中国建筑标准设计研究所科技档案管理办法

1、中国建筑标标准设计计研究所所质量管理体体系文件件科技档案管管理办法法文件编号：QSCC-044-20002批准人：修改码： 0/AA科技档案管理办法1 目的加强建立健健全科技技档案管管理，充充分发挥挥科技档档案的作作用，更更好的为为科研、设设计服务务。2 范围本办法适用用于本所所承担或或管理的的科研咨咨询项目目、工程程设计、国国家建筑筑标准设设计、建建筑技术术规程、规规范、产产品标准准与建筑筑技术研研究设计计直接相相关的技技术档案案文件。职责3.1 总工程程师办办办公室负负责科技技档案管管理规章章制度的的贯彻落落实，负负责科技技档案的的保管，负负责归档档工作的的监督、检检查。3.2 各部门门负

2、责职职责范围围内的科科技档案案的及时时归档。4 技术文文件材料料归档范范围4.1 工程设设计项目目a . 工工程设计计任务书书，包括括规划局局等有关关部门立立项文件件、批复复文件、设设计合同同及说明明书。b. 设计计基础资资料, 包括地地形图、地地质及水水文勘测测资料、工工艺及顾顾客提供供的设计计条件与与要求。c. 各设设计阶段段（方案案设计、初初步设计计、施工工图设计计）蓝图图、底图图、照片片（底片片）、计计算书、后后补施工工图集相相应的电电子文件件。d. 在工工程施工工过程中中形成的的补充修修改图纸纸、试验验报告等等文字材材料。e. 工程程洽商记记录、竣竣工验收收报告、回回访总结结报告及及

3、其它质质量信息息反馈资资料及工工程竣工工后的照照片与底底片等。4.2 国家建建筑标准准设计项项目（含含组织外外单位编编制项目目）a.设计任任务书、合合同书、技技术条件件、调研研报告、送送审图、施施工图(蓝图、底图)、计算算书、各各阶段设设计审查查文件。b. 各阶阶段试验验报告及及试验记记录、数数据、照照片与底底片等。c. 标准准设计使使用过程程中的使使用效果果记录及及反馈意意见等有有关文件件。中国建筑标标准设计计研究所所质量管理体体系文件件科技档案管管理办法法文件编号：QSCC-044-20002批准人：修改码： 0/Ad. 国家家建筑标标准设计计文件的的全部电电子文档档。4.3 科研项项目（

4、含含组织外外单位进进行的科科研项目目）a. 可行行性研究究报告、科科研项目目计划任任务书（含含组织外外单位编编制项目目）b. 提供供成果鉴鉴定或评评审验收收的全部部技术文文件、技技术试验验数据及及科研成果电电子文件件。 归档要要求、归归档期限限5.1 所科技技档案实实行集中中统一管管理。属属本办法法归档范范围的科科技档案案都应归归总工程程师办公公室档案案资料组组验收保保管。5.2 归档的的文字图图纸应字字迹清晰晰、平整整清洁，不不得污损损、有水水渍。图图纸编号号统一。禁禁止用铅铅笔、复复写纸书书写5.3 图纸首首页目录录及图纸纸会签各各项填写写完备，签签字齐全全。5.4 归归档时要要办理归归档

5、手续续。由项项目负责责人将所所有文件件整理齐齐全后按按要求填填写技术术档案登登记卡（格格式见附附录A）及及卷内目目录（格格式见附附录B），并并经归档档人、室室主任及及所长逐逐一签字字。5.5 归归档的文文件材料料要进行行分类编编目，便便于检索索，要按按进度顺顺序排列列。5.6 归归档限期期为项目目完成后后30天天。特殊殊情况经经主管所所长批准准后可延延长200天。5.7 对不能能按期归归档的项项目经催催还仍不不归档的的或归档档资料、文文件不完完整、不不准确、不不系统的的不予项项目验收收，不准准参加申申报评奖奖，不作作为评聘内容，不不予结帐帐, 提提取奖金金，对责责任人给给予批评评。5.8 对久

6、久拖或拒拒绝归档档的，有有关人员员要依据据规定和和法规给给予经济济处罚或或行政处处理。5.9 职工在在调离前前，如有有未完成成归档工工作的不不予办理理调离手手续。6 科科技档案案的借阅阅6.1 凡本所所职工因因工作需需要借阅阅工程设设计蓝图图档案，可可直接查查阅，需需借阅者者应填写写统一在在档案局局购买的的借阅档档案登记记簿方可借借出。6.2 凡本所所职工因因工作需需要借阅阅标准设设计、科科研项目目研究文文件档案案时，需需借阅者者应填写写统一在在档案局局购买的的借阅档档案登记记簿，方可可借中国建筑标标准设计计研究所所质量管理体体系文件件科技档案管管理办法法文件编号：QSCC-044-20002

7、批准人：修改码： 0/A出。6.3 工程程设计文文字材料料档案借借阅, 需经经主管部部门领导导批准。6.4 借阅阅的工程程设计蓝蓝图及科科技档案案文件不不准任意意涂改、批批注、勾勾画和转转借。6.5 工程程设计、科科技研究究计算书书及相关关的文字字资料一一律不外外借，只只限本所所科技人人员在图图档组查查阅。6.6 工程程设计、标标准图设设计底图图外借晒晒图，需需经主管管所长同同意，设设计总负负责人签签字同意意并填写写工程设设计底图图借晒单单（格式式见附录录C)，方方可办理理借晒底底图手续续。6.7 外单单位来我我所查阅阅科技档档案资料料，需持持单位介介绍信，经经主管部部门批准方可可办理查查阅。

8、6.8 工程程设计蓝蓝图及科科技档案案文件借借阅最长长时间为为两个月月，特殊殊情况仅仅主管所所长批准准后，方方可办理理延长借借阅手续续。7 技术术档案的的修改7.1 设设计更改改需在已已归档的的原底图图上更改改时，应应有设计计人填写写底图图修改单单（见见附录 ），说说明修改改原因，经经设计主主持人（设设总）和和所领导导签字后后，调出出底图修修改。修修改后将将底图与与底图图修改单单一起起归档。7.2 设计更更改，要要用新图图代替时时，应在在原图纸纸目录上上作出作作废标识识。新的的底图应应标注日日期、版版次、并并按规定定的程序序有校审审等人员员签署。 档案鉴定定与销毁毁 按照中中国建筑筑设计研研究

9、院中中设研200011153号号文印发发档案案鉴定与与销毁制制度执执行。9 档案案库房管管理制度度按中国建筑筑设计研研究院中中设研200011155号号文此项项遵照中中国建筑筑设计研研究院中中设研200011153号号文印发发档案案库房管管理制度度执行行。 附录录A 技术术档案登登记卡 附录B 技术术档案卷卷内目录录 附录录C 工程程设计底底图借晒晒单 附录D 底图图修改单单中国建筑标标准设计计研究所所质量管理体体系文件件科技档案管管理办法法文件编号：QSCC-044-20002批准人：修改码： 0/A附录A 中中国建筑筑标准设设计研究究所 技术术档案登登记卡 (QSDD-033-20002)

10、单 位位密 别 保管期限项目名称计划日期 20 年 月 至 220 年 月月 日时 20 年 月 试验地点协作单位负责单位人项目参加人人：姓 名职 务务 人 员员 分 工 及及 变 动 情情 况归档日期 20 年年 月月 日日所长签字：室主任签字字：项目归档签签字：中国建筑标标准设计计研究所所质量管理体体系文件件科技档案管管理办法法文件编号：QSCC-044-20002批准人：修改码： 0/A附表B 中中国建筑筑标准设设计研究究所 卷内内目录 卷 号： 序号技术文件名名称文件拟制单 位（负责人）张数备 注中国建筑标标准设计计研究所所质量管理体体系文件件科技档案管管理办法法文件编号：QSCC-044-20002批准人：修改码： 0/AA附表C 中国国建筑标标准设计计研究所所工程设计底底图借晒晒单 (QQSD-0