统计报表表和报告告。第五条 公司所所掌握的的尚未公公开或进进入市场场的各类类信息。第六条 公司的的人事档档案资料料、重大大人事异异动情况况、工资方方案、绩绩效计划划目标、考考核指标标完成情情况、用用工需求求与招聘聘工作。第七条 其他经公公司明确确了的要要求保密密的事项项。第八条 保密措措施1、属于公公司秘密密的文件件、资料料、物品品的制作作、文件件的收发发与传递递、资料料的使用用和复制制、保存

43、和销毁毁，均由由行政部部长或常常务副总总经理委委托专人人执行。采采用电脑脑技术存存取、处处理、传传递的公公司秘密密由信息息主管负负责保密密。2、对于密密级文件件、资料料和其他他物品，必必须采取取以下措措施： 非经总总经理、常常务副总总经理批批准，任任何人不不得复印印或摘抄抄； 收发、传传递和外外出时携携带，须须由指定定人员负负责，并并要采取取必要的的安全措措施； 在安全全完善的的保险装装置中存存放。3、在对外外交往与与合作中中需要提提供企业业秘密事事项的，应应事先经经总经理理或常务务副总经经理批准。4、具有公公司秘密密内容的的会议及及其他活活动，主主办部门门应采取取以下保保密措施施： 选择具具

44、备保密密条件的的会议场场所； 根据工工作需要要，限定定参加会会议的人人员范围围，队参参加涉及及密级事事项会议议的人员员予以指指定并做做具体会会议保密密要求； 依据保保密规定定使用会会议设备备和管理理会议文文件； 确定会会议内容容的传达达范围或或是否要要传达。5、严禁在在私人交交往和通通信中泄泄露公司司秘密，严严禁通过过其他方方式传递递或泄露露公司秘秘密。6、公司的的任何一一位工作作人员一一旦发现现公司的的秘密已已经泄露露或者可可能泄露露时，都都有权立立即采取取补救措措施并及及时报告告公司行行政部长长或总经经理、常常务副总总经理。第九条 对于违违反上述述保密规规定内容容的行为为人，公公司将依依据

45、情节节轻重分分别给予予行政和和经济处处罚。1、出现下下列泄密密情况之之一的，给给予警告告、经济济处罚2200元元以上，5500元元以下的的罚款： 泄露公公司秘密密，尚未未造成严严重后果果或经济济损失的的； 违反本本制度规规定的秘秘密内容容的； 一些路路公司秘秘密，但但及时采采取补救救措施并并未给公公司造成成经济损损失的；2、出现下下列泄密密情况之之一的，予予以辞退退并给予予5000元以上上，2000元以以下的罚罚款： 故意或或过失泄泄露公司司秘密，造造成严重重后果和和重大经经济损失失的； 违反上上述保密密制度，为为他人窃窃取、刺刺探、收收买或违违章提供供公司秘秘密的。以上规定由由行政部部制定并

46、并负责修修订和最终解解释。 本制度度自正式发发布之日日起生效效。会议管理制制度会议是公司司议事、决决策的主主要方式式，是保保证企业业正常运运行的必必要手段段。会议议的目的的在于集集思广益益，促进进沟通，统统一思想想，提高高执行能能力，进进而解决决问题。过过多的会会议必然然导致形形式主义义，既耽耽误工作作时间，影影响工作作效率，又又增加行行政管理理费用。目的 更更好的发发挥会议议的功能能和作用用，加强强对公司司各类会会议的管管理，节节省时间间，讲求求实效，提高会议效率和效力。适用范围 公司司所属各各部门、各各门店。制度内容第一条 经理办办公会议议1、会议由由行政部部主任负负责召集集组织，总总经理

47、主主持召开开的高层层行政工工作会议议。2、会议成成员一般般由总经经理、副副总经理理及会议议涉及到到的相关关部门经经理组成成。研究究、部署署行政工工作，讨讨论决定定公司行政政工作重重大问题题。第二条 公司行行政例会会会议由行政政部主任任负责召召集组织织，总经经理主持持召开的的中层及及以上管管理人员员参加的的总结评评价当月月经营管管理等工工作情况况，听取取汇报；检查、督督促和协协调各部部门的工工作进展展、总结评价价各部门门工作，分分阶段布布置安排排工作任任务的例例行会议议。 第三条 会议工工作规范范1、行政部部主任负负责安排排每周五五以前将将公司例例会和各各种临时时会议统统一编制制会议计计划，并并

48、分发到到公司各各经理及及会议相相关部门门责任人人或参加加会议人人员。2、各部门门已经列列入由行行政部负负责召集集的会议议计划的的会议，如如需改期期或者因因特殊情情况需要要安排其其他会议议时，召召集部门门应提前前一天报报行政部部调整会会议计划划。3、 对于于准备不不充分、或或者内容容相近的的会议，行行政部有有权合并并安排在在一个会会议完成成。4、对于参参加人员员相同、内内容接近近、时间间相近的的几个会会议，行行政部有有权安排排合并召召开。55、各部部门会议议必须服服从公司司统一安安排；部部门会议议不得与与公司的的会议时时间相冲冲突，应应避开公司的会会议时间间。6、参会者者要严格格遵守会会议召开开

49、时间，不不得无故故迟到、缺缺席、中中间离席席、提前前退席，应应遵守会会议纪律律，保守守会议秘秘密，在在会议决决议未正正式公布布以前，不不得私自自泄露会会议内容容，影响响决议实实施。7、行政部部须在会会议召开开前一天天，将会会议的议议题及主主要内容容以书面面形式或或者网络络形式通通知参会会的全体体人员，参参会人员员须在会会议通知知单上的的被通知知人一栏栏签名，以以表示确确认已接接到参会会通知（以以网络形形式发布布通知时时，被通通知人要要回复确确认）。8、各与会会人员应应在会议议召开前前准备好好须发言言内容。9、会议一一旦形成成决议，会会后都应应该立即即认真贯贯彻执行行。10、行政政部在会会后二十

50、十四小时时内将会会议记录录或纪要要整理成成文，并并经会议议召集人人及总经经理签字字确认。需需要发文文的按照照文书审审批程序序登记发发文。不不需要发发文的交交机要员员分类存存档。11、会议议决议的的跟踪落落实由行行政部负负责，并并有权要要求参会会单位及及部门呈呈交会议议落实工工作的书书面报告告或总结结。第四条 大型会会议的组组织及管管理1、会议用用车、设设备设施施及相关关会务工工作费用用支出等等由行政政部负责责列出详详细的预预算清单单后呈交交总经理理审批，行行政部按按批件执执行。2、会议现现场的布布置要求求整齐、美美观。导导示牌、横横幅、桌桌椅、绿绿化、插插花等要要视会议议内容及及其规模模而定，

51、不不得无故故超出会会议预算算。3、行政部部须提前前做好参参会人员员的会议议通知、会会议资料料及嘉宾宾请柬的的发放工工作。4、会议管管理要点点（1）、要要拟定好好会议的的议程、报报到时间间、接待待方案、开开始与结结束时间间；（2）、要要将会议议议题做做简要的的概括说说明；（3）、要要把会议议事项的的顺序与与时间安安排预先先在发布布的会议议通知中中告知与与会者。5、在会议议进程中中要注意意的事项项：（1）主持持人要注注意发言言者的发发言内容容是否偏偏离了议议题；（2）主持持人要注注意控制制好各项项议程的的时间及及节奏；（3）遇特特殊情况况必须延延长会议议时间时时，应征征得大家家的同意意；（4）要把

52、把整理出出来的结结论或决决议，要要交给全全体与会会人员表表决；（5）要把把决议付付诸实施施的时间间和程序序加以确确认后在在全体会会议上宣宣布；（6）与会会人员会会议结束束后的返返程安排排，各类类费用结结算及其其它善后后工作。（7）会议议工作总总结。第五条 会议议议程 1、会议记记录工作作由行政政部主任任负责安安排。2、会议记记录的主主要内容容：（1）会议议名称及及召集人人（单位位、部门门）；（2）会议议的议题题、议程程； （3）会议议主持人人及与会会人员； （4）会议议召开时时间；（5）会议议召开地地点；（6）会议议召开的的详细过过程；（7）决议议事项；（8）待决决事项；（9）会议议表决情情况

53、；（10）会会议结论论；（11) 整理后后的会会议纪要要或会会议记录录及时时归档立立卷。第六条 会议记记录与通通告1、董事会会监事会会会议及及公司各各类行政政会议由由行政部部负责安安排记录录；部门门会议由由部门负负责安排排记录；专业会会议由会会议召集集部门负负责指定定专人记记录。2、所有须须通告的的公司会会议，由由行政部部负责组组织发布布。由公公司召集集召开的的其它会会议，如如确需发发布会议议通告的的，行政政部须在在会后两两天之内内将整理理好的通通告或内内容依据据规定的的范围及及时发布布。3、公司的的各类会会议纪要要或会会议记录录的整整理、备备案、归归档工作作完全由由行政部部负责。第七条 公司

54、各各部门的的专业、专专题会议议规范1、会议召召集人需需明确会会议议题题，并将将议题通通知与会会部门或或人员。2、会议确确需与会会部门或或人员参参与讨论论的，与与会部门门或人员员须提前前拟好会会议发言言内容，内内容力求求简洁明明了，严严格遵守守会议的的限定时时间。3、允许与与会部门门或人员员持有不不同观点点和保留留意见。但但在会上上形成的的决议，与与会者都都须认真真贯彻执执行。4、严守会会议纪律律，保守守会议秘秘密，在在会议决决议未正正式公布布以前不不得私自自泄露会会议内容容。5、控制参参加会议议人数，与与会议内内容无关关者，不不需参加加会议。6、控制会会议时间间。力求求少开会会、开短短会，养养

55、成会下下多勾通通，会上上少扯皮皮的良好好会风。7、会议期期间，与与会人员员须关闭闭手机铃铃声，要要求调到到震动状状态。会会议期间间确因有有急事需需联络的的，应到到会议室室外进行行联络，以以免影响响会议进进程。8、客观原原因不能能按时或或无法参参加会议议者，应应在开会会前一小小时内通通知会议议召集人人或委派派代表参参会。第八条 本制度度由行政政部制定定并负责责修订和和解释。第九条 本制度度自正式式发布之之日起生生效。办公设备、用用品管理理制度目的 规规范办公公设备、用用品管理理，更好的的发挥现现代办公公设备、用用品的作作用，提提高工作作效率。有效控制行政办公用品的消耗和相关费用支出。 适用范围

56、公司司所属各各部门、各各门店制度内容 第一条 公司行行政部负负责将所所有在用用办公设设备、物品分类类编制目目录、编编号、建建档、建建卡，实实施系统统而规范范的管理理。实行行严格的的按部门门或个人人领用、管管理登记记制度。第二条 各部门门及门店店应每月月例行向向申报办办公设备备、物品品使用计计划，行行政部依依据相关关预算审审核并安安排购置置、发放放。由部部门负责责人统一一办理领用用和登记记手续。第三条 行政部部须将各各部门、门门店领用用的办公公设备、物物品，按按放置场场所分别别建档立立册，填填写明细细表，填填入该部部门、场场所内所所有办公公设备的的名称、数数量，编编号、领领用日期期等。设立由由行

57、政部部统一订订制的标标签，固固定于设设备的侧侧面或背背面不明明显处，以便于于随时查查验以及及规范管管理。第四条 设备保管人、使使用人离离职或调调离工作作岗位时时，应到到行政部部办理办办公设备备、物品品移交手手续，在在部门负负责认的的监督下下完成移移交工作作后，交交接双方方及部门门负责人人在设备备、物品品交割单单上签证证。第五条 行政部部在每年年 月 日应应指导各各部门及及门店对对所有办办公设备备、物品品进行一一次全面面的盘点点核查工工作，并并按要求求填写办办公设备备盘点表表。第六条 各部门门及门店店所使用用或保管管的办公公设备、物物品如有有闲置、损损坏或遗遗失的，应应由使用用部门将将实情详详细

58、报告告行政部部。属人人为原因因损坏办办公设备备、物品品的，要要责成相相关责任任人承担担相应的的赔偿责责任。第七条 各部门门及门店店的办公公设备、物物品如有有损坏需需维修的的，应及及时正式式报告行行政部安安排修理理。第八条 在用办公公设备如如确已不不能修复复时，应应向行政政部提交交正式报报告申请请领新品品。行政政部通过过鉴定，确确认已不不能使用用，难以以修复或或修复成成本不合合理时，由鉴定人出具鉴定意见，行政部长签署意见后，再行安排调剂、发放或购置。第九条 办公设备备使用规规范一、电话机机1、办公区区公共用用电话机机，归属属部门要要指定专专人负责责管理和和维护，属属于个人人专用的的办公用用电话机

59、机，须由由电话机机所有者者负责保保管和维维护。发发生故障障须及时时报送行行政部相相关负责责人员安安排修复复。以免免影响工工作。 22、公司司的电话话机是为方便便和提高高工作、办办事效率率而设置置的，全全体员工工不得使使用办公公用电话话机拨打私私人电话话；3、严禁用用公司电电话打信信息台或或联系私私人业务务。二、传真机机1、传真机机须由专专人负责责日常使使用、保保养、维维护。未未经准许许，其他他人员不不得随便便动用传传真机。2、在收发发传真时时，涉及及到公司司不可公公开的秘秘密内容容时，负负责收发发文件的的责任人人应严格格保守机机密并妥妥善保管管原件，以以免泄密密。3、在接收收传真时时，应做做好

60、登记记，完成成接收工工作后，要要及时把把传真件件交给被被指定的的的接收收人或接接收部门门负责人人。如收收件人不不在，应应妥善保保管传真真件直到到送达为为止。三、复印机机1、复印机机由专人人负责日日常的使使用、保保养、维维护。每每日使用用前要认认真检查查机器的的完好状状况，以以免在使使用时由由于发生生故障而而影响工工作及造造成时间间及耗材材的浪费费。2、复印文文件或图图表时，要要注意对对原件的的爱护，以以免损坏坏原件。3、对所有有重要的的文件在在复印前前要进行行登记，并并注明复复印份数数。4、涉及到到公司不不可公开开的秘密密文件时时，负责责复印文文件的责责任人应应严格保保守机密密并妥善善保管原原