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文档简介
1、构建资产可视化管理体系周易系辞下中有一句关于创新的话“穷则变、变则通、通则达.其 意义指当事物发展到一定程度的时候,必须通过变革才能促进其继续、长久的生 存下去。落实在公司的生产经营中,同样适用。公司生产运营的基石和支柱, 是资产的高效运行。而资产是预期会给企业带来经济利益的资源,其价值与生 产经营活动相辅相成、紧密关联。提升资产管理的能力,发挥资产全生命周期 价值,促进生产经营效益提升,有着重要的意义。长期以来,资产管理都是公司管理中较为薄弱、容易忽视的环节。具体集 中体现在以下几方面:薄弱一:资产流入和库存管理薄弱。物资出入库记录不 规范,没有及时盘结出入库存数;物资材料领用随意性大,存在
2、出入库手续不 完善现象;物资后续流程不清楚,资产领用和实际使用存在出入。物资管理还 处于传统手工记账,粗放管理,无系统平台强力支撑。薄弱二:资产建设建资流程不闭环。工程建设管理存在物资信息不可全流 程追溯、建设用料与领料有出入、建设审批流程全线下纸质,管理成本高、现 场验收依靠人工等风险;网管系统与资源系统物资信息记录不完整、信息手工 录入易出错、系统相互独立,信息不一致、资产转固信息不准确等管理漏洞。 薄弱三:资产价值和效益未最大化。目前在资产管理上,重钱轻物、重购轻 管”的现象屡见不鲜,缺乏动态管理管控,致使部分资产闲置率和使用率低 下,无法流动性支撑多变的前端市场生产经营需要;无法透视和
3、及时了解生产 经营一线状况;未建立投入产出效益和运营效益分析,不能优化资源配置,发 挥资产价值效益最大化。资产全生命周期管理链长且复杂,这就意味着管理难度高。为改善现状、 践行创新、提升效益,建立资产可视化管理势在必行。可视化管理是指以完整 的信息系统为媒介,让管理者有效掌握资产全流程信息,实现管理上的透明 化,使管理效果渗透到物资采购流入、工程建设、生产运行等各个环节,并能 快速发现存在的问题,采取针对性措施,以促进生产现场管理文明化、科学 化,达到安全生产、高效运营、优质管控的目的。公司资产管理聚焦移动资产,对流程再造优化,聚力对点攻破,着力强化 创效能力。建立可视化生产流程链,实现来源可
4、追溯、过程可视化、风险可管 控、责任可追究,极大降低管理难度,提升精确运营能力。具体做法如下:一、搭建物资系统平台,重建管理流程规范为有效解决物资管理痛点,同时实现物资精准追溯的管理要求,搭建物资 智能化支撑系统平台:入库管理模块具备厂家批量导入主设备材料的设备序列 号和库房编码信息,库房管理员审批等功能,实现物资源头信息在入库时的清 晰记录和严格管控;出库管理模块根据工程设计提交领料申请,改变传统线下 手工台账记录物资出入库,库房管理员审批领料申请,实现物资出库,避免工 程领料与设计不一致;物料使用模块具备物料统计功能,对物料小签信息、工 程期数、出入库、使用、剩余及退库情况等信息准确统计,
5、实现对物资的精 准、高效管控及物资信息精准追溯,为物资召回、在网运行质量管控等应用提 供重要基础。有效降低物资损耗和遗失。二、优化工程管理系统,加强建设过程管控搭建建设系统平台,优化工程建设管理流程,规避工程建设管理风险,将 工程建多级审批流程线下变线上,实现了建设管理的严格管控,提升了工程建设审批效率,保证了工程设计、工程领料及建设用料的一致性,避免了工程建 设的物资串货和无故损耗,为实物的精准管理提供了重要基础。施工单位对设 备序列号现场扫码,相关信息回传物资库,自动与实物信息关联匹配,实现了 工程建设环节与物资管理环节的前后映射,既保障了物资信息与工程信息的有 效关联,也降低了物资出库环
6、节扫码的操作难度。在工程验收环节,利用智 慧营维”APP现场扫码验收,自动校验资源信息与现场设备信息,避免工程现 场验收的人为失误。三、生产信息闭环扭转,强化网资协作融合改造运营流程支撑系统功能,新增网管系统反写功能,以PF工单为信息传 递工具,实现PF工单自动起单及网管系统信息的自动获取,资源系统和网管 系统信息实时对等闭环传递;以设备序列号作为标识码在各系统进行留存记 录,实现了网管系统和资源系统信息实时对等闭环传递,提升了信息记录的一 致性、准确性及信息更新的同步性,有交攵避免了网管系统和资源系统的信息孤 岛效应和差异,强化网管系统与资源系统的协作管理。维护人员现场扫描资源 二维码,系统
7、自动校验资源信息与现场设施设备的一致性,实现资产的精准转 固,避免业财差异。四、构建后评估体系,建模注智,提升资产价值管理水平为保障新三码融合全流程高效运行和精准管控,构建资产后评估分析体 系,形成以物资管理、工程建设、资产效益、价值分析数据构成的全视图平 台。物资管理通过对物资使用情况进行多维分析,实现对出库物资的准确定位 和追溯,提升对出库物资的强效管控;工程管理通过成本、建设、站址规划等 维度的偏差分析及工程建设进度等指标分析评价,实现对工程建设精准管控,指导工程建设实施;网资融合通过信息一致率和信息更新同步率评价,提升网 管系统与资源系统信息的准确性和一致性;以卡实比对率、资产转固率、投资 转化率等指标对资产效益进行评价,提升资产创效能力,为资源分配和投资决
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