事件行销部管理培训手册V13-linksus

1、 事事件行销销部培训训管理手手册 北京灵思思企业管管理顾问问有限责责任公司司（初行版）2005-6前言欢迎加入灵灵思传播播机构事事件行销销部！ 公司因你的的发展而而发展公司因你的的杰出而而杰出公司目前包包含公关关、广告告、事件件行销、媒媒介监测测，市场场研究等等纵向服服务平台台。灵思是中国国具竞争争力的整整合传播播机构。灵灵思传播播机构秉秉承品牌牌生态管管理理念念，为企企业提供供全面的的品牌管管理与传传播推广广服务。 本手册概括括了事件件行销部部的初步步管理流流程、工工作要求求及文档档规范等等，目的的是为了了引导大大家有序序并高效效率开展展工作，努努力协助助推动公公司各部部门工作作与更好好的为

2、客客户服务务，使灵灵思成为为中国一一流的传传播机构构。目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc114299296 一、行业了了解 部门架构三、职位描描述1岗位设设置与公司岗位位管理相相对应活动部核心心岗位设设定：部门经理对应客客户主任任（ADD）策划总监对应部部门副理理（SAAM）项目经理（AM）高级客户代代表（SAEE）客户代表（AE）客户助理（AAEE）注：流程控控管对应应（AE）岗位级级别2岗位描描述岗位：部门门经理（AD）根据公司及及部门制制定的业业务与行行政管理理方针，全全面负责责具体执执行管理理工作，并配合制定具体的客户开发与服务方案，对部门的工作流程和环

3、节实行指导与掌控；定期向主管活动的总经理报告。工作内容：A日常业业务工作作在公司平台台支持与与配合下下完成年年度营业业目标；月度工作方方案的审审核、指指导工作作；每月定期在在部门内内进行业业务总结结沟通；对相应的工工作流程程和环节节实行指指导与督督促；以公司业务务规程为为基础，根根据工作作实际，制制定部门门环节的的业务管管理规则则；制定上月业业务总结结报告与与下月工工作目标标；B日常管管理工作作审核各项目目日常进进程状况况负责对部门门及活动动运营成成本实施施有效的的督控与与管理；负责根据市市场（项项目）变变化对人人员和服服务资源源进行动动态优化化分配；部门工作项项目资源源的建设设与维护护管理部

4、门日常行行政管理理负责对部门门运营成成本实施施有效的的督控与与管理；C专业工工作管理理归纳分析掌掌握市场场动态和和活动发发展趋势势，总控控各种活活动计划划、目标标责任；重点项目的的市场调调研与分分析预测测工作，提提出报告告供主管管总经理理参考；与部门各项项目组进进行工作作互动；推动行政管管理与活活动策划划进展；督导部门培培训管理理情况；岗位：策划划总监（SAMM）对客户活动动策略、策策划工作作负责，向向上级主主管汇报报月度策策划总结结与下月月工作目目标； 工作内容：A活动前前期策划划工作在公司平台台支持与与配合完完成活动动方案的的创意策策划、核核心撰写写并提案案；对部门内活活动策划划前期创创意

5、统筹筹负责；对各公司的的其他部部门提供供顾问式式的活动动策划意意见和建建议；配合公司其其他部门门为现有有客户提提供整合合传播方方案的活活动策划划工作；每月定期在在部门内内进行策策划总结结沟通；对前期的策策划落实实环节实实行指导导与督促促；制定活动策策划的前前期流程程规范；B项目日日常策划划推动参与客户沟沟通，推推动项目目日常策策划进程程状况；协助各项目目组讨论论，落实实阶段性性策划跟跟进工作作；指导活动项项目组的的日常策策划文件件修正；日常策划表表现资源源的建设设（如创创意图片片/形式式）；C策划专专业管理理配合公司推推进活动动部策划划标准化化和流程程化的实实施；拓展外协策策划合作作伙伴，与与

6、外部资资源机构构交流探探讨，为为客户服服务提供供决策依依据和实实施资源源以公司业务务规程为为基础，根根据工作作实际，制制定部门门策划的的具体管管理规则则；针对活动部部人员，进进行活动动策划的的技能培培训，针针对特定定内容进进行专题题培训；对各项目组组的策划划环节跟跟进指导导，提出出合理化化支持意意见参考考；岗位：项目目经理（AM）负责服务并并维护项项目，保保证服务务质量工作内容：A对客户户需求及及时理解解、反馈馈与执行行：完成项目策策划，对对项目组组提交给给客户的的所有文文档负责责；所负责项目目的重点点稿件撰撰写或把把关；与客户保持持密切沟沟通，掌掌控整个个项目的的动态；对客户要求求的其他他工

7、作及及时反馈馈；B工作结结果的控控制和反反馈：负责项目的的立项等等相关文文档工作作；负责制定本本项目的的计划、预预算，对对执行结结果负责责；审核项目计计划，控控制项目目执行进进程和质质量；负责提交活活动项目目工作总总结；C项目组组协调和和管理：负责项目文文档规范范和工作作规范的的编制；分配并协调调项目组组所有成成员工作作；协助上级考考核项目目组人员员；综合提升项项目组成成员的工工作能力力；D其他项项目关注注及互动动支持：对本其他项项目推动动落实状状况保持持关注与与支持；岗位：高级级客户代代表（SAEE）协助项目经经理进行行项目的的落实管管理，并并协助项项目组进进行流程程控管工作内容：A协助推推

8、动项目目策划内内容具体体落实：协助完成项项目策划划，对部部门提交交给公司司的策划划研究文文档负责责；所负责项目目的重点点策划文文件的细细化撰写写；与项目组成成员保持持沟通，协协助推动动整个项项目的动动态；对客户要求求的相关关工作及及时反馈馈；B协助项项目主管管进行项项目管理理：负责公司品品牌管理理项目的的存挡、监监督等相相关协助助工作；制定个人负负责的项项目的计计划、对对项目执执行结果果负责；协助部门主主管进行行品牌管管理工作作计划的的推进，执执行进程程和质量量控制；提交所负责责品牌管管理项目目工作计计划与总总结；C组织落落实活动动执行的的具体开开展：负责公司培培训管理理的初步步文档规规范和培

9、培训制度度的编制制；协助沟通分分配并协协调培训训主讲人人的培训训内容；协助部门主主管考核核培训管管理的效效果；培训管理项项目计划划制定与与组织落落实；D业界关关注及项项目策划划支持，协协助流程程控管对本项目所所在业界界状况保保持关注注，给市市场研究究作必要要的资源源与思想想支持；岗位：客户户代表（AE）协助项目组组完成日日常的项项目支持持工作。工作内容：A对客户户及项目目需求及及时理解解、反馈馈与执行行：与客户接口口保持良良好密切切沟通，及及时了解解和提供供其需求求；B客户及及项目组组活动项项目的协协调和执执行：协助项目组组完成项项目活动动计划及及准备；参与项目组组的策划划会或其其他相关关工作

10、会会议，提提供基础础材料和和信息；协助项目经经理落实实活动项项目的前前期基础础工作执执行；C其他基基础工作作：协助项目组组，编写写本项目目执行时时文档和和工作规规范；撰写项目文文件，负负责外协协的沟通通及管理理；协助制作活活动对内内对外总总结报告告；完成项目经经理布置置的其他他相关工工作；D个人能能力提升升：了解项目所所在行业业、客户户、媒体体等方面面的知识识，并定定期在项项目组内内部沟通通；岗位：客户户助理（AAEE）协助项目组组完成基基础的项项目支持持工作。工作内容：对项目需求求及时协协助与执执行：与项目组接接口保持持良好密密切沟通通，及时时了解和和提供其其需求；项目组日常常活动工工作的落

11、落实和支支持：协助项目组组成员完完成项目目前期执执行；参加项目组组的策划划会或其其他相关关工作会会议，协协助提供供基础材材料和信信息；配合项目项项目组人人员相关关工作，推推动客户户活动工工作进度度；其他基础工工作：协助项目组组，执行行本项目目落实规规范和工工作进展展；协助项目组组成员的的外协沟沟通与基基础资源源开展；协助项目组组成员提提供活动动总结报报告的基基础内容容；协助完成项项目组成成员的其其他相关关工作；个人能力提提升：了解活动所所在客户户、媒体体等方面面的知识识，经常常与项目目组成员员沟通学学流程控管（AE）补补充描述述协助部门完完成日常常的项目目资源支支持，流流程监督督与管理理工作。

12、工作内容：A对部门门项目流流程需求求及时理理解、提提供资源源支持及及规范：与部门内各各模块接接口保持持良好沟沟通，及及时了解解和提供供其部门门规范资资源需求求；B客户及及项目组组活动资资源项目目的协调调和汇整整：协助部门完完成项目目活动策策划内容容的基础础文件内内容；参与部门相相关工作作会议，提提供基础础规范数数据库材材料；协助活动项项目的前前期基础础资源协协调工作作；C其他基基础文件件管理工工作：编写部门执执行资源源文档和和规范；汇总更新活活动资源源文件及及管理存存档；管理存档活活动对内内对外总总结报告告；协助部门内内的其他他相关工工作；D个人能能力提升升：了解所在行行业、市市场、客客户、媒

13、媒体等方方面的知知识，参参加部门门内部管管理沟通通；四、工作流流程流程示意图图客户开发流流程 项目目管理流流程市场部基础信息支持市场部基础信息支持客户拜访客户签约客户服务公关加工文案整理创意设计活动策划质量管理客户确认履行合同项目立项执行文本予付/予支款客户确认活动控制设备系统控制系统物料系统人力系统活动报告跟进服务核算总结活动策划流流程图活动策划流流程明确客户意图明确客户意图确定活动功能确认活动任务(客户功能讯息)活动目标确立活动调研评估提出策略模型(多种)策略模型评估和选择确认策略模型提出活动亮点活动主体形成活动策略提案完成评估反馈财务流程1、填写项目立项书1、填写项目立项书2、项目预算备

14、案填写请款单填写借款单总经理签字财务核对项目结算帐目清理活动部工作作职能、范范围、流流程规范范手册 部门职职能 协助助事业部部门完成成公司现现有客户户活动方方案策划划撰写、执执行。 拓展展业务、开开发新客客户。 各类类活动外外协资源源积累建建立、评评估。 活动操操作流程程 活动动前期活动动方案被被确认前前，活动动前期准准备： 立项确定项目经经理 （上上级主管管）；项目组成员员、分工工配合人人员；场地预定、排排查。组织前期沟沟通会议议会议主持：客户经经理会议记录：项目经经理（负负责） 必须参会人人员：主主管总经经理、策策划总监监、策划划组成员员、项目目经理、客客户经理理、文案案执行；前端讯息介介

15、绍（客客户经理理）必须须包括：客户名名称、企企业MII、企业业VI、近近年客户户动向、客客户端主主要决策策者介绍绍、项目目战略意意图、项项目功能能、项目目目标、项项目时间间点。必须形成决决议：项项目定位位、项目目策略、各各职能块块接口人人、项目目推进流流程。 召开策划会会议会议主持：项目经经理/客客户经理理 会议记录：文案执执行必须参会人人员：策策划总监监、策划划组部分分成员、项项目经理理、客户户经理、文文案执行行；流程：参见见“活动策策划流程程”；必须形成决决议：策策划方案案风格、策策划方案案内容模模块、调调研时间间、策划划方案撰撰写分工工、策划划方案完完成时间间。撰写执行方方案及执执行文档

16、档撰写方案、修修改方案案、确定定方案（包包含预算算审批）； 安排平面、33D设计计；确定项目执执行进度度表、人人员分工工表 （项项目经理理）；撰写项目合合同，（含含场地、制制作合同同）提交交前必须须经过上上级主管管审核；根据设计方方案，安安排物料料制作、购购买（价价格谈判判上报，制制作质量量监督）；外协人员邀邀请、设设备租赁赁、需求求沟通培培训；撰写活动执执行文档档；报财务活动动收款明明细，支支出预算算；整套方案报报流程控控管备案案。 活动动中期活动动方案确确认到现现场执行行：活动前期进进场彩排排确认进场时时间、活活动所需需全部设设备、物物料、人人员到位位；现场搭建、人人员分工工督导；确定舞台

17、、签签到背景景板、产产品展示示区位置置；音乐挑选、灯灯光配合合、AVV切换；指挥所有配配合人员员彩排（22-3次次）；会前检查所所有活动动涉及的的设备准准备无误误到位；现场突发事事件的处处理、协协调。活动中的注注意事项项签到区、展展示区安安排管理理、协调调；VIP及来来宾的引引领；会议开始前前与主持持人确定定最终VVIP名名单；现场指挥、控控制、分分工（礼礼仪、演演员、礼礼品、奖奖杯、记记者问答答等）；VIP退场场的引领领、电梯梯的安排排。 活活动后期期活动动执行完完毕后：与客户户一同开开总结会会，活动动设备回回库。活动费用整整理实际执行与与预算对对比表；制作客户费费用确认认表。财财务备案案

18、活动总结会会总结活动优优、缺点点，添加加历史经经验表；总结费用超超支、节节余原因因。总结报告形成书面文文档及电电子文档档；提交客户、流流程控管管备案；照片、VCCD制作作、冲洗洗、提交交。 活动结算活动收款、回回款、付付款客户填写客客户意见见反馈表表传真酒店感感谢函 财务操操作流程程 费用用申请、报报销工作作流程统计最终费费用，报报客户确确认，提提交财务务备忘；相关主管签签字（上上级主管管）；根据项目编编号申请请费用（上上级主管管）；借款、购买买活动物物品；统计最终费费用，报报客户确确认，提提交财务务备忘；报销活动费费用、还还借款（上上级主管管签字）；所有费用项项目转到到客户代代表或项项目负责

19、责人，督督促收款款。 费用用申请、报报销注意意事项 活动前，项项目经理理制作公公司内部部采购报报销明细细单及对对客户端端的费用用预算表表。两表必须经经过上级级签字确确认后，分分别报到到财务及及客户。 采购购规范 选择供应应商时优优先考虑虑公司长长期合作作的供应应商 对供应商商应进行行多方对对比，选选取性价价比高的的商家 场地地预定规规范预定酒店：活动项项目经理理负责，严严格执行行活动部部场地勘勘查统计计表，上上级主管管审 核核报流程程控管备备案，采采购成本本（折扣扣）不得得高于历历史采购购记录。合同签署规规范化：合同必必须经过过上级主主管签字字后执行行，将免免费提供供项目清清单列入入合同中中。

20、 巡展活活动流程程 活动动开始前前场地预定及及签订合合同撰写活动方方案及设设计联系外协资资源（舞舞台、音音响、布布展、运运输、演演员、乐乐队、摄摄影、摄摄像、礼礼仪）在客户确认认设计方方案后，执执行展览览物品制制作撰写主持人人串讲词词（对主主持人进进行相关关培训）人员分工（确确认线路路负责人人）联系运输公公司、签签订合同同及确认认提取货货物方式式住宿、车票票预定活动前开沟沟通会（跟跟客户一一起）提前熟悉展展架的搭搭建（非非常必要要）办理出差信信用卡（公公司财务务办理）作财务备忘忘录、借借款 活动动进行中中到当地后提提前去看看场地及及留意当当地天气气与场地负责责人确认认布展时时间提前与客户户沟通

21、活活动相关关事宜与外协提前前沟通、培培训提前联系货货运公司司检查货货物的损损坏程度度及送取取货时间间布展结束后后，需整整体检查查，进行行串场，确确保会议议正常进进行。会中严格按按照流程程、及现现场控制制方案进进行。在当地的活活动结束束后清点点所有活活动用品品，运往往下一站站让客户填写写意见反反馈表提前预订去去下一站站的车票票提前向公司司汇报费费用明细细出现问题及及时与公公司领导导和相关关人员沟沟通活动结束后后填写当当地资源源反馈表表及活动动总结报报告（注注意：统统计代理理商销售售情况、活活动现场场的人流流量及现现场气氛氛控制和和现场秩秩序控制制，根据据现场情情况更改改活动流流程，即即时与主主持

22、人沟沟通等） 活动动结束后后活动物品入入库即时做出活活动总结结报告总结活动经经验，部部门内开开会讨论论此次活活动中出出现的问问题将外协资源源汇入公公司名录录五个工作日日内结清清所有费费用 活动现现场注意意事项编号项目具体事项备注会前1会场搭建确认进场时时间、搭搭建主背背景板和和产品背背景板必须在会前前全部搭搭建完毕毕2演示/展示示设备的的调试客户方演示示/展示示设备的的安装、调调试必须在会前前调试完完毕3灯光/AVV设备搭搭建调试试布置会场所所用灯光光、音响响必须在会前前调试完完毕4背景音乐及及VCDD播放 选曲、选播播，检查查有线/无线MMIC及及用电设设备等必须与音响响师协调调沟通5酒店协

23、调 确定VIPP休息室室、茶水水、鲜花花、桌椅椅、桌卡卡、指路路牌、条条幅的摆摆放必须在会前前摆放到到位，清清理VIIP室确确认专访访时间6媒体的安排排、接待待工作确定电视VVIP专专访/平平面媒体体专访的的时间和和地点按媒体邀请请列表执执行 ，确确定到场场人数7串场演示整个会议流流程的演演示，把把握好每每个细节节灯光和AVV的切换换要把握握准确8签到台 由专人负责责礼仪小小姐的培培训、签签到的细细则方面面：资料料发放、礼礼品派送送、签到到笔、签签到簿等等礼仪小姐负负责有请请柬来宾宾的接待待，无请请柬来宾宾由客户户方接待待，如有有需要，可可设一个个填写抽抽奖名片片的台9产品演示台台安排客户方方

24、工程师师负责讲讲解、说说明可由专人引引导来宾宾。午休休时间安安排专人人看管产产品展示示区，以以防丢失失10资料分装整理、分装装各类客客户方的的资料、稿稿件等11主持人与主持人沟沟通，讲讲解细则则及重点点环节。会会议开始始前再次次确认VVIP名名单重点VIPP是否到到场、代代替本人人出席。是是否有新新增加VVIP12摄像、摄影影安排、接待待，与其其沟通 13礼仪小姐、演演出人员员培训讲讲解会前培训，讲讲解细节节会前必须就就位，熟熟系她们们要参与与的环节节14引导嘉宾到到VIPP室嘉宾来时若若时间尚尚早，请请其到VVIP室室休息客户方可有有专人陪陪同、协协助15引导嘉宾从从VIPP到会场场会议开始

25、前前五分钟钟左右，请请嘉宾到到会场就就座由专人通知知礼仪小小姐，请请其引导导会中1灯光/AVV切换台台根据现场情情况指挥挥灯光师师切换灯灯光及AAV 由专人负责责，随时时关注现现场状况况2酒店灯光会议开始前前全场灯灯光的调调控（明明暗度）会议开始前前全场暗暗灯3追光灯根据需要，指指挥追光光灯师追追相应的的人员特别是领导导、演讲讲者等4礼仪小姐现现场安排排记者提问时时，指引引礼仪小小姐传递递话筒、发发放礼品品一人可能顾顾不过来来，由专专人在旁旁协助、指指引5来宾入场引导来宾靠靠前入座座，与酒酒店协调调，随时时增减座座席供来来宾就座座除指示牌外外，尚有有专人引引导来宾宾入场6迟到来宾的的引领准备手

26、电筒筒引领来来宾入座座7摄像、摄影影在主要领导导、嘉宾宾讲话时时拍摄事前要沟通通，中间间有专人人提醒8重要嘉宾退退场客户方有专专人陪同同，重要要嘉宾的的礼品发发放等有时重要嘉嘉宾可能能会提前前退场，要要随时监监控9会议开始门门口出入入问题按按排专人人负责会议开始后后，会场场大门关关闭，会会中有人人员出入入要随时时关闭大大门，确确保会议议不受干干扰11会议中饮水水的安排排安排酒店服服务生为为嘉宾席席添茶送送水水台冰水、水水杯的添添加，确确保其他他来宾的的饮水会后1礼品发放向每位来宾宾发放礼礼品、纪纪念品若有需要，可可分两处处发放，并并可设一一出处填填写调查查表的台台2秩序维持来宾 领取取礼品时时

27、维持秩秩序，使使之有条条不紊地地进行场面必须保保持轻松松、愉快快3嘉宾退场所有相关人人员在签签到台前前恭送嘉嘉宾退场场在会议开始始则需统统计到会会嘉宾人人数，及及时引导导沟通4电梯的安排排提前安排工工作人员员守候在在电梯间间，提前前叫到电电梯引领领来宾退退场5清理会场退场后，对对会场进进行清理理，检查查有无来来宾遗留留的物品品及客户户的资料料，及时时送还会议散场后后，经常常有客人人遗留下下许多资资料，清清理后须须交还给给客户6检查摄影、摄摄像检查摄影、摄摄像是否否达到了了我方在在会前提提出的要要求。录录像带需需要逐盘盘检查，摄摄影在条条件允许许的情况况下，在在冲洗完完照片后后付款。确确保万无无

28、一失在会议开始始前将我我公司的的会议要要求文档档，发给给外协，使使他们充充分了解解我方的的需求，更更好的完完成工作作7撤展车辆安安排撤展要在一一定时间间内完成成，必须须及时安安排车辆辆运送事前估算好好时间，以以便车辆辆按时到到达 相关物物品准备备文档类物品类物品准备清清单相关展览物物品，如如：展架架、展台台、展板板、易拉拉宝、LLOGOO牌、签签到牌、席席牌、胸胸卡、展展览设备备等相关展览工工具，如如：螺丝丝刀、铅铅字、美美工刀、剪剪子、相相关展品品配件、接接线板、尼尼龙搭扣扣、胶带带等常规物品，如如：展览览物品设设计光盘盘、签到到簿、签签到笔、马马克笔、地地灯、摄摄灯、数数据线、投投影幕等等

29、主持人串讲讲词场地合同附附件设计样稿游戏细则活动流程现场控制方方案AV及投影影幕控制制方案设计稿客户意见反反馈表客户方联系系名录我方人员联联系名录录运输人员联联系名录录外协联系名名录外协规范守守则当地资源反反馈表签到表财务备忘录录五、标准报报价项目标准单价型号功用制作背景板类型型1金属行架1120-1500元/延延米，宝宝丽布550-880元/平米金属行架绷绷宝丽布布作为活动主主背景画画面背景板类型型2300-5500元/平米木制背景板板，绷宝宝丽布作为活动主主背景画画面背景板类型型3300-5500元/平米木制背景板板，常规规形状，写写真喷绘绘作为活动主主背景画画面背景板类型型4根据用料、造

30、造型另行行报价特殊造型作为活动主主背景画画面9单元拉网网展架3000元元/个展架租赁、写写真喷绘绘2.1755*3.3855（0.71*2+00.6555*33）作为活动签签到区背背景画面面12单元拉拉网展架架4000元元/个展架租赁、写写真喷绘绘2.1755*4.26（0.711*6）作为活动签签到区背背景画面面18单元拉拉网展架架6000元元/个展架租赁、写写真喷绘绘2.1755*5.68（0.711*8）作为小型活活动主背背景画面面32单元拉拉网展架架8000元元/个展架租赁、写写真喷绘绘2.9*77.1（0.711*100）作为小型活活动主背背景画面面条幅类型1130元/米米红色舞美缎

31、缎，白色色印字可以悬挂在在酒店门门口、大大堂内，或或做会场场内做主主题画面面条幅类型22100元/平米银雕布喷绘绘可以悬挂在在酒店门门口、大大堂内，或或做会场场内做主主题画面面展板类型1150元/平平米KT板，常常规造型型，背胶胶相纸喷喷绘做各类型展展示使用用展板类型22300-5500元/平米KT板，特特殊造型型，背胶胶相纸喷喷绘展板类型44150-2200元元/个易拉宝，高高光相纸纸喷绘2*0.885，22*1，22*1.2，22*1.5展板类型55120-1180元元/个X展架，高高光相纸纸喷绘1.6*00.6讲台1800-3000元/个个特殊造型根据实际设设计而定定产品展示台台2000

32、-30000元/个特殊造型有机玻璃签签到牌150元/个A4型号，彩彩色打印印签到指引使使用嘉宾席牌15元/个个有机塑料，110*119公分分，双面面，横放放嘉宾席座位位引导使使用活动专业相相册2000-25000元/个高光相纸喷喷绘企业存档留留用水晶奖杯500-8800元元/个25-300公分高高，仿水水晶材质质颁奖使用冰雕8000-100000元元/个空飘气球1000-15000元/个户外气氛烘烘托道旗120-1180元元/套含旗帜、旗旗杆、注注水旗墩墩飞艇根据使用材材质、制制作工艺艺而定帐篷遮阳伞（含含伞墩）300元/套请柬根据使用材材质、制制作工艺艺而定海报签到画轴T恤衫、夹夹克衫视频D

33、VD200先锋播放DVDDVCCD光盘盘IBM笔记记本电脑脑600 讯弛 1.4G或或以上/ 5112M/ 300G /DVDD/144TFTT播放文件或或展示软软件使用用IBM笔记记本电脑脑400T系列 PPIIII 7000以上上/1288M/DDVD/NETT/144 TFFT播放文件或或展示软软件使用用VGA/AAV分配配器300Krameer DDA-4410将一路输入入信号分分配为多多路,供给显显示设备备，1进4出VGA视频频分频器器400Krameer DDA-3350VGA/AAV切换换器（选择器）44选1300Krameer JJZ-666100多路输入信信号任意意选择其其中

34、一路路输出到到显示设设备VGA矩阵阵切换器器2500Lightt Hoousee将多路输入入信号任任意选择择一路或或多路分分别输出出给一路路或多路路显示设设备 ，4进进4出1024转转换器1200SONY将视频信号号转换为为VGAA信号，33进1出出特技台1000画面淡进淡淡出多画面切割割器3500松下AV-E555采用图像压压缩和数数字化处处理的方方法，把把几个画画面按同同样的比比例压缩缩在一个个监视器器的屏幕幕上。常常用的有有四、九九画面和和十六画画面。监视器150SONY600寸投投影幕（软幕）100000（30000）DELAYY200寸投投影幕（软幕）1500180寸投投影幕（软幕）

35、1000DELAYY150寸投投影幕（软幕）800DELAYY120寸投投影幕（软幕）600DELAYY100寸投投影幕（软幕）500DELAYY120寸/1000寸支架幕120寸/1000寸滚筒幕300红叶60寸背投投电视机机2500松下投影机30000流流明2500SANYOO EIKKI投影机50000流流明3500SANYOO EIKKI投影机75500流流明5000SANYOO EIKKI投影机1000000流明8000SANYOO EIKKI投影机1220000流明100000SANYOO EIKKI音响CD100TASCAAM CCD-4450音乐播放使使用MD300TASCAA

36、M MMD-3350音乐编辑使使用全频音响800FLYINNG高音音响600FLYINNG低音音响600FLYINNG重低音音响响600FLYINNG返送音响400FLYINNG音响控制器器400RAMASSA均衡器300Klarkk Teekniik DDN3660011效果器300SONY DSPP-V555信号放大器器300RAMASSA压缩限幅器器300Dbs-2266功放200高峰80001调音台1000YAMAHHA手持有线麦麦克200SHUREE BEETA-58手持无线麦麦克300SHUREE PGG-588支架麦克300SHUREE SMM-588鹅颈麦克200Audioo-

37、TeechnnicaaAT8859灯光PAR灯60Jmn PPAR-64000回光灯80STAR LigghtAC 灯805500Jmn PPAR-45552红头灯120STAR Ligght八头灯300STAR Ligght聚光灯100STAR Ligght成像灯150ECT7550W天空玫瑰1000SKY-适合演出追光4kww1200F.A.LL追光1.22 kww600F.A.LL电脑激光灯灯根据内容编编排而定定电脑灯 800Studiio CColoor5775以色彩为主主电脑灯800Cyberr Liightt CXX电脑灯800Studiio SSpott5755电脑灯片400常规

38、灯调光光台1000T.L 448电脑灯调光光台1200电葫芦400CM 2TT硅箱800Lite-Putter换色器500思乐400A 空开开箱400STAR Ligght手摇灯架800STAR LigghtH灯架1500STAR LigghtTRUSSS架（按按延米）80STAR Ligght特效电控彩炮（11对）1000STAR Ligght空中纸弹500空中星弹10005“冷焰火火800KOREAA30“ 冷冷焰火1500KOREAA银尾冷焰火火（300米）1500KOREAA烟机400DELIYYA狼烟1000KOREAACO2气柱柱800STAR Ligght下雪机1000DELIY

39、YA泡泡机1000DELIYYA水晶射灯500影视制作FLASHH动画制制作根据编排难难度，按按秒计算算三维动画制制作AV电视短短片拍摄摄AV电视短短片非线线性编辑辑物品购买胸花10元/个个手腕花20元/个个桌花80元/个个讲台插花150元/个花篮280元/个数码摄像带带150元/盘数码摄像带带转VCCD150元/个手持扩音器器120元/个对讲机租赁赁200元/个礼品另行报价车辆租赁7座金杯根据租赁时时间、路路程计价价24座48座金龙龙55座金龙龙货物运输本市1000省级根据不同吨吨位货车车每公里里计价外协邀请主持人按该主持人人官方报报价摄影800摄像1500礼仪400元/半天演出团体按该团体

40、官官方报价价差旅标准住宿标准300元/间三星级酒店店住宿标标准餐费标准100元/人/天天交通标准（市市内）100元/人/天天交通标准（市市外）按火车或飞飞机时下下官方报报价通讯标准60元/人人/天固定收费设计费制作费用的的5%服务费总费用的115%税金总费用的88.5%六、执行文文案A执行文文档目录录序号名称功能注释1活动日程程表方便快速掌掌握活动动信息2巡展各城城市场地地汇总表表记录酒店预预订情况况3场地预订订传真作为酒店预预订的凭凭据4场地勘测测表记录场地勘勘测详细细信息5策划方案案模版针对活动构构思出各各种方案案的设想想说明6执行方案案对活动流程程等执行行细节做做出描述述说明7费用预算算

41、表出具活动所所需全部部费用金金额8活动专项项合同与甲方建立立法律认认可的合合作关系系9项目进程程表明确双方负负责内容容、责任任人及完完成时间间表10物料筹备备分工表表明确我方准准备的物物资内容容及责任任人11物料清单单明确说明我我方准备备的具体体详细物物资12现场控制制台本明确活动现现场各阶阶段工作作内容及及人员分分工表13AV控制制台本明确活动现现场灯光光、视频频、音响响、摄像像工作流流程14活动现场场执行分分工表明确双方在在活动当当中的各各项工作作内容及及所对应应的负责责人15彩排指导导书指导活动彩彩排的书书面说明明16主持人串串讲词提供主持人人现场台台词17空飘气球球申请向城管、空空管等

42、部部门申请请升空气气球、放放飞气球球的书面面文件18灵思人员员联络表表明确甲、乙乙双方项项目组成成员及职职务、联联系方式式的名单单19外协人员员须知明确外协人人员在活活动中需需要负责责并完成成的工作作内容20活动总结结报告活动结束后后，提交交给甲方方关于本本次活动动的总结结21付款通知知书活动结束后后，提交交给甲方方通知其其按期付付款的书书面文件件22外协感谢谢信活动结束后后，表扬扬在本次次活动中中工作出出色的外外协单位位23试驾活动相相关文件件范例规范试驾操操作流程程B活动动日程表表示范范时间：20005年年8月99日-112日地地点：昆昆明佳华华广场酒酒店.昆昆明市北北京路1157号号 电

43、话：08771-3356228288日期时间地点内容8月9日08：30022：30机场接机08：300244：000二层酒店大大堂签到入住17：30019：30三层西餐厅厅自助晚餐8月10日日07：000-008：000三层西餐厅厅早餐08：000-008：330一层国际会会议厅会议签到08：300-008：335童声合唱08：355-008：440主持人致欢欢迎辞并并介绍与与会嘉宾宾08：400-008：550华为3Coom公司司领导致致辞08：500-009：000教育部科技技司领导导致辞09：000-009：330校园网发展展展望09：300-110：220NGeN华为为3Coom构建建

44、下一代代校园网网 10：200-110：440茶歇/产品品展示区区参观10：400-111：000华为3Coom教育育培训计计划 11：000-111：330用户代表发发言 11：300-112：000高峰对话12：000-112：330合影12：300-114：000三层西餐厅厅午餐14：000-116：330一层国际会会议厅分论坛一新一代组网网架构 用户代表发发言语音视讯解解决方案案合作伙伴发发言分论坛二校园网管理理及维护护 用户代表发发言校园网安全全解决方方案18：300-220：330一层大宴会会厅欢迎晚宴8月11日日07：000-008：000三层西餐厅厅早餐8：00二层酒店大大堂集

45、合出发08：000-110：000在途乘车至石林林景区 10：000-112：330石林景区游览12：300-113：330石林宾馆午餐13：300-114：330石林品尝云南名名茶14：300-117：000在途乘车至翠湖湖17：000-118：000翠湖游览翠湖公公园、陆陆军讲武武堂18：000-118：330在途乘车至世博博吉鑫园园18：300-220：330世博吉鑫园园世博吉鑫宴宴舞晚宴宴8月12日日08：000-009：000三层西餐厅厅早餐08：000-221：000二层酒店大大堂离店/送机机C巡展展各城市市场地汇汇总表范例：LGG巡展电电脑城预预定城市时间场地地址电话联系人费用场

46、地面积舞台面积舞台高度音响备注路线1北京7月10-11日日海龙广场北北侧中关村大街街1号010-88266638997 133910092110822廖小姐240000/两天天200多平平米14*660包括在场租租里舞台、背板板行架另另外租赁赁30000/天天，负责责搭建安安装西安7月17-188日赛博电脑城城（雁塔塔路中段段26号）雁塔路中段段26号029-88206651666-3302 133700022771799赵旭 5000元元/两天（含含手续费费）200平米米3*7哈尔滨7月24日日-255日船舶电子大大世界哈市南岗区区南通大大街2558号船船舶大厦厦0451-825589999

47、9/8255888888/8255886666马宾2400元元/两天（含含审批）150平米米50平米1米此费用含舞舞台租赁赁，200平米凉凉棚3000元/天，单单租济南7月31-8月1日济南科技市市场历下区山大大路1445#0531-858873772（企企划部）傅先生/徐徐先生2400/两天200平米米4*680CM需自行租赁赁提供舞台及及搭建，背背景板是是玻璃幕幕墙。110套桌桌椅沈阳8月7-8日沈阳百脑汇汇电脑城城沈阳市和平平区南三三好街990号024-66222206558-8862，13332244513322张那6400元元/两天200平米米1*170舞台为1*1/块块大连8月14

48、-15日日大连奥林匹匹克电脑脑城（原原站前电电脑城）大连市西岗岗区奥林林匹克广广场0411-8211027700/小灵通通8199616677胡先生（企企划部）800元/两天120平米米左右80平米提供简单音音响目前为大连连最大的的电脑城城南京7月24、25日百脑汇电脑脑城咨询询广场南京市玄武武区珠江江路3333号025-88369930001/88369930337/113055752243778朱胜军/孙孙浩252000/两天天210平米米30平米自自由拼40cm无免费3600度旋转转电视柱柱D场地地预定传传真示示范灵思传播机机构 北京市海淀淀区板井井路699號世纪纪金源大大饭店C区写字楼

49、楼2层AA座（11000089）TEL: +866-100- 888477 35535 FAX: +866-100- 888444 89911Http: /wwww.Ln传真函发件方: 收件件方： 电 话: 传传 真真： 主 题: 日 期: 页 数数： 我公司因代代理*公司司*活动需需预定贵贵酒店*宴宴会厅，具具体需求求如下：预定时间：*年*月*日日 *：*：*展览布置：*其他需求：1、* 2、* 3、*请根据以上上需求提提供相关关报价。E场地地勘测表表示范范活动场地勘勘测统计计表酒店名称宴会厅名称称酒店联系人人项目名称酒店电话灵思负责人人酒店传真勘测时间内容统计酒店及宴会会厅风格格： 场地预

50、定时时间 年年 月 日；布展时时间 年年 月月 日日；宴会厅租金金 元/天；布布展费 ；茶歇歇 元元/位；服务费费 元元；拓展基地费费用 元/天天；餐费费（早餐餐 元/人；午午餐 元/每每桌；晚晚餐 元/每每桌；）会议厅楼层层 层；会议议厅形状状 ；厅内内有无柱柱子 ；数量 个；会议厅面积积 平米米；长= 米，宽宽= 米，高高= 米；吊灯= 米米；同类型厅有有 ；与本厅厅有无隔隔断 ；地台尺寸= （长长*宽*高）；酒店提提供数量量 个；签到背背板尺寸寸= （长长*宽*高）；讲台高度 米；讲台LLOGOO尺寸（长长*高） ；桌椅摆放形式 ；VIP名称称 ；面积积 平平米；容容纳人数数 人；收费标

51、标准 元/半半天；可否悬挂条条幅 ；悬悬挂位置置 ；制作尺尺寸 ；车位预留数数量 个；是是否需要要制作车车证 ；指示牌提供供 个个；摆放放位置 ；免费提供内内容： ；货车通行时时间 ；进进场布展展时间： 用电量 ； 同期会议有有 ；备注： 活动场地预预定统计计表(酒酒吧类)酒吧名称场地名称酒吧联系人人项目名称酒吧电话灵思负责人人酒吧传真咨询时间勘测内容统统计酒吧具体位位置： ;酒吧风格： ；场地租金（含含布展） 元，租赁时间 ；场地面积 平平米；长长= 米，宽宽= 米；容纳活活动人数数 人；固定舞台尺尺寸= （长*宽*高高）； 制作舞舞台尺寸寸= （长长*宽*高）；是否提供音音响 ；规格格 ；

52、费用 ；是否提供乐乐队 ；规格格 ；费用 ；是否提供灯灯光 ；规格格 ；费用 ；是否提供饮饮料 ；标准准 ；费用 ；10、用电电量 ；费费用 ；11、布展展时间 ；货车车通行时时间 ；备注： 活动场地预预定统计计表(电电脑城类类)电脑城名称称场地名称电脑城联系系人项目名称电脑城电话话灵思负责人人电脑城传真真咨询时间勘测内容统统计电脑城具体体地址： ;风风格 ；场地租金 元元/天；预定时时间 ；场地面积 平平米；长长= 米，宽宽= 米；是否提供舞舞台 ；舞台尺尺寸= （长长*宽*高）；场地内是否否有异物物 ；具体体说明 ；是否提供音音响 ；提供供数量及及规格 ；费用用 ；是否提供背背景架 ；尺寸

53、 ；费用用 ；是否提供电电源 ；自带电电源线缆缆长度 ；是否提供保保安 ；数量量 人；费费用 ；10是否提提供库房房 ；具体位位置 ；11是否提提供桌椅椅 ；提提供数量量 ；12是否提提供遮阳阳棚 ；提提供数量量、规格格 ；费费用 ；13布展时时间 ；货车通通行时间间 ；14是否提提供货车车车位 ；具具体位置置 ；费用用 ；15用电量量 ；费用 ；16布展时时是否提提供基础础照明 ；17政府审审批手续续办理 ；费费用 ；备注：活动场地预预定统计计表(体体育馆类类)场地名称活动范围场地联系人人项目名称场地电话灵思负责人人场地传真咨询时间勘测内容统统计场地具体地地址： ;风格格 ；场地租金（含含布

54、展） 元/天；场地形式：户内、户外（打V）场地面积 平平米；长长= 米，宽宽= 米；容纳人人数 人；是否提供舞舞台 ；舞台尺尺寸（或或另制作作）= （长长*宽*高）；场地内是否否有异物物 ；具体体说明 ；是否需要审审批手续续 ；如何何办理 ；费用用 ；是否提供电电源 ；自带电电源线缆缆长度 ；用用电量 ；是否提供桌桌椅 ；数量量 ；场地预定时时间 ；布展时间 ；货车车通行时时间 ；备注： （关关于场地地的详细细情况请请在备注注里具体体说明）活动场地预预定统计计表(非非常规类类)场地名称活动范围场地联系人人项目名称场地电话灵思负责人人场地传真咨询时间勘测内容统统计1、地址： ;2、场地风风格 ；

55、场地形形式：户户内、户户外（打打V）3、场地租租金（含含布展） 元/天； 4、场地面面积 平米米；长= 米，宽宽= 米；容纳人人数 人；5、是否提提供舞台台 ；舞舞台尺寸寸（或另另制作）= （长*宽*高高）；6、场地内内是否有有异物 ；具体说说明 ；7、是否需需要审批批手续 ；如何办办理 ；费用 ；8、是否提提供电源源 ；自自带电源源线缆长长度 ；用电电量 ；9、是否提提供桌椅椅 ；数量 ；10、场地地预定时时间 ；11、布展展时间 ；货车车通行时时间 ；备注： （关关于场地地的详细细情况请请在备注注里具体体说明）活动场地预预定统计计表(户户外场地地)场地名称项目名称场地联系人人调研人场地联系

56、电电话调研时间调研勘测内内容场地具体地地址： ；日人流量（平平日） 人人/日 （周末末） 人/日 （节节日） 人/日日；场地附近商商业形态态分布 ；地自身定位位、商业业氛围 ；场地目标客客源定位位 ；场地活动频频次 次/天 11 次/周 次/月 次/年场地主要活活动形式式：静态态展示（ ） 动动态路演演（） 其其它 ；场地租金 元/天天；预定定时间 ；场地面积 平米米；长= 米米，宽= 米米；场地地形状 ；是否提供舞舞台 ；舞舞台尺寸寸= （长长*宽*高）；含否地地毯 ；是否提供背背景架 ；尺寸寸 ；费费用 ；是否提供音音响 ；提提供数量量及规格格 ；费费用 ；场地内是否否有异物物 ；具具体说

57、明明 ；电源位置 ；电电量负荷荷 ；需自备备电源线线缆长度度 ；是否提供保保安 ；数量 人；费用 ；是否提供库库房 ；具具体位置置 ；费用 ；是否允许通通行货车车 ；允许许通行货货车吨位位 ； 货车通行时时间 ；区间间范围 市区区内 ；是否提供货货车车位位 ；具体体位置 ；费用用 ；是否提供遮遮阳棚 ；提供数数量、规规格 ；费用 ；是否提供桌桌椅 ；提供数数量、样样式 ；费用用 ；布展时间 ；是否提提供基础础照明 ；布展展费用 ；是否代理政政府审批批手续 ；办理理周期 ；费用用 ；向交管部门门咨询改改装货车车白天在在市区内内通行规规定 审批手续 26备注注： 场地分析：场地照片：F策划划方案框

58、框架典型活动发发布会策策划框架架致谢：（必必选模块块）一前提VVS目标标默认前提（选择内内容）项目分析（活活动营销销环节分分析/品品牌/产产品/竞竞争）（必必选模块块）现况/需求求（必选选模块） 观点提炼（选择内容）活动目标 （必选选模块）（选择内容：企业端、品牌端、产品端、竞争端、销售端）活动基础信信息（必必选模块块）如自自主创意意活动，也也可放到到活动策策略后栏栏）活动主题内内容（必必选模块块）如关关键创意意命题时时，也可可放到活活动策略略栏）活动概要（活活动时间间、活动动地点、活活动内容容、活动动构成）（必选模块）活动受众构构成方向向（核心心人员、媒媒体等）（必选模块）场地介绍/选择（必

59、必选模块块）二.活动策策略活动策略方方向（必必选模块块）活动格调把把握（必必选模块块）活动核心传传播讯息息（必选选模块）活动概念主主题（必必选模块块）如命命题活动动时为选选择模块块，也可可放到活活动基础础信息栏栏）核心概念与与主题诠诠释活动关联环环节把握握（选择择模块）发布会现场场的核心心信息的的精确传传达线上线下衔衔接点面联联动媒体体三.活动创创意活动流程发布会大体体流程 / 流流程概述述（必选选模块）发布会主要要构成描描述（选选择模块块）活动亮点亮点创意（必必选模块块）细节策划（会会场布置置等）（必必选模块块）主持人选择择（必选选模块）注（如主持持人选择择不是核核心创意意点，此此项可后后移

60、到执执行计划划-人员执执行管理理下列）会场设计视觉设计主主元素（选选择模块块）整体设计描描述（选选择模块块）整体设计格格局（必必选模块块）现场分布图图（必选选模块）效果图方案案（必选选模块）效果图（外外部）效果图平平面图效果图透透视图效果图正正面图结构概要确保能能够体现现会议特特色的空空间结构构（不同方案案比较：材质/式样、颜颜色、制制作工期期、优点点、缺点点、效果果图）设计会务运运用（会会议VII内容）（选择模块）四.执行计计划（此此模块体体现公司司活动执执行专业业资质和和服务水水准）（必必选模块块）执行流程 活动执行流流程(节节目、时时间、节节目内容容、人数数、内容容、灯光光、音乐乐、视频