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文档简介
1、 PAGE 页码 4 / NUMPAGES 总页数 7最新秘书处月度工作计划表格一前期宣传1:分派人员到新生宿舍宣传时间:10:810:112:分组到各食堂门口设点宣传时间:10:15中午目标:使新生了解新流杂志及杂志社,登记其意向部门二面试1:准备:部门召开例会,确定面试人员安排,准备面试题目2:时间:10:1710:18下午3:地点:19_4034:目标:挑选有才能的人入社,为文学社注入新鲜血液二日常工作一新流团刊稿件提供二新流文学刊的出版1:稿件收集由采编组负责收集整理稿件,稿件主要由文学社内部提供,社员定期交稿2:审稿采编组负责审稿,搜集较好稿件3:排版由排版组负责制作封面及内部排版,
2、活动组负责其中各版块的制作4:出版外联组负责拉赞助及杂志的出版工作5:发行活动组及新流发行部协助发行三活动一联谊活动1:主题:文学社与计算机协会联谊活动2:时间:十一月中下旬3:地点:大学生第二活动中心4:目的:促进两社及新社员间交流了解,互相熟识,增进感情,加强社团凝聚力及团结合作5:分工:外联组负责拉赞助活动组负责活动策划及节目安排采编组及排版组负责策划节目,采购,拍照及后期制作.日月如梭,不知不觉已经进入秘书部一个月了,对秘书部的工作职责和事宜也有了初步了解,为做好本职工作,更好的服务与外语系,特作以下工作安排:1协助系里工作,传达系里指示,积极完成系里领导,老师和学生会交给的各项工作,
3、为系领导和老师分忧,虚心听取老师和学生建议,加强外语系和学生会建设.2认真做好会议记录和考勤工作,每周召开的例会情况及出席情况一定及时记录,不缺不漏,努力提高学生会的工作效率.3积极配合和协助其他部门工作,协助生活部进行宿舍卫生的管理和组织,认真统计宿舍卫生情况,促进系学生有个良好的生活习惯.4积极响应外语系组织的活动,安排好每次活动的座次情况,配合其他部门维持好秩序.5及时有序的整理学生档案,做好档案的保管工作.6为老师做好清洁工作,让老师有个干净舒适的工作环境.秘书部是学生会不可缺的一部分,同其他部门一起为外语系服务,外学生会服务,为学生服务.能够进入学生会我深感荣幸.我一定以饱满的热情,
4、昂扬的斗志,负责的态度做好秘书部的本职工作,为外语系更辉煌的明天奉献自己的力量!随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下,立足“自我管理、自我教育、自我服务”的方针,以“为学院教育服务,为学生成才服务”为宗旨,改革工作思路,与时俱进,锐意进取,在内部建设、制度改革,机构设立,校园精神文明建设等方面大胆开展工作.为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划.一工作计划的详细安排:第一周:1:召开秘书处部门会议,讨论新学期的工作计划;2:制定本学期工作计划;3:总结上学期的工作心得.第二周:1:进行秘书处新学期工作的初步安排;2:分配秘书处各个成员的工作.第三周:1:通知社联内部成员及社
5、团负责人参加例会各周同上;2:秘书处成员做好会议记录并打好考勤各周同上;3:汇总社联各部门的工作计划,制作完整的社联新学期工作计划.第四周:1:着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作,确保社团活动的顺利开展;2:已开展活动的社团应及时递交活动总结.3:收集各社团数字云青网上的的资料,并做好整理备份工作. PAGE 页码 7 / NUMPAGES 总页数 7最新秘书处月度工作计划表格2一个人基本情况秘书部每日工作计划表奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则.无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待.我还是个善于学习,敢于挑战困难的人.来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课
6、,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值.我一定牢记这句话,在_集团实现自己的人生梦想.办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负.我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会.我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务.二对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1:服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排.2:领会,要完全理解、遵照领导的意图办事.3:执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力.但是服从并不是被动,很多工作可以
7、提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档.其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作.三对未来工作的计划1:在日常事物工作中,我将做到以下几点:1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内.2
8、做好了各类信件的收发工作.3做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作.4协助办公室主任做好公章的管理工作.公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章.5做好办公用品的管理工作.做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要.6做好办公室设备的维护和保养工作,7协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作.8认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作.在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事.2:在行政
9、工作中,我将做到以下几点:1做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作.要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手.2做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位.3做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁.4协助办公室主任完善集团各项规章制度.5做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作.6做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身
10、写作功底.3:提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:1积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能.2向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质.3通过个人自主的学习来提升知识层次.我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的.现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰.当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为_集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值.4:其他工作1协助人力资源部做好各项工作.2协助财务部、物业部、项目部做好相应工作.3协助各子公司做好各项工作.4及时、认真、准确
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