印章管理制度

1、第1章总那么第1条总那么印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的 管理关系到公司正常经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和 开展，为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特制定本制 度。第2条印章管理的原那么安全性原那么：印章由工作认真、责任心强的专人保管，专人专柜, 防止被滥用或盗用，以确保印章安全。严肃性原那么：严格办事程序，杜绝违纪印、人情印的状况发生。规范性原那么：涉及印章管理每一个环节必须规范有序。第2章管理权限与审批权限第3条 财务部全面负责公司印章的管理公司、营业厅各类章由财务部专人负责管理。各部门专用章（如人力资源部专用章等）由部门最高负责人保管。第4条

2、公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定如 下：序号印章名称使用范围保管部门使用审批人备注公章、合同专用章、法人私章对内：员工离职证明、劳动合同、物业日常工作对接、公司发文 等）财务部使用人f部门最高负责人一人力最高负责人2财务专用章法人代表章公司正式财务文件、报告、证明、票据等财务部财务一财务最高负责人由财务负责人审批第5条审批权限公司各类印章必须按相关流程审核、审批方可使用；公司财务专 用章必须经过财务部经理审核、财务总监审批，方可使用；第6条各级公章必须实行专人保管，负责人出差或休假，印章 交其直接领导保管。第7条印章必须存放在牢固的抽屉或箱柜内并加锁，保管人不 得委托他人代为盖章

3、。第3章印章的刻制、启用第8条公司印章的刻制(1)公司印章的刻制均须由公司各用章需求部门书面提出申请, 报公司人力经理审核，行政总监、总经理审、董事长批后，由人力部 门统一刻制，申请部门办理领用手续，留存印样。(见附件1)(2)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公 司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按 国家有关规定执行。公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、 规格。未经公司总经理、董事长审批，任何单位和个人不得擅自刻制本 部门的印章。第9条公司印章的启用新印章要做好戳记，并统一在财务部留样保存，以便备查。新印章启用前应由财务部做好启用印

4、章相关信息，注明启用日 期、发放单位和使用范围。第4章 公司印章的管理职责第10条印章管理职责公司总经理、董事长的职责：负责行政章的刻制、启用、使用、 停用及销毁的审批工作。人力经理的职责：负责其授权范围内的印章使用审批工作。各部门负责人的职责：负责各部门专用章的审批工作。印章保管员的职责：负责印章使用的审核工作。1、印章保管员必须严格按程序办事，防止印章被滥用、混用、 代用或盗用；2、印章保管员必须保管好印章，防止印章丧失和被盗, 如发生丧失、被盗，必须立即报告总经理并采取补救措施；3、印章 保管员在外出时，必须请示行政经理(工程章由工程负责人决定)， 及时安排代管人员代管，以免贻误工作；4

5、、公司职员需外借使用公 章时，印章管理员应询问相关部门是否有印章使用要求，并协调好各 方面关系。违反公司印章管理制度规定，给公司造成损失的，由公司对违纪 者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第11条外借印章使用人的职责外借印章使用人必须严格按程序办事，防止印章被滥用、混用、 代用或盗用；外借印章使用人必须保管好印章，防止印章丧失和被盗，如发生 丧失、被盗，必须立即报告财务负责人并采取补救措施；外借印章使用人在外办理业务时，必须根据公司制度及流程办理 相应的手续；外借印章使用人需外带使用公章时，应询问财务部印章管理员是 否有印章使用要求，并等印章管理员协调好各方面关系后，

6、方可外借。第5章印章使用登记程序及使用要求第12条印章使用登记程序用印登记：公司和各工程均须设立印章使用登记册，登记册上必 须注明用印日期、内容摘要、批准人、用印部门、承办人、监印人、 用印数；登记册应由印章管理员妥善保管，以备查核；用印程序：用印人登记一用印人签字一用印部门领导签字第13条印章的使用要求印章保管员应认真审阅用印内容，严格按照授权范围使用，不得 盲目盖章；严禁在空白合同、空白纸张、空白委托书、空白证明上加 盖公章；对于不宜用印的，应询问分管领导；对于不符合手续的，应 予以拒绝；用印要齐盖在发文机关和日期上，一般要齐年盖月，所盖印章清 晰并与发文机关一致；假设合同有多页加盖印章同

7、时应注意要加盖骑缝 早。印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范 围，经审批后方可用章。印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被 授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责 权限使用。严禁员工私自将公司印章带出公司使用。假设因工作需要，确需将 印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由财务负责人、总经 理审批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由, 并对印章的使用后果承当一切责任。以公司名义签订的合同、协议、订购单等，经公司总经理、董事 长批准后方可盖章

8、。私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需要单位介绍信时，由 人力负责人严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须 持有效证件材料，经人力负责人审批后，方可盖章。第6章印章外借使用与归还第14条印章的外借使用与归还原那么上印章一律不得带出外用，特殊情况需要带出外用，必须经 公司财务负责人审核，总经理及董事长审批后，在财务部办理外借登 记手续，财务视情况派专人陪同前往办理；带出外用印章使用完毕，当日应交还印章管理人员，并及时到财 务部办理归还注销手续。第7章印章的停用及销毁第14条印章的停用因印章内容变更或因业务需要停止使用的印章，由保管人写出印 章停用说明，经财务负责人初审、总经理、董事长审批签字后交由行 财务备案。有以下情况，印章须停用:1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。印章停用时须经总经理、董事长批准，及时将停用印章送财务部 封存或销毁，建立印章上交、存档及销毁的登记档案。（见附件4）