自学办公软件教材

1、办公自动化中级第一节、初识中文 WORD2003一、启动 Word20031、左键快速双击桌面的Microsort Word2003【W】图标。2、左键单击选中桌面上的【W】图标，右键单击选择“打开”。二、菜单栏的功能1、例如：文件菜单【打开（Q） Ctrl+O】这样的命令，点击能直接打开对 话框，操作某些命令。2、例如：视图菜单【工具栏（T）】这样的命令，菜单里还有子菜单，光标移到黑色箭头处，就会自动弹出子菜单。3、文件菜单“打开Ctrl+O”打开一篇文章，例如“荷塘月色”。4、文件菜单“页面设置”调整：【页边距】【纸张】【版式】【文档网络】。三、常用的几种快捷方式编辑菜单：全选命令【全选L

2、-Ctrl+A】复制命令【复制C-Ctrl+C】 粘贴命令【粘贴P-Ctrl+V】剪切命令【剪切X一Ctrl+X】撤消命令【撤消 U-Ctrl+Z】。四、查找与替换查找：功能不需要用户自己流动文档，就能够在文档中快速地查找指定的内容， 其操作方法过程如下：1、打开“编辑”菜单，选择“查找”命令（或按Ctrl+F键），就会打开“查找和 替换”对话框，word2003会自动进入“查找”页面，如果需要在文档的一部分内容 中进行查找，必须先选定这个部分，然后再打开查找对话框。2、在“查找内容”框内输入要查找的文本，最多为255个字符。3、单击“查找下一处”按钮开始进行查找，找到后便可以对其进行编辑。国

3、突出 显示所有在该范围找到的项目，单击“查找全部”按钮，查找整个文档。4、最后单击“关闭”按钮，或者按Esc键关闭对话框。替换：一般来说，如果想直接跳到文档中的某一位置上，可以通过查找功能来 完成。如果希望修改文档中多处相同的内容为另一内容时，就应使用替换功能了。 替换时需要设置查找的内容，以及用来替换的内容。其操作过程如下：1、打开“编辑”菜单，选择“替换”命令（或者投trl+H键），此时将弹出“查 找和替换”对话框。Word2003将自动进入“替换”页面，如果需要在文档的一部 分中进行替换，必须先选定这个部分，然后再打开对话框。2、在“查找内容”框中输入要查找的内容，在“替换为”框中输入替

4、换的新内 容。如果需要，可以用鼠标左键单击“高级”按钮，选择“特殊字符”。3、单击“查找下一处”按钮，找到后单击“替换”按钮进行替换。如果再次单 击“查找下一处”按钮则表示不替换当前查找到的并继续查找。也可以单击“全部 替换”按钮，一次完成所有的替换。4、最后单击“取消”按钮，或者按Esc键关闭对话框。定位：功能不需要用户自己流动文档，就能够在文档中快速地查找到您需要的 页数，其操作方法过程如下：1、打开“编辑”菜单，选择“定位”命令（或按Ctrl+G键），就会打开“查找 和替换”对话框，Word2003会自动进入“定位”页面。2、在“输入页号”框内输入要查找的页数。3、单击“定位”按钮开始进

5、行定位，找到后便可以对其进行编辑。可以多次定 位，直到对整个文档修改完毕为止。4、最后单击“关闭”按钮，或者按Esc键关闭对话框。备注：使用“全部替换”按钮可以节省大量时间来完成替换操作。但有时可能出现 替换错误，所以使用这个功能要有绝对的把握。如果发现替换错误，可以立即按 Cfrl+Z键撤消操作。第二节、表格和边框、公章一、表格与边框1、启动【Word2003】左键快速双击桌面的Microsort Word2003【W】图标。2、打开“视图”菜单一工具栏一表格与边框。光标放在“帮助”菜单后面单 击右键f表格与边框f【绘制表格】【擦除】【线型】【粗细】【边框颜色】【外侧框 线】【底纹颜色】二、

6、制作公章1、新建空白文档一 “插入”菜单一图片一艺术字【第一行第三个】一确定一输 入【长春市鑫鹏电脑培训学校】调整（字体、字号、粗细）确定。点击字体（出现 八个控制手柄）一单击右键一设置艺术字格式【版式：四周形】确定。拖动中间（下 面的控制手柄）把字体拖成半圆形，调整左侧（黄色控制手柄）把字体变圆。设置 艺术字格式一填充颜色：红色、线条颜色：红色。打开“视图”菜单一工具栏一艺 术字一“AV艺术字字符间距”一稀疏。2、打开“视图”菜单一工具栏一绘图一自选图形一星与旗帜【选五角星】画一 个五角星一设置自选图形格式一填充颜色：红色、线条颜色：红色。3、用绘图工具栏中一椭圆（画一个圆形）一设置自选图形

7、格式一填充颜色：无 填充颜色、线条颜色：红色。粗细：3磅一确定。4、绘图工具栏中一选择对象【把光标放在左上角往右下角拖动图形全被选中】 一单击右键一组合一组合。单击右键一组合一取消组合。第三节、绘图、链接一、绘图工具栏1、打开“视图”菜单一绘图一选择对象【】能框选整个图形。2、自选图形一星与旗帜【用五角星画一五角】一单击右键一设置自选图形格式 一填充颜色：红色、线条颜色：红色一确定。点五角单击右键添加文字输入 数字（八一）调整字体与颜色。3、绘图工具栏中一阴影样式、三维效果样式（调整五星的特殊效果）。4、打开“插入”菜单一图片一组织结构图一输入名称一将名称刷黑一打开“插 入菜单一【超链接Ctr

8、l+K】选择链接对象一确定。二、超链接姓名职称评定等级表现李刚厂长二级备注于龙组长三级备注赵海峰员工五级备注备注：刷黑一打开“插入”菜单一【超链接Ctrl+K】一选择对象（荷 塘月色、把它点蓝）一确定。被链接的字体变成了蓝色必有下划线一按Ctrl键光标放在（链接的备注上）光标变成小手点一下，链接文件被打开。第四节、WORD中插入Excel表格、插入Excel表格1双击桌面【W】图标一打开“插入”菜单一对象一对象Microsoft Excel工作表。2、把Excel表格工作区全选一打开“格式”菜单一单元格一边框显项卡一线条样式：粗线点外边框、细线点内部f确定。2、在Excel表格【A1】格中输入

9、星期一【套用公式】把光标放在右下角的黑方 框上会出现【+】图标往下拖就可以了。二、手动绘制Word表格1、打开“视图”菜单f工具栏f表格和边框f绘制表格【光标箭头变成小笔】 在光标处按住左键往右下角拉一个方框，松开出现一个方框在用小笔画4行、5 列的表格。2、选择擦除工具【光标箭头变成橡皮】可以擦除，也可以【合并单元单元格】3、表格全选f选择线形工具线形双线粗细磅f边框颜色红色f外侧框线。4、表格全选f打开表格菜单f自动调整平分各行f在调整平均分布各列。三、绘制斜线表头1、把光标放到第一格（前提要调整行高）f打开“表格”菜单f绘制斜线表头f出现【人计对话框】f行标题：科目、列标题：姓名f确定。

10、斜线表头【能移动】 也是一个图片组合f点击右键f组合f取消组合【自由调整】。2、打开“视图”菜单工具栏f绘图f点击【矩形】画一个矩形【在矩形里单 击右键】添加文字输入（科目、姓名）f【在矩形里单击右键】设置自选图形格式（填充颜色：无填充颜色、线条颜色：无填充颜色）f确定。四、表格自动套用格式1、全选整个表格f打开“表格”菜单f表格自动套用格式f选【列表型8】应用。第五节WORD表格计算一、绘制表格语文数学外语总分王海峰838998姜丽888795赵刚9087882651、把光标放在【总分】格中f打开“表格”菜单f公式【=B2+C2+D2】确定。 公式【=SUM （LEFT）】回车Entero2

11、、全选表格f打开“表格”菜单f表格属性f表格属性中有【左对齐、居中、 右对齐、无、环绕】选区内单击右键f选单元格对齐方式f中部居中。3、全选表格f打开“表格”菜单f转换f表格转换成文本【制表符】确定。4、 全选表格f打开“格式”菜单f边框和底纹f调整【边框、页面边框、底纹】。二、插入表格1、常用工具栏插入表格f点击一下f把光标放在格中往右下角拖动光标f 松开鼠标。第六节分栏、中文版式、格式刷一、分栏1、打开Word、打开一片文件输入标题“荷塘月色”文件菜单页面设置横 向确定。2、光标放在标题后面格式菜单分栏（两栏、插入点这后、分隔线）。3、光标放在文章最后一个字后面格式菜单分栏（一栏插入点之后

12、）确定。二、中文版式1、把标题刷黑格式菜单中文版式拼音指南确定。2、刷黑一个字格式菜单中文版式带圆字符选大圆确定。3、文章中刷黑两个字格式菜单中文版式纵横混排（最多排四个字）确定。4、文章中刷黑六个字格式菜单中文版式双行合一确定。5、文章中刷黑两个字格式菜单合并字符确定。6、把光标放在第一个字前格式菜单首字下沉（选下沉、行数110行）。三、格式刷1、把文章第一行4个字刷黑格式菜单字体确定。2、刷黑一个字点常用工具栏里的格式刷光标变成小刷子现在刷别的字体就 会变成设定的字体。3、刷黑几字工具菜单语言中文简繁转换简体中文转换为繁体中文确定。四、字数统计：光标随意放一位置工具菜单字数统计。第七节 怎

13、样录制宏、加密一、怎样录制宏1、打开一片文章把光标放在第一个字的前面工具菜单宏录制新宏键盘 按F8指定关闭。2、按住Shift选择（2行零2个字）格式菜单字体字形字号确定。3、关闭录制光标放在别的字符前按F8。4、删除宏工具菜单宏取消新宏。二、文章加密1、工具菜单选项安全性打开文件时的密码123456修改文件时的密码654321确定。2、保存文件把文件保存到桌面把原文件关闭打开保存在桌面上的文件输 入密码确定。3、取消密码工具菜单选项安全性删除（打开文件时的密码、 123456）删除（修改文件时的密码、654321）确定。4、工具菜单选项打印（123）纸张下面（246）纸张北面。5、窗口菜单折

14、分（出现一横线）按左键。往下拉取消折分。三、并排比较1、前提必须有两篇文章才能比较。2、窗口菜单并排比较。第八节求和与函数一、套用公式计算Excel表格产品入库单产品名称日期单价件数合计皮衣20915=C2*D2回车西服18020线衣5840毛衣14835总计5951101、在合计的下面的格中点一下输入等号用单价的钱数（C2）*件数（D2）按一下回车Enter套用公式（光标放在小黑框上、出现黑十号往下拉）。2、光标放在单价总计格中往上拉光标把单价数刷蓝常用工具栏横（M）图标 自动求和（求和）。3、把整个数字区域刷蓝格式菜单单元格介绍单元格格式选项卡功能（数字、 对齐、字体、边框、图案、保护）。

15、4、把单价一列刷黑格式菜单单元格数字合计专用确定。5、把日期一列刷黑格式菜单单元格数字日期（选择二00 一年三月十四日） 确定。在日期格中输入（2008-1-15）按回车Entero二、插入函数1、把光标放在日期总计的格中插入菜单函数或选择类别：日期与时间选 择函数：DAYS360确定。2、出现函数参数Start-dateB2End-dateB5出现天数确定。三、插入标题1、点击产品名称插入菜单行输入标题名称产品入库单把光标放在产品入 库单格中按住鼠标左键往右拖动、拖到与合计格平齐。2、格式菜单单元格调整（字体、字形、字号、合并单元格）确定。3、调整标题高低把光标放在行标（1和2之间）出现（十

16、字号）图标往下拖 动光标。4、把排序的内容刷黑数据菜单排序排序主要关键字：件数降序确定。第九节绘制斜线表头插入函数产品名称日期单价件数合计皮衣20915=C2*D2回车西服18020线衣5840毛衣14835总计595110一、绘制斜线表头1、光标放在第一格中（按Delete键）调整行高格式菜单单元格边框（方框带一斜线的图标）。2、双击斜线格打四次空格输入（项目）按Alt+Enter（回车键）输入（名称） 按Enter （回车键）。3、点击空白格格式菜单单元格边框（方框带一斜线的图标）插入菜单 图片自选图形基本图形点击右键添加文字点击右键设置自选图形格 式填充颜色：无填充颜色线条颜色：无线条颜

17、色确定。二、插入函数1、点单价数下面总计的格中插入菜单函数插入函数：（常用函数、SUM）确 定出现函数参数：（B2-B5）确定。2、光标点一下名称插入菜单批注出现（微软用户）输入汉字设完后出现一 个小红角。3、光标点一下名称插入菜单超链接Ctrl+K选择你要链接（文章或图片）确 定。被链接的（名称）下面会出现下划线。4、插入菜单对象Microsoft word文档确定。第十节隐藏和筛选Excel2003电子表格姓名索引姓名班级语文数学外语总分W王肖202587885=D2+E2+F2Z赵虎201476884C陈童201947652W王会202467292Z赵云201784983C陈春20293

18、5237一、套用格式1、把光标放在总分下面格中输入（=）号输入（D2+E2+F2）按回车。出现（+ ）符号往下拖。2、全选数字区域格式菜单样式常规改为（货币）确定。3、全选数字区域格式菜单样式常规改名（输入分数）修改数字数值 保留1位小数水平对齐（居中）垂直对齐（居中）字体（楷体）边框（设置外 边框、内部）确定。二、调整行高1、全选数字区域格式菜单行行高（指定行高25）确定。三、隐藏行和列1、点赵虎按Ctrl点陈童点赵云格式菜单行隐藏。2、格式菜单行取消隐藏。3、全部选中数字区域数据菜单筛选自动筛选。4、全部选中数字区域格式菜单条件格式单元格数值介于小于60分格式 字体颜色图案6.25灰色颜色

19、确定确定。5、全部选中数字一行格式菜单条件格式单元格数值介于小于80分格式 字体颜色确定确定。6、全部选中数字区域格式菜单条件格式添加单元格数值介于小于60 分格式颜色确定介于大于80分 格式颜色确定确定。十一记录单分类汇总数据分析透视表一、记录单（Excel）表格单位产品名称单价数量销售日期销售员代号销售额欧亚皮装21052008-5-1欧0011050欧亚毛衣15072008-5-2欧0021050欧亚线衣6892008-5-3欧001612欧亚西装38072008-5-4欧0022660长百毛衣15062008-5-1长001900长百西装38082008-5-2长0023040长百线衣

20、6832008-5-3长001204长百皮装21092008-5-4长00218901、表格全选数据菜单记录单Sheet对话框单位：欧亚产品名称：皮装单价：210数量：5销售日期：2008-5-1销售员代号：欧001销售额：1050。2、表格全选格式菜单单元格字体（华文形楷）水平对齐（居中）垂直对齐（居中）外边框（粗线）内部（细线）确定。3、表格全选数据菜单分类汇总销售额确定。表格全选数据菜单分类汇总数量确定。 表格全选数据菜单分类汇总全部删除。4、表格全选数据菜单数据透视表和数据透视图下一步下一步完成。把单位（请将页字段拖至此处）销售日期（下一行）名称（将行字段拖 至此处）销售员代号（将列字

21、段拖至此处）销售额（请将数据项拖至此处）。十二套用格式录制宏查找替换（Excel表格）一步姓名语文数学英语总分赵889686270钱968868252孙987578251、自动套用格式1、表格全选格式菜单自动套用格式古典2确定。2、表格全选格式菜单行行高25确定。二、文件加密1、工具菜单选项安全性打开全限密码（123456）修改全限密码（654321） 确定。三、录制宏1、选中一例工具菜单宏录制新宏Ctrl+Q个人宏工作薄确定格式菜单 单元格红色确定选中一例按Ctrl+Q。2、选中一行窗口菜单冻结窗格窗口取消冻结窗格3、窗口菜单隐藏窗口菜单窗口取消。4、全选表格窗口拆分（工作面分成了四份、上下左右可移动）双击中间 取消拆分。5、打开两个表格窗口菜单并排比较确定。窗口菜单关闭并排比较。6、全选表格按Ctrl+F替换和查找查找内容（名称或姓名）查找一下。第十三节 MicrosoftOfficePowerPoint2003一、打开 MicrosoftOffice20031、开始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficePowerPoint20032、插入菜单新幻灯片Ctrl+M新建3个幻灯片点击第一个空白幻灯片在 单击此处添加标题（荷塘月色）格式菜单调整（字体、颜色）在单击