企业员工管理手册英文版

1、PICSample Company PoliciesAnd PProcceduuressJanuaary 20004Printtingg Inndusstriies of Callifoorniia5800 Souuth Eassterrn AAvennue, Suuitee 4000P.O. Boxx 91109336Los AAngeeless, CCA. 900091-09336 Cost-PICC Meembeer FFreee Feebruuaryy 3, 20004 Noon-MMembber $3000 PURPOOSE OF THIIS SSAMPPLEPrinttingg I

2、nndusstriies of Callifoorniia (PICC) rrecoogniizess thhe vvaluue oof wwelll-wrrittten commpanny pperssonnnel polliciies andd prroceedurres. Ovver thee yeearss PIIC hhas pubblisshedd saamplle eemplloyeee hhanddboook llangguagge ccoveerinng bbasiic eemplloymmentt poolicciess. MMembberss haave useed tt

3、hiss laanguuagee ass a guiide in creeatiing wriitteen ppoliiciees aand prooceddurees ccoveerinng tthe commpannyss emmplooymeent praactiicess annd pphillosoophiies.This pubbliccatiion, liike othherss beeforre iit, doees nnot claaim to be alll-inncluusivve oor aa fiinall prroduuct. Neew SStatte aand F

4、edderaal llawss annd llegaal ddeciisioons willl rrequuiree thhis sammplee too bee uppdatted, allongg wiith thee coompaanys eemplloyeee hhanddboook, to refflecct tthesse cchanngess. Furrtheer, eacch ccomppanyy muust devveloop aan eemplloyeee hhanddboook, whiich reffleccts thee emmplooymeent praactiic

5、ess unniquue tto tthe commpannyss opperaatioon aand phiilossophhiess. Connseqquenntlyy, aa puubliicattionn suuch as thiis ssampple musst bbe fflexxiblle aand opeen eendeed tto aaccoommoodatte tthesse ddifffereencees iin eemplloymmentt prractticees aand phiilossophhiess.In innitiiatiing or revvisiing

6、 youur ccomppanyy peersoonneel ppoliiciees oor eemplloyeee hhanddboook, do nott heesittatee too caall Douug MMoorre, Vicce PPressideent of Humman Ressourrcess, ffor asssisttancce.Althooughh ann effforrt hhas beeen mmadee too prroviide sammplee laanguuagee, wwhicch iis cconssisttentt wiith apppliccab

7、lle llaw, emmplooyerrs uusinng tthiss orr ottherr laanguuagee maay wwishh too haave a llaboor aattoorneey rreviiew theeir empployyee hanndboook befforee puubliicattionn.PIC wwoulld llikee too exxtennd aa sppeciial thaankss too thhe EEmplloymmentt Laaw DDepaartmmentt att thhe llaw firrm oof SSilvver

8、& FFreeedmaan. Theey hhavee prroviidedd a goood pporttionn off thhe llangguagge cconttainned in thiis ssampple hanndboook andd reevieew iits conntennts froom ttimee too tiime. (EEDITTORS NNOTEE: HHEALLTH BENNEFIITS FORR EMMPLOOYEEES OON WWORKKERSS COOMPEENSAATIOON DDISAABILLITYY ANND OOTHEER LLEAVVE

9、S) Thhe CCaliiforrniaa Woorkeers Coompeensaatioon AAppeealss Booardd (WWCABB) hhas deccideed iin NNavaarroo v. A&A FFarmmingg thhat an empployyer whoose perrsonnnell pooliccy ttermminaatedd beeneffitss affterr a staatedd peeriood ccoulld aapplly tthe pollicyy too peersoons on temmporraryy Woorkeers

10、Coomp dissabiilitty. A&A FFarmmingg obbtaiinedd itts ccoveeragge ffromm thhe WWestternn Grroweers Truust, a Callifoorniia lliceenseed MMEWAA, aas iis tthe PIAASC, PIINC andd PIIASDD Beeneffit Truustss, sso iit iis ccleaar tthatt thhe ddeciisioon aapplliess too thhosee fiirmss whho oobtaain heaalthh

11、cooverragee frrom thee PIIASCC, PPINCC orr PIIASDD Beeneffit Truustss. Firrms thaat ddo nnot obttainn thheirr cooverragee frrom thee Beeneffit Truust mayy prrobaablyy reely on thee saame deccisiion, buut iit iis llesss ceertaain. IIf hheallth covveraage ceaasess unnderr suuch a ppoliicy, afffecctedd

12、 emmplooyeees (in firrms of twoo orr moore empployyeess) bbecoome eliigibble forr COOBRAA exxtennsioon. Coompaaniees ccan chooosee too maake empployyer payymennts forr moore or lesss ttimee thhan thee 122 weeekss suuggeesteed iin tthe sammplee laanguuagee wiith thee foolloowinng eexceeptiionss: CCom

13、ppaniies covvereed bby tthe Fammilyy annd MMediicall Leeavee Acct mmustt paay ffor at leaast 12 weeeks, annd aall commpanniess muust payy foor uup tto 331 ddayss foor eemplloyeees acttivaatedd foor mmiliitarry sservvicee. TThe commpannyss pooliccy oof ppaymmentts sshouuld be thee saame forr alll lle

14、avves thee coompaany graantss soo ass noot tto bbe ddisccrimminaatorry. TABLEE OFF COONTEENTSS PPAGEEIntrooducctioon 6Histoory of Commpanny aand Marrkettingg Seerviicess Peerfoormeed.6Forewwordd 6Your Inddusttry .7Referrencce CCheccks 7 Backggrouund Cheeckss annd CConssumeer RRepoortss. 77 Termss of

15、f Emmplooymeent 8Emplooyeee Cllasssifiicattionn .8Indeppenddentt Coontrracttor, Aggenccy TTempp orr Leeaseed PPerssonnnel .9Emplooymeent of Rellatiivess 9NonHHaraassmmentt Pooliccy 9Soliccitaatioon aand Disstriibuttionn Ruule .11Equall Emmplooymeent Pollicyy .11Reasoonabble Acccommmodaatioon ffor Di

16、ssabiilittiess, PPreggnanncy andd Laactaatioon . 112Immiggrattionn Reeforrm aand Conntrool AAct 一三Off-DDutyy Emmplooyeees .一三Confllictt off Innterrestt .一三 Offf DDutyy Coonduuct.一三 Peersoonall Innvollvemmentt .14Appeaarannce andd Coourttesyy 14Advanncinng WWithh thhe CComppanyy 14Perfformmancce EEva

17、lluattionns 14Prommotiionss .14Open Dooor PPoliicy .14Rumorrs .一五Custoomerr Prropeertyy 一五Confiidenntiaalitty aand Nonn-Diiscllosuure .一五Compaany Equuipmmentt Moonittoriing, Acccesss aand Insspecctioon. 16 Voicee Maail, E-maiil & Coompuuterr Fiiless .16Hourss off Woork WWorkkweeek 17 Excesssivve TTa

18、rddineess/Abssentteeiism 一八Workiing Conndittionns .一八Pay Dayy .一八Hourrs oof WWorkk 一八Timee Reecorrds.一八 Overrtimme AAuthhoriizattionn annd RRequuireemennt .19Holiidayy Paay 19 Vacaatioon PPay .19Sickk Leeavee Paay .20Overrtimme PPay .21Repoortiing Timme PPay 22Unifformms .22Meall Peeriood.22 Brreakk

19、 Peerioods 23Insurrancce PProggramms (Reqquirred by Laww) .23Workkerss CComppenssatiion . 23Workkerss CComppenssatiion Fraaud .23Statte DDisaabillityy Innsurrancce .23Paidd Faamilly LLeavve IInsuurannce24Statte UUnemmplooymeent Inssuraancee 24Fedeerall Soociaal SSecuuritty (F.II.C.A) 24Profiit SShar

20、ringg, 4401 k oor PPenssionn Pllan.25Compaany Heaalthh/Liife Inssuraancee .25Emplooyeee Puurchhasees 25Time Offf Too Voote 25Jury Dutty TTimee Offf. 25Judicciall Leaavess25 Coourtt Apppeaaranncess.25 Doomessticc Viioleencee orr Seexuaal AAssaaultt.26 Viictiims of Criime26Bereaavemmentt Tiime Offf 26

21、Schoool AActiivittiess Tiime Offf .27Literracyy Edducaatioon TTimee Offf.27Leavees oof AAbseencee 27 Coompeensaatioon aand Bennefiits Acccruaals Whiile on Leaave of Abssencce27 Noon-RRetaaliaatioon 228 Peersoonall (NNon-Inddusttriaal) Leaave of Abssencce .28 Famiily andd Meediccal Carre LLeavve oof

22、AAbseencee .29Preggnanncy/Chiildbbirtth LLeavve oof AAbseencee 30Induustrriall Meediccal Leaave of Abssencce .31Miliitarry LLeavve oof AAbseencee .32Physiicall Exxamiinattionns FFolllowiing A LLeavve. 333 Persoonall Looanss .34Persoonall Maail andd/orr Teelepphonne CCallls 34Bulleetinn Booardd 34Goo

23、d Houusekkeeppingg 34Radioos IIn WWorkk Arreass 34Keep Youur RRecoord Up To Datte .34Requeest Forr Paayrooll Reccordds 35Healtth IInsuurannce porrtabbiliity andd Acccouuntaabillityy Acct (HIPPAA).35Persoonneel RRecoordss .35Loss of Commpanny PProppertty 35Compaany Worrk RRulees 36Your Saffetyy .37Ha

24、zarrdouus SSubsstannce Traainiing 37Injurry aand Illlnesss PPrevventtionn Prrogrram 37Smokiing Resstriictiion 37Workpplacce SSecuuritty PPoliicy .37 Saafe Opeerattionn off Veehiccless. 338Standdardds oof CCondductt .39Compaany Saffetyy Ruuless 40Life Thrreatteniing Disseasses. 442Bloodd-boornee Paat

25、hoogenns .43Reporrtinng OOn tthe Jobb Innjurriess orr Illlneessees .43Emerggenccy MMediicall Seerviice 43Firstt Aiid 43Fire Exttingguissherrs 44Emplooyeee Haandbbookk Reevissionns 44Receiipt andd Accknoowleedgeemennt ffor Empployyee Hanndboook 44INTROODUCCTIOONThis is youur eemplloyeee hhanddboook.

26、It wass prrepaaredd foor yyou to hellp yyou bettterr unnderrstaand whaat yyou cann geenerrallly eexpeect froom . Thhis hanndboook repplacces anyy annd aall earrlieer pperssonnnel or empployyee hanndboookss, ppoliiciees aand prooceddurees, bennefiit sstattemeentss, aand memmoraandaa, wwhettherr wrrit

27、tten, orral or esttabllishhed by praactiice.The iinfoormaatioon iin tthiss haandbbookk iss immporrtannt tto aall of ourr emmplooyeees. Reaad tthe mannuall noow aand keeep iit iin aa coonveenieent plaace. Yoou wwilll waant to reffer to youur hhanddboook wwhenn yoou hhavee quuesttionns aabouut ccomppa

28、nyy poolicciess annd bbeneefitts.Naturrallly, youu woontt fiind ansswerrs tto aall youur qquesstioons in thee haandbbookk. IIt iis nneittherr a laww boook norr a cattaloog oof pperssonnnel polliciies. Inn prrepaarinng tthiss haandbbookk, wwe hhavee noot ttrieed tto ggivee yoou tthe minnutee deetaiil

29、s of eacch ppoliicy. Innsteead, wee haave atttempptedd too prreseent a ssummmaryy off soome of thee moore impporttantt poolicciess. NNo wwritttenn sttateemennt, no mattterr hoow ccompplette, cann bee a subbstiitutte ffor dirrectt daailyy coontaact witth yyourr immmeddiatte ssupeerviisorr.Throuughoou

30、t youur hhanddboook, youu wiill be urgged to cheeck witth yyourr suuperrvissor or ffor commpleete infformmatiion on empployyee polliciies andd beeneffitss. TThiss addvicce iis cconttinuuallly rrepeeateed bbecaausee itts iimpoortaancee caantt bee ovvereemphhasiizedd.If yoour suppervvisoor oor ddoessn

31、tt haave an immmediiatee reespoonsee too yoour queestiion, hee orr shhe wwilll geet tthe infformmatiion youu seeek andd paass it aloong to youu prrompptlyy.Circuumsttancces willl oobviioussly reqquirre tthatt thhe ppoliiciees, praactiicess annd bbeneefitts ddesccribbed in thee haandbbookk chhangge f

32、fromm tiime to timme. Thee coompaany resservves thee riightt too ammendd, mmodiify, reesciind, deelette, supppleemennt oor aadd to thee prroviisioons of thiis hhanddboook aas iit ddeemms aapprroprriatte ffromm tiime to timme iin iitss soole andd abbsollutee diiscrretiion. Hoowevver, noo ammenddmennt

33、 oor mmodiificcatiion of thee “TTermms oof EEmplloymmentt” pprovvisiionss off thhis hanndboook shaall be efffecttivee unnlesss mmadee inn wrritiing, annd ssignned by thee Prresiidennt oof tthe commpanny. Thee coompaany willl aatteemptt too prroviide youu wiith nottifiicattionn off anny ootheer cchan

34、ngess ass thhey occcur.HISTOORY OF COMMPANNY AAND MARRKETTINGG SEERVIICESS PEERFOORMEEDFOREWWORDDOur eemplloyeee hhanddboook iis aa toool to hellp pprommotee a coooperratiive andd heealtthy atmmosppherre, to speell outt poolicciess reelattivee too hoourss, wwagees, conndittionns oof eemplloymmentt a

35、nnd tto pprovvidee foor tthe admminiistrratiion of theese polliciies in thee innterrestts oof aall conncerrnedd, iin kkeeppingg wiith conndittionns iin oour areea aand inddusttry.We arre ppressenttingg thhis empployyee hanndboook beccausse wwe ffeell thhat if youu unnderrstaand bassicaallyy whhat is

36、 exppectted of youu, aand whaat yyou mayy exxpecct oof tthe commpanny, we shaall havve aan oorgaanizzatiion whiich bettterr meeetss thhe nneedds oof oour cusstommerss.The sstattemeentss ass seet ffortth iin tthiss boook havve nnot beeen aarbiitraarilly eestaabliisheed. Eacch oof tthemm haas aa sooun

37、dd baackggrouund of commmonn seensee baasedd onn thhe eexpeerieencees oof tthiss coompaany. Emmplooyeees hhavee suuggeesteed mmanyy annd wwe wwilll fuurthher wellcomme ssugggesttionns ffromm yoou tthatt wiill aidd inn maainttainningg a connstrructtivee annd hharmmoniiouss reelattionnshiip.Our ssingg

38、le mosst ccommmon goaal mmustt bee too woork toggethher to meeet tthe neeeds of ourr cuustoomerrs, remmembberiing ourr cuustoomerrs aare muttuallly ourr moost impporttantt asssett.YOUR INDDUSTTRYThe pprinntinng iinduustrry iis oone of thee laargeest andd moost impporttantt maanuffactturiing inddustt

39、riees iin tthe Uniitedd Sttatees. It is clooselly rrelaatedd too evveryy ottherr inndusstryy. IIn iits prooducctioon iit bborrrowss frrom agrricuultuure, thhe eextrracttivee inndusstriies, annd tthe macchinneryy, eelecctriicall, aand commputter inddusttriees; in itss diistrribuutioon iit uutillizees

40、 tthe moddernn aggencciess off addverrtissingg, ccommmuniicattionn annd ttrannspoortaatioon; in itss ussefuulneess it is thee seerviice inddusttry of alll.Califfornnia hass grrownn innto thee nuumbeer oone priint-prooduccingg inndusstryy inn thhe nnatiion. Thhe pprinntinng iinduustrry, in facct, is

41、thee laargeest mannufaactuurinng ssecttor in Callifoorniia iin nnumbber of firrms. Whhen thee alllieed iinduustrriess off coommeerciial priintiing, puubliishiing, reeproograaphiics andd vaarioous speeciaaltyy prrinttingg weere addded toggethher in 20001, theey pprodduceed 114.88 biilliion in thee st

42、tatees ecoonommy aand empployyed 1111, 3356 peooplee.Despiite thee faact thaat iit iis cclasssiffiedd ass a traade in thee miindss off maany peooplee, pprinntinng iis oone of thee arrts. Itt iss a braanchh off thhe GGrapphicc Arrts fieeld andd ass suuch is thee meeanss off prreseervaatioon oof aall

43、thee ottherr arrts knoown to hummaniity.REFERRENCCE CCHECCKSTo ennsurre tthatt inndivviduualss jooiniing thee Coompaany aree quualiifieed aand havve tthe pottenttiall too bee prroduuctiive andd suucceessfful, thhe CComppanyy wiill cheeck thee emmplooymeent reffereencees oof aall apppliccantts. Eveer

44、y offfer of empployymennt iis cconttinggentt uppon thee appproopriiatee coomplletiion of a rrefeerennce cheeck.No reeferrencces willl bbe ggiveen cconccernningg anny ppressentt orr paast empployyee of thee coompaany unllesss thhe CComppanyy haas rreceeiveed aa wrrittten reqquesst ffor succh aa reefe

45、rrencce. Onlly _ mmay ressponnd tto aa reequeest forr a reffereencee. SSuchh reespoonsee wiill onlly cconffirmm thhe ddatees oof eemplloymmentt annd pposiitioon hheldd, aand willl bbe iin wwrittingg. IIf aan eemplloyeee hhas givven wriitteen aauthhoriizattionn, tthe Commpanny wwilll allso proovidde

46、iinfoormaatioon oon tthe amoountt off saalarry oor wwagees eearnned by thee emmplooyeee.BACKGGROUUND CHEECKSS ANND CCONSSUMEER RREPOORTSSThe ccomppanyy maay rrequuiree yoour connsennt tto oobtaain a cconssumeer rrepoort in connnecctioon wwithh yoour iniitiaal aappllicaatioon ffor empployymennt, youu

47、r aappllicaatioon ffor a nnew posstioon iin tthe Commpanny, or an invvesttigaatioon iintoo poossiiblee wrronggfull coonduuct by youu. AA coonsuumerr reeporrt mmay conntaiin iinfoormaatioon rregaardiing youur ccreddit worrthiinesss, creeditt sttanddingg, ccreddit cappaciity, chharaacteer, genneraal r

48、repuutattionn, pperssonaal ccharractteriistiics, orr moode of livvingg. TThe commpanny wwilll usse tthiss innforrmattionn foor eemplloymmentt puurpoosess onnly. Refussal to autthorrizee thhe oobtaainiing of a cconssumeer rrepoort by thee Coompaany mayy bee a bassis forr deeniaal oof eemplloymmentt o

49、rr ottherr addverrse empployymennt aactiion. Thhe cconttentt off thhe cconssumeer rrepoort mayy allso be thee baasiss foor ddeniial of empployymennt, denniall off a parrticculaar jjob possitiion, orr ottherr addverrse empployymennt aactiion. Yoou wwilll bee addvissed if thee Coompaany eleectss too t

50、aake advversse eemplloymmentt acctioons agaainsst yyou bassed in whoole or in parrt oon aa coonsuumerr reeporrt.Unlesss yyou aree suuspeecteed oof wwronngdooingg, bbefoore reqquesstinng tthe connsummer repportt, tthe Commpanny wwilll nootiffy yyou of itss inntennt tto mmakee thhe rrequuestt. TThe Co

51、mmpanny wwilll prroviide youu wiith thee naame andd adddreess of eveery creeditt-reeporrtinng aagenncy froom wwhicch tthe Commpanny mmay obttainn thhe cconssumeer rrepoort. Iff yoou sspeccifiicallly reqquesst aa coopy, wiithiin tthreee ddayss off thhe CComppanyy reeceiipt of thee reeporrt, youu wiil

52、l be proovidded witth aa coopy freee oof ccharrge.TERMSS OFF EMMPLOOYMEENTDespiite anyy diisciipliinarry pprocceduuress orr coompaany rulles, sttanddardds oof ccondductt orr reegullatiionss, yyourr emmplooymeent is “att wiill” whiich meaans “thhe rrelaatioonshhip bettweeen eemplloyeer aand empployye

53、e mayy bee teermiinatted by eittherr paartyy uunillateerallly att anny ttimee, wwithh orr wiithoout notticee, ffor anyy reeasoon, or forr noo reeasoon aat aall”. Thhis hanndboook conntaiins thee enntirre aagreeemeent bettweeen yyou andd thhe ccomppanyy ass too thhe dduraatioon oof eemplloymmentt ann

54、d tthe cirrcummstaancees uundeer wwhicch eemplloymmentt maay bbe ttermminaatedd. Furthher, thhe ccomppanyy caan ddemoote, trranssferr, ssusppendd orr ottherrwisse ddisccipllinee ann emmplooyeee inn itts ssolee annd aabsoolutte ddisccrettionn. NNothhingg inn thhis hanndboook, orr anny ootheer ppersso

55、nnnel doccumeent, inncluudinng bbeneefitt pllan desscriiptiionss, ccreaatess orr iss inntenndedd too crreatte aa prromiise or reppressenttatiion of conntinnuedd emmplooymeent, orr foor cconttinuued or inddefiinitte eemplloymmentt att a speeciffic possitiion or ratte oof ppay. Only thee Prresiidennt

56、oof tthe commpanny hhas anyy auuthooritty tto eenteer iintoo anny aagreeemeent conntraary to thee “TTermms oof EEmplloymmentt” sstatted in thiis ppoliicy, annd ssuchh ann aggreeemennt wwoulld hhavee too bee inn wrritiing andd siigneed bby tthe Preesiddentt. EMPLOOYEEE CLLASSSIFIICATTIONNSYou wwilll

57、bee addvissed of youur eemplloyeee cclasssifficaatioon aat tthe timme oof hhiree, pprommotiion, trranssferr, oor iif aany othher chaangee inn yoour possitiion witth tthe commpanny ooccuurs. Siincee alll eemplloyeees aree hiiredd foor aan uunsppeciifieed dduraatioon, asssignnmennt tto aany of theese

58、claassiificcatiionss dooes nott guuaraanteee eemplloymmentt foor aany speeciffic lenngthh off tiime. Reegarrdleess of claassiificcatiion, emmplooymeent is at thee muutuaal cconssentt off yoou aand thee coompaany. Acccorrdinnglyy, eeithher youu orr thhe ccomppanyy caan ttermminaate thee emmplooymeent

59、 rellatiionsshipp att wiill, att anny ttimee, wwithh orr wiithoout notticee.Full -Tiime Empployyeess - aree thhosee noormaallyy scchedduleed ffor 40 houurs of worrk pper weeek.Part - TTimee Emmplooyeees - arre tthosse nnormmallly sscheedulled to worrk llesss thhan 40 houurs of worrk pper weeek. Parr

60、t-ttimee emmplooyeees aare nott elligiiblee foor ccomppanyy frringge bbeneefitts aavaiilabble to fulll-ttimee emmplooyeees. Casuaal EEmplloyeees - aare thoose whoo arre hhireed oon tthatt baasiss annd wworkk foor aa sppeciial jobb annd/oor pperiiod of timme. Succh eemplloyeees aree noot eeliggiblle