ORACLE人力资源管理系统培训手册

1、 ORACLE Payroll模块培训手册page PAGE viiCompany Confidential - For internal use only ORACLE Payroll模块培训手册Company Confidential For internal use only ORACLE人力资源管理系统培训手册薪资模块（Payroll）文档作者:创建日日期:确认日期:系统版本:11.5.99当前版本:1.0文档控制更改记录日期作者版本更改参考审阅姓名职位签字分发人员编码姓名地点和位置置目录TOC o 1-5文档控制 PAGEREF _Toc127342482 h ii更改记录 PAGE

2、REF _Toc127342483 h ii审阅 PAGEREF _Toc127342484 h iii分发人员 PAGEREF _Toc127342485 h ii目录 PAGEREF _Toc127342486 h iiiiUNIT11 薪资模模块概述述 PAGEREF _Toc127342487 h i单元培训目目标 PAGEREF _Toc127342488 h iLESSOON 11 薪薪资模块块介绍 PAGEREF _Toc127342489 h iLESSOON 22 薪薪资模块块和其他他模块的的关系 PAGEREF _Toc127342490 h iiLESSOON 33 薪薪

3、资模块块的一个个业务周周期 PAGEREF _Toc127342491 h iiiiUNIT22 基本概概念 PAGEREF _Toc127342492 h 1单元培训目目标 PAGEREF _Toc127342493 h 1LESSOON 11 工工资单（Payroll） PAGEREF _Toc127342494 h 2LESSOON 22 要要素（EElemmentt） PAGEREF _Toc127342495 h 3LESSOON 33 成成本分配配代码（Cost Allocation Code） PAGEREF _Toc127342496 h 5UNIT33 薪资发发放规则则 PA

4、GEREF _Toc127342497 h 7单元培训目目标 PAGEREF _Toc127342498 h 7LESSOON 11 支支付方法法 PAGEREF _Toc127342499 h 7LESSOON 22 合合并集 PAGEREF _Toc127342500 h 8LESSOON 33 工工资单说说明 PAGEREF _Toc127342501 h 9UNIT44 薪资结结构管理理 PAGEREF _Toc127342502 h 12单元培训目目标 PAGEREF _Toc127342503 h 12LESSOON 11 定定义要素素项 PAGEREF _Toc127342504

5、 h 12LESSOON 22 要要素链接接 PAGEREF _Toc127342505 h 16LESSOON 33 要要素集 PAGEREF _Toc127342506 h 18LESSOON 44 分分配集 PAGEREF _Toc127342507 h 19UNIT55 薪薪资计算算规则 PAGEREF _Toc127342508 h 21单元培训目目标 PAGEREF _Toc127342509 h 21LESSOON 11 数数据库项项目 PAGEREF _Toc127342510 h 21LESSOON 22 用用户表 PAGEREF _Toc127342511 h 32LESS

6、OON 33 函函数 PAGEREF _Toc127342512 h 35LESSOON 44 快快速公式式 PAGEREF _Toc127342513 h 39LESSOON 55 公公式结果果 PAGEREF _Toc127342514 h 44UNIT66 薪薪金管理理 PAGEREF _Toc127342515 h 46单元培训目目标 PAGEREF _Toc127342516 h 46LESSOON 11 薪薪金管理理 PAGEREF _Toc127342517 h 46LESSOON 22 薪薪金基准准 PAGEREF _Toc127342518 h 47LESSOON 33 薪薪

7、金建议议 PAGEREF _Toc127342519 h 48UNIT77 劳动成成本 PAGEREF _Toc127342520 h 50单元培训目目标 PAGEREF _Toc127342521 h 50LESSOON 11 成成本分配配弹性域域 PAGEREF _Toc127342522 h 50LESSOON 22 总总帐科目目映射 PAGEREF _Toc127342523 h 54LESSOON 33 成成本代码码分配 PAGEREF _Toc127342524 h 55UNIT88 工资单单运行 PAGEREF _Toc127342525 h 56单元培训目目标 PAGEREF

8、_Toc127342526 h 56LESSOON 11 维维护员工工信息 PAGEREF _Toc127342527 h 56LESSOON 22 要要素分录录输入 PAGEREF _Toc127342528 h 60LESSOON 33 运运行计算算 PAGEREF _Toc127342529 h 69LESSOON 44 薪薪资结果果调整 PAGEREF _Toc127342530 h 74LESSOON 55 快快速支付付 PAGEREF _Toc127342531 h 77LESSOON 66 工工资发放放与过帐帐 PAGEREF _Toc127342532 h 79LESSOON

9、77 回回算 PAGEREF _Toc127342533 h 80LESSOON 88 在在线工资资单 PAGEREF _Toc127342534 h 82 ORACLE薪资培训手册page PAGE viCompany Confidential - For internal use only ORACLE薪资培训手册Company Confidential For internal use onlyUNIT11 薪资模块块概述单元培训目目标了解Oraaclee薪资模模块的主主要功能能和特征征了解Oraaclee薪资模模块和其其他模块块的关系系了解Oraaclee薪资模模块的一一个业务务周期L

10、ESSOON 11 薪薪资模块块介绍 Oraccle薪薪资模块块是Orraclle HHRMSS的主要要组成部部分，帮帮助薪资资管理者者进行员员工支付付和其他他相关的的薪资管管理。OOraccle Payyrolll是一一个功能能强大、基基于规则则、图形形化的工工资管理理系统，旨旨在满足足企业和和员工不不断变化化的需要要，从而而降低设设置成本本、缩短短管理时时间并减减少处理理错误。Oraclle的工工资管理理解决方方案使客客户能够够减少管管理和设设置成本本并减少少错误，同同时改进进报表和和分析功功能并提提高响应应速度。您您可以通通过诸如如连续计计算引擎擎（Coontiinuoous Callc

11、ullatiion Engginee）等特特性减少少处理工工资的工工作量，该该引擎使使客户能能够在支支付期间间的任何何时候进进行工资资计算，然然后简单单地处理理任何变变更。该该特性大大幅度地地缩短了了工资处处理的周周期时间间。同时时诸如总总额计算算（Grrosss upp）和回回溯计算算等自动动操作特特性消除除了手工工计算的的需要。OOraccle薪薪资管理理还可以以自动处处理与法法规有关关的定期期计算。薪资管理人人员往往往需要一一个标准准的、广广受支持持的软件件包而可可以处理理本公司独特特、复杂杂的计算算。Orraclle PPayrrolll 通过过一个独独有的、数数据驱动动方法使使得可以

12、以定义和和管理各各种薪金金需求，其其丰富的的功能可可使客户户完成大大量化繁繁为简的的工作：在一天之内内快速、简简便地处处理许多多工资单单快速创建复复杂的计计算规则则（例如如无需编编程即可可计算集集体加班班费）高效率地检检查、复复查和调调整薪金金对以前的收收入或津津贴作追追加调整整确定综合的的个人付付款方式式多种货币支支付随时检查员员工支付付记录通过在线访访问薪资资数据，跟跟踪和监监控员工工成本传送薪资信信息到总总帐和其其他会计计系统，包包括项目目成本系系统向政府部门门和公司司管理层层报告薪薪资结果果维护完备的的安全性性和薪资资历史信信息的集集成性从而，Orraclle PPayrrolll 能

13、够够快速、灵灵活、准准确地处处理工资资单并记记录成本本。LESSOON 2 薪资模块块和其他他模块的的关系作为Oraaclee电子商商务套件件的组成成部分，Oracle薪资管理与Oracle人力资源管理、Oracle人力资源自助服务、Oracle总帐、Oracle现金管理、Oracle佣金管理、Oracle时间管理和Oracle高级福利全面集成。时间时间管理组织结构员工分配个人信息劳动成本缺勤时间收集卡薪资管理在线工资单员工自助人力资源总帐图1-1：薪资模模块与其其他模块块的主要要接口Oraclle薪资资管理与与其他模模块的主主要集成成接口：人力资源模模块：薪薪资模块块是以人人力资源源模块的的

14、组织结结构和员员工分配配为基础础的，所所有人员员的基础础信息都都需要从从人力资资源核心心模块中中取得。时间模块：时间收收集卡可可以通过过批要素素项传送送的方式式批量刷刷新相关关的要素素分录，将将员工出出勤等时时间信息息纳入薪薪资计算算。自助模块：提供在在线工资资单查询询、假期期申请和和审批。总帐模块：通过成成本科目目的定义义和运行行传送，将将薪资结结果信息息按科目目汇总传传送至标标准的接接口表，财财务可直直接导入入日记帐帐。LESSOON 3 薪资模块块的一个个业务周周期Oraclle 薪薪资模块块的一个个业务周周期，即公司司运行一一次工资资计算、发发放的循循环，一一般为月月度，主主要步骤骤如

15、下图图：图1-2：薪资业业务流程程的一个个周期维护员工资资料，特特别是会会引发薪薪资计算算参数变变化的员员工信息息，如级级别、休休假等录入或导入入员工当当期发生生的工资资变更，包包括： 起薪薪 加薪 临时补补贴或扣扣缴录入或导入入员工当当期发生生的福利利信息变变更，如如社会保保险的停停缴或补补缴等运行本期的的工资，得得到员工工的薪资资计算结结果查询运行结结果并发发现错误误时，可可重试运运行或退退回重来来，之前前必须修修改导致致错误的的参数或或者规则则确认结果无无误，可可运行过过帐过帐后发现现支付错错误，可可进行反反冲调整整打印相关的的报表，并并在员工工自助公公布各人人的工资资单财务将薪资资结果

16、导导入日记记帐运行财务的的工资核核算报表表进行支付，打打印银行行报盘文文件page 138Company Confidential - For internal use onlyUNIT22 基本概概念单元培训目目标理解工资单单的基本本概念理解薪资要要素的基基本概念念理解余额的的基本概概念理解成本代代码的基基本概念念LESSOON 11 工资资单（PPayrrolll）Oraclle PPayrrolll中的工工资单代代表一组组员工，是是指每隔隔固定周周期运行行一次工工资计算算的员工工组。固固定周期期就是工工资单的的支付期期，如果每月月运行一一次，工工资单支支付期就就是“月”。相同支支付期的的

17、员工可可以放在一个个工资单单的分组组中。w图2-5：按照支支付频率率进行工工资单分分组在同一个业业务组（企企业）中中，出于于公司薪薪酬制度度的需要要，特别别是根据据运算周周期的不不同，可可以定义义多个工工资单，并并通过分分配将一一名员工工置于工工资单中中。每次工资单单的运行行，即是是运行某某支付期期内拥有有该工资资单的有有效分配配，得到到员工的的薪资详详细结果果。在这里里，运行行的个体体是“分配”，而非个个人，薪薪资运行行的索引引号是员员工的分分配号，而而非工号号。强调这这一点，是是因为下下文提及及的设计计工资结结构和计计算规则则，将与与此密切切相关。建立一个工工资单，需需要确定定其支付付期类

18、型型和支付付方法。通过付款方方式的定定义，可可以根据据企业实实际情况况设置不不同付款款方式。当当创建一一个工资资单时选选取这些些有效方方式，其其中一个个方式将将成为这这个工资资单的默默认方式式。如选选择银行行转帐、现现款或支支票。分分配工资资单时，该该支付方方式将成成为员工工默认的的薪资付付款方法法。工资单的作作用，还还包括安安全性的的设置，可可以屏蔽蔽不同工工资单的的管理者者分别运运行各自自权限下下的薪资资。LESSOON 2 要素（EElemmentt）通过系统可可以定义义，包括括不同类类型的薪薪资福利利模型和和将其分分配给员员工的政政策规则则，这些些类型就就是要素素。要素素如同积积木构成

19、成了薪资资福利系系统，用用于人力力资源分分析和工工资单运运行。要素可以用用来记录录：收入，例如如底薪、奖奖金福利，例如如员工持持股和养养老金计计划工作缺勤非报酬支付付，如采采购报销销实际分配给给员工的的物品，如如工具、制制服、手手机或计计算机主动或非主主动的扣扣除，包包括税前前和税金金扣款员工税金及及其他债债务系统对于可可以创建建多少种种要素没没有任何何限制，并并且对所所有要素素的定义义进行历历史记录录。为了满足所所有Orraclle HHRMSS 用户户的需要要，工资资要素包包括下列列基本的的结构特特征：分分类、输输入值、处处理类型型。要素分类（cclasssifficaatioon）：系统

20、采采用分类类将相同同处理流流程的要要素归纳纳为一类类。主要要包括收收入类（如如“基本工工资”、“加班费费”）；扣扣除类（如如“缺勤扣扣”、“个调税税”）；信信息类（如如“缺勤小小时”等）。每种Oraaclee HRRMS 要素都都必须有有一个分分类。分分类的选选择使该该要素的的支付值值自动计计入对应应的缺省省余额，并并决定运运行工资资单时该该要素的的默认优优先级。符合中国特特点的主主要分类类有：应税税收入、非非纳税收收入、信信息、主主动扣除除（如捐捐款）、法法定扣除除、特殊殊支付（如如节日利利是、第第十三月月工资、不不定期奖奖金、销销售佣金金等）等等。输入值（IInpuut VValuue）是

21、是可以为为要素赋赋值的项项目。为为了给员员工的收收入或扣扣除赋值值，需要要维护要要素分录录（enntryy）。一一个分录录可以容容纳最多多15项项信息，具具体项目目在建立立要素时时定义。比比如一个个名为“缺勤”的要素素，可能能需要记记录病假假天数、事事假天数数、年假假天数等等项目。这这些信息息项目被被称为输输入值，它它们的有有效性、必必输或选选择性以以及数据据格式类类型都可可以定义义。每个要素都都有一种种处理类类型（Proccesssingg Typee），用来来表明其其输入值值的有效效持续时时间。有有些要素素的输入入值反复复出现在在所有工工资支付付期间，分录值不变，直至它们被改变或停止使用，

22、例如基本工资和社会保险。这类要素的处理类型为“循环”或“经常性”（Recurring）。图2-6：不同处处理类型型的要素素分配的的日期跟跟踪相反， 某某些要素素的输入入值是临临时出现现的工资资项，分分录值仅仅在一个个工资支付期期有效，如如防暑降降温费，或或一次性性分发的的奖金金金额。这这种情况况下的要要素处理理类型为为“不循环环”或“非经常常性”（Nonnreccurrringg）。链接（Liink）是是将工资资单和要要素联系系起来的的唯一途途径。为为了确定定哪个员员工群体体符合采采用某要要素的资资格条件件，您可可将该要要素和员员工的工工作分配配相链接接。由于有了链链接，就就不可能能出现员员工

23、接受受不属于于他的要要素的错错误输入入。例如如：您可可以将将将佣金这这一要素素和销售售部相连连。这样样，将只只有销售售部的人人员才可可能得到到佣金。LESSOON 3 成本分配配代码（CCostt Allloccatiion Codde）薪资结果是是劳动成成本核算算的主要要依据，成成本分配配是使用用ORAACLEE弹性域域来多角角度地描描述劳动动成本，用用成本代代码将薪薪资值归归纳入不不同的成成本中心心或成本本段。如如薪资计计算中发发生的不不同部门门的福利利费用将将自动计计入不同同的成本本中心。图2-8：通过科科目代码码代表不不同的成成本中心心用户可以把把雇员成成本分配配给成本本中心，总总帐代

24、码码及劳动动分配代代码。如如果使用用Oraaclee Paayrooll，可可以用转转移请求求来累积积这些标标题下的的成本。如如果使用用 Orraclle GGeneerall Leedgeer， 可以用用另一个个请求来来把工资资结果传传送给总总帐。ORACLLE财务务模块使使用的科科目结构构（Chhartt off Acccouunt）和和薪资模模块使用用的成本本分配代码码（Coost Alllocaatioon CCodee），都都是关键键弹性域域（Acccouuntiing Fleexfiieldd）的典典型应用用。在ORACCLE财财务模块块中，科科目结构构唯一地地标记财财务科目目并为

25、每每个会计计科目表表提供一一个灵活活的结构构。可以以设置科科目结构构使其具具有任意意数目地地段，最最大可达达30个个。大多多数公司司至少要要用3个个段：公公司段、成成本中心心段、科科目段，根根据实际际情况，可可以定义义多段结结构地科科目结构构用以描描述企业业地会计计帐户。例例如，科科目结构构可能由由六段组组成：公司段：记记录省公公司和各各市分公公司成本中心段段：记录录每个成成本部门门，经理理室、财财务部等等科目段：参参照国家家外资股股份制科科目的使使用设定定子目段：它它是一个个从属段段（deepenndennt ssegmmentt），依依赖于公公司段的的段值，用用以记录录各分公公司特有有的科

26、目目值，如如银行存存款等明明细科目目分类段：与与收入有有关的科科目在此此段上进进行分类类，如数数字收入入或模拟拟收入等等项目段：记记录具体体的项目目编号与财务系统统的会计计弹性域域对应，所有Oracle HRMS系统的都使用成本分配关键弹性域（Cost Allocation Key Flexfield），用它可以为劳动成本，成本中心，和总帐及劳动分配代码建立代表公司或帐簿集的字段。一般情况下下，需要要按照总总帐的科科目段定定义成本本分配弹弹性域的的段，并并通过映映射定义义对应关关系。科科目映射射（Maappiing Opttionn）的作作用是，将将HR成成本代码码和财务务科目代代码对应应起来

27、，即即定义成成本分配配关键弹弹性域后后，需定定义将哪哪些段映映射到某某个帐套套的段中中。按照缺省的的优先级级由高至至低，可可以分配配成本科科目的级级别有要要素分录录、分配配、要素素、余额额、组织织、工资资单。如如果在一一个高级级别建立立了缺省省值，可可以越过过那些较较低的级级别。 系统甚至允允许基于于该工资资周期雇雇员的实实际工作作模式来来分配的的雇主负负债。例例如：一一个雇员员他工资资周期的的一半时时间为成成本中心心1233工作，另另一半时时间为成成本中心心7899工作。通通过在的的雇主负负债上建建立成本本分摊计计算，当当成本计计算过程程运行时时，将自自动基于于该雇员员一半时时间花在在成本中

28、中心1223而另另一半时时间花在在成本中中心7889的事事实“分配”成本。在薪资运行行完成之之后，通通过运行行请求，结结果值会会按照相相关的科科目定义义汇总，生生成到财财务接口口中。UNIT33 薪资发放放规则单元培训目目标通过设置了了解如何何设计OOraccle薪薪资模块块的支付付规则能够进行工工资单定定义LESSOON 11 支付方方法通过付款方方式的定定义，您您可以根根据企业业实际情情况设置置不同付付款方式式。那么么，当您您创制一一个薪水水册时就就可为员员工选取取这些有有效方式式了。其其中一个个方式将将成为这这个薪水水册的默默认方式式。比如如说，可可选择银银行转帐帐、现款款或支票票。图3

29、-1：支付方方法的用用途您可以定义义一个含含多种付付款方式式的薪水水册，如如银行转转帐、支支票支付付等等。当当您运行行它时就就能任选选其中一一种方式式，所有有员工在在其薪水水册上只只有一种种默认付付款方式式。维护工资单单，需要要从定义义支付方方法开始始。设置工资单单的步骤骤：STEP11：定义义支付方方法1. （）工资资单支付方方法，进进入“组织支支付方法法”窗口口。2. 设定定需要定定义的支支付方法法的有效效开始日日期。3. 输入入支付方方法的名名称。4. 选择择支付方方法的类类型，包包括现金金、支票票、直接接支付等等，一般般选择“现金”。5. 选择择该支付付方法的的币种，系系统默认认为业务

30、务组的本本位币。6. 定义义第三方方付款方方法，该该功能主主要用于于支付员员工的债债权人等等特殊情情况，一一般不使使用。7. 输入入银行详详细信息息和付款款科目。图3-2：银行明明晰8. 保存存。图3-3：组织付款款方法LESSOON 2 合并集集每次运行工工资单，都都需要选选择一个个合并集集。这是因因为合并并集为工工资单运运行提供供了必要要的标签签，以便便查找和和合并运运行的结结果。每个业务组组都有一一个系统统缺省的的同名合合并集，一一般采用用此合并并集即可可。如果果已经使使用该合合并集运运行过工工资单，则则不能将将其删除除。STEP22：创建合合并集1、（）工工资单合并集集，进入入“合并集

31、集”窗口口。2、新建合合并集。 3、 保存存。LESSOON 3 工资单单说明工资单的创创建，包包括该组组的日历历和有效效支付方方法的创创建。STEP33：定义工工资单1（）工工资单说明，进进入“工资单单”窗口口。2定义有有效开始始日期。请请输入尽尽可能早早的日期期，以便便容纳所所有可能能纳入薪薪资的历历史信息息。有效效开始日日期也必必须早于于工资单单日历的的首个支支付期间间的开始始日期。3输入工工资单的的名称。4选择工工资单的的期间类类型，一一般选择择为“日历月月”。5输入首首个支付付期间的的最后一一日。例例如本工工资单的的支付期期自20000年年1月开开始，以以1日311日为计计算周期期，

32、则该该日期为为“20000-1-31”；以上上月166日本月115日为为计算周周期，则则该日期期为“20000-1-15”。6工资单单的运行行年限，系系统会根根据年限限和支付付期的定定义，自自动生成成工资单单的日历历。7如果需需要，改改变默认认的偏正正日期。8选择默默认的支支付方法法，如果果员工本本人没有有设置有有效的支支付方法法，则工工资单的的默认支支付方法法将成为为该员工工的支付付方法。9选择默默认的合合并集。10选择择成本计计算的帐帐簿和暂暂记帐户户，如果果需要进进行成本本分配，则则需要设设置，作作为成本本统计的的缺省科科目。图3-4：工资单单级别的的成本分分配11保存存图3-5：工资单

33、单12选择择“期间日期期”按钮，查查看自动动创建的的工资单单日历。系系统允许许修改每每个周期期的时间间点，并并且关闭闭某个周周期以防防止不必必要的分分录输入入。图3-6：工资单单的期间间日期13选择择“有效付付款方法法”按钮，添添加除默默认支付付方法外外，其他他对本工工资单有有效的支支付方法法。图3-7：工资单单的有效效付款方方法UNIT44 薪资结结构管理理单元培训目目标理解薪资模模块中薪薪资结构构设置的的意义理解要素设设计的考考虑掌握要素的的定义掌握要素集集和分配配集的定定义LESSOON 11 定义要要素项要素的定义义创建新要素素1（）全全面薪酬酬基本要素，进进入“要素”窗窗口。2定义有

34、有效开始始日期。请请输入尽尽可能早早的日期期，因为为在有效效开始起起以后，要要素才能能进行链链接和录录入。3输入唯唯一的要要素名称称。名称称只能以以字母开开头。4输入唯唯一的报报告名称称。报告告名称用用于报表表和薪资资通知，一一般使用用要素名名称的缩缩写。5输入要要素的描描述信息息。6选择主主要分类类，要素素的分类类将决定定其缺省省的计算算优先级级和余额额结转。中中国本地地化版本本经常使使用的主主要分类类有：主要分类主要用途缺省优先级级成本类型信息Inforrmattionn对于不参与与运算或或只提供供数据，不不作实际际发放和和扣除的的项目，选选择该项项目。比比如缺勤勤统计、实实发总计计等。5

35、00借Debitt含税收入Taxabble Earrninngs工资大部分分是由应应税收入入组成的的，凡是是税前的的收入项项都应选选择该分分类。2500借Debitt不含税收入入None Taxxablle EEarnninggs税后的收入入项选择择该分类类，如取取暖费等等不缴税税的补贴贴或代发发项目。3500借Debitt法定扣除Statuutorry DDeduuctiionss对于法律规规定的扣扣项，使使用该分分类，如如社保、住住房公积积金和个个人所得得税。4500贷Crediit自动扣除Volunntarry DDeduuctiionss对于公司薪薪资政策策规定的的扣项，使使用该分分类

36、，如如缺勤扣扣款。6500贷Crediit7选择处处理类型型，即根根据是否否需要该该要素的的输入值值连续在在每个周周期出现现，而选选择“循环”或“不循环环”。注意意，“薪金”要素应应该选择择“经常性性”，而“缺勤”要素应应该选择择“非经常常性”。8选择终终止规则则，终止规则主要用途应计终止（Actuual Terrminnatiion）即“实际终终止”，循环环要素将将在员工工离职日日关闭；不循环环的要素素将在员员工离职职的周期期结束时时关闭，如如果员工工终止分分配的最最后处理理日期较较之更早早，则按按照此日日期关闭闭。最终关闭（Finaal CClosse）保持开放分分录的录录入，如如果员工工

37、离职日日后仍需需要支付付薪资最后标准处处理（Lastt Sttanddardd Prroceess）对于循环或或不循环环的要素素，分录录将在最最后标准准处理日日关闭。员员工离职职时维护护的最后后标准处处理日，一一般默认认为当前前支付期期的最后后一天，可可以根据据实际情情况再往往后调整整。9选择“允许多多个项”的选择择框，如如果需要要同时给给员工的的一个要要素添加加多条分分录时使使用，一一般适用用于缺勤勤类的要要素。10选择择“允许附附加项”的选择择框，如如果需要要给员工工的一个个循环要素素添加一一条临时性性分录，在在本周期期替代原原本的经经常性分分录值，一一般使用用不多。11选择择“关闭项项”

38、的选择择框，如如果不允允许给员员工的一一个要素素再添加加任何分分录时使使用，不不影响原原有的分分录，一一般使用用不多。12选择择“运行中中处理”的选择择框，以以便在工工资单运运行时处处理该工工资单，系系统会缺缺省自动动选择该该项。13选择择“间接结结果”的选择择框，如如果需要要让该要要素只接接受计算算公式（有有关公式式和公式式结果见见下章）的的间接结结果，则则需要选选择，一一般不选选择以便便要素可可接受公公式结果果和手工工输入的的分录。14选择择“仅限于于调整”的选择择框，如如果该要素只用用于余额额的调整整。15选择择“第三方方付款”的选择择框，如如果该要要素只用用于进行行第三方方付款，一一般

39、不使使用。16调整整系统缺缺省的优优先级，OORACCLE工工资单的的运行顺顺序是根根据优先先级数字字由低到到高进行行计算的的，需要要根据公公司实际际的计算算规则进进行调整整。17选择择要素跳跳过规则则，以便便系统在在逐一运运行要素素时，决决定是否否要运行行该个分分配的该该要素。适适用于有有期间控控制和条条件控制制的要素素。特别别是在处处理离职职或假期期时会比比较有用用。要素素跳过规规则就是是一个专专门的公公式（公公式定义义见下章章），返返回“是/否否”标志。18选择择输入币币种，如如果该要要素的分分录使用用的币种种与业务务组的本本位币不不同，则则需要选选择。19选择择输出币币种，只只适用于于

40、主要分分类为“信息”的要素素，所有有需要支支付的要要素的输输出币种种是不能能改变的的。20输入入合格条条件中的的年龄，规规定能享享受此要要素的员员工的最最小年龄龄限制。21输入入合格条条件中的的服务年年限和单单位，规规定能享享受此要要素的员员工的最最短司龄龄限制。22选择择“标准”选择框框，如果果需要所所有符合合合格条条件的员员工都自自动分配配该要素素。不循循环要素素或允许许多个项项的要素素不能使使用该选选择框。23保存存。图4-1：要素定义要素的的输入值值24点击击“输入值值”按钮，进进入“要素”窗窗口。25查看看现有的的输入值值。对于于收入或或扣除等等分类的的要素，系系统会自自动创建建一个

41、缺缺省输入入值支付值值（Paay VValuue），作为要素的实际支付结果值。如果该要素只需要一个存放结果的项目，就必须使用支付值。如果除了要素结果外还需要存放一些参数项目，则继续添加输入值。26加入入输入值值的名称称。27选择择输入值值的单位位。一般般的薪资资项目以以“货币”为单位位；如果果是参与与计算的的参数，可可以使用用“字符”或“数字”等单位位；如果果是缺勤勤统计的的项目，需需要使用用“日”、“小时”等单位位。28加入入输入值值的序列列号，便便于本要要素的输输入值的的排序。29检查查“必需”选择框框，如果果使用，则则系统要要求该输输入值的的分录必必须有值值。30检查查“用户可可输入”选

42、择框框，如果果使用，则则允许用用户为该该输入值值的分录录手工加加值，一一般建议议选择。如如果不选选择，则则该输入入值的分分录值使使用默认认值。31检查查“数据库库项目”选择框框，如果果使用，则则该输入入值的分分录值将将能够被被薪资公公式所引引用（数数据库项项目及其其具体使用用方法见见下章）。图4-2：输入值值32如果果需要，可可以添加加输入值值的默认认值。33如果果默认值值有变化化，需要要替代已已经存在在的分录录值，则则在“热默认”选择框框上打勾勾。但是，重重复设置置缺省值值可能会会引起要要素分录录值历史史信息的的混乱，一般不不建议这这样做，而而是通过过BEEE（见UUNITT10）等等方法来

43、来进行所所有员工工的默认认值添加加。34添加加输入值值的验证证，可通通过设置置最大最最小值、快快速编码码或公式式来限制制输入值值的分录录值范围围。35选择择“警告或或错误”，决定定系统是是通过报报错警告告输入值值未通过过验证；还是不不允许保保存无效效的值。图4-3：输入值值的验证证LESSOON 2 要素链链接使用要素链链接，定定义要素素能够对对应符合合哪些分分配条件件的人员员。作为为分配一一部分的的工资单单，也需需要通过过链接，才才能够和和要素对对应起来来。要素素级别的的成本代代码，也也需要通通过链接接来定义义。图4-7：要素链链接规则则定义链接1、（）全面薪酬基本链接，进入“要素链接”窗口

44、。2注意系系统有效效日期，以以便保证证设置需需要的合合格条件件在当时时是有效效的3在要素素名称栏栏，选择择定义链链接的要要素。4检查“标准”选择框框，打勾勾则表示示所有符符合链接接条件的的人员将将自动分分配到该该要素。一般只只有处理理类型为为循环的的要素才才能选择择，用途途与在要要素界面面选择“标准”相同。5在“资资格标准准”区，选选择能获获得该要要素的所所有分配配情况的的条件，如如某部门门、某职职务的人人员才能能拥有该该要素。6选择工工资单，一一般需要要将要素素链接到到唯一的的工资单单。7如果需需要让所所有工资资单都可可以使用用该要素素，则在在“链接至至所有工工资单”选择框框上打勾勾。8保存

45、。图4-8：要素链链接定义成本1、选择“应计成成本类型型”。系统缺缺省为“未计算算成本”（Noot CCostted），表表示系统统不维护护该要素素的成本本信息。其其他分类类如下：应计成本类类型主要用途已计算成本本（Costted）即“需要记记录成本本”，允许许在任何何级别（见见基本概概念：成成本代码码）记录录薪资的的成本信信息。一一般需要要记录成成本的要要素（如如收入和和扣除分分类）都都推荐使使用该选选项。固定成本计计算（Fixeed CCostted）如果所有该该要素的的成本都都记录到到同一个个成本科科目中，即即不允许许其他级级别的成成本代码码维护，则则使用该该选项。已分配（disttri

46、bbuteed）如果需要将将间接费费用成本本分摊到到其他要要素，则则使用该该选项，一一般不使使用，如如果使用用需选择择分配集集（关于Diistrribuutioon SSet见见本章LLessson 4）。2检查“传送至至GL”选择框框，如果果此链接接要素的的工资单单运行结结果需要要传送到到总帐模模块，则则需要选选择。3使用“成本计计算”栏，选选择总帐帐科目代代码。如如某项工工资对应应的劳动动成本科科目。4使用“平衡”栏，选选择总帐帐科目代代码，做做平成本本计算科科目。对应扣除分分类的要要素，需需在成本本计算字字段维护护贷方科科目，在在平衡字字段维护护借方科科目。对应其他分分类的要要素，需需在

47、成本本计算字字段维护护借方科科目，在在平衡字字段维护护贷方科科目。5保存。LESSOON 33 要要素集为了区分，一一般把EElemmentt annd DDisttribbutiion Sett成为要要素集，把把Asssignnmennt SSet成成为分配配集。要要素集可可以把不不同要素素或要素素分类打打包，其其类型分分为三种种：要素集类型型主要用途自定义集（Custtomiizattionn seet）自定义集用用来限制制用户可可见或可可改的要要素分录录，也用用于通过过BEEE进行要要素批输输入。运行集（Run sett）工资单运行行时，可可专门指指定某个个运行集集，这样样就能限限制本次

48、次运行哪哪些要素素。分配集（Disttribbutiion sett）分配集用来来定义被被转移成成本的要要素（见见本章：要素链链接的应应计成本本类型）。定义要素集集的操作作如下：1、（）工资单要素集，进入“要素和分配集”窗口。2输入唯唯一的要要素集名名称。3选择要要素集类类型。4如果需需要加入入某些分分类的所所有要素素，点击击“分类规规则”按钮，进进入“分类规规则”窗口，添添加需要要的要素素分类。保存后后退出。5查看列列表中要要素，如如果不需需要某要要素在要要素集中中出现，可可选中该该要素，点点击 “排除要要素”按钮。6点击“包括要要素”按钮，选选择需要要加入要要素集的的要素。7保存。8如果需

49、需要查看看要素集集的所有有要素，可可点击“要素规规则”按钮，进进入“要素规规则”窗口查查看，该该窗口是是只读的的。图4-9：要素集集LESSOON 44 分分配集分配集（AAssiignmmentt Seet）可可以将员员工分配配打包，其其主要用用途有三三：运行QuiickPPainnt报表表时选择择运行工资单单时使用用，可以以控制处处理哪些些分配。为每个分配配创建批批行，进进行BEEE批量量输入分配集的定定义方法法有三：输入选择标标准，系系统会使使用公式式来生成成分配集集，并遵从从用户选选择工资资单和个个别修正正的范围围。根据用户需需要，将将分配逐逐个加入入分配集集。将本业务组组或本工工资单

50、所所有员工工分配加加入分配配集，再再进行个个别调整整。定义分配集集的操作作如下：1、（）工工资单分配集，进入入“分配集集”窗口口。2输入唯唯一的分分配集名名称。3选择工工资单。4保存。图4-100：分配配集5如果使使用选择择标准生生成分配配集，点点击“标准”按钮，进进入“分配标标准”窗口，一一一维护护：序号：规则则中每个个条件的的处理序序号。条件：第一一行留空空，第二二行开始始选择“ANDD”/“OR”，表示示条件之之间的逻逻辑关系系。数据库项目目：选取取需要的的数据库库项目作作为变量量，需要要在数据据库项目目名称前前加前缀缀“&”运算符：决决定数据据库项目目与条件件取值的的关系，包包括“=”

51、、“!=”、“”、“=”、“=”。值/数据库库项目：使用一一个数据据库项目目作为第第二变量量，或者者输入一一个固定定数值作作为变量量条件。图4_100示例：定义义分配集集，包括括薪金从从160000到到240000的的员工。图4-111：分配配集标准准示例6保存标标准并点点击“生成”按钮，生生成公式式。7点击“修正”按钮，进进入“修正指指定”窗口。8根据需需要，选选择“包括”，在标标准筛选选的范围围外，添添加人员员。9根据需需要，选选择“排除”，在工工资单分分组内和和标准筛筛选的范范围外，添添加人员员。10保存存。图4-122：修正正指定UNIT55 薪薪资计算算规则单元培训目目标了解公式和和

52、公式结结果的意意义掌握快速公公式的编编写LESSOON 11 数据库库项目数据库项目目（Daatabbasee Ittemss）是在在快速公公式（FFastt Foormuula）中中使用的的一种特特殊的编编码，它它指向数数据库表表中的某某个具体体位置，以以便系统统在根据据公式运运算时直直接引用用数据。HHR模块块的主要要人员信信息都可可以通过过数据库库项目在在公式引引用，极极大地丰丰富了公公式的灵灵活程度度。数据库项目目的名称称有其特特殊的编编码方式式，只有有正确地地引用其其名称，公公式才能能正常识识别。数据库项目目分为两两种。 静态的数据据库项目目包括一一些事先先定义好好的信息息，如性性别

53、、出出生日期期等等，是是不可修修改的。经常使用的静态项目如下：申请（应聘聘）信息息数据库项目目描述APL_DDATEE_ENND申请人申请请终止的的日期APL_DDATEE_REECEIIVEDD申请人接受受申请的的日期员工分配信信息数据库项目目描述ASG_AASSIIGNMMENTT_SEEQUEENCEE分配编号ASG_BBARGGAINNINGG_UNNIT_CODDE员工分配的的集体协协议ASG_DDATEE_FRROM有效分配信信息的开开始日期期ASG_DDATEE_TOO有效分配信信息的终终止日期期ASG_EEMPLLOYMMENTT_CAATEGGORYY分配类别ASG_EEND

54、_TIMME分配的标准准终止时时间ASG_FFREQQ度量工作时时数的频频率ASG_FFREQQ_COODE工作小时频频率的编编码ASG_FFTE_VALLUE全职雇佣预预算的实实际值ASG_FFULLL_TIIME_FREEQ分配的全职职频率ASG_FFULLL_TIIME_HOUURS分配的全职职工作小小时数ASG_GGRADDE员工级别ASG_GGRADDE_DATTE_FROOM有效分配的的级别信信息的起起始日期期ASG_GGRADDE_DATTE_TO有效分配的的级别信信息的终终止日期期ASG_GGROUUP员工分组ASG_HHEADD_VALLUE分配的人头头预算值值ASG_HHO

55、URRS分配的工作作时数的的标准值值ADG_IINT_ADDDR_LLINEE分配的内部部地址ASG_JJOB员工的职务务ASG_JJOB_DATTE_FFROMM分配的员工工职务的的有效开开始日期期ASG_JJOB_DATTE_TTO分配的员工工职务的的有效终终止日期期ASG_LLABOOUR_UNIION_MEMMBERR_FLLAG是否是工会会会员ASG_LLASTT_CHHANGGE_RREASSON薪资变动的的原因ASG_LLASTT_PEERFOORMAANCEE_DAATE员工上次业业绩面谈谈的日期期ASG_LLASTT_PEERFOORMAANCEE_LOOCATTIONN员工

56、上次业业绩面谈谈的地点点ASG_LLASTT_PEERFOORMAANCEE_RAATINNG员工上次业业绩面谈谈的评级级ASG_LLASTT_PEERFOORMAANCEE_TYYPE员工上次业业绩面谈谈的类型型ASG_LLASTT_PRROC_PAYYROLLL_NNAMEE分配的工资资单名称称ASG_LLASTT_PEERIOOD_IID上次运行的的支付期期ID号号ASG_LLASTT_PEERIOOD_NNAMEE上次运行的的支付期期名称ASG_LLASTT_PEERIOOD_NNUMBBER上次运行的的支付期期编号ASG_LLASTT_PRROPOOSEDD_SAALARRY_CCH

57、ANNGE薪资建议更更改ASG_LLASTT_PRROPOOSEDD_SAALARRY_PPERCCENTT薪资建议更更改百分分比ASG_LLASTT_SAALARRY_CCHANNGE_APPPROVVED薪资建议更更改是否否批准ASG_LLASTT_SAALARRY_DDATEE薪资建议更更改日期期ASG_LLOCAATIOON分配地点ASG_LLOC_INAACTIIVE_DATTE地址信息的的有效日日期ASG_MMANAAGERR主管ASG_MMONEEY_VVALUUE该分配的货货币预算算值ASG_NNEXTT_PEERFOORMAANCEE_DAATE下一次业绩绩面谈的的日期ASG

58、_NNEXTT_SAALARRY_DDATEE下一次薪资资更改的的日期ASG_NNUMBBER分配编号ASG_OORG分配组织ASG_OORG_DATTE_FFROMM分配组织的的有效信信息的起起始日期期ASG_OORG_DATTE_TTO分配组织的的有效信信息的终终止日期期ASG_PPAYRROLLL工资单名称称ASG_PPERFFORMMANCCE_RREVIIEW_FREEQUEENCYY绩效面谈的的频率ASG_PPERFFORMMANCCE_RREVIIEW_PERRIODD绩效面谈的的周期ASG_PPER_STAATUSS_DPP分配的个人人状态（支支付日期期）ASG_PPFT_VA

59、LLUE分配的PFFT预算算值ASG_PPOSIITIOON分配职位ASG_PPOS_DATTE_FFROMM分配职位有有效信息息的起始始日期ASG_PPOS_DATTE_TTO分配职位有有效信息息的终止止日期ASG_PPOS_ENDD_TIIME分配职位的的标准终终止时间间ASG_PPOS_FREEQ度量职位工工作时数数的频率率ASG_PPOS_HOUURS职位的标准准工作时时数ASG_PPOS_PROOB_PPERIIOD分配职位的的试用期期ASG_PPOS_STAART_TIMME分配职位的的标准起起始时间间ASG_PPRIMMARYY是否为主要要分配ASG_PPRIMMARYY_COO

60、DE主分配编码码ASG_PPROBB_ENND_DDATEE试用期的终终止日期期ASG_PPROBB_PEERIOOD试用期长度度ASG_PPROBB_UNNITSS试用期长度度单位ASG_RREC_FULLL_NNAMEE招聘人的全全名ASG_RRELIIEF调剂职位ASG_SSALAARY当前的薪金金ASG_SSALAARY_BASSIS薪金基准ASG_SSALAARY_BASSIS_ANNNUALLIZAAIONNT_FACTOOR薪金的年度度因素ASG_SSALAARY_BASSIS_CODDE薪金基准的的编码ASG_SSALAARY_BASSIS_GRAADE_ANNNUALLIZI