办公楼、公寓楼物业服务采购项目招投标文件2018年

1、.办公楼、公寓楼物业服务采购项目招标文件文件编号：招标人：编制日期：公司简介公司位于风景秀美的*弄,是由中央直接管理的国有重要骨干企业。略目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc481155171 第一章招标公告 PAGEREF _Toc481155171 h 5 HYPERLINK l _Toc481155172 一招标条件 PAGEREF _Toc481155172 h 5 HYPERLINK l _Toc481155173 二本招标项目概况： PAGEREF _Toc481155173 h 5 HYPERLINK l _Toc481155174 项目名称：办

2、公楼、公寓楼物业服务采购项目 PAGEREF _Toc481155174 h 5 HYPERLINK l _Toc481155175 招标单位：工程有限公司 PAGEREF _Toc481155175 h 5 HYPERLINK l _Toc481155176 送达地点：上海 PAGEREF _Toc481155176 h 5 HYPERLINK l _Toc481155177 其他说明：本次招标为总价招标 PAGEREF _Toc481155177 h 5 HYPERLINK l _Toc481155178 公告日期： PAGEREF _Toc481155178 h 5 HYPERLINK

3、l _Toc481155179 三投标人资格要求 PAGEREF _Toc481155179 h 5 HYPERLINK l _Toc481155180 四资格审查方式 PAGEREF _Toc481155180 h 5 HYPERLINK l _Toc481155181 五资格审查内容 PAGEREF _Toc481155181 h 5 HYPERLINK l _Toc481155182 六招标文件的获取 PAGEREF _Toc481155182 h 6 HYPERLINK l _Toc481155183 七投标保证金 PAGEREF _Toc481155183 h 6 HYPERLINK

4、 l _Toc481155184 八联系方式 PAGEREF _Toc481155184 h 6 HYPERLINK l _Toc481155185 2.0 前附表 PAGEREF _Toc481155185 h 7 HYPERLINK l _Toc481155186 2.1 总则 PAGEREF _Toc481155186 h 9 HYPERLINK l _Toc481155187 2.2 招标文件的解释与澄清 PAGEREF _Toc481155187 h 9 HYPERLINK l _Toc481155188 2.3 投标文件的补充、修改和撤回 PAGEREF _Toc481155188

5、 h 9 HYPERLINK l _Toc481155189 2.4 招标人宣布废标的权利 PAGEREF _Toc481155189 h 9 HYPERLINK l _Toc481155190 2.5 投标有效期 PAGEREF _Toc481155190 h 10 HYPERLINK l _Toc481155191 2.6投标保证金 PAGEREF _Toc481155191 h 10 HYPERLINK l _Toc481155192 2.7投标文件格式 PAGEREF _Toc481155192 h 10 HYPERLINK l _Toc481155193 2.8投标文件的递交 PAG

6、EREF _Toc481155193 h 10 HYPERLINK l _Toc481155194 2.9开标 PAGEREF _Toc481155194 h 11 HYPERLINK l _Toc481155195 2.10评标原则和程序 PAGEREF _Toc481155195 h 12 HYPERLINK l _Toc481155196 2.11 评标内容与评标程序 PAGEREF _Toc481155196 h 12 HYPERLINK l _Toc481155197 2.12授予合同 PAGEREF _Toc481155197 h 13 HYPERLINK l _Toc481155

7、198 2.13纪律和监督 PAGEREF _Toc481155198 h 13 HYPERLINK l _Toc481155199 2.14对投标人的纪律要求 PAGEREF _Toc481155199 h 13 HYPERLINK l _Toc481155200 2.15 保密和披露 PAGEREF _Toc481155200 h 14 HYPERLINK l _Toc481155201 2.16 注意事项 PAGEREF _Toc481155201 h 14 HYPERLINK l _Toc481155202 第二章招投标文件内容组成 PAGEREF _Toc481155202 h 15

8、 HYPERLINK l _Toc481155203 3.1招标文件的组成 PAGEREF _Toc481155203 h 15 HYPERLINK l _Toc481155204 3.2投标文件的组成 PAGEREF _Toc481155204 h 16 HYPERLINK l _Toc481155205 第三章评标办法 PAGEREF _Toc481155205 h 19 HYPERLINK l _Toc481155206 一、评分原则 PAGEREF _Toc481155206 h 19 HYPERLINK l _Toc481155207 二、评分权重 PAGEREF _Toc48115

9、5207 h 19 HYPERLINK l _Toc481155208 三、预中标方的基本条件： PAGEREF _Toc481155208 h 19 HYPERLINK l _Toc481155209 四、具体评分标准 PAGEREF _Toc481155209 h 20 HYPERLINK l _Toc481155210 第四章商务能力要求 PAGEREF _Toc481155210 h 32 HYPERLINK l _Toc481155211 一、投标人资格要求： PAGEREF _Toc481155211 h 32 HYPERLINK l _Toc481155212 二、服务期限要求：

10、 PAGEREF _Toc481155212 h 32 HYPERLINK l _Toc481155213 三、合同签订类型： PAGEREF _Toc481155213 h 32 HYPERLINK l _Toc481155214 四、合同履约保证金要求： PAGEREF _Toc481155214 h 32 HYPERLINK l _Toc481155215 五、价格要求： PAGEREF _Toc481155215 h 32 HYPERLINK l _Toc481155216 六、付款要求： PAGEREF _Toc481155216 h 33 HYPERLINK l _Toc48115

11、5217 七、税票要求： PAGEREF _Toc481155217 h 33 HYPERLINK l _Toc481155218 八、中标单位数量 PAGEREF _Toc481155218 h 33 HYPERLINK l _Toc481155219 九、其他服务要求： PAGEREF _Toc481155219 h 33 HYPERLINK l _Toc481155220 第五章技术能力要求 PAGEREF _Toc481155220 h 34 HYPERLINK l _Toc481155221 一、*本部办公楼概况标段一 PAGEREF _Toc481155221 h 34 HYPER

12、LINK l _Toc481155222 二、*公寓楼概况标段二 PAGEREF _Toc481155222 h 44 HYPERLINK l _Toc481155223 突然断水、断电应急预案,食物中毒应急预案,火灾、台风等灾害应急预案。 PAGEREF _Toc481155223 h 47 HYPERLINK l _Toc481155224 第六章合同条款及附件 PAGEREF _Toc481155224 h 48 HYPERLINK l _Toc481155225 2.合同价格的调整 PAGEREF _Toc481155225 h 49 HYPERLINK l _Toc481155226

13、 第七章投标文件样本格式 PAGEREF _Toc481155226 h 59 HYPERLINK l _Toc481155227 一、投标人提交文件须知 PAGEREF _Toc481155227 h 59 HYPERLINK l _Toc481155228 二、投标报价格式 PAGEREF _Toc481155228 h 60 HYPERLINK l _Toc481155229 三、投标函 PAGEREF _Toc481155229 h 66 HYPERLINK l _Toc481155230 四、法定代表人授权委托书 PAGEREF _Toc481155230 h 68 HYPERLIN

14、K l _Toc481155231 五、商务偏离表 PAGEREF _Toc481155231 h 69 HYPERLINK l _Toc481155232 六、法定代表人身份证明 PAGEREF _Toc481155232 h 71 HYPERLINK l _Toc481155233 七、保密承诺函 PAGEREF _Toc481155233 h 72 HYPERLINK l _Toc481155234 八、技术偏离表 PAGEREF _Toc481155234 h 74 HYPERLINK l _Toc481155235 九、组织机构 PAGEREF _Toc481155235 h 75

15、HYPERLINK l _Toc481155236 十、拟任项目主要负责人项目经理、部门经理简历表 PAGEREF _Toc481155236 h 76 HYPERLINK l _Toc481155237 十一：拟投入本项目的管理人员概况表附相关证书复印件 PAGEREF _Toc481155237 h 77 HYPERLINK l _Toc481155238 十二：投标人近5年承担的类似服务业绩表 PAGEREF _Toc481155238 h 77 HYPERLINK l _Toc481155239 十三：物业服务及办公楼消耗品一览表 PAGEREF _Toc481155239 h 77

16、HYPERLINK l _Toc481155240 十四：物业服务及公寓楼消耗品一览表 PAGEREF _Toc481155240 h 79 HYPERLINK l _Toc481155241 十五：车辆信息表 PAGEREF _Toc481155241 h 80 HYPERLINK l _Toc481155242 附件一：办公楼基本情况介绍及各楼层平面图 PAGEREF _Toc481155242 h 81 HYPERLINK l _Toc481155243 附件二：公寓单套平面图及*公寓楼2013、20XX入住情况分析 PAGEREF _Toc481155243 h 83 HYPERLIN

17、K l _Toc481155244 附件三行政后勤安全管理责任书 PAGEREF _Toc481155244 h 89 HYPERLINK l _Toc481155245 招标方投标方 PAGEREF _Toc481155245 h 90 HYPERLINK l _Toc481155246 签章签章 PAGEREF _Toc481155246 h 90.招标公告一招标条件招标人为*。项目已具备招标条件,现进行公开招标,特邀请有意向的潜在投标人参与招标。二本招标项目概况：项目名称：办公楼、公寓楼物业服务采购项目招标单位：工程有限公司招标序号：招标内容：详见招标公告附件公司办公楼、公寓楼物业服务内

18、容送达地点：上海其他说明：本次招标为总价招标公告日期：三投标人资格要求在中华人民XX国境内合法经营,符合国家相关规定,有资格和能力完成本次招标的供货及相关服务的法人或其他组织,具有能从事该项目范围内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件。注册资本不少于人民币300万元。投标人须具备物业服务企业资质证书,资质等级不低于三级。投标人提供近两年的审计报告、财务报表。投标人提供银行开具的资信证明材料。具有建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书、物业管理师证书。以承诺函形式保证工作不得分包或由其他合同主体外公司完成,由投标人自身的服务力量管理人员、服务人员等进行服务。企业近5年承担的*及相近行业类似

19、物业服务项目业绩表须附中标通知书或合同复印件。投标人提供近3年201220XX内不存在因违法或重大违约行为在任何诉讼或仲裁中被判承担法律责任的记录。四资格审查方式采用资格后审方式。五资格审查内容符合性审查：对招标文件中的商务资格要求进行符合性检查；具有能从事该项目范围内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、物业服务企业资质证书及物业管理企业经理岗位证书、物业管理师证书复印件,资料必须真实可靠有效；具备*及相近行业类似物业服务经验；具备一定的财务能力。六招标文件的获取凡有意向的潜在投标人,请于2015年6月19日下午17时00分前往公司领取招标文件文件。截止时间为2015年6月24日下午17时

20、00分,地点为上海市*。招标文件售价：每套0.00元。有效领取招标文件不足三家时,招标人另行组织招标或选择其他采购方式。七投标保证金投标保证金100, 000.00元人民币大写：壹拾万元整至：公司 *上海*支行账号 ,投标单位不按要求提交投标保证金的,招标人有拒绝接受投标文件的权利。本次招标的物业服务内容及具体要求详见附件。八联系方式招标人：公司地址：上海市*联系人：黄*电话：021-* 传真：021-*电子邮箱： 投标人须知2.0 前附表序号内容说明与要求1招标人名称招标人：公司 联系人：黄*邮箱：传真：021-邮编：200233地址：上海市*网址：http:/www.2项目名称公司办公楼、

21、公寓楼物业服务采购项目标段一：公司办公楼物业服务采购项目标段二：公寓楼物业服务采购项目3招标文件领取时间、地点招标人领取招标文件时间：2015年6月19日-2015年6月24日地点：上海市*；联系人：黄*联系电话：021-备注：投标人购买招标文件时,须携带身份证、法定代表人授权书原件作为买标凭证。4标前澄清会及踏勘标前澄清会及踏勘时间：2015年6月26日下午14:00时地点：公司 5投标人的资质要求投标人必须符合招标文件中规定的条件6投标截止及开标时间：2015年7月9日下午14：00。地点：上海市*7投标保证金潜在投标人最迟应于2015年7月9日中午12：00前通过银行转账方式支付投标保证

22、金100, 000.00元人民币大写：壹拾万元整至：公司*上海*支行账号。8是否允许投标人将项目工作交由他人/公司完成否9投标有效期90日历天从开标日起计算10报价文件份数A包为价格标：各含正本1份,副本1份,开标一览表1份附表一放置A包首页,标段一和标段二分开报价,电子文档1份U盘或光盘。B包为商务标：含正本1份,副本1份,开标一览表1份附表一放置A包首页,电子文档1份U盘或光盘。B包不含任何价格,如发现,废标处理C包为技术标：各含正本1份,副本1份。标段一和标段二分开提供技术方案。电子文档1份U盘或光盘。C包不含任何价格,如发现,废标处理11文件类型以密封纸质文件形式提交12其他说明1本次

23、招标为总价招标,总价内包括提供的人工、物耗、维修、维护、税金、管理费等各项费用。2投标人所提供的服务等,应符合招标文件要求,如投标文件与要求存在差异,应在偏离表中注明。如未附任何表示与招标文件存在偏差的偏离表,则表示提供的投标物项或服务等与招标文件的要求完全符合。2.1 总则投标地址：上海市*。投标截止时间：2015年7月9日下午14:00时。踏勘时间：2015年6月26日下午14:00时。投标单位应按投标地点,在规定的时间之前,将投标文件直接送达到招标单位。逾期送达或者不按照招标文件要求密封的投标文件,招标人将拒收。2.2 招标文件的解释与澄清2.2.1 投标人在收到招标文件后,应仔细阅读和

24、检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向招标人提出,以便补齐。若有问题需要解释或澄清,应以书面形式包括书面文件、传真、信函等可以有形地表现所载内容的形式,下同向招标人提出,提交截止时间为2015年6月26日下午17:00时。2.3 投标文件的补充、修改和撤回2.3.1 投标人可以在投标截止时间前,对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并以书面形式通知招标人,补充、修改和撤标要求须经招标人签字确认接受,否则无效。2.3.2 投标人撤回投标的要求应由投标人法定代表人或其授权人代表签署,补充、修改投标文件的书面材料,应当按照招标文件要求签署、盖章,作为投标文件的组成部分,密封送达招

25、标地,同时应在封套上标明修改投标文件和开标时启封字样。2.3.3 在投标截止时间之后,投标人不得撤回投标。2.4 招标人宣布废标的权利出现下列情况之一时,招标人有权宣布废标,并将理由通知所有投标人：投标书未加盖投标人公章或未经法定代表人或其授权人签字的；投标书中无法定代表人出具的授权委托书的；投标书未按照招标文件的格式要求进行密封的；投标书未按规定格式填写,内容不全或关键字模糊无法辨认的；投标有效期不满足招标文件要求的；投标单位不按招标文件要求提交投标保证金的,或提供虚假、无效票据的；投标单位冒名投标、串通投标、非法谋取中标的；投标单位名称或组织结构与资格后审时不一致的；投标单位递交两份或多份

26、内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有不符要求的两个或多个报价且未声明哪一个有效,按招标文件规定提交备选投标人案的除外；投标单位未能在实质上响应招标书要求的；投标单位出现其它影响招标公正的违法、违规行为的；评标委员会经评审,认为所有投标都不符合招标文件要求的；因公司业务重大变故,招标任务取消的,招标人有权宣布废标并无需作出解释。2.5 投标有效期自开标之日算起,投标文件有效期为90日历日。2.5.2 在投标有效期内,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。投标人须以书面形式予以答复。投标

27、人同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件；投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。投标保证金投标保证金为100,000.00元人民币大写：壹拾万元整。2.6.2 投标人最迟应于2015年7月9日中午12:00时前提交投标保证金转账至：公司*上海漕河泾支行账号投标保证金采用银行转账方式支付。投标保证金有效期应与投标有效期一致。投标人不按招标文件要求提交投标保证金的,招标人有权拒绝接受投标文件。招标人在书面合同签订后5日内向未中标的投标人退还投标保证金。在投标过程中,有以下情况之一的,投标保证金将不予退还：投标人在投标有效期内不经招标

28、人同意擅自撤回投标文件；投标人中标后在规定的时间内未与招标人签订合同。投标文件格式目录及正文使用四号仿宋体,A4复印纸双面打印/复印,不得使用彩色字体。2.7.2 投标人应按投标人须知前附表的要求编写投标文件,商务标、技术标应当分开装订。如果投标文件不符合招标文件的要求,招标单位有权宣布其废标。投标书中须标明有关投标人的资料名称及可以识别的记号,并加盖正、副本标识。投标文件的递交2.8.1 投标文件应按以下方法分别装袋密封：A包为价格标：投标文件密封袋内装投标文件正本1份,副本1份、电子文档1份及投标人认为有必要提交的其他资料。封口处应有法定代表人或投标人代表的签字及投标人公章。封皮上写明A包

29、、项目名称、投标人全称、地址,并注明价格标及开标时启封字样。为方便开标,开标一览表应前置在首页,标段一和标段二分开报价。B包为商务标：投标文件密封袋内装投标文件正本1份,副本1份、电子文档1份及投标人认为有必要提交的其他资料。封口处应有法定代表人或投标人代表的签字及投标人公章。封皮上写明B包、项目名称、投标人全称、地址,并注明商务标及开标时启封字样。为方便开标,开标一览表应前置在首页。C包为技术标：投标文件密封袋内装投标文件正本1份,副本1份,封口处应有法定代表人或投标人代表的签字及投标人公章。封皮上写明项目名称及投标人全称、地址,封皮上写明C包,注明技术标字样及开标时启封字样,并将标段一和标

30、段二分开提供技术方案并密封。如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记,招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前XX的投标文件,招标人有权予以拒绝,并退回投标人。2.8.3 投标人应提交投标文件电子文档。 提交投标文件电子文档,要求该文档应用不可擦写的刻录光盘CD-R为存储介质,并在盘面标注投标人全称、项目编号；投标文件电子文档应与投标文件正本纸介质的全部内容一致并按照正本的顺序编排,有关资格证明文件和证书、检验报告等应依原样扫描为彩色电子文档,且清晰易读； 投标人应保证投标文件副本与正本、电子文档与文本文档的内容严格一致,如果正本与副本或电子文档不一致,以正本为准；开标一

31、览表的正、副本如有差异,以正本为准。投标文件被误读或被视为无效等不利后果由投标人承担。 电子文档中应包含企业简介PPT、本项目方案介绍、价格标、商务标、技术标等。开标开标时间：2015年7月9日下午14:00时。开标地点：公司上海市*。开标由招标人主持,核验投标人的相关证件包括：法定代表人授权委托书、法定代表人或委托代理人身份证原件等,并对投标文件进行检查,确定它们是否完整,是否按要求提供了投标保证金。由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况。经确认无误后,主持人宣布开标程序,按各投标人标书送达的先后顺序,开启商务标,并当众宣读。招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的有效投标文

32、件,公布投标文件时都应当众拆封、宣读。投标文件开启顺序为先行开启商务标和技术标,经初步评审,另行组织评审合格的投标人与招标人进行价格开标及唱标。招标人对开标过程进行记录,投标人代表确认签字。招标人应在开标后组织评标人员认真做好评审工作。2.10评标原则和程序招标人依法组建评标委员会。评标工作依据中华人民XX国招标投标法和招标文件规定,采用公平、公正、科学、择优的原则进行。评审采用相同的程序、标准和方法,对投标人的投标进行评审、比较。评标委员会依据招标文件中的标准、办法对投标文件进行评标,任何其他的外部证据均不得作为评标的依据。评标采用综合评估评标法。本办法中规定了所有必须评价的项目及相关评价标

33、准。按照本办法设定的评标标准及方法对投标文件进行评审,任何人在复制、使用过程中均不得对原件修改。按本办法评标,对投标人按得分多少进行排序,排名位于前3名的投标人为评标委员会依次推荐的中标候选人。由招标人按照国家有关法规组织定标。2.11 评标内容与评标程序2.11.1 在详细评标之前,评标委员会将对所有投标文件进行初步评审,检查投标文件与招标文件有无重大偏差,是否在实质上响应了招标文件的要求,以确定其是否为有效的投标文件。2.11.2 就本条款而言,实质上响应要求的投标文件,应该与招标文件的所有规定、要求、条件、条款和规范相符,无显著差异或保留。所谓显著差异或保留是指对投标人的服务范围或者对合

34、同中规定的招标人的权利及投标人的责任产生重大限制的差异或保留,而且纠正这种差异或保留,将会对其他实质上响应招标文件要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。2.11.3 未实质响应招标文件要求的投标文件为无效的投标文件,招标人将予以拒绝,不允许通过修正或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为响应招标文件的投标文件。未实质响应招标文件要求的投标文件不进入详评。2.11.4 出现下列情况,招标人有权视下列报价文件为无效报价文件：报价文件中无供应商法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权书的；明显不符合技术规格、技术标准要求的；报价文件中有我方不能接受条件的；供应商递交两份或多份内容不同的文件,或在

35、一份报价文件中对同一物资有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的；报价有效期不能满足招标文件要求的；未按规定要求将开标一览表、技术内容分别放置的；明确规定可以废标的其他情形见第4条；2.11.5 细微偏差不影响投标文件的有效性,评标委员会可在评标结束前要求投标人对细微偏差予以补正,投标人拒绝补正的,评标委员会可在详细评审时做出对投标人不利的量化。所谓细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。2.11.6 实质上响应招标文件要求的投标文件将进入详评阶段。详评是指评标委员

36、会根据投标报价、质量标准、服务方案、社会信誉及以往业绩、信誉、获奖情况以及对招标文件的响应程度等方面因素的优劣,对投标文件进行综合评价比较。具体的评标办法见招标文件第三部分。2.11.7 评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,确定中标候选人顺序,向招标人提出书面评标报告。2.11.8 招标人根据评标报告和评标委员会推荐的中标候选人确定中标单位。招标人不保证最低投标报价中标,也不对未中标原因进行解释。授予合同招标单位根据评标委员会的评标结果和推荐意见,确定中标单位。2.12.2 招标人在招标单位做出定标决议后发出中标通知书,同时通知未中标的其他投标人。纪律和监督对招标人的纪律要求招标人不得

37、泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料,不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。对投标人的纪律要求2.14.1 投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。对评标委员会成员的纪律要求评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,评标委员会成员不得擅离职守,影响评标程序正常进行,不得使用招标文件第四部分评标细则和评分方法没有规定的评审因素和标准进行评

38、标。对与评标活动有关的工作人员的纪律要求与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,与评标活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评标程序正常进行。投诉投标人和其他利害关系人认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的,有权向公司监察审计部或有关行政监督部门投诉。2.15 保密和披露2.15.1 保密和披露2.15.2 投标单位自领取招标文件之日起,须承诺承担本招标项目下保密义务,不得将因本次招标获得的信息向第三方披露。2.15.3 招标单位有权将投标单位提供的所有资料向负责评审标书的人员或与

39、评标有关的人员披露。 招标单位有权在认为适当时,或在任何第三人提出要求书面或其他方式时,无须事先征求中标单位同意而披露关于已订立合同的资料、中标单位的名称及地址、中标设备的有关信息以及合同条款等。2.16 注意事项2.16.1 投标人应认真审阅、全面理解招标文件中的所有须知、条款和要求。如果投标文件不能实质性满足招标文件的要求,招标人有权不授予该投标人中标资格。2.16.2 凡领取招标文件者,无论投标与否,均应对招标文件保密,如有违反,应承担相应的法律责任。2.16.3 投标单位必须按本招标文件的要求认真编写商务和技术条款偏离表,这些内容将作为评标的重要依据。招投标文件内容组成3.1招标文件的

40、组成招标文件包含下列清单中所列举的文件,包括其全部附件、引用的文件。招标文件由招标人编制投标人应详细阅读招标文件及其附件中的所有信息,包括格式、条款、规范书、图纸等及其他要求。如投标人未能完整提供招标文件中所规定的资料文件,或投标文件虽已提交却未能实质性响应招标文件的要求,可能导致投标文件被招标人拒绝。由此产生的所有后果,由投标人承担。3.1.2 招标文件内容第一章 招标公告第二章 投标人须知第三章 招投标文件组成第四章 评标办法第五章 商务能力要求第六章 技术能力要求第七章 投标文件样本格式附件一 办公楼基本情况介绍及各楼层平面图附件二 公寓单套平面图及公寓楼2013、20XX入住情况分析附

41、件三 行政后勤安全管理责任书招标人对招标文件所作的书面通知、澄清、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。招标文件的澄清如投标人针对招标文件中的任何内容提出澄清要求时,必须遵循以下流程：投标人应通过正式信函向招标人书面提出澄清申请。招标人将根据实际情况,仅对投标截止时间15个自然日前收到的澄清申请予以书面答复。招标人对澄清问题的书面答复,将发给每一个购买标书的投标人答复不提供问题的来源,并构成招标文件的组成部分。如有必要,招标人可以召开标前澄清会。如召开标前澄清会,招标人将发送会议邀请给所有投标人,投标人可自行选择是否参加。标前澄清会上对投标人提问做出的澄清纪要将发送给每一个购买标书的投标人纪

42、要不提供问题的来源。此澄清纪要构成招标文件的组成部分。招标文件的修改在投标截止时间15个自然日前的任何时间,无论出于何种原因,招标人均有权用补遗的方式对招标文件进行修改,并构成招标文件的组成部分。招标人应通过正式信函以书面方式将补遗通知发送给所有购买过招标文件的投标人。在收到补遗通知后,所有投标人应在1个工作日内通过正式信函以书面方式确认收到补遗通知。此补遗通知为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。为保证投标人有足够的时间按照补遗通知修正其投标文件,招标人有权决定推迟投标的截止日期和开标日期。3.2投标文件的组成投标文件应分为商务、技术、和价格三部分,独立成册提交。商务、技术分册中均不得出

43、现任何价格信息。如商务、技术分册中出现价格信息,将视为对招标文件的实质性偏离。所有报价均须按照第七章格式2投标报价格式填写完成并单独密封提交。投标文件的商务分册应按以下顺序编制,包括但不限于下列部分1投标函见第七章格式32商务响应书及偏离见第七章格式53投标人企业情况简介；4法定代表人授权委托书见第七章格式4；5 营业执照、税务登记证、组织机构代码证经年检合格的副本复印件加盖投标人公章,年检章及年检日期要清楚；6 物业服务企业资质证书复印件；7 银行开具的资信证明材料；8 近两年的年度财务报表、审计报告须附合同复印件；9 近5年承担的*及相近行业类似物业服务项目业绩情况须附中标通知书或合同复印

44、件见第七章格式12；10 物业管理企业经理岗位证书、物业管理师证书复印件；11 行业内外荣誉证书或获奖证书；12用户反馈13近三年经济行为受到行政处罚、起诉的情况如有14项目管理体系,包括项目管理组织机构、职责、主要人员履历表包括项目经理、技术负责人、商务负责人等15投标人需要说明的其他商务问题投标文件的技术分册应按以下顺序编制,包括但不限于下列部分：标段一1服务理念和目标：结合本项目物业服务的要求,提出服务理念、定位及目标。2阐述拟派往本项目的管理机构、管理人员配置包括主要管理人员、关键岗位人员简历、提供资格证书复印件,工作职能组织运行图,阐述项目经理及主要管理人员的管理职责、内部管理的职责

45、分工、各类服务人员岗位职责说明及服务标准。阐述本项目管理机构所属公司的职能体系,及对本项目的指导和支持。3服务方案：包括:保洁服务及有害生物防治方案、室外绿化养护及绿植租摆管理方案、会议接待服务方案、物资采购及资产管理方案、安全文明办公环境管理服务方案、客户监管服务方案等。4包括但不限于以下制度；A员工守则、考勤制度、培训制度、档案管理制度；B保洁、有害生物防治、接待管理、会议管理、绿植租摆管理、室外绿化养护管理、物资采购管理、库房管理、巡视管理、资产管理、安全文明办公环境管理、客户监管服务、临时性工作管理制度等。C突然断水、断电及其他突发事件应急预案及应急响应机制；D员工奖惩制度及日常考核制

46、度等。5近5年承担的相近行业类似物业服务项目业绩需提供合同/协议复印件；6辅助资料表：组织机构；拟任项目经理、部门经理简历表；拟投入本项目的主要管理人员概况表；7投标人认为应提交的补充资料。投标人可根据物业服务方面的专业经验并结合本项目特点,提出有助于提升本项目物业服务水平的合理化建议。标段二：1服务理念和目标：结合本项目物业服务的要求,提出服务理念、定位及目标。2阐述拟派往本项目的管理机构管理人员配置包括主要管理人员、关键岗位人员简历、提供资格证书复印件,工作职能组织运行图,阐述项目经理及主要管理人员的管理职责、内部管理的职责分工、各类服务人员岗位职责说明及服务标准。阐述本项目管理机构所属公

47、司的职能体系,及对本项目的指导和支持。3服务方案：包括: 前台服务、客房保洁服务、用餐厨房服务、会议商务服务、绿植租摆服务、物资采购及管理服务、安全管理服务包括楼内安保服务、楼内消防器材监管等、驾驶员及车辆服务、室内设备运维管理、楼内室外设备运维监管服务、工程服务方案等。4包括但不限于以下制度；A员工守则、考勤制度、培训制度、档案管理制度；B前台服务、客房保洁服务、有害生物防治、用餐厨房服务、会议商务服务、绿植租摆服务、物资采购及管理服务、安全管理服务包括楼内安保服务、楼内消防器材监管等、驾驶员及车辆服务,室内设备运维管理、楼内室外设备运维监管服务,工程服务、库房管理制度、巡视管理制度、资产管

48、理制度、临时性工作管理制度等。C突然断水、断电及其他突发事件应急预案及应急响应机制；D. 员工奖惩制度及日常考核制度等。5近5年承担的相近行业类似物业服务项目业绩需提供合同/协议复印件；6辅助资料表：组织机构；拟任项目经理、部门经理简历表；拟投入本项目的主要管理人员概况表；7投标人认为应提交的补充资料。投标人可根据物业服务方面的专业经验并结合本项目特点,提出有助于提升本项目物业服务水平的合理化建议。投标文件的价格分册应按以下顺序编制,包括但不限于下列部分：1报价开标一览表须盖章第七章格式2.评标办法一、 评分原则评标委员会在评标时根据投标报价以及各项技术和服务因素对投标人和本次采购物项或服务等

49、进行综合评价,包括但不限于以下各项因素排名比重不分先后：投标人方案的合理性；企业实力、资质情况、财务状况和经营信誉；服务能力、响应时间的承诺,满足招标文件规定的服务响应能力及时间； 物业管理方案、服务理念、目标；物业管理机构运作方法及管理制度；管理服务人员配置和管理；物业的维护养护设想；物业管理的应急管理措施；相近行业类似物业服务项目业绩须附类似项目中标通知书或合同复印件；付款条件；对该项目的响应速度及重视程度；投标文件的制作情况及差错情况；投标人提供的其它内容和条件；二、评分权重价格比重总价 商务分企业资质、财务实力等技术分物业管理服务方案等本项目的评分标准为：综合评分=价格分%+商务分%+

50、技术分%根据上述评分标准综合得分最高者中标。本评标办法采用百分制综合评估法,综合评价报价、公司资质、财务状况、物业管理服务方案等要素。最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准且综合得分最高的投标人,将被推荐为中标候选人。三、 预中标方的基本条件：投标文件完全响应招标文件中所有的实质性要求；投标报价对招标人有利；有良好的执行合同能力和售后服务承诺。四、具体评分标准一、初评类型：商务初步评审评审因素评审标准营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书应具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书及范围涵盖招标服务要求。上述证书应投标人名称一致。投标函一览表投标函有法定代表人或其

51、委托代理人签字或加盖单位章,委托代理人签字的,其法定代表人授权委托书须由法定代表人签署。投标文件格式、签署及完整性投标文件格式和签字、盖章符合招标文件要求；投标文件组成符合招标文件第二章招标文件组成的要求。投标文件有效期投标文件有效期是否与标书要求相符合。投标唯一性法定代表人为同一人的两个及两个以上法人、母公司、全资子公司及其控股公司,都不得同时参加投标。联合体投标如有需提交联合体协议书,协议书中应明确牵头人及各成员的具体分工；联合体成员均须具备分工专业需要的资质证书；协议其他内容与标书要求没有实质性偏离。投标保证金需按标书要求提交投标保证金且有效期、金额、格式、开具银行等均应满足招标文件要求

52、。投标资格应有效,投标资格没有被取消或暂停。企业经营权应有效,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产状态。投标行为、投标纪律应合法,近3年内没有骗取中标行为。投标人在招投标活动期间未违反招标文件规定的投标纪律。合同履约行为应合法,没有严重违约事件发生。其他应符合法律、法规规定的其他条件二、价格评分表序号评标因素分值说明1价格分100采用总价评标。计算说明:以各竞投单位的次低报价作为基准价。每高出基础价%扣分,每低于基础价%扣分,扣完为止。三、商务评分表序号评分因素分值说明1物业管理规模1、企业实际管理物业类型A、管理四种类型以上物业B、管理三种类型以上物业C、管理两种类型以上物业2、物业服

53、务企业资质等级。A、一级资质且注册资本人民币500万元以上B、二级资质且注册资本人民币300万元以上C、三级资质且注册资本人民币300万元以上3、是否建立质量管理体系？A、已建立质量管理体系及适用的体系文件B、未建立质量管理体系2企业经营年限4、企业经营年限。A、企业经营10年以上含10年B、企业经营5-10年含5年C、企业经营5年以下3企业人力资源资质配置5、企业物业管理专业人员及工程 、管理、经济等专职管理和技术人员资质要求。A、企业物业管理专业人员及工程 、管理、经济等专职管理和技术人员不少于30人,其中,具有中级以职称的人员不少于20人B、企业物业管理专业人员及工程 、管理、经济等专职

54、管理和技术人员不少于20人,其中,具有中级以职称的人员不少于10人C、企业物业管理专业人员及工程 、管理、经济等专职管理和技术人员不少于10人,其中,具有中级以职称的人员不少于5人6、物业管理专业人员职业资格证书。A、取得物业管理专业人员职业资格证书10张以上含10张B、取得物业管理专业人员职业资格证书5-10张含5张C、取得物业管理专业人员职业资格证书5张以下4财务状况综合评价如财务资信证明、主要营业收入盈利能力、偿债能力、现金流量等7、财务状况及企业发展能力综合状况评价资产负债率流动比率净资产收益率资产增长率5报价人资信等级8、报价人提供资信等级证书。A、报价人资信等级为AAA、AA或A级

55、B、报价人资信等级为BBB、BB或B级C、报价人资信等级为CCC、CC、C级D、报价人未获得评级或未提供等级证书6企业近5年承担的*及相近行业类似物业服务项目业绩表9、企业近5年承担的*及相近行业类似物业服务项目业绩。A、有且丰富至少三家以上B、有但一般C、无7商务偏离10、无商务或有积极面偏离；有负面商务偏离,每项减分,最低分四、技术能力评分表技术标标段一：公司办公楼物业服务技术能力评分表序号项 目标准分评分标准得分1本项目组织机构及人员情况本项目组织机构设置本项目组织机构设置合理,职能分工明确,职责清晰,能有效实现管理服务目标。本项目组织机构设置基本合理,满足管理服务需求。本项目组织机构设

56、置一般,基本满足管理服务需求。投标人所属公司的职能体系投标人所属公司的职能体系健全且对本项目能提供有效的支持和指导。投标人所属公司的职能体系较健全且对本项目能提供一定的支持和指导。投标人所属公司的职能体系不够健全且对本项目的支持和指导作用不明显。拟派主要人员情况拟派主要人员物业服务经验丰富,完全满足办公楼物业管理服务的需要。拟派主要人员有物业服务经验,能满足办公楼物业管理服务需要拟派主要人员物业服务经验不足,不能完全满足办公楼物业管理服务需要2项目经理资质、经验具备物业管理执业资格,具有物业服务项目主要经营管理负责人经历,经验丰富具备物业管理执业资格,具有物业服务项目主要经营管理负责人经历、经

57、验具备物业管理执业资格,具有物业服务项目管理相关经历、经验述标述标思路清晰,内容全面,针对本项目管理的符合性强。述标思路较清晰,内容较全面,针对本项目管理的符合性较强。述标情况一般。3物业服务方案保洁服务及有害生物防治方案全面、合理、针对性强,服务流程设置合理、有可操作性,具有明确的质量目标和有效管理措施方案较全面、较合理、较有针对性,服务流程设置基本合理、有可操作性,质量目标和管理措施基本明确方案不全面,设置服务流程不合理,质量目标和管理措施不明确会议、接待服务方案全面、合理、针对性强,服务流程设置合理,有明确的质量目标和管理措施方案较全面、较合理、有针对性,流程设置基本合理,质量目标和管理

58、措施基本明确方案不全面,设置服务流程不合理,质量目标和管理措施不明确室外绿化养护及绿植租摆服务按绿植品种、季节等特点确定合理养护及租摆方案,且方案全面、合理、针对性强,有明确的质量目标和管理措施 有绿植养护及租摆方案,且方案较全面、较合理、有针对性,质量目标和管理措施基本明确方案不全面,设置服务流程不合理,质量目标和管理措施不明确物资采购及资产管理方案全面、合理、针对性强,服务流程设置合理,有明确的质量目标和管理措施方案较全面、较合理、有针对性,服务流程设置基本合理,有质量目标和管理措施方案不全面,设置服务流程不合理,质量目标和管理措施不明确客户监管服务方案全面、合理、针对性强,服务流程设置合

59、理,有明确的质量目标和管理措施方案较全面、较合理、有针对性,服务流程设置基本合理,有质量目标和管理措施方案不全面,设置服务流程不合理,质量目标和管理措施不明确安全文明办公环境管理方案全面、合理、针对性强,覆盖人员、设备及各项服务,管理措施周详、有效可行方案较全面、较合理、有针对性,基本覆盖人员、设备及各项服务,管理措施较周详、可行方案不全面,未能全覆盖人员、设备及各项服务,管理措施不详尽,可行性不强4办公楼物耗清单物耗清单周详、全面、合理,针对性强物耗清单较周详、全面、合理,针对性较强物耗清单不够周详、全面、合理,针对性不强5服务需求及应急响应对业主服务需求及应急事件响应快捷、有效,10分钟内

60、到达现场能够响应业主服务需求及应急事件,能够20分钟内到达现场,不能及时响应或响应时间较长6对分供方控制能够提供分供方清单,并对其有效控制,分供方资质符合要求能够提供分供方清单,能够对其进行控制,分供方资质基本符合要求不符合要求7管理程序及制度清单管理程序及制度清单覆盖办公楼所需的全部功能活动及日常运营的管理需要,且能有效运行管理程序及制度清单符合办公楼日常管理需要管理程序及制度清单基本符合办公楼日常管理需要8公司业绩近5年内有3项以上*物业服务项目业绩,熟悉*企业工作性质近5年内有3项及以上*及相近行业类似物业服务项目业绩,熟悉*企业工作性质近5年内有3项以下*及相近行业类似物业服务项目业绩