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文档简介
1、致远OA系统会议管理:构建会前、会中、会后全过程管理平台 会议是企业进行决策、协商的重要组织形式,是办公流程中不可缺少的重要环节。 作为企业,如何有效的进行会议组织,管理各种会议文档和会议资源,是关系到 企业领导进行日常企业运作处理的大事。企业会议管理主要诉求合理利用会议相关资源,发挥会议的决策、协商功能降低重复性事务工作,提高人员的工作效率规范会议文档相关管理流程,实现会议文档资料体系化查阅严肃会议的纪律,杜绝迟到早退避免人力物力财力浪费、降低办公成本严肃会议决策的贯彻、会议决策实现有效跟踪致远软件OA系统会议管理解决方案亮点致远软件OA系统管理平台对会议的全过程实现智能化管理,适用于办公室
2、对于 会议进行统一组织及管理。会议管理的功能包括会议室资源预约、会议通知、与 会应答、会议纪要等。会议管理网用框架会议日程会议查询阪查询纪饕查询会议室查询毓计分蛇会前议题库议流应用会全程用议程申摇挂a屏鬲投sfi理 发 会议白板 挂5会前议题库议流应用会全程用议程申摇挂a屏鬲投sfi理 发 会议白板 挂5壁, 会议现场 *幌首理我反早2BT堡W*祝.OA系统可根据企业管理需要,定义不同议题类别,按不同分类进行议题的上报 及审批,议题审核完成后自动生成议题库。会议通知OA系统实时掌握会议室资源状态,在线选择会议室发起会议,会议通知多端发 送,与会人员一键回复是否参会。金谊*3 叶 W:1EJRF
3、K.OA系统可根据企业管理需要,定义不同议题类别,按不同分类进行议题的上报 及审批,议题审核完成后自动生成议题库。会议通知OA系统实时掌握会议室资源状态,在线选择会议室发起会议,会议通知多端发 送,与会人员一键回复是否参会。金谊*3 叶 W:1EJRFK.会中会议签到OA系统告别传统签到模式,支持内部人员、访客扫码签到,签到记录可存档、 导出。网络会议OA系统支持异地多端发起网络会议,支持屏幕分享,会议录制,多人在线讨论 功能。会后会议纪要会后可编辑会议纪要,按照会议纪要流程进行审批流转;支持会议纪要审批结束 直接转督办。事项督办OA系统将会议决议内容转为督办工作事项,自动转交相关部门办理并按
4、要求反 馈情况,督查部门可催办并发出督办通报,保障会议决策可以有效落地执行。1H细,惟涕JI以,阳御AftAS :朝夏飒;0567e9101112131J151G17归煮学彰;B 205矩翊19202-2223 t4 25 籽尿勇罪 2722930瞥WKt0A开际2皿电话伽力废希t2QZK 山14:00-职皿政零厉+月初四rm健HTEIS1筝维茂月王于曰d:(订阅翼i:曲订闵话含尊的日任历盘城.租皿O Wit蛔督宜智办任务通知钿督宜智办任务通知钿1 fOS 4曜11 月 HX=nfi5*会议管理应用价值降低成本成本低廉,节省会议成本,差旅费不再居高不下在线沟通,降低沟通成本增强体验OA系统统一工作平台,个性化门户展现人性化UI界面、会议室占用情况一目了然智能表单和流程,系统灵活适配,好用、易用移动终端参会和办理,简单便捷规范管理OA系统实现会前、会中、会后全链条管理,加强整体把控打通议题、督办、日程系统,强化会议决议落实以结果为导向,会议任务落实到人,执行结果可追踪提升效率会议信
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